Перенос данных в 1С ЗУП 3

Дата публикации: Май 17, 2016

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим возможные варианты переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0. Сделаем сравнение для выбора – какой лучше вариант переноса данных в 1С ЗУП 3.0 использовать.

Порядок перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 и исправление данных, перенесенных из ЗУП 2.5, детально изучены на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0 в модуле Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 .

Разработчики 1С реализовали новый вариант переноса, когда из прежней версии базы 1С ЗУП 2.5 будет переноситься минимальный набор данных в 1С ЗУП 3.0. То есть тот минимум данных, который нужен, чтобы стартовать учет в 1С ЗУП 3.0. А далее все необходимые настройки пользователь производит самостоятельно в зависимости от потребностей.

При переносе данных из 1С ЗУП 2.5, обратите внимание на кнопку «Настройка», где можно установить вариант переноса данных. По умолчанию в 1С ЗУП 2.5 предлагается новый упрощенный вариант переноса данных. Но можно использовать перенос начислений предыдущей программы, если много данных:

Разработчики 1С указали, что использовать перенос начислений предыдущей программы не рекомендуется использовать. Однако, каждая информационная база 1С 8.2 ЗУП уникальна, и нужно смотреть какой вариант переноса данных подходит лучше. У каждого варианта переноса данных есть свои плюсы и минусы, которые отражены в таблице «Сравнение вариантов переноса данных»:

В старом переносе переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, то есть будет перенесен весь справочник подразделений, весь в справочник должностей и т.д. за весь период.

В новом варианте осуществляется перенос только среза кадровых данных на дату начало учета. То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3.0 актуальны. При этом теряется кадровая история для карточки Т-2.

При новом переносе срез кадровых данных отражается в разделе Кадры – документ «Данные на начало эксплуатации» и он не проведенный изначально. Документ заполнен не полностью, указаны сотрудники, подразделение, должность, график работы, остатки отпусков:

При этом данные о плановых начислениях не переносятся, поскольку плановые начисления по новому варианту не переносятся из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0. Предполагается, что плановые начисления пользователь должен ввести самостоятельно. Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками:

К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета. Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся:

После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений.

После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 пока плановые начисления сотрудникам не назначены, зарплата в 1С ЗУП 3.0 не начислиться.

При выборе переноса начислений и удержаний из предыдущей программы 1С ЗУП 2.5, пользователь 1С ЗУП 3.0 может сформировать свод за прошлый период начисленной зарплаты и посмотреть: сколько было начислено, удержано, выплачено и т.д. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются.

Данные для расчета среднего заработка переносятся из 1С ЗУП 2.5 в 1С ЗУП 3.0 в обоих вариантах, но по-разному. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе.

В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3.0 сохраняются в регистрах сведений и их можно править в калькуляторе расчета среднего заработка. Но здесь есть один нюанс. Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе:

Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку:

Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»:

Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3.0. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются.

То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок. Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. Поэтому флажок нужно убрать:

При полном переносе из предыдущей базы с данными по взаиморасчетам необходимо разбираться и приводить остатки в нормальный вид. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3.0 данные по взаиморасчетам вводятся вручную.

Данные по НДФЛ и взносам при полном переносе из предыдущей базы отражаются в 1С ЗУП 3.0 за весь период.

В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3.0 выбираем раздел «Администрирование» открываем документ «Перенос данных», где отражается информация только за текущий год:

Например, по НДФЛ отражаются сведения, которые нужно показать в отчетности:

При полном переносе данных из предыдущей информационной базы 1С ЗУП 2.5 в новой базе 1С ЗУП 3.0 отражается больше данных. Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2.5. Если в 1С ЗУП 2.5 были ошибки или некорректные настройки – все это перенесется в новую программу 1С ЗУП 3.0. Придется донастраивать и тратить время.

В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3.0 можно применить новые необходимые настройки, но требуется ручной доввод данных. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений.

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)

ГК МиллерСофт - Переход с 1С ЗУП 2

Как говорится в официальных письмах 1С, поддержка 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) версии 2.5 продлится до конца 2015 года. Далее пользователям конфигурации необходимо будет сделать обновление программы 1С ЗУП с 2.5 на 3.0. На примере первых переходов мы получили некоторый опыт, которым хотим поделится с вами.

Вся проблема перехода с ЗУП 2.5 на 3.0 заключается в том, что он делается не обновлением конфигурации, а переносом данных из базы с релизом 2.5. Причем переносятся данные только для расчета среднего заработка и подачи отчетности по НДФЛ. Начисления не переносятся, только остатки по сотрудникам. Что бы сделать перенос исторических данных, можно обратиться к услугам специалистов по 1С.

Базу данных с релизом 3.0 нужно установить чистую.

После создания чистой базы появится начальная страница.

После создания чистой базы появится начальная страница. Выбираем последний пункт («Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5») и нажимаем «Далее»:

Из списка выбираем ту информационную базу, из которой хотим делать перенос:

Обратите внимание, что перенос данных возможен только из релиза не ниже 2.5.87.2. Но я бы не советовал переходить с этого релиза. У меня нормальный переход получился в сочетании таких релизов: 2.5.93.2 – 3.0.22.230 и то не с первого раза. Инструкцию по обновлению мы размещали ранее — как сделать обновление базы.

На следующей странице нужно выбрать месяц начала эксплуатации:

Узнать его можно посмотрев первый созданный документ в базе 1С ЗУП 2.5.

По ссылке «Настройка» программа все же предлагает нам выбрать переносить начисления или нет:

На следующей странице переходим непосредственно к загрузке:

Нажимаем на кнопку «Загрузить данные».

У меня сразу вышло окно с ошибкой. Ругается на какой то файл с расширением «dll». Если это произошло, нужно закрыть окно с описанием ошибки и в окне, которое показано выше, внизу тоже будет текст с описанием ошибки и кнопка «Исправить». Причем в этом тексте может указываться другой файл, не обращаем внимания, жмем «Исправить».

Вообще, ошибки могут возникать разного характера, но кнопкой как правило все исправляется. При исправлении программа может перезапуститься и процедуру перехода придется начать сначала.

Одна из самых частых ошибок при переносе 1С ЗУП из 2.5 в 3.0 — «Недостаточно памяти». Но она часто решается малой кровью — инструкция по исправлению ошибки «Недостаточно памяти».

После этого у меня прошло все отлично, без ошибок и предупреждений.

В итоге должна получиться такая картина:

Здесь нам предлагают произвести первоначальные настройки учетной политики организаций.

Перенос данных из 2.5 в 3.0 окончен! Дальнейшие настройки можно произвести позже.

Поддержка ЗУП 2

В соответствии с оф. письмом фирмы 1С (N22222 от 18.11.2016) в 2017 году будет осуществляться ограниченная поддержка следующих конфигураций:

• «Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 (далее ЗУП 2.5);
• «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0 (далее ЗиК 1.0);
• «Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0.

Ограниченная поддержка подразумевает, что фирма 1С будет выпускать обновления до 1 квартала 2018 года (будет возможность сдачи годовой отчетности за 2017 год), однако в обновлениях не будет развития функциональности, а также повышения уровня автоматизации и удобства работы пользователей (в том числе не будет реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ), поэтому фирма 1С рекомендует переходить на новые редакции программных продуктов уже сейчас.

Мы со своей стороны аналогично рекомендуем переходить на новые редакции, т.к. в них решен ряд наиболее частых проблем, возникающих в ЗУП 2.5 и ЗиК 1.0:

• полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности
• не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта
• решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам)
• разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы и т. п.)
• расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника.
• автоматизировано заполнение корректирующих форм для ПФР в некоторых распространенных ситуациях
• реализованы формы статистической отчетности: П-4 (с возможностью автоматического заполнения), П-4 (НЗ), 3-Ф, МП (микро), ПМ
• реализовано автоматическое заполнение отчета 6-НДФЛ (есть несколько наиболее редких операций, которые приходится отражать в отчетности вручную. Фирма «1С» планирует в будущих релизах на 100% автоматизировать заполнение отчетности 6-НФДЛ). и многое др.

Наши специалисты готовы подробнее рассказать о возможностях новых редакций программ, а также предоставить демо-доступ. для того чтобы Вы самостоятельно смогли ознакомиться с программой. Для получения любой необходимой информации обращайтесь по тел. (3412)-956-801.

Также ознакомиться с преимуществами конфигурации «Зарплата и управление персоналом, ред. 3» по сравнению с редакцией 2.5 можно на сайте фирмы 1С http://v8.1c.ru/hrm/to_edition25.htm. а с преимуществами «Зарплата и кадры государственного учреждения» — http://v8.1c.ru/statehrm/advantages/.

Снятие с поддержки редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» в настоящее время не планируется. О снятии с поддержки данной конфигурации будет объявлено не менее чем за год.

Автор статьи: Руководитель отдела сопровождения Загибалова Елена. Дата обновления статьи 23.11.2016

Компания, которая существует с 2009 года, занимает одну из лидирующих позиций в Удмуртии по качеству обслуживания программных продуктов 1С.

Уроки и инструкции по 1С ЗУП 8

Рейтинг:   5  /  5

В данном уроке рассмотрена операция по учету доплаты за ночное время не по графику. Начисление производится в программе 1С Зарплата и управление персоналом 2.5. Приятного просмотра.

Урок взят из платного курса "Самоучитель 1С Зарплата и УП. Только для бухгалтера"

Подробности Автор: Вячеслав Краснов Просмотров: 7131

Рейтинг:   4  /  5

Рассмотрим данную пошаговую инструкцию по запуску программы 1С Зарплата и УП 8.2. Мы запустили программу 1С ЗУП 2.5, с чего начинается работа бухгалтера в данной программе, рассказано в этом уроке.

Данный урок представлен из моего платного курса "Самоучитель 1С Зарплата и управление персоналом. Только для бухгалтера!".

Подробности Автор: Вячеслав Краснов Просмотров: 3243

Рейтинг:   5  /  5

В этой настройке добавим список пользователей в 1С ЗУП 8.2. Не только главный бухгалтер работает с программой 1С, но и другие бухгалтера организации. Для этого необходимо добавлять каждого пользователя в программу. Каждому сотруднику бухгалтерии, работающему с программой, устанавливаются определенные права и функциональные роли. В этом уроке мы рассмотрим данный вопрос.

Подробности Автор: Вячеслав Краснов Просмотров: 4281

Рейтинг:   5  /  5

Работа в программе 1С ЗУП, начинается с создания информационной базы. В этом уроке мы рассмотрим вопрос, как создать информационную базу, с каких действий начинает бухгалтер, что необходимо нажать и что сохранить. Данный урок представлен из моего платного курса "Самоучитель 1С Зарплата и управление персоналом. Только для бухгалтера!".

Подробности Автор: Вячеслав Краснов Просмотров: 2558

Рейтинг:   5  /  5

Проводим основные настройки в программе при установке 1С ЗУП 8.2. В этом уроке мы рассмотрим третий вариант выбора режима запуска при создании информационной базы - Веб клиент. Все очень кратко, но надеюсь понятно для бухгалтера. Данные сведения носят обобщающий характер, и предназначена для бухгалтеров, так скажем для общего развития. Постоянно пользоваться нам этим не придется, поэтому просто смотрим.