Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция заведующего гаража

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция заведующий гаража - интересный материал

Должностная инструкция заведующий гаража Должностная инструкция заведующий гаража

Rating: 4 / 5 based on 269 votes.

Должностная инструкция заведующий гаража Название журнала написано жирным шрифтом, так что даже если у вас "хороший" минус по зрению, не переживайте - все прочтете. Бумага отменного качества, линии четкие, левая сторона книги совпадает с правой. Приятно видеть огромное количество бланков, так необходимых для работы. Раньше не думала, что нужно по кадрам столько бумаг. Делали, как для самих себя. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕХАНИКА ПО РЕМОНТУ ТРАНСПОРТА. Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. С уважением, Галина И.

Читай-город и Новый книжный. приглашает заведующего в магазин "Читай-город", расположенный по. Даже для профессионала много нового и полезного. В результате вышеперечисленных нарушений, допущенных К. Москва Еще в 2005 г. Заведующий отделом обязан: 4. Благодаря тому, что все примеры отсортированы в алфавитном порядке, вам не составит труда найти нужную должностную инструкцию. И только на примерах из практики, с таким полным разъяснением о последствиях, можно убедить руководителя принять или наоборот отказаться от принятия какого-то решения. Заведующий отделом землепользования муниципального казенного учреждения далее МКУ «Управление делами администрации города Костерево» далее - заведующий отделом назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором МКУ «Управление делами администрации города Костерево» по согласованию с главой города Костерево. Спасибо вам огромное, все доступно объясняется. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. Огромное Вам спасибо за Вашу работу и помощь нам - как начинающим, так и постарше - кадровикам. Уфа Хочется сказать большое спасибо редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика» за идею создания такого программного продукта. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки: -организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности; -системного подхода в решении поставленных задач; -принятия управленческих решений и контроля их выполнения; -прогнозирования последствий принимаемых решений; -анализ и обобщения информации, представления его результатов; -проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе; -руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности структурного подразделения; распределять обязанности между служащими; принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности; - служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал так что не ошибемся.

Должностные инструкции – автомойщик, автослесарь, водитель, диспетчер, экспедитор

Спасибо огромное, что дарите коллегам столько радости от общения с вашей программой. Поскольку я планировала зарегистрироваться в качестве ИП и мне бы потребовались сведения по ведению кадрового учета, то занялась поиском подобной библиотеки. Должностные обязанности: Организация торгового процесса. Читай-город и Новый книжный. приглашает заведующего в магазин "Читай-город", расположенный по. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам. Инвентаризация земельных участков, расположенных на территории МО «Город Костерево».

Нужна работа или персонал в Украине? Еще мне очень помогают Ваши информационные рассылки. Видно, что люди старались.

Существуют три вида инструкций: а производственная инструкция, б должностная инструкция, в инструкция по охране труда и технике безопасности. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти. осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта. в порядке. установленном Правительством Российской Федерации. Потратьте всего несколько секунд на регистрацию и Вам станут доступны новости, статьи и сервисы. Может ли завгар исполнять функции водителя? Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т. Осуществление межведомственного и межуровневого взаимодействия. Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. Спасибо Вам за работу! Давайте сделаем этот раздел полезным вместе! С уважением, Галина И. Книга "Гострудинспекция на пороге" оказалась вообще незаменима, так как на меня свалился большой объем работ такого плана. Отдельное спасибо за возможность пользоваться тестами. Составление и реализация программ и планов работы отдела. Желаете работать только в известной компании-бренде?

Другие статьи на тему:

Видео

должностная инструкция заведующего гаража:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция заведующий гаражом

    Должностная инструкция заведующий гаражом - полезные сведения.

    Должностные инструкции Примеры и образцы должностных инструкций популярных профессий, которые вы можете бесплатно скачать в формате Word. Дежурный механик ООО АСАП. Проверка технического состояния автомобиля 4. Светлана, юрисконсульт, по совмещению инспектор по кадрам, спортивная школа Добрый день! Организует выпуск подвижного состава на линию согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. Здесь должны быть указаны все права и обязанности подписавшихся сторон. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Очень удобно, что можно читать, распечатывать полезную информацию для себя. За причинение материального ущерба — в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Желаю дальнейшего развития и процветания вашему замечательному сайту! Кстати, качество бумаги очень хорошее, я довольна очень-очень. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 10. А главное — очень грамотно, профессионально и доступно. Хочу написать отзыв о книге "Сборник образцов приказов. Совершенствовать формы материального стимулирования, оптимальных схем планировки и оснащения рабочих мест. Для опытных кадровиков очень полезны материалы, связанные с изменениями в действующем Законодательстве и консультации, также благодаря «Пакету Кадровика» узнаешь много нового в вопросах, с которыми на практике пока не столкнулся, но уже «к встрече готов». Первый оконный завод, ООО.

    Разрабатывать и внедрять мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории. Первый оконный завод, ООО. Спасибо всем, кто трудился для нас. Заботиться о санитарном состоянии транспортного подразделения, об исправном содержании производственных зданий и сооружений, принимать меры по поддержанию порядка на территории транспортного подразделения. Своей деятельностью способствует выполнению миссии фирмы и ее бизнес-плана. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Научиться самостоятельно очень трудно, потому что еще нет литературы, а инспекция по труду уже ходит с проверками о соблюдении законодательства РФ.

    Компания занимается комплексным решением подбора и продаж материалов для строительства и облицовки зданий промышленного и жилого назначения. Заместитель начальника гаража Вымпел. Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта. В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и всего-всего. Обеспечивать содержание в надлежащем состоянии подвижного состава. This site requires Javascript to work, please enable Javascript in your browser or use a browser with Javascript support. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это очень интересно. Очень удобно, что можно читать, распечатывать полезную информацию для себя.

    В нашей стремительной жизни не всегда вовремя удается отследить последние изменения в трудовом законодательстве. Всегда вовремя рассказываете про изменения в ТК РФ, пишите про возможные проблемные моменты в разных сферах КДП. Заведующий гаражом несет ответственность: 11. Раньше не думала, что нужно по кадрам столько бумаг. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. И немаловажную роль играла в этом и цена подписки. Права Начальник гаража имеет право: 4. Начальник гаража должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий, Устав автомобильного транспорта; - устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные и правила технической эксплуатации автотранспортных средств; - технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава; - основы экономики, организации труда и производства; - действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта; - порядок ведения учета и составления установленной отчетности; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила дорожного движения; - законодательство о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.

    Должностная инструкция заведующего гаража

    Борский городской суд Нижегородской области — СУДЕБНЫЕ АКТЫ

    Дело Номер обезличен

    ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    Дата обезличена года Борский городской суд Нижегородской области в составе председательствующего судьи Устиновой Е.Б. при секретаре Башевой Т.А. рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Чурмеева С.Ю. к ОАО «Санаторий «Автомобилист» о признании незаконным и отмене приказа Номер обезличен от Дата обезличена года,

    Чурмеев С.Ю. обратился в суд с иском к ОАО «Санаторий «Автомобилист» о признании незаконным и отмене приказа Номер обезличен от Дата обезличена г. о наложении на него дисциплинарного взыскания в виде выговора.

    В обосновании исковых требований Чурмеев С.И. пояснил, что с Дата обезличена года по Дата обезличена г. он работал в ОАО «Санаторй «Автомобилист», в том числе с Дата обезличена г. заведующим гаражом. Свои должностные обязанности: обеспечение содержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии, ремонт транспорта, контроль пробега и степень износа автомобильных шин он исполнял надлежащим образом, замечаний со стороны работодателя в его адрес не поступало. По сложившейся практике он вел журнал учета запасных частей и автошин, куда вписывал сведения: когда, какую запасную часть и на какой автомобиль поставил. Со Дата обезличена г. по Дата обезличена г. он болел, перед болезнью журнал находился в его кабинете, лежал на столе. После болезни, Дата обезличена г. он обнаружил отсутствие журнала учета запасных частей и автошин, о чем написал на имя генерального директора Д.В.В. докладную записку, в результате за нарушение должностной инструкции приказом Номер обезличен от Дата обезличена г. ему объявили выговор. Он считает дисциплинарное наказание незаконным, поскольку, должностные обязанности выполнял надлежащим образом, когда он уходил на больничный, журнал был, его обязанности фактически выполнял К.А.А.- механик гаража, который также вносил записи в журнал учета запасных частей и автошин. Считая себя невиновным в потере журнала, он просит отменить приказ Номер обезличен от Дата обезличена г. о привлечении его к дисциплинарной ответственности, как незаконный.

    Представитель ОАО «Санаторий «Автомобилист» Д.Е.В. действующая на основании доверенности от Дата обезличена г. с иском не согласилась, пояснив, что по факту пропажи журнала учета запасных частей и автошин было проведено комиссионное служебное расследование, в ходе которого установлено, что журнал утерян по вине Чермеева С.Ю. который в нарушении должностных обязанностей, требований договора о полной материальной ответственности, ненадлежащим образом вел учет переданных ему под отчет материальных ценностей. Утеря журнала учета запасных частей и автошин создала условия для возникновения угрозы безопасности дорожного движения, так как отсутствие данных учета влияет на техническое состояние автотранспорта, на его преждевременный износ в связи с несвоевременным проведением ремонта транспорта санатория.

    Выслушав стороны, изучив материалы дела, суд приходит к следующему.

    В соответствии со ст. Часть III > Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда > Глава 30. Дисциплина труда > Статья 192. Дисциплинарные взыскания' target='_blank'>192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям.

    При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

    Чурмеев С.Ю. работал в ОАО «Санаторий «Автомобилист» в должности заведующего гаражом с Дата обезличена г. л.д. 30-33).

    Согласно должностной инструкции, утвержденной Дата обезличена г. заведующий гаражом обязан: обеспечивать содержание автотранспортных средств в надлежащем состоянии; организовывать выпуск подвижного состава на линию в технически исправном состоянии; осуществлять контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств; осуществлять контроль за обеспечением горюче- смазочными материалами, своевременным техническим обслуживанием подвижного состава гаража, обеспечивать запасными частями; контролировать пробег и степень износа автомобильных шин и.т.д. л.д.6-8).

    В соответствии со ст. Часть III > Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора > Глава 39. Материальная ответственность работника > Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников' target='_blank'>244 ТК РФ с Чурмеевым С.Ю. был заключен договор о полной материальной ответственности, согласно которого истец принял на себя полную материальную ответственность за все переданные ему под отчет материальные ценности и взял обязательства обеспечивать их сохранность, вести в установленном порядке их учет и предоставлять администрации оправдательные документы о движении и остатках ценностей л.д.34).

    В соответствии со ст. Раздел I. Общие положения > Глава 6. Доказательства и доказывание > Статья 56. Обязанность доказывания' target='_blank'>56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    В суде установлено, что по устному распоряжению работодателя в обязанности заведующего гаражом- Чурмеева С.Ю. входило ведение журнала учета запасных частей и автошин, в котором записывались: наименование запасной части, дата и номер транспортного средства, на который ставилась указанная запасная часть.

    Журнал учета запасных частей и автошин находился на столе, в кабинете заведующего гаражом. Указанный журнал необходим был ГИБДД, для прохождения технического осмотра автотранспорта ОАО «Санаторий «Автомобилист», работодатель журнал не проверял, замечаний к истцу по ведению журнала не было.

    Дата обезличена г. Чурмеев С.Ю. ушел на больничный, перед болезнью журнал находился в его кабинете, лежал на столе, после выхода с больничного, Дата обезличена г. истец обнаружил отсутствие журнала, о чем на имя генерального директора Д.В.В. написал докладную записку л.д.24).

    Дата обезличена г. комиссией в составе трех человек было проведено служебное расследование по факту пропажи журнала учета запасных частей и автошин, которым установлено, что журнал утерян по вине заведующего гаражом Чурмеева С.Ю.

    Из содержания наименования и пункта 4 акта от Дата обезличена г. о проведении служебного расследования по факту пропажи журналов учета запасных частей и автошин следует, что пропало несколько журналов, что имеется действующая инструкция и должностные обязанности заведующего гаражом которыми на Чурмеева С.Ю. возложена ответственность за хранение и ведение всей учетной и технологической документации, тогда как Инструкция, предусматривающая ответственного за хранение и ведение учетной и технологической документации ОАО «Санаторий «Автомобилист» суду не представлена л.д.10-11).

    Фактически раздел 3 Должностной инструкции заведующего гаражом от Дата обезличена «Заведующий гаражом обязан:» не содержит обязанность Чурмеева С.Ю. - хранение и ведение всей учетной и технологической документации, в том числе и журнала учета запасных частей и автошин л.д.6-7).

    В суде установлено, что действительно, с Дата обезличена года Чурмеев С.Ю. вел журнал учета запасных частей и автошин, сведения которого необходимы были исключительно для прохождения технического осмотра состояния автомобильного транспорта ОАО «Санаторий «Автомобилист» в ГИБДД УВД г. Бор, работодатель данный журнал не проверял, инструкция по ведению журнала суду ответчиком не представлена, истца с ней не знакомили, должностная же инструкция заведующего гаражом не предусматривает возложение на Чурмеева С.Ю. ведение журнала учета запасных частей и автошин.

    Доводы представителя ответчика о том, что истцом нарушены условия и требования договора о полной материальной ответственности, предусматривающие возложение на Чурмеева С.Ю. ведение учет движения и остатков ценностей, что относится и к ведению журнала учета запасных частей и автошин суд считает необоснованными, поскольку целью договора о полной материальной ответственности от Дата обезличена г. заключенного между заведующим гаражом и работодателем, является обеспечение сохранности именно материальных ценностей, принадлежащих ОАО «Санаторий «Автомобилист», а не документации материальных ценностей, в том числе по учету запасных частей и автошин, который ведется на складе и в бухгалтерии общества.

    Следовательно, должностная инструкция заведующего гаража и договор о полной материальной ответственности, заключенный с истцом, не предусматривали обязанность Чурмеева С.Ю. по ведению и хранению журнала учета запасных частей и автошин.

    Из пояснений Чурмеева С.Ю. и представителя Ответчика следует, что запасные части и автошины, приобретались ОАО «Санаторий «Автомобилист» в специализированных магазинах по безналичному расчету в следующем порядке: заведующий гаражом согласовывал с руководителем вопрос о необходимости приобретения запасной части к автомобилю и ее стоимости, магазин выписывал счет, который направлялся в бухгалтерию ОАО «Санаторий «Автомобилист», после оплаты счета запасная часть по расходной или транспортной накладной бралась из магазина, оформлялась на складе общества (оформлялся приходный ордер), затем выписывалось требование на данную запасную часть, в котором указывалось кто (фамилия, имя, отчество) берет данную запасную часть со склада, когда (число, месяц, год) и на какой автомобиль будет поставлена запасная часть л.д. 85-113).

    В журнале учета запасных частей и автошин дублировался вышеуказанный порядок.

    С учетом изложенного суд считает, что отсутствие журнала учета запасных частей и автошин никаким образом не повлияла на сохранность подвижного состава, выпуск на линию технически исправных автотранспортных средств, как указано в приказе Номер обезличен от Дата обезличена г.

    В исполнении приказа Номер обезличен от Дата обезличена г. после того как директор ОАО «Санатрий «Автомобилист» докладной запиской Чурмеева С.Ю. от Дата обезличена г. был поставлен в известность о пропаже журнала учета запасных частей и автошин, истец представил документальный отчет за первое полугодие 2009 г. включающий в себя: графики технического обслуживания и ремонта подвижного состава на 2009 год; отчеты по проведению мероприятий по безопасности дорожного движения за первое полугодие 2009 года; отчет о пробеге и степени износа автомобильных шин всех транспортных средств, принадлежащих ОАО «Санаторий «Автомобилист» за 1 полугодие 2009 г. с конкретизацией по каждому автомобилю л.д. 57-67).

    Из содержания приказа Номер обезличен от Дата обезличена г. следует, что журнал учета запасных частей и автошин утерян по вине Чурмеева С.Ю. тогда как в суде установлено, подтверждается представленными ответчиком документами, что по причине сложившихся напряженных отношений между Чурмеевым С.Ю. и работодателем, в Дата обезличена г. механиком гаража принят К.А.А. который поставлен в подчинение не заведующему гаражом, а непосредственно главному инженеру, при этом должностные обязанности механика и заведующего гаражом во многом аналогичные.

    Согласно должностной инструкции механика гаража Номер обезличен от Дата обезличена г. в обязанности К.А.А. входило: вести всю техническую документацию по ремонту, техническому состоянию автотранспорта; выявлять причины неисправностей автомобилей, принимать меры к их устранению; проводить инструктаж водителей перед выездом на линию; участвовать в списании и сдаче агрегатов, шин и автомобилей в ремонт и т.д. л.д.49-50, 98-101).

    Следовательно, механик гаража К.А.А. также как и заведующий гаражом Чурмеев С.Ю. имел право и, со слов истца, вел журнал учета запасных частей и автошин, фактически выполнял функции заведующего гаражем.

    Чурмеев С.Ю. пояснил, что практически одновременно с приемом на работу механика гаража К.А.А. Дата обезличена г. он был предупрежден о сокращении его должности, Дата обезличена г. приказом Номер обезличен от Дата обезличена г. был незаконно привлечен к дисциплинарной ответственности (впоследствии, после обращения в суд, работодатель отменил приказ Номер обезличен от Дата обезличена г.), а Дата обезличена г. уволен по п.1 ч.1 ст. Часть III > Раздел III. Трудовой договор > Глава 13. Прекращение трудового договора > Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора' target='_blank'>77 ТК РФ (л.д.9, 36, 49, 118,119).

    В суде также установлено, что пропажа журнала учета запасных частей и автошин обнаружена Чурмеевым С.Ю. Дата обезличена г. после того как он вышел с больничного (с Дата обезличена г. по Дата обезличена г. болел), в то время как, согласно должностных обязанностей, с Дата обезличена г.ремонтом транспортных средств и ведением всей технической документации по ремонту и техническому состоянию автотранспорта вел механик гаража - К.А.А.

    Кроме того, согласно докладной записки столяра С.Е.А. в Дата обезличена г. произведен ремонт замка кабинета заведующего гаражом, а именно в имеющийся замок была поставлена не укомплектованная личинка с двумя ключами, снятая с замка жилого корпуса, поэтому суд допускает, что ключ от кабинета Чурмеева С.Ю. имелся и у механика гаража, в обязанности которого входило ведение всей технической документации по ремонту, техническому состоянию автотранспорта л.д.45).

    Оценив собранные по делу доказательства в совокупности, суд считает, что приказ Номер обезличен от Дата обезличена г. о привлечении Чурмеева С.Ю. к дисциплинарной ответственности незаконный и подлежит отмене.

    Иск Чурмеева С.Ю. удовлетворить.

    Признать незаконным и отменить приказ ОАО «Санаторий «Автомобилист» Номер обезличен от Дата обезличена г. о применении к Чурмееву С.Ю. дисциплинарного взыскания в виде выговора.

    Решение может быть обжаловано в Нижегородский областной суд через Борский городской суд в течение 10 дней.

    Судья Устинова Е.Б.


    Решение не обжаловано, не опротестовано и вступило в законную силу

    Борский городской суд (Нижегородская область) (подробнее)

    Судьи дела:

    Устинова Екатерина Борисовна (председательствующий судья) (подробнее)

    Должнастная инструкция

    / должнастная инструкция

    Должностная инструкция
    Начальника отдела продаж

    УТВЕРЖДАЮ
    Тихонов Максим Владимирович
    (Ф.И.О.)

    I. Общие положения

    1.1. Начальник отдела продаж осуществляет оперативное и перспективное управление деятельностью подразделения и персоналом отдела продаж.

    1.2. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, имеющих высшее образование, обладающих хорошими организаторскими способностями и стаж работы на руководящих должностях не менее одного года.

    1.3. Начальник отдела продаж назначается или освобождается от должности приказом Генерального директора.

    1.4. Начальник отдела продаж подчиняется непосредственно Генеральному директору.

    Начальнику отдела продаж непосредственно подчиняются сотрудники отдела продаж, согласно утвержденной организационной и штатной структуре ООО « ТрансСиб».

    1.6. В своей деятельности Начальник отдела продаж руководствуется действующим законодательством, нормативными актами и документами, настоящей должностной инструкцией, положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения, утвержденными в установленном порядке, а также приказами (указаниями) и распоряжениями Генерального директора.

    1.7. Начальник отдела продаж должен знать:

    основы гражданского, финансового и налогового законодательства;

    основы менеджмента и маркетинга;

    основы ценообразования и маркетинга;

    основы рекламы, формы и методы ведения рекламных компаний;

    организационную структуру Фирмы и перспективы ее развития;

    порядок разработки бизнес-планов;

    номенклатуру, характеристики и особенности продаваемой продукции;

    особенности рынков сбыта продукции, реализуемой Фирмой и основных конкурентов;

    порядок заключения и исполнения заключенных договоров;

    этику делового общения;

    правила установления деловых контактов;

    психологию и принципы продаж;

    методы формирования спроса и стимулирования сбыта продукции;

    методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров, Правила внутреннего трудового распорядка.

    II. Функциональные обязанности

    2.1. Организация и координация деятельности отдела:

    общее руководство отделом продаж;

    участие в выработке и проведении кадровой политики для реализации целей и задач отдела;

    непосредственное руководство работой сотрудников отдела продаж (планирование, организация, управление, контроль работы);

    оказание методической помощи, обучение сотрудников подразделения методам и формам работы с клиентами;

    делегирование сотрудникам отдела продаж функций, обеспечивающих повышение эффективности работы отдела;

    ведение коммерческих переговоров с ключевыми клиентами, представляя интересы Фирмы;

    координация работы с другими структурными подразделениями Фирмы в соответствии с установленными инструкциями и регламентами;

    участие в разрешении конфликтных ситуаций в отделе.

    2.2. Планирование и аналитическая работа:

    стратегическое планирование развития отдела продаж;

    ассортиментное и финансовое планирование в соответствии с установленным регламентом;

    анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов Фирмы;

    анализ информации о позиционировании конкурентов, об изменении рыночной ситуации на рынке г. Санкт-Петербурга и регионов;

    предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела продаж;

    разработка и внедрение методов и форм работы отдела продаж;

    участие в разработке и реализации проектов связанных с деятельностью отдела оптовых продаж;

    2.3. Обеспечение продаж:

    участие в разработке мероприятий по мотивации сотрудников отдела продаж ;

    ведение планово-отчетной и рабочей документации:

    контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с клиентами Фирмы;

    контроль соблюдения правильности оформления и заключения договоров сотрудниками отдела;

    контроль выполнения запланированных качественных и количественных показателей работы отдела продаж;

    контроль уровня дебиторской задолженности клиентов отдела продаж;

    контроль качества и своевременности выполнения приказов и распоряжений руководства Фирмы сотрудниками отдела продаж;

    контроль уровня профессиональных знаний сотрудников отдела продаж;

    контроль сохранности вверенных материальных ценностей и коммерческой информации сотрудниками отдела;

    выполнения сотрудниками технологии процесса продаж, требований Правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, регламентов, приказов и распоряжений по Фирме.

    3.1 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

    3.2 Согласовывать назначение, увольнение и перемещение подчиненных сотрудников.

    3.3 Представлять интересы Фирмы в государственных, муниципальных, коммерческих и других организациях по вопросам находящимся в сфере ведения начальника отдела продаж по согласованию с Генеральным директором.

    4.1 Начальник отдела продаж несет дисциплинарную ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей и поручений, возложенных на него и подчиненных ему сотрудников.

    4.2 Начальник отдела продаж несет дисциплинарную ответственность за нарушение им и подчиненными ему сотрудниками, норм и правил, установленных в Правилах внутреннего трудового распорядка и других внутренних документах и распоряжениях, регламентирующих трудовые взаимоотношения между сотрудниками и Фирмой.

    4.3 Начальник отдела продаж несет ответственность за:

    Нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность Фирмы.

    Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству, утвержденным нормативным актам и документам.

    Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы.

    Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью фирмы.

    IV. Условия работы

    5.1 Режим работы Начальника отдела продаж определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации и трудовым договором.

    5.2 В связи с производственной необходимостью Начальник отдела продаж может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3 Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности

    Начальнику отдела продаж может выделяться служебный автотранспорт.

    С инструкцией ознакомлен: Карамбаев Александр

    Должностная инструкция заведующего гаражом

    УТВЕРЖДАЮ
    Тихонов Максим Владимирович
    (Ф.И.О.)

    Должностная инструкция заведующего гаражом

    Общие положения

    Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ООО «ТрансСиб».

    На должность (заведующего) гаража назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    В своей работе руководствуется:

    - Правилами трудового распорядка по речному порту

    - приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей

    - технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режим работы каждой транспортной единицы и самоходных технических средств специального назначения

    - планирование, организацию и технологию ремонтно-профилактических работ

    - порядок составления ремонтных ведомостей и др. технической документации

    - правилами погрузки и разгрузки автотранспорта

    - положением о хозрасчете, оплате труда

    - правилами, инструкциями и приказами, касающиеся деятельности заведующего гаража и настоящей должностной инструкцией, и другими руководящими и нормативными документами, касающиеся деятельности предприятия

    - правилами ОТ, пожарной безопасности, промсанитарии и правилами дорожного движения

    Обеспечение бесперебойной работы автотранспортной техники.

    Организация рационального использования транспорта и контроль фактически выполненных им объемов работ.

    Обязанности

    Обеспечивать содержание автотранспортной техники в исправном состоянии путем своевременного и качественного проведения осмотров и ремонтов.

    Составлять графики профилактического ремонта транспортных средств и обеспечивать его выполнение.

    Контролировать соблюдение подчиненными работниками правил дорожного движения и требований ГАИ.

    Обеспечивать проверку автотранспорта на содержание СО, СН в выхлопных газах.

    Осуществлять контроль за своевременностью перевозок грузов.

    Своевременно подготавливать и предъявлять автотранспорт ГАИ для техосмотра.

    Систематически анализировать работу автотранспортной техники, выискивая резервы повышения ее эффективности.

    Обеспечивать рациональное использование топлива и не допускать порожних пробегов транспорта.

    Определять потребность и составление заявок на необходимые зап. части по всем видам транспорта, материалы для их ремонта.

    Представлять документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортного подразделения.

    Представлять необходимые данные и материалы для составления отчетов в органы статистики.

    Разрабатывать организационно-технические мероприятия по более рациональному использованию транспортных средств, снижению транспортных расходов, повышения производительности труда, по обеспечению безаварийной работы на транспорте.

    Рассматривать претензионные вопросы, связанные с функциями транспортного подразделения.

    Осуществлять надзор за техническим состоянием всех видов закрепленного автотранспорта.

    Контролирует правильность технической эксплуатации закрепленного автотранспорта, подъемно-транспортных машин (автокрана), инвентаря и др. своевременный ремонт транспортных средств.

    Заботиться о санитарном состоянии транспортного подразделения, об исправном содержании производственных зданий и сооружений, принимать меры по поддержанию порядка на территории транспортного подразделения.

    Совершенствовать формы материального стимулирования, оптимальных схем планировки и оснащения рабочих мест.

    Руководить работой транспортного подразделения.

    Обеспечивать правильную и безопасную организацию работ на рабочих местах, соблюдение работниками гаража трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

    Контролировать своевременность предоставления отделу снабжения заявок на необходимые материалы для обеспечения ремонта автотранспорта и осуществлять контроль за расходованием средств на их ремонт.

    Постоянно организовывать и проводить воспитательную работу среди личного состава транспортного подразделения с целью поднятия трудовой и производственной дисциплины; проводить работу по подбору кадров, их расстановки и повышению квалификации труда.

    Анализировать причины дорожно-транспортных происшествий и принимать меры по их предупреждению.

    Принимать меры к обеспечению в производственном помещении автогаража нормального освещения.

    Контролировать прохождение водителями медицинской комиссии и наличие у них удостоверения на право управления автотранспортом.

    По вопросам охраны труда:

    Обеспечивает выполнение обслуживающим персоналом правил и инструкций по технике безопасности, по технической эксплуатации автотранспорта, охране труда, промсанитарии, пожарной безопасности.

    Организовывает работы в автогараже в строгом соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии.

    Обеспечивает в автогараже наличие и содержание в исправном состоянии оградительных приспособлений, предохранительных устройств.

    Проводить инструктажи водителям автогаража согласно утвержденным срокам (первичный, периодический, внеплановый инструктажи).

    Обеспечивает соблюдение правил складирования грузов, соблюдения норм и габаритов свободных проходов, проездов к местам производства работ.

    Принимает меры по устранению загроможденности закрепленной территории.

    Обеспечивает, совместно с пом. ПП по ОТ, корректировку инструкций по ОТ для своих работников и обновление их по мере необходимости, обеспечивает этими инструкциями работающих.

    Обеспечивает своевременность и качество инструктажа подчиненного персонала по технике безопасности.

    Принимает меры по обеспечению работающих спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты, устанавливает контроль по использованию их по назначению.

    Своевременно, совместно с комитетом профсоюза, производит расследование несчастных случаев, выявляет причины, вызвавшие их, принимает меры к ликвидации этих причин;

    Еженедельно осуществляет проверку состояния техники безопасности и производственной санитарии в транспортном подразделении.

    Ответственность

    За содержание автотранспортной техники в исправном состоянии путем своевременного и качественного проведения осмотров и ремонтов.

    За соблюдение подчиненными работниками правил дорожного движения и требований ГАИ.

    За своевременную подготовку автотранспортных средств к техосмотру.

    За рациональное использование топлива и не допущение порожних пробегов транспорта.

    За своевременное составление заявок на необходимые транспортной службе запасных частей, инструментов, материалов для их ремонта и гаражного оборудования.

    За своевременное составление необходимой отчетности по транспортному подразделению.

    За обеспечение безаварийной работы на транспорте и недопустимость выезда автомобиля на линию с неисправностями.

    По надзору за техническим состоянием и эксплуатацией всех видов закрепленного автотранспорта.

    За поддержание порядка на территории транспортного подразделения.

    За соблюдение работниками гаража трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил и инструкций по технике безопасности, по технической эксплуатации автотранспорта, охране труда, промсанитарии, пожарной безопасности.

    За своевременное прохождение водителями медицинской комиссии и наличие у них удостоверения на право управления автотранспортом.

    За своевременное и качественное проведение инструктажа подчиненного персонала по технике безопасности.

    За своевременное расследование несчастных случаев, выявляет причины, вызвавшие их, принимает меры к ликвидации этих причин;

    Запрещать эксплуатацию автотранспортных средств и выезда на линию с неисправностями, угрожающими безопасности движения, а также грязных, без номерных и опознавательных знаков.

    Отстранять от работы лиц, не прошедших медкомиссию в установленный срок, лиц, в состоянии алкогольного или иного опьянения и не выполняющих требований правил дорожного движения.

    Проверять у подчиненного персонала знания правил ТБ, техэксплуатации, правил дорожного движения.

    Принимать участие в подборе и расстановке кадров.

    С инструкцией ознакомлен: Суков Владимир

    Должностная инструкция секретаря

    УТВЕРЖДАЮ
    Тихонов Максим Владимирович
    (Ф.И.О.)

    1. Общие положения

    1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.
    1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
    1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.
    1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
    1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
    1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности:
    - законодательными актами РФ;
    - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    - приказами и распоряжениями руководства;
    - настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности секретаря

    Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
    2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
    2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
    2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
    2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
    2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
    2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
    2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
    2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
    2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
    2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
    2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
    2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    3. Права секретаря

    Секретарь имеет право:
    3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
    3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
    3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
    3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4. Ответственность секретаря

    Секретарь несет ответственность:
    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    С инструкцией ознакомлена: Кадочникова Анастасия Юрьевна

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОК

    УТВЕРЖДАЮ
    Тихонов Максим Владимирович
    (Ф.И.О.)

    I. Общие положения

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.

    Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.

    На должность:
    - специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
    - специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
    - специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.

    Специалист отдела закупок должен знать:
    - не менее 2-х иностранных языков;
    - действующую систему координации переводов;
    - эффективные методы ведения переговоров;
    - терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;
    - законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности;
    - основы таможенного законодательства Украины;
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения;
    - организацию материального обеспечения на предприятии;
    - правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
    - порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением;
    - методы учета сырья и материалов;
    - инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности;
    - нормативы запасов материальных ресурсов;
    - обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены;
    - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
    - прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности;
    - основы организации труда;
    - основы трудового законодательства;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.

    В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    Специалист руководствуется в своей работе:
    - действующим законодательством Украины;
    - постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами;
    - приказами генерального директора предприятия;
    - указаниями начальника отдела;
    - справочной и методической литературой специального и общего характера;
    - внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия;
    - утвержденными планами работы отдела;
    - условиями трудового договора (контракта);
    - настоящей должностной инструкцией.

    II. Должностные обязанности

    Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщиками материальных ресурсов.

    Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по вопросам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.

    Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных партнеров по вопросам поставки материальных ресурсов.

    Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.

    Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материальных ресурсов посредством телефонных переговоров.

    Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.

    Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.

    Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.

    Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делегацией поставщиков.

    Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.

    Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.

    Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.

    Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.

    Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены поставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.

    Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.

    Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.

    Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов договорам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.

    Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.

    Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.

    Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.

    Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.

    Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.

    Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

    Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.

    Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.

    Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.