Об утверждении Положения о бухгалтерии и должностных инструкций работников бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением администрации Вожегодского муниципального района без статуса юридического лица (далее - администрация района), выполняющим задачи по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

1.2. Бухгалтерия имеет необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.

1.3. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ, законодательством Вологодской области, Уставом Вожегодского муниципального района, муниципальными правовыми актами Вожегодского муниципального района, а также настоящим положением.

1.4. Штатная численность работников бухгалтерии утверждается Главой Вожегодского муниципального района.

1.5. Финансирование и материально-техническое обеспечение бухгалтерии осуществляются за счет средств районного бюджета.

2. Основные задачи и функции бухгалтерии

2.1. Основные задачи бухгалтерии:

- ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

- организация, прием, выдача, хранение денежных средств;

- расчеты всех видов выплат работникам администрации района;

- контроль за целевым и экономным расходованием денежных средств.

2.2. Основные функции бухгалтерии:

- широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации района;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;

- осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности администрации района;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив;

- правильность расходования фонда заработной платы, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, расчетов и платежных обязательств;

- взыскивание в установленные сроки дебиторской и принятие необходимых мер по погашению кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;

- оказание методической помощи работникам администрации района по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;

- выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат;

- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

3. Организационная деятельность бухгалтерии

3.1. Работой бухгалтерии руководит главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности Главой Вожегодского муниципального района. Главным бухгалтером назначается лицо, имеющее высшее специальное образование.

3.2. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

3.3. Права и обязанности главного бухгалтера устанавливаются настоящим положением и являются его должностной инструкцией.

3.4. Главный бухгалтер:

- руководит работой бухгалтерии и несет персональную ответственность за организацию бухгалтерского учета, исполнение сметы обслуживаемых учреждений, качественное составление отчетности и представление ее в соответствующие органы;

- осуществляет контроль за правильностью производимых расходов соответственно статьям бюджетной классификации;

- контролирует полноту и правильность заполнения первичных кассовых и банковских документов, мемориальных ордеров и подписывает их;

- осуществляет контроль за кассовыми и банковскими операциями;

- организует и контролирует проведение инвентаризации материальных ценностей и расчетов с учреждениями и организациями;

- осуществляет контроль за своевременным поступлением в бухгалтерию от материально ответственных лиц первичных документов по движению основных средств и инвентаря;

- составляет отчеты в Управление финансов и экономики Вожегодского муниципального района и налоговые органы;

- ведет главную книгу.

3.5. На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности главного бухгалтера исполняет его заместитель.

4. Ответственность бухгалтерии

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

- нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность администрации района;

- нарушения сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам;

- неправильного ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

4.2. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству, и нарушающие договорную и финансовую дисциплину.

4.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Работники бухгалтерии являются муниципальными служащими, и на них распространяются установленные действующим законодательством для муниципальных служащих гарантии, права и ограничения.

4.5. Создание, реорганизация, ликвидация бухгалтерии осуществляются в порядке, предусмотренном действующим законодательством, Уставом Вожегодского муниципального района, на основании решения Представительного Собрания Вожегодского муниципального района, постановления и распоряжения Главы Вожегодского муниципального района.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер - специалист 1-й категории (далее - бухгалтер) является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от должности Главой Вожегодского муниципального района.

1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее профессиональное образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно Главе района и главному бухгалтеру.

1.4. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

- действующим законодательством РФ;

- законодательными и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности, а также порядка исчисления и уплаты налогов;

- Уставом Вожегодского муниципального района;

- положением о бухгалтерии;

- постановлениями и распоряжениями Главы района;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- основные принципы организации бюджетного процесса в РФ;

- формы и методы бухгалтерского учета в бюджетном учреждении;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, основных средств и товарно-материальных ценностей;

- формы, порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности;

- методы контроля за целевым и экономным расходованием средств, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- законодательство о труде и заработной плате;

- правила и нормы охраны труда.

На бухгалтера возложены следующие функции:

- обеспечение организации бухгалтерского учета;

- контроль за рациональным, экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества.

3. Должностные обязанности

На бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

- ведение учета и отчетности сельских поселений: Нижнеслободского, Огибаловского, Пунемского, Тавенгского;

- ведение журнала операций по счету "Касса";

- ведение журнала операций по банковскому счету;

- ведение журнала операций расчетов с подотчетными лицами;

- ведение журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- ведение журнала операций расчетов по з/плате;

- ведение журнала операций с дебиторами по доходам;

- ведение журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

- ведение журнала операций по прочим операциям;

- ведение главной книги по каждому поселению;

- готовить всю документацию по учету и отчетности 4-х сельских поселений.

3. Должностные полномочия

Бухгалтер имеет право:

- получать методическую и иную необходимую информацию, в том числе конфиденциальную, которая необходима для реализации функций и эффективного исполнения обязанностей;

- знакомиться с проектами решений по вопросам, касающимися его профессиональной деятельности;

- согласовывать документы в пределах своей компетенции;

- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями;

- входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов по совершенствованию бухгалтерского учета и иным проблемам и участвовать в разработке решений, направленных на улучшение работы бухгалтерии;

- повышать квалификацию и максимально реализовывать свои профессиональные потребности.

Бухгалтер несет ответственность за:

- невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;

- нарушение трудового законодательства, трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, нарушение законодательства о муниципальной службе;

- разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения служебных обязанностей;

- отказ от применения передовых приемов работы и использования имеющихся технических средств.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлена

Реферат: Должностные инструкции содержание и назначение

На основании Положения о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника должна быть составлена должностная инструкция.

При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденным Министерством труда Российской Федерации. В водной части сборника тарифно-квалификационных характеристик раскрыто содержание требований к каждой должности.

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать», «Требования к квалификации по разрядам оплаты»:

· Раздел «Основные обязанности содержит основные функции, выполнение которых может быть поручено полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки непосредственно в организациях должностных инструкций, закрепляющих конкретные права, обязанности и ответственность служащего.

· Раздел «Должен знать» включает в себя основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей.

· Раздел «Требования к квалификации по разрядам оплаты» определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

Взяв за основу характеристику из тарифно-квалификационного справочника, уже значительно легче составить должностную инструкцию для конкретного работник бухгалтерии. Исходя из объема и специфики работы, должностные обязанности, указанные в тарифно-квалификационной характеристике той или иной должности, могут быть распределены между несколькими работниками бухгалтерии. И наоборот, с внедрением технических средств и сокращением численности персонала круг обязанностей служащего может быть расширен по сравнению с установленным соответствующей тарифно-квалификационной характеристикой.

Должностная инструкция – основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Цели разработки должностной инструкции:

1. создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;

2. повышение ответственности работника за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;

3. обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция – индивидуальный документ, хотя и разрабатывается на основе типовых тарифно-квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции для данной организации всегда имеют свои особенности, так как любая организация обладает своей спецификой в направлении деятельности или объеме работ.

При наличии должностной инструкции, в которой определены требования к вакантной должности, отделу кадров легче подобрать необходимого работника. При приеме на работу претендент на должность знакомиться с инструкцией, кругом своих обязанностей и может сразу соотнести с ними свои возможности.

Готовые проекты должностных инструкций необходимо согласовать с юристом фирмы. После этого они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых находятся работники.

При зачислении на должность принимаемый работник ставит отметку «Ознакомлен», дату и подпись. Его подпись означает, что с инструкцией он ознакомлен и обязуется ее выполнять. В трудовой договор может быть включен пункт с обязательством выполнения работы в соответствии с должностной инструкцией. Текст должностной инструкции выдается работнику, что также фиксируется надписью «Инструкция получена на руки», затем ставиться дата и подпись.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим уполномоченным на это должностным лицом и действует до ее отмены или замены новой должностной инструкцией.

При составлении должностных инструкций нередко допускаются ошибки, за которые работодатель может в последствии серьезно поплатиться. Следует избегать:

· расплывчатых, неконкретных формулировок;

· ситуации, когда трудовые функции не закреплены ни за одним работником;

· нерационального подхода в определении объема обязательств;

· дисбаланса прав и обязанностей.

Преимущества должностных инструкций заключаются в следующем:

· Должностная инструкция, подписанная работником, позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием занимаемой должности;

· Должностные инструкции служат основой для аттестации персонала;

· При наличии должностных инструкций трудовые споры часто разрешаются внутри организации без привлечения государственных органов;

· Инструкции помогают равномерно распределять обязанности между сотрудниками с похожими должностями (например, между бухгалтером и главным бухгалтером), избегать дублирования обязанностей;

· Инструкции позволяют работодателю доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за невыполнение обязанностей было наложено правомерно.

Недостатком же должностных инструкций можно считать сложность разработки оптимального документа.

Должностная инструкция также имеет одинаковую для всех должностную структуру текста, включающую:

· Взаимоотношения (связи по должности)

Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии, четко разграничивают их права и обязанности, исключают дублирование и в тоже время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость.

«Общие положения» в должностных инструкциях содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт прописан следующим образом: «Бухгалтер (кассир и т.п.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера».

Последний пункт данного раздела содержит перечень законодательно-нормативных и нормативно-методических актов, которыми данное должностное лицо руководствуется в своей деятельности. Основную часть этих актов нужно брать из Положения о бухгалтерии, затем указываются боле конкретные нормативно-методические документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности по тем операциям, которые поручены данному работнику. Завершает этот пункт перечисление организационных документов организации: устава, Положения о бухгалтерии и данной должностной инструкции.

В разделе «Функции» формируются основные направления деятельности, а в следующем за ним разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.

Часто указанные разделы объединяют в один – «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»). Его следует отразить как можно детальнее. Полезно указать: какие формы отчетности и с какой периодичностью ведутся, выполняется ли работа в традиционном или компьютерном режиме. Чем объемнее будет расписано не только, что делает данный работник, но и как он выполняет работу, тем ценнее должностная инструкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость сотрудников на время отпусков, болезни и т.п.

В раздел «Права» можно перенести пункты из положения о бухгалтерии, конкретизировав их указанием видов документов, которые предоставляют данному работнику или в составлении и оформлении которых он принимает участие.

Раздел «Ответственность» может быть составлен обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из содержания обязанностей.

Важен пункт «Взаимоотношения (связи по должности)». В нем прежде всего должно быть четко расписано: от кого, какую информацию, в какой документационной форме получает работник. Например, если он занят начислением зарплаты, то указывается порядок предоставления ему табеля учета выхода на работу, копий приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, отпусках, командировках и т.п.

В последние годы в должностные инструкции часто вводится раздел «Организация работы». Он необходим, прежде всего, в том случае, если имеется совмещение видов работ. Так, в небольшой организации на бухгалтера часто возлагается по совместительству ведение архива организации. Здесь же указывается режим работы, форма контроля и т.п.

При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения, до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и, если необходимо, внести коррективы, уточнить перечень работ или добавить те обязанности, которые дополнительно будут возложены на вновь принятого работника.

Должностная инструкция оформляется по типу общего бланка, подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации.

Наличие в организации необходимого пакета законодательных и нормативно-методических документов, хорошо составленные организационные документы (Положение о бухгалтерии и должностные инструкции на ее сотрудников) обеспечат четкое выполнение одной из важнейших управленческих функций – бухгалтерского учета.

Для целей бухгалтерского учета ОАО «Космос»

1. Организационно-технический раздел

При формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета были использованы следующие нормативно-правовые акты РФ:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части 1 и 2);

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ;

3. Федеральный закон «Об АО»

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (ПБУ), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998г. № 34н;

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.12.1998г. № 60н;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.07.1999г. № 43н;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001г. № 44н;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001г. № 26н;

9. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 № 14-П.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999г. № 32н;

11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 33н16.10.2000г. № 91н;

12. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 16.10.2000г. № 91н;

13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов, кредитов» (ПБУ 15/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 02.08.2001г. № 60н;

14. Положение по бухгалтерскому учету «Расчеты по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 19.11.2002 № 114 н.

Выбор и обоснование элементов учетной политики

Элементы учетной политики

Норма амортизации по объектам ОС, бывших в употреблении

1. при приобре6тении объектов основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации по ним определяется с учетом срока полезного использования, уменьшаемого на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником.

2. при приобре6тении объектов основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации по ним определяется в соответствии с классификацией ОС, утвержденной Правительством РФ, без учета количества лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками

при приобре6тении объектов основных средств, бывших в употреблении, норма амортизации по ним определяется в соответствии с классификацией ОС, утвержденной Правительством РФ, без учета количества лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками

Формирование в налоговом учете специальных резервов, позволяющих равномерно распределить в налоговом учете расходы

1. Создаются резервы

2. Не создаются резервы

Резервы предстоящих расходов создаются на ремонт основных средств и на оплату очередных отпусков.

Порядок распределения прямых расходов налогоплательщиками, оказывающими услуги

1. Суммы прямых расходов, осуществляющих в отчетном налоговом периоде, в полном объеме относятся на уменьшении доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового ) периода без распределения на остатки незавершенного производства

2. Сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства

Суммы прямых расходов, осуществляющих в отчетном налоговом периоде, в полном объеме относятся на уменьшении доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового ) периода без распределения на остатки незавершенного производства

ОАО «Надежда» 31.03.200X был получен кредит в размере 3650000 руб. со сроком возврата 07.11.200X под 13% годовых. Проценты за пользование кредитом списываются банком со счета организации ежемесячно в последний день месяца, за который эти проценты начислены, окончание строительства торгового комплекса планируется в марте 200(X+1) г. Кредит использован полностью в марте 200X г. Для погашения задолженности пред подрядчиком за выполненный им первый этап работ по строительству здания торгового комплекса. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли доходы и расходы организация определяет методом начисления, предельную величину процентов принимает равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза. Отразить операции в учете ОАО «Надежда» со ссылками на требования нормативных документов, действующие в бухгалтерском и налоговом учете.

1. Бухгалтерский учет

31.03. Д51-К66 3650000 – получен кредит банка

30.04. Д66-К51 40300 – начислены % за использование кредита

Апрель: Д60-К51 3650000 – погашена задолженность перед подрядчиком

30.04. Д08-К66 39000 – начислены % к уплате по кредиту

(13% * 30/365) * 3650000 = 39000

30.05. Д08-К66 40300 – начислены % к уплате по кредиту

(13% * 31/365) * 3650000 = 40300

31.11. Д08-К66 9100 – начислены % к уплате по кредиту

(13% * 7/365) * 3650000 = 9100

2. Налоговый учет

Пусть ставка ЦБ РФ 11,5% * 1,1 = 12,65%.

Рассчитаем сумму % за 2 квартал:

(12,65% * 91/365) * 3650000 = 115115 Д08-К66

Рассчитаем сумму % за 3 квартал:

(12,65% * 92/365) * 3650000 = 116380 Д08-К66

Рассчитаем сумму % за 4 квартал:

(12,65% * 37/365) * 3650000 = 46805 Д08-К66

1. Азбука кадровика: все документы по работе с персоналом: [сб.ст.]. – М. Вершина, 2006. – 272с.

2. Проданова Н. А. Бухгалтерское дело и постановка учета на предприятии. – М. ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво97», 2006. – 320с.

3. Н. А. Бреславцева, О. В. Медведева, Г. Г. Нор-аревян. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. – М. Приор-издат, 2004. – 160с.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации.

5. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 02.08.98 № 37

6. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94)

7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ