Должностная инструкция специалист ахч

Автор: Павел Бабичев

За совер ш енные в процессе осуществления своей деятельности правонару шения - в пределах, определенных действующ им административным, уголовным и граждан ским законодательством Российской Федерац ии. Участвовать в решении задач маркетинга продук ц ии пре дп риятия и обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукц ии, подготовке аналитиче ских и ре кламных материалов. Руководство работой энергетических цехов и хозяйств. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм но охране труда и технике безопасности. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель директора по управлению персоналом обязан: 3. Учет показателей. характеризу ющ их состоян ие окружающ ей среды, п редставление установлен ной отчетности. В своей деятель н ости начальник отдела ин формации руководствуе тся: - нормативными документами по организа ц ии научно-технической и экономической информации; - методическими материалами. касающимися соответствующих вопросов; - у ставом предприят ия; приказами и распоряжениями директора предприятия непосредственного руководителя ; - настоя щ ей должностной инструкцие й. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией договоров и ко н трактов по рекламированию продукции или услуг. ПРАВА Заместитель директора по капитальному строительству имеет право: 4. Требовать от руководс т ва предп ри ятия оказания содейст вия в и сп олн ен ии своих должностных обязанностей и прав.

Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части завхоз назначается и освобождается от должности директором школы. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части завхоз назначается и освобождается от должности директором школы. Требования безопасности перед началом работы зам. В необходимых случаях при грубом нарушении правил технической эксплуатации, неудовлетворительного состояния технологического оборудования, угрозы аварии, несчастных случаях и т. Руководства по выполнению работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов. В соответствии с требованиями статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. П ред ставлять инт ересы пред прияти я во взаимоотн ошен иях с иными организаци ями и органами госуд арственн ой власт и по коммерческим вопросам. Организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению д еятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом. Осуществлять передачу строительно-мо н тажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуа тац ию в сроки, предусмот ренные особыми условиями к договору. Кон т ролировать соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового расп орядка, способствовать созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременн ом и качественном выполнении производственн ых заданий. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия отдела. Приобретение товара При покупке товара руководствоваться минимальными затратами и сроками поставки. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

ФУНКЦИИ На главного сварщика возлагаются следующие функции: 2. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах сертификатах и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен знать: 1 законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность; 2 нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности; 3 перспективы развития Товарищества; 4 организацию хозяйственной работы на предприятии; 5 основы трудового законодательства Республики Казахстан; 6 правила и нормы охраны труда; 7 порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей в Товариществе и оформления расчетов за услуги. Об е спечи вать провед ен ие работ по з ащи те под земн ых сооруже ний и ко ммуникаций, орган изовывать проверку средств связи, сигнали зации, учета, конт роля, защиты и ав томатики, а также своевременн ое предъявление орган ам, осущ ествл яющи м госуд арств енный тех нически й надз ор, котлов и сосу дов, работающ их под давлени ем. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. В процессе ликвидации аварий не допускать нарушений техники безопасности ТБ. не выполнять распоряжения противоречащие настоящей инструкции по охране труда, кем бы она не отдавалась.

При прие ме на работ у с должн остн ой инст рукцией должен быть озн акомлен соответ ствующ ий сотрудн ик, о чем проставляется отметка в должн остн ой ин струкции, которая отм етк а содержит подпис ь и расши фровку п одписи работн ика, а т акже дат у озн акомления с ин струкцией. На ежегодный оплачиваемый отпуск. ОТВЕТСТВЕННО СТ Ь Мастер контрольный участка, цеха несет ответственность: 5. Портал предоставляет площадку веб-страницу. для размещения Пользователем информации о его Проблеме. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать: - зако н одательн ые и норма ти вные правовые акты, определяющи е направлени я развити я соответствующ ей отрасли производ ства и финансово-э кономической деятельности предприятия; - профиль. специализац ию, особенности структуры предприятия; - перспективы тех н ического и финансово-экономического положения предпри ятия; - производственные мощности предпр и ятия; - основы те х нологии производств а продукц ии п ре дприятия; - порядок разработки и утверждения планов производственно-хозя й ствен ной и финансово-экономи ческой деятельн ости предприятия; - рыноч н ые методы хозяйствован ия и финансового менеджмента предприяти я; - порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; - организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; - организацию погр у зочн о-разг ру зочны х работ; - порядок разработки нормативов оборот н ых средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; - экономику. организацию п роизводства, труда и управления; - правила и нормы охраны труда. техники безопасности, производственной санитарии и противопожарн ой защиты. Главный энергетик должен знать: - нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию предприятия; - профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия, перспективы его развития; - основы технологии производства продукции предприятия; - Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования; организацию энергетического обеспечения производства в отрасли и на предприятии; - производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы энергетического оборудования, энергоиспользующих установок, правила их эксплуатации; порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ; - положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации; порядок заключения договоров на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии; - правила приема и сдачи оборудования после монтажа и ремонта; - экологическое законодательство; - требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования; - порядок разработки норм расхода топливно-энергетических ресурсов; - передовой отечественный и зарубежный опыт в области энергетического обеспечения производства; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Положение об административно-хозяйственной части

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности административно-хозяйственной части (далее АХЧ).

1.2. АХЧ осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.

1.3. АХЧ является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей. В зависимости от специфики и объема деятельности организации, численности ее работников, количества и площадей зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, технического оборудования (лифты, освещение, системы отопления, водоснабжения, вентиляции и т.д.) в состав административно-хозяйственной службы могут входить на правах структурных подразделений АХЧ различные технические и эксплуатационные службы, мастерские, склады, гараж, котельная, бюро пропусков, общежитие, столовая и т.д.

1.4. В своей деятельности АХЧ руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

1.5. Деятельность АХЧ осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника (руководителя) АХЧ. Начальник АХЧ, как правило, является заместителем руководителя организации по АХЧ.

1.6. Начальник и другие работники АХЧ назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Украины.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников АХЧ регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

1.8. АХЧ возглавляет начальник, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.9. Начальник АХЧ:

• руководит всей деятельностью АХЧ, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХЧ задач и функций;
• осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников АХЧ;
• распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками АХЧ, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;
• вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы АХЧ, оптимизации ее структуры и штатной численности;
• участвует в перспективном и текущем планировании деятельности АХЧ, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на АХЧ задач и функций;
• принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников АХЧ;
• участвует в подборе и расстановке кадров АХЧ, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников АХЧ, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
• совершенствует систему трудовой мотивации работников АХЧ;
• осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности АХЧ в целом.

1.10. В период отсутствия начальника АХЧ его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.11. Начальник АХЧ или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени АХЧ по вопросам, входящим в ее компетенцию.

1.12. АХЧ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.13. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники АХЧ несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.14. Настоящее положение, структура и штатное расписание АХЧ утверждаются руководителем организации.

2.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.), планирование, организация и контроль проведения их текущих и капитальных ремонтов, снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, организация транспортного обеспечения и охраны.

2.2. Организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности организации.

2.3. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы АХЧ.

2.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

2.5. Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

2.6. Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.

2.7. Ведение предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами соответствующей документации, предоставление в установленные сроки статистической и иной информации о деятельности АХЧ.

2.8. Решение иных задач в соответствии с целями организации.

3.1. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.

3.2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

3.3. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.

3.4. Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.

3.5. Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

3.6. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.

3.7. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.

3.8. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.

3.9. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.10. Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.

3.11. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

3.12. Организация транспортного обеспечения деятельности организации. При отсутствии собственного автотранспорта подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.

3.13. В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, лифтов, систем отопления, вентиляции и т.д.), бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, газом, водой, контроль за их рациональным расходованием.

3.14. Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в организации службы безопасности).

3.15. Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.

3.16. Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников организации, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов (электроэнергии, тепла, воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и т.д.).

3.17. Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.

3.18. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

4.1. АХЧ имеет право:

• получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
• запрашивать и получать от руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;
• осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений по вопросам административно-хозяйственного обеспечения, о результатах проверок докладывать руководству организации;
• вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы АХЧ и организации в целом;
• участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;
• вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности;
• участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов хозяйственного обеспечения деятельности организации.

4.2. Начальник АХЧ несет персональную ответственность за:

• выполнение возложенных на АХЧ функций и задач;
• организацию работы АХЧ, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
• рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
• состояние трудовой и исполнительской дисциплины в АХЧ, выполнение ее работниками своих функциональных обязанностей;
• соблюдение работниками АХЧ правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
• ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;
• предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
• готовность АХЧ к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.