Описание

Приказ об утверждении формы расчетного листка образец - Новый материал

Трудовой кодекс предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях. Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы. Обратите внимание: выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается. Как оформить выдачу заработной платы в денежной форме Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть: выданы из кассы организации. В кассу они могут быть получены в результате продажи товаров работ, услуг за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке. Выдавать зарплату наличными деньгами физическим лицам, не являющимся резидентами Российской Федерации, валютным законодательством запрещено; перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников. Если ваш расчетный счет по какой-либо причине заблокирован, то зарплату с него можно выплатить или получить на эти цели деньги в кассу организацииесли платежные документы поступили в банк раньше поручения налоговой инспекции на перечисление налогов и сборов в бюджет, или такого поручения банк вообще не получал письмо Минфина России от 21 июля 2015 г. Основание: очередность списания денежных средств установлена статьей 855 Гражданского кодекса. Платежные поручения на перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда и поручения налоговых органов на списание задолженности по уплате налогов и сборов исполняются в третью очередь. Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления соответствующих документов п. Чтобы избежать споров с контролерами, цели расходования наличной выручки лучше утвердить приказом руководителя или другим распорядительным документом. Обратите внимание, что если налоговая инспекция в течение двух месяцев со дня, когда наличная выручка была потрачена на неразрешенные цели, выявит это нарушение, она наложит штраф часть 1 ст. Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства. При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости. Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Так же при выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок ст. В обязательном порядке он должен содержать информацию о: составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период; компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении; размерах и основаниях произведенных удержаний; общей сумме выплате. Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах п. Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка. Обратите внимание: так как с 2014 года весь тариф страхового взноса в Пенсионный фонд необходимо перечислять на финансирование страховой пенсии ст. Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании. Форма приказа может выглядеть так: Остановимся на некоторых нюансах, с которыми может столкнуться фирма при разработке и выдаче расчетного листка. К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, например, относятся: алименты иные взыскания по исполнительным документам; суммы НДФЛ и страховых взносов; неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; неотработанные дни оплачиваемого отпуска; своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет; суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и т. Производя удержания из заработной платы сотрудника, помните, что согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику, за вычетом НДФЛ. А размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% в исключительных случаях 70% заработка работника за вычетом НДФЛ. Несмотря на то что заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца ст. В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка. Для того чтобы обезопасить себя при проверке трудовой инспекции и чтобы у вас было наглядное доказательство того, что расчетные листки в вашей фирме регулярно выдаются, можно, например, составлять список работников, которые при получении листка будут в нем расписываться, или вести журнал регистрации и выдачи листков. Хотя на законодательном уровне не установлена обязанность фирм выдавать расчетные листки под роспись. Поэтому каждая фирма сама может определить этот порядок исходя из своих особенностей. Если при проверке трудовой инспекции выяснится, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать. Не удастся избежать наказания и в том случае, если проверяющие обнаружат, что вы применяете расчетные листки неутвержденной формы. Эту точку зрения поддерживает и Верховный Суд РФ постановление ВС РФ от 23 декабря 2010 г. Сумма штрафа — от 30 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей ст. Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может другой человек из числа работников фирмы, назначенный руководителем. С соответствующими правами и обязанностями он должен быть ознакомлен под роспись п. Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Сумма наличных денег в том числе предназначенных для выдачи заработной платыкоторую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе. Обратите внимание: размер лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно п. Об установленном лимите банк информировать не. Размер лимита необходимо закрепить приказом руководителя или другим распорядительным документом. Утверждая кассовый лимит, учтите: налоговые контролеры разрешают устанавливать его в целых рублях, округляя копейки по правилам математики письмо ФНС РФ от 6 марта 2014 г. Деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих дней включая день получения наличных в банке. После истечения этого срока все денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована. Сумма штрафа — от 40 000 до 50 000 рублей. За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей ст. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк. Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение на всю сумму заработной платы. Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости. Конкретный перечень документов, которые необходимы для перечисления заработной платы работникам на их кредитные карты, согласовывается между администрацией организации и банком. Каждая организация как налоговый агент обязана удержать из доходов сотрудников сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет. Причем удержать налог нужно при фактической выплате доходов п. Не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода, организация должна перечислить суммы удержанного НДФЛ в бюджет п. Если заработная плата перечисляется с банковского счета организации на счет иного банка, который является эмитентом зарплатных карт, то по техническим причинам банка-эмитента зачисление денег на карточные счета работников в течение одного рабочего дня невозможно. Поэтому перечисление заработной платы и зачисление ее на пластиковые карты сотрудников происходит в разные дни. В таком случае, отмечают финансисты, НДФЛ удерживается в бюджет в день зачисления денег на карточные счета работников организации. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей налоговый агент несет ответственность в соответствии с законодательством РФ п. Эта ответственность наступает за неправомерное неудержание или неперечисление неполное удержание или перечисление в установленный срок суммы налога в виде взыскания штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию или перечислению ст. А за задержку выплаты зарплаты работодатель несет ответственность перед работниками. Во-первых, при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно ст. Во-вторых, в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса работодатель обязан возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в установленном трудовым законодательством порядке. Размер возмещения может быть установлен сторонами, в случае не достижения договоренности — судом. Заметим, что эти две компенсационные выплаты НДФЛ не облагаются п. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Без этих подписей выдача материальных ценностей в счет оплаты труда не производится. © 2007—2016 « МАБИ» Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов запрещено. Сделать заказ по телефону: 8 495 737-44-10.

Хотя невыдача расчетных листков не кажется на первый взгляд серьезным нарушением, карается такое неповиновение довольно строго.