Руководства, Инструкции, Бланки

отчет по промо акции образец img-1

отчет по промо акции образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Забайкальский краевой наркологический диспансер - официальный сайт

Вопросы и ответы

Здравствуйте, уважаемый посетитель сайта!

Вашему вниманию представлена информация государственного учреждения здравоохранения. Надеемся, что для тех из Вас, кто нуждается в нашей помощи, представленная информация поможет сделать правильный выбор, а наше общение вернет надежду и возможность быть счастливым. Если у Вас в жизни все хорошо, то возможно, используя нашу информацию, Вы и в дальнейшем сохраните здоровье и благополучие себе и своим близким.

Главный врач ГУЗ КНД - Олег Дубинин

Наши новости

Опыт борьбы с табаком в России обсудили на совещании в Сочи

О ходе реализации антинаркотической программы Забайкальского края говорили на заседании краевой антинаркотической комиссии

1 декабря - Всемирный день борьбы со СПИДом!

В Министерстве здравоохранения состоялся Совет по наркологии

В Чите состоялся Международный день отказа от курения

Другие статьи

Создать отчетные формы

Работа с отчетностью – это главное в любом промо-проекте. Только по результатам в отчетах можно говорить о его эффективности.

Последний этап для легкого запуска Вашего btl-проект в Промоплане – это создать отчет.

Создать любую форму отчета для любой полевой активности (промо-акция, мерчандайзинг, маркетинговое исследование, mystery shopping и др.) можно с помощью гибкого конструктора форм.

Создать отчеты в Промоплане - это легко.

При создании очень сложных отчетов (мерчандайзинг, аудит торговых точек и др.), можно привлечь нашу службу поддержки.

Отчетные формы мерчандайзинга всегда полны огромным количеством показателей, в нашей форме отчета сходные по смыслу показатели объединяются в группы, как Вы можете увидеть в примере.

Ваши отчеты готовы. При наступлении отчетной даты Промоплан уведомит менеджеров и супервайзеров о том, что пора подать или утвердить отчет.

Как организовать промо-акцию

Как организовать промо-акцию. Пошаговый план

Среди маркетинговых инструментов промо-акции занимают одно из первых мест. Действительно, без этого эффективного способа знакомства с новыми продуктами нельзя представить их дальнейшее продвижение. Также, промоакция позволяет вызвать интерес и к уже имеющимся товарам: акцентировать на них внимание, показать привлекательность, качество, вкус и другие достоинства.

Промо-акции – доступный и малозатратный (по сравнению с текламой на радио, телевидении, наружной рекламой) способ решения маркетинговых задач. Но отдача от вложения довольна высока. Именно поэтому оформление и проведение промо-акций необходимо выполнять на максимально высоком уровне, уделяя внимание всем "мелочам".

Задачи промо-акции

1) Донесение до потребителей информации о новом товаре либо услуге;

2) Напоминание об уже имеющихся продуктах, либо изменении в дизайне упаковки, массе и т.д.;

3) Информирование о специальных условиях продаж;

4) Мотивирование потребителей. Цель – приобретение конкретных товаров, посещение мест продаж и нужных (продвигаемых) салонов и т.п.

5) Стимулирование к покупке по принципу «здесь и сейчас». Важнейший момент промо-акции – склонить потребителя к приобретению конкретного товара, в данном месте, не откладывая покупку на потом.

Организация промо-акций – серьезная задача, которую лучше всего, поручить специализированным агентствам. В таком случае, будет разработан грамотный план и учтены все нюансы данного вида продвижения.

Виды промо-акций и способы рекламирования товаров

- Дегустация. Применяется при выводе новых продуктов либо расширении линейки

- Сэмплинг, или распространение специальных пробных образцов продукции

- Предоставление подарка за совершенную покупку – непосредственно в местах продаж

- Лифлетинг. Это – раздача рекламных буклетов и листовок, с целью привлечь внимание потребителей к определенному товару или событию. Задача – сделать это максимально быстро

- Проведение консультаций, в ходе которых до целевой аудитории доносится информация о продуктах, их особых характеристиках и преимуществах. Данный способ хорош для продвижения техники и в целом, высокотехнологичных товаров

- Организация флэш-моба, анимации, подразумевающее использование промоутеров в оригинальной униформе. Цель – привлечь внимание и вовлечь в действие посетителей торговых центров и мест с большой проходимостью.

Организация промо-акции. Пошаговый план

1. Составление плана промо-акции. Существуют универсальные установки. Но, лучше всего, разработать оригинальную идею, которая бы подчеркивала преимущества товара, марки, услуги.

План акции – это подробное руководство к действию, в котором должны быть учтены все важнейшие моменты:

- место (или ряд мест), где будет проводиться акция,

- подбор компетентных промоутеров,

- изготовление рекламной продукции (pos-материалов, сувениров, дополнительных рекламных образцов).

2. Определение целевой аудитории – на основе имеющихся маркетинговых исследований и проведения фокус-групп, на которых должны присутствовать потребители, относящиеся к разным социальным слоям. В ходе фокус-групп необходимо узнать отношение к товарам и услугам, а конкретно: что привлекает, что не устраивает, какие полезные качества выявлены. Чтобы получить максимум информации, разрабатываются подробные анкеты.

3. Обработка полученной в ходе фокус-групп информации. Будущая промо-акция должна строиться на привлекательных свойствах товаров и услуг, которые выявили участники. Акцент должен делаться на ключевых моментах, а недостатки и сомнения тщательно «маскироваться».

Все сильные стороны товара должны быть отражены в рекламных материалах, с обязательным добавлением фраз про новинку, самый лучший вкус, скидки. Несмотря на то, что эти фразы достаточно стандартны, они по-прежнему работают! Также, необходимо разработать привлекательные слоганы (лозунги). Логотип и слоган необходимо поместить на все POS-материалы.

4. Выбор места или нескольких мест для будущей акции. Здесь не нужно изобретать велосипед: наиболее привлекательны места с большой проходимостью и скоплением посетителей. Это – супермаркеты, торговые центры, центральные места – такие, как площади. Не забудьте получить все разрешительные документы – в управах, у руководства центов. Если речь идет об аренде, нужно внести эту статью расходов в общую смету.

5. Изготовление ярких, эффектных стендов – обязательное условие успешной промо-акции. К этой же категории стоит отнести и выбор униформы для промоутеров.

6. Подбор промоутеров. Здесь важно обратить внимание на коммуникативные навыки (они должны быть хорошо развиты), энергию, активность, грамотную речь. Помните: от этих сотрудников зависит то, насколько выгодно будет представлен товар. Подготовке промоутеров предшествует разработка специального текста и ответов на наиболее предсказуемые вопросы. После утверждения текста и подбора людей нужно провести несколько репетиций – с внесением изменений, если этого потребуется.

7. Доставка нужного количества товара. Чтобы предотвратить неувязки, лучше сделать это с запасом – особенно, в случае с продуктами питания и напитками.

8. Подготовка всех рекламных материалов и недорогих сувениров, которые традиционно пользуются спросом: брелки, ручки, блокноты.

9. Закупка и доставка всего нужного оборудования на места проведения акций.

10. Определение времени, сроков начала и окончания промо-акции Донесение этой информации до промоутеров.

11. Подсчет расходов и составление сметы.

12. Контроль. За ходом мероприятия должен наблюдать специально назначенный менеджер.

Договор на оказание услуг по проведению промоакции

Договор на оказание услуг по проведению промоакции

ДОГОВОР N _____

на оказание услуг по проведению промоакции

г. _____________ “___”__________ ____ г.

_______________, именуем__ в дальнейшем “Заказчик”, в лице _______________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и _______________, именуем__ в дальнейшем “Исполнитель”, в лице _______________, действующ___ на основании _______________, с другой стороны, вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнить обязуется оказать Заказчику услуги по проведению промоакций в объеме, сроки и на условиях, определенных настоящим Договором, а Заказчик обязуется оплачивать оказанные услуги.

1.2. Объект промоакций: __________________. (указать идентифицирующие признаки объекта)

1.3. Место проведения промоакции: _____________.

1.4. Дата и время проведения промоакции: ________.

1.5. Объем оказываемых услуг: _________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.1. Обязуется оказать услуги, предусмотренные настоящим Договором, в сроки, предусмотренные п. 1.4 Договора, с надлежащим качеством, руководствуясь при этом указаниями Заказчика.

2.1.2. Гарантирует надлежащую подготовку своих работников для организации и проведения промоакции.

2.1.3. Обязан информировать Заказчика по его требованию о ходе оказания услуг.

2.1.4. Вправе (или: не вправе) привлечь для исполнения своего обязательства третьих лиц.

2.2.1. Предоставить Исполнителю по акту приема-передачи (Приложение N 1) информацию, оборудование, расходные материалы необходимые для оказания услуг по проведению промоакций в количестве и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.2.2. Оказывать Исполнителю содействие в оказании услуг по настоящему Договору.

2.2.3. Оплатить стоимость услуг Исполнителя в порядке и на условиях, установленных п. 3 настоящего Договора.

2.2.4. Вправе проверять ход и качество оказания услуг Исполнителем.

3. РАЗМЕР, ПОРЯДОК И СРОКИ ОПЛАТЫ РАБОТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Стоимость услуг по проведению промоакции составляет _____ (__________) рублей.

3.2. Оплата услуг производится Заказчиком в следующем порядке: ____________.

3.3. Оплата услуг производится путем ______________.

Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет (в кассу) Исполнителя.

4. АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ

4.1. Услуги считаются оказанными Исполнителем с момента подписания акта об оказании услуг.

4.2. Исполнитель обязан представлять Заказчику акты об оказании услуг в течение _____ дней после проведения очередной промоакции (дегустации), а Заказчик обязан подписывать их в течение _____ дней с момента получения.

При наличии замечаний к оказанным Исполнителем услугам Заказчик должен указать об этом в акте об оказании услуг.

4.3. В случае уклонения Заказчика от подписания акта об оказании услуг Исполнитель направляет акт об оказании услуг по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае акт об оказании услуг считается подписанным, а услуги оказанными по истечении _____ дней с момента получения акта Заказчиком.3

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае нарушения срока оплаты, установленного п. 3.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки в размере _____% от не оплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Неустойка начисляется за весь период просрочки, но только после направления соответствующей претензии Заказчику.

5.3. Исполнитель не несет ответственности за фактическое качество рекламируемых товаров (услуг), за содержание рекламной информации, предоставляемой Заказчиком.

5.4. В случае нарушения Исполнителем сроков исполнения обязательств по настоящему Договору Заказчик вправе предъявить ему требование об уплате неустойки в размере _____% от стоимости соответствующих услуг за каждый день просрочки. Неустойка начисляется за весь период просрочки, но только после направления соответствующей претензии Исполнителю.

5.5. В случае причинения вреда имуществу Заказчика, переданному Исполнителю для проведения промоакции, не позволяющего привести имущество в первоначальное состояние (вид), Исполнитель уплачивает Заказчику стоимость невозвращенного и/или испорченного имущества или предоставляет аналогичное имущество.

5.6. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, возместив Исполнителю понесенные расходы.

5.7. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, в полном объеме возместив Заказчику понесенные убытки.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до “___”_________ ____ г.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

6.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действуют в случае, если они были составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

6.4. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6.5. В случае возникновения споров или разногласий по настоящему Договору Стороны приложат все усилия к их скорейшему урегулированию путем переговоров. Если Стороны не придут к взаимоприемлемому решению, спор между ними подлежит рассмотрению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6.6. Стороны назначают следующих ответственных лиц по настоящему Договору:

От Рекламодателя – ________________.

От Исполнителя – _________________.

– Акт приема-передачи (Приложение N 1).

7. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОНЫ

Промо акции

Промо акции мощный инструмент, особенно в розничной торговле. Многие из нас не раз ломали голову, как привлечь новых покупателей, увеличить средний чек, поднять обороты продаж и т.д. О методиках планирования и прогнозирования промо акция я расскажу в следующих статьях. Подпишитесь на мой блог, чтобы не пропустить эту тему. Сегодня я расскажу, как проанализировать эффективность проведенных промо акций на реальном примере.

Промо акции (важно знать)

Я думаю, что каждому менеджеру по маркетингу (читайте кто такой маркетолог и зачем он нужен тут ) хоть раз в жизни планировал или изобретал новую промо акцию. Как правило, промо акция в розничной сети – это снижение цен на определенные товары из разных товарных групп. Цель, которых привлечь новых покупателей или вернуть старых. А задача промо акции – не быть убыточной, более того она должна быть рентабельной. Снижение цен на десяток товаров должны окупиться остальными товарами за счет увеличения продаж по всему ассортименту.

Анализ эффективности промо акций

Существует достаточно много разновидностей (коммуникаций) промо акций, я расскажу про такую коммуникацию как «листовки (со снижением цены на товар)». Принцип анализа можно применять для любой промо акции и в некоторых случаях даже для анализа эффективности рекламы.

И так, у нас с Вами есть ассортимент. Вы уже выбрали, какие и сколько SKU отправить в листовку. Если еще не выбрали, воспользуйтесь АВС и XYZ анализом. Цель выбора – Самые популярные товары, которые пересекаются с Вашими конкурентами. Но об этом в следующих статьях (подпишитесь на рассылку новостей, что бы ни пропустить методику планирования и прогнозирования промо акций)

Предположим, что скидку на промо товары мы делали в течении двух недель. Для анализа нам потребуется отчет по продажам по недельно. Логически понятно, что период анализа будет две недели, до распространения листовки, и две недели во время распространения листовки. Если Вы рекламировали промо всего один день, или вообще не рекламировали, а просто положили пачку листовок на кассу, дело сути не меняет. Берем именно этот период. Другими словами для анализа промо нам потребуется период продаж промо и такой же период до промо.

Необходимые показатели для анализа

Для анализа нам потребуются следующие показатели продаж:

Количество покупателей (количество чеков)

Объем продаж (в штуках)

И для экономического анализа потребуется знать затраты на печать и распространение листовок (или рекламы) Если у Вас нет возможности получить эти данные подпишитесь на мой блог, я обязательно напишу статью о упрощенном анализе эффективности промо акций.

Проводим анализ эффективности промо акции в несколько этапов:

Анализ акции по магазинам

Вывод (эффективность промо акции)

Теперь все по порядку. Пример взят с розничной сети Смак, которая сейчас уже не работает, поэтому я решил обнародовать эти данные.

Выбираем товар, который участвовал в промо акции, и снимаем продажи по этим позициям за два периода по выше приведенным показателям. Тут не важно, какая у Вас база данных 1С, Axsapta или какая другая. Нам нужно получить следующее, где валовый доход можно рассчитать формулой:

Теперь рассчитаем коэффициенты и изменения показателей промо товаров. Для этого дописываем шапку нашего анализа и проставляем необходимые формулы для расчета

Формулы прописывать не буду, они достаточно простые содержат деление и вычитание. Но кому сложно сообразить, Вы можете скачать этот анализ в конце статьи и просмотреть все формулы или просто воспользоваться шаблоном.

Далее смотрим динамику продаж, сравниваем два периода. Так же продолжаем прописывать шапку и добавлять формулы.

Тут тоже, на мой взгляд, формулы не трудные, а что касается начинающих аналитиков, Вы знаете что делать. Правильно – скачать этот шаблон в конце статьи.

Протягиваем формулы по всему промо ассортименту и пока забываем про эту таблицу и переходим к следующей.

Анализ Акции по магазинам

В принципе нам потребуется такой же отчет, как и выше, но ужу с разбивкой по магазинам.

Также дописываем шапку таблицы и проставляем формулы. Что делать с формулами Вы уже знаете

Протягиваем формулы по всем наименованиям и переходим к следующей таблице.

Нут проще некуда! Снимаем отчет о продажах и получаем следующие данные:

Прописываем шапку отчета и проставляем формулы в % соотношении:

Ну вот, необходимые данные мы получили, теперь можно ихи проанализировать и сделать выводы.

Вывод (Эффективность промо акции)

Делаем несколько табличек, по которым и будет виден результат эффективности промо акции. Вставляем в эти таблицы данные полученные из расчетов, которые мы с Вами произвели. Какими формулами воспользоваться, смотрите в шаблоне, который можно скачать в конце статьи.

Ну вот анализ готов! Какие можно сделать выводы? Видна ли эффективность проведенного мероприятия? Все очевидно и просто.

Стоимость промо акции обошлась в 64 571 рубль с учетом скидки и затрат на печать и распространение. Эта цифра не всегда в минусе. Ее можно сделать и плюсовой, но это зависит уже от многих других факторов, например, от отдела закупок.

Да, мы потратились, но что мы получили в замен?

Увеличение всех показателей, мы видим, что увеличилось число покупателей, увеличилось число покупок, увеличился объем продаж по всему ассортименту, а не только по промо товарам.

Надеюсь, Вам поможет данная статья в анализе Вашей деятельности. Удачи Вам и побольше покупателей!

Если Вы не можете самостоятельно анализировать эффективность маркетинговых программ, обращайтесь к нам, контактная информация в низу сайта.

Кто хочет получить готовый шаблон, может скачать его за символическую плату. Надеюсь на Ваше понимание, любой труд должен оплачиваться.

Скачать шаблон анализа эффективности промо акций