Об утверждении Инструкции о порядке заполнения, выдачи, учета и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, Приказ М

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 6 февраля 2004 года N 73

Об утверждении Инструкции о порядке заполнения, выдачи, учета
и хранения бланков удостоверения личности военнослужащего
Российской Федерации

2. Заместителю Министра - главнокомандующему внутренними войсками МВД России, командующим войсками округов, командирам соединений и воинских частей, начальникам военных образовательных учреждений высшего профессионального образования, учреждений внутренних войск МВД России до 31 декабря 2004 года осуществить замену удостоверений личности офицера и удостоверений личности прапорщика (мичмана) на удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра - главнокомандующего внутренними войсками МВД России.

Врио Министра
генерал-полковник милиции
Р.Г.Нургалиев

Приложение
к приказу МВД России
от 6 февраля 2004 года N 73

1. Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего Российской Федерации. Форма бланка удостоверения личности и его описание утверждены приказом Министра обороны Российской Федерации от 13 мая 2003 года N 150 (приложения N 1. .
________________
Далее - "удостоверение личности".

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе во внутренних войсках МВД России.

3. Перерегистрация удостоверений личности производится по указанию Министра внутренних дел Российской Федерации.

4. Военнослужащие несут персональную ответственность за сохранность выданных им удостоверений личности. За порчу, утрату, небрежное хранение удостоверений личности и передачу их другим лицам виновные привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

В случае утраты или порчи удостоверения личности новое удостоверение личности выдается на основании приказа главнокомандующего внутренними войсками МВД России, командующего войсками округа, командира соединения, воинской части, начальника военного образовательного учреждения высшего профессионального образования и учреждения внутренних войск МВД России после проведения административного расследования и установления причин утраты.
________________
Далее - "воинская часть".

5. При увольнении военнослужащего с военной службы штабы воинских частей (кадровые органы) в графе "Изменения в служебном положении" удостоверений личности производят запись об увольнении со ссылкой на номер и дату приказа по личному составу, которая заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника кадрового органа) и скрепляется гербовой печатью. При этом слово "назначен" зачеркивается.

Удостоверения личности военнослужащих из состава прапорщиков, мичманов и офицеров, уволенных с военной службы, изымаются в военных комиссариатах при принятии их на воинский учет.

6. Удостоверения личности военнослужащих, исключенных из списков личного состава внутренних войск МВД России в связи со смертью или по другим причинам, штабами воинских частей (кадровыми органами) пересылаются в соответствующие штабы и кадровые органы, где они уничтожаются установленным порядком.

7. Заполнение удостоверений личности осуществляется кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу, и подписывается соответствующим командиром (начальником).

8. Заполнение удостоверений личности производится на основании личных дел военнослужащих специально выделенными для этой цели должностными лицами, которые должны знать требования настоящей Инструкции.

9. Все записи в удостоверениях личности, подписи офицеров и должностных лиц, выдавших удостоверения личности, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета. Заполнение удостоверений личности тушью и чернилами других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампа о группе и резус принадлежности крови) не допускается.

10. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30x40 мм со светлым правым нижним углом. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без шинели, пальто и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка (на внутренней стороне обложки удостоверения личности) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части, а не имеющих условного наименования - по их действительному наименованию.

11. При заполнении граф удостоверений личности необходимо руководствоваться следующим:

а) название месяца во всех графах пишется прописью;

б) воинские части, выдавшие удостоверения личности, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: "войсковой частью 0000".

Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением общепринятых в Министерстве внутренних дел Российской Федерации сокращений. Например: "Московским округом ВВ МВД России";

в) при записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию с применением общепринятых в Министерстве внутренних дел Российской Федерации сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например: "Заместитель начальника УК ГКВВ МВД России"; "Начальник Санкт-Петербургского ВИ ВВ МВД России"; "Командир в/ч 0000".

В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира: врио, врид командира;

г) должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: "Старшина роты в/ч 0000", "Начальник хранилища в/ч 0000", "Инструктор в/ч 0000", "Командир взвода в/ч 0000" (без упоминания слов "оперативного", "комендантского"), "Командир роты в/ч 0000" (без указания, какой роты), "Помощник начальника штаба в/ч 0000" (без добавления слов о выполняемой работе), "Инженер в/ч 0000", "Начальник отделения в/ч 0000", "Старший офицер штаба ПривО ВВ МВД России", "Старший преподаватель Новосибирского ВИ ВВ МВД России".

Воинские звания записываются без сокращений. Например: "Старший прапорщик", "Майор медицинской службы", "Генерал-майор" и т.п.;

д) при записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности, наименование инстанций, издавших эти приказы, указываются: в отношении имеющих условные наименования - по условным наименованиям, а не имеющих условных наименований - по их действительному наименованию. Например: вместо "командиром N дивизии", указывается: "командиром в/ч 0000".

При необходимости сведения об условных наименованиях воинских частей уточняются в вышестоящих штабах в установленном порядке;

е) в удостоверениях личности военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений штатной воинской должности, в графе "Изменение служебного положения" записывается: офицерам, обучающимся в военно-учебных заведениях Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка воинской части, - наименование военных образовательных учреждений высшего профессионального образования, в которых они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов. Например: "Слушатель Военной академии тыла и транспорта";

ж) при выдаче удостоверений личности военнослужащим, зачисленным в распоряжение, а также выпускникам военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России. получившим первое офицерское звание, в графе "Воинское звание и должность при выдаче удостоверения" указывается, в чье распоряжение они зачислены или на какую воинскую должность они назначены;

з) подписи должностных лиц при выдаче удостоверений личности, записи о присвоении воинских знаний и об изменениях в служебном положении (назначение на воинские должности) производятся в воинских частях по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения личности;

и) в графе "Разрешено ношение личного оружия" записывается тип и номер личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписью должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и скрепляется гербовой печатью;

к) в графе "Особые отметки" ставится штамп о группе и резус принадлежности крови. В этой графе могут производиться и другие необходимые отметки определяемые заместителем Министра - главнокомандующим внутренними войсками МВД России.

Карточки учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранятся в их удостоверениях личности;

л) в графе "Для отметок перерегистрации удостоверения" делается запись о времени перерегистрации (указывается число, месяц и год), заверяется подписью соответствующих командиров (начальников) и скрепляется гербовой печатью.

12. Удостоверение личности выдается:

военнослужащим, поступившим на военную службу в качестве прапорщиков, мичманов, - после присвоения им воинского звания "прапорщик", "мичман" и назначения на воинскую должность;

прапорщикам и мичманам, пребывающим в запасе, поступившим на военную службу;

при присвоении военнослужащим первых воинских званий офицеров;

при поступлении на военную службу в добровольном порядке или призыве офицеров запаса на военную службу.

13. Замена удостоверений личности, выданных военнослужащим, производится:

в порядке общей замены удостоверений личности военнослужащим;

при заполнении всех граф удостоверений личности;

при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения военнослужащего;

если удостоверение личности пришло в негодное состояние;

при присвоении младшим офицерам воинского звания "майор" ("капитан 3 ранга"), старшим офицерам - "генерал-майор";

в других случаях - по указанию Министра внутренних дел Российской Федерации.

14. Выдача удостоверений личности осуществляется кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу.

15. Военнослужащим, находящимся на излечении и в длительных командировках, а также находящимся на учебе без освобождения от штатных воинских должностей, удостоверения личности выдаются, заменяются и перерегистрируются по месту фактической военной службы. Если же выдача, замена или перерегистрация удостоверений личности ограничены определенными сроками, то в таких случаях удостоверения личности пересылаются по месту нахождения военнослужащего и выдаются ему под расписку. Расписка в получении нового удостоверения личности и старое удостоверение личности пересылаются в воинскую часть по месту военной службы военнослужащего.

16. Главное командование внутренних войск МВД России получает необходимое количество бланков удостоверения личности в Министерстве обороны Российской Федерации (по заявке на платной основе).

Книги учета бланков удостоверения личности изготовляются по заявке управления кадров Главного командования внутренних войск МВД России.

17. Кадровые органы округов, военных образовательных учреждений высшего профессионального образования и учреждений внутренних войск, а также соединений, воинских частей, находящихся в непосредственном подчинении заместителя Министра - главнокомандующего внутренними войсками МВД России, заявки на необходимое количество бланков удостоверений личности и книг учета представляют в управление кадров Главного командования внутренних войск МВД России ежегодно к 1 июля. В заявках сообщаются сведения об остатке бланков удостоверений личности. Полученные бланки удостоверения личности и книги учета распределяют по подчиненным воинским частям.

18. За получение удостоверения личности военнослужащие расписываются в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих (.

19. Серии и номера выданных удостоверений личности записываются в книги алфавитного учета, ведущиеся по месту военной службы военнослужащих.

20. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей или кадровых органов, выдающим новые удостоверения.

21. Испорченные при заполнении бланки удостоверений личности в этот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения.

Уничтожение сданных и испорченных бланков удостоверений личности производится по актам, второй экземпляр которого направляется в кадровый орган производивший выдачу удостоверений личности воинским частям.

22. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений личности, ежегодно к 15 декабря представляют в соответствующий кадровый орган отчет об израсходовании бланков удостоверений личности с указанием в отчетах серий, номеров выданных удостоверений личности и причин выдачи. Одновременно с отчетом в кадровые органы высылаются акты об уничтожении испорченных при заполнении и сданных бланков удостоверений личности.

23. Бланки удостоверений личности военнослужащих хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки секретных документов.

Учет прихода и расхода бланков удостоверений личности в кадровых органах от соединения и выше ведется по книгам учета бланков удостоверений личности военнослужащих (. В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков удостоверений личности на основании сведений подотчетных кадровых органов и воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.

Приход, расход и наличие бланков удостоверений личности проверяются в кадровых органах и в воинских частях в первом квартале ежегодно специально созданными для этой цели комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава.

Акты комиссий подшиваются в дела с перепиской по удостоверениям личности.

Приложение N 1
к Инструкции о порядке заполнения,
выдачи, учета и хранения бланков
удостоверения личности военнослужащего
Российской Федерации

1. Удостоверение личности военнослужащего является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе.

Замена удостоверения производится только в случае полного использования граф или же в случае прихода в негодное состояние.

3. Военнослужащий несет персональную ответственность за сохранность выданного ему удостоверений личности.

За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения и передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности.

4. Запрещается изъятие у военнослужащего удостоверения личности, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Удостоверение личности подлежит сдаче при замене и при увольнении военнослужащего с военной службы.

6. В удостоверение личности вкладывается карточка учета доз радиоактивного облучения по установленной форме.

Приложение N 2
к Инструкции о порядке заполнения,
выдачи, учета и хранения бланков
удостоверения личности военнослужащего
Российской Федерации

1. Бланк удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации изготавливается по единому образцу.
________________
Далее - "бланк удостоверения".

2. Бланк удостоверения имеет размер 80 х 118 мм и содержит 12 страниц, прошитых нитью в верхней и нижней части сгиба, имеющих нумерацию в орнаментальном оформлении.

3. Нумерация бланка удостоверения, состоящая из серии, включающей две буквы, семизначного номера, воспроизведена в верхней части первой, четвертой, шестой, седьмой, девятой и двенадцатой страниц, а также на второй внутренней странице обложки бланка удостоверения.

4. Обложка бланка удостоверения изготовлена из лидерина зеленого цвета. В верхней ее части воспроизведен тисненый Государственный герб Российской Федерации, в середине в три строки расположены слова "УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО", а в нижней ее части в одну строку расположены слова "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ". Изображение Государственного герба Российской Федерации и надписи выполнены черным цветом.

5. В верхней части внутренней страницы обложки бланка удостоверения напечатаны с ориентацией по центру слова "УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ", ниже - нумерация бланка.

Внутренняя страница обложки бланка удостоверения предназначена для размещения на ней персональных данных военнослужащего. Под нумерацией бланка расположены две строки со словами "Фамилия, имя и отчество", ниже - слова "проходит военную службу". Середина страницы представляет собой визуальную зону, в которой слева размещена фотография владельца удостоверения размером 30 х 40 мм и отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М.П.".

У правого нижнего края фотографии отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М.П.".

Справа - при соответствующей нумерации "1.", "2.", "3." следующие реквизиты удостоверения: "(личный номер)", "(число, месяц и год рождения)", а также слова "(личная подпись)". Место для наклейки фотографии обозначено рамкой.

В нижней части страницы обложки бланка удостоверения при соответствующей нумерации "4." напечатаны две подстрочных черты со словами "наименование воинской части (органа военного управления), выдавшей удостоверение личности военнослужащего".

6. Первая страница бланка удостоверения предназначена для внесения сведений о воинском звании и воинской должности при выдаче удостоверения. В верхней части первой страницы с ориентацией по центру размещен реквизит "5. Воинское звание и должность при выдаче удостоверения", выделенный сверху и снизу по ширине страницы линией.

Под нижней линией расположены следующие реквизиты удостоверения: "Воинское звание", "присвоено приказом", "N", от какого числа, месяца и года, "Занимаемая должность", "назначен приказом", "N", от какого числа, месяца и года, "(должность, воинское звание и подпись должностного лица выдавшего удостоверение личности)", "Дата выдачи", от какого числа, месяца и года. В нижней части первой страницы бланка удостоверения отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М.П.".

7. Вторая и третья страницы бланка удостоверения предназначены для внесения сведений о присвоении очередных воинских званий. В верхней части второй страницы с ориентацией по центру размещен реквизит "6. Присвоение очередных воинских званий", выделенный сверху и снизу по ширине страницы линией.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения: "Воинское звание", "присвоено приказом", "N", от какого числа, месяца и года, а также отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М.П.".

8. Четвертая, пятая, шестая и седьмая страницы бланка удостоверения предназначены для внесения сведений об изменении в служебном положении. В верхней части четвертой страницы с ориентацией по центру размещен реквизит "7. Изменения в служебном положении", выделенный сверху и снизу по ширине листа линией.

Каждая страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения: "Назначен", "приказом", "N", от какого числа, месяца и года, а также отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М.П.".

9. Восьмая и девятая страницы бланка удостоверения предназначены для внесения сведений о разрешении ношения личного оружия. В верхней части восьмой страницы бланка удостоверения (параллельно сгибу) с ориентацией по центру размещен реквизит "8. Разрешено ношение личного оружия". На восьмой странице с продолжением на девятую расположена таблица, состоящая из трех граф (слева на право): "Система, серия и номер оружия", "Когда и кем выдано", "Когда и кому сдано". На девятой странице под таблицей (параллельно сгибу) расположены следующие реквизиты удостоверения: "Примечание." в разбивку, "Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью выдавшего оружие и скрепляется печатью".

10. Десятая и одиннадцатая страницы бланка удостоверения предназначены для проставления особых отметок. В верхней части десятой страницы с ориентацией по центру размещен реквизит "9. Особые отметки", выделенный сверху и снизу по ширине листа линией. На одиннадцатой странице реквизит повторяется без указания цифры "9".

11. Двенадцатый лист бланка удостоверения предназначен для внесения сведений о перерегистрации удостоверения. В верхней части двенадцатой страницы с ориентацией по центру размещен реквизит "10. Для отметок о перерегистрации удостоверения", выделенный сверху и снизу по ширине листа линией.

Страница состоит из двух одинаковых частей, разделенных линией. В каждой части страницы расположены следующие реквизиты удостоверения: "Перерегистрировано", от какого числа, месяца и года, а также отведено место для проставления печати, обозначенное буквами "М.П.".

12. На внутренней стороне второй страницы обложки бланка удостоверения с ориентацией по центру напечатан заголовок "ПРАВИЛА действующие в отношении удостоверения личности" и далее воспроизведен следующий текст:

"1. Удостоверение личности является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

2. Удостоверение личности является бессрочным и действительно на время нахождения военнослужащего на военной службе.

Замена удостоверения производится только в случае полного использования граф или же в случае прихода его в негодное состояние.

3. Военнослужащий несет ответственность за сохранность выданного ему удостоверения личности.

За утрату, порчу, небрежное хранение удостоверения и передачу его другим лицам виновные привлекаются к ответственности.

4. Запрещается изъятие у военнослужащего удостоверения личности, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Удостоверение личности подлежит сдаче при замене и при увольнении военнослужащего с военной службы.

6. В удостоверение личности вкладывается карточка учета доз радиоактивного облучения по установленной форме".

В бланке удостоверения могут быть применены специально разработанные вшиваемые или вкладываемые элементы, предназначенные для повышения сохранности вносимых записей или для защиты бланка и произведенных в нем записей от подделок.

Приложение N 3
к Инструкции о порядке заполнения,
выдачи, учета и хранения бланков
удостоверения личности военнослужащего
Российской Федерации

(наименование воинской части, учреждения)