Руководства, Инструкции, Бланки

внутреннее распоряжение по предприятию образец img-1

внутреннее распоряжение по предприятию образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Внутреннее распоряжение по предприятию образец - Последнее обновление

Внутреннее распоряжение по предприятию образец Внутреннее распоряжение по предприятию образец

Rating: 4 / 5 based on 237 votes.

Внутреннее распоряжение по предприятию образец Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации п. Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании. Указы и распоряжения Мэра Москвы Мэр Москвы по вопросам, отнесенным к его компетенции, издает указы и распоряжения, которые обязательны для исполнения на всей территории города Москвы. Заместителю генерального директора по экономике и финансам Прошкину В. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Решение — правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия и распоряжения Директора. Если организация примет решение использовать указание, то в инструкции по делопроизводству следует четко разграничить назначение приказов, распоряжений и указаний. Заместителю генерального директора по экономике и финансам Прошкину В. Распоряжение может быть подготовлено также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Работник не имеет права выполнять по договорам с другими предприятиями и организациями работу, связанную с рекламой и маркетингом, а также заниматься любым другим видом деятельности в иных предприятиях и организациях, если это может нанести экономический или иной ущерб Предприятию. При неудовлетворительном результате испытания Директор Предприятия до истечения срока испытания, т. Кстати, благодаря этому приказу после выявленных при госнадзоре нарушений по "чайнику" получил не только инженер-метролог формально виноватый. но и начальники соответствующих служб фактически выноватые. Без комментария оценка не будет учтена! Приказ распоряжение генерального директора акционерного общества к положению о статусе генерального директора акционерного общества типовая форма », а также задать вопросы, связанные с ним. Обратите внимание: подготовка доверенности связана только с теми документами, которые будут направляться в сторонние организации, на подписание внутренних документы доверенность не выдается. Указания могут быть изданы по вопросам оперативного, информационно-методического, административного характера или по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров. Все материалы, созданные с участием Работника и по заданиям Предприятия являются собственностью Предприятия. Образцы оформления кадровых документов Иные полезные документы Бланки кадровых документов © 2001-2015 «Бета Пресс - Кадровая Реклама». Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении. Если отменяется действие какого-либо приказа, то в соответствующем приказе об отмене ранее действующего приказа необходимо указать, с какой даты действие приказа отменяется, а также указать его номер, дату, наименование, например: 1. В этом случае договор считается продленным на неопределенный срок. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Начальнику отдела делопроизводства Пенкиной А.

Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. С 18 по 22 апреля 2016 г. Основные должностные обязанности директора генерального директора, начальника, управляющего организации, учреждения, предприятия. Если организация примет решение использовать указание, то в инструкции по делопроизводству следует четко разграничить назначение приказов, распоряжений и указаний. Как грамотно подготовить приказ и избежать подводных камней при составлении графика отпусков, штатного расписания и других важных и нужных документов?

У нас ежеквартальный отчет по выполнению графиков поверки, и соответственно по результатам данного отчета - приказ по предприятию о наказании виновных. К основным вопросам компетенции организации относятся вопросы, связанные с основным направлением деятельности, будь то производство или продажи, инвестирование или строительство, страхование или оказание иных услуг, вопросы, связанные с финансированием, подготовкой отчетности предприятия, реализацией функции планирования, управления персоналом, развитием научно-технической базы. При заключении срочного трудового договора: по истечении срока действия он прекращается. Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Предприятия. Одну из причин высказал выше Алал Да и моим поверителям гораздо проще общаться напрямую с конкретными исполнителями, чем с одним нач. Группа: Пользователи Сообщений: 1 399 Регистрация: 28 Декабрь 09 Пол: муж Город: Нижний Новгород Имя, Отчество: Алексей Георгиевич Выкладываю вариант своего приказа. Должностная инструкция директора по развитию УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И. Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Сообщение отредактировал Kirill: 19 Январь 2010 - 15:25 Группа: Пользователи Сообщений: 1 399 Регистрация: 28 Декабрь 09 Пол: муж Город: Нижний Новгород Имя, Отчество: Алексей Георгиевич Нет, господа, только ЛИЧНАЯ ответственность и приказ ежегодно. Должностные обязанности менеджера по логистике Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности: 2. В ночное время продолжительность работы составляет 7 часов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии отсутствии судимости и или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Переработка сверх нормальной продолжительности рабочего дня оплачивается в двойном размере за каждый час. ИЗМЕНЕНИЕ, ПРОДОЛЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА 10. Работник является полноправным членом трудового коллектива Предприятия, участвует с правом решающего голоса в деятельности его общего собрания конференции. Документ, утверждаемый единоличным исполнительным органом, вводится в действие с даты его утверждения. Начальнику отдела делопроизводства Пенкиной А. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.


  • свидетельство о государственной регистрации тс
  • научные основы квалификации преступлений курсовая
  • образец инструкции по техники безопасности
  • правила контроля качества атмосферного воздуха населенных мест

Положение о генеральном директоре закрытого акционерного общества. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении. А как вы без ответственных в подразделениях организуете работу? Если руководитель предприятия решит издать правовой акт по оперативным и текущим вопросам деятельности организации, то необходимо будет подготовить распоряжение. Приказ распоряжение генерального директора акционерного общества к положению о статусе генерального директора акционерного общества типовая форма. 2016, 2015 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров - Договор-Юрист. При прекращении договора по основаниям, предусмотренным в п. «» 201 года приступить к исполнению обязанностей генерального директора общества с ограниченной ответственностью «» иванову ивану ивановичу.


  1. die deutsche wochenschau с переводом
  2. самостоятельные работы 6 класс зубарева

Другие статьи

Статьи и публикации

Центральный офис:
121471, г. Москва, ул. Рябиновая, д. 44
Адрес для корреспонденции:
119607, г. Москва, ул. Раменки, д. 17, корпус 1
Тел./факс: 8 (495) 514-7350
8 (926) 520-4751
8 (926) 520-4753

Регламентация деятельности компании при помощи внутренних документов

Ключевым аспектом организации управления компании является создание структуры компании, элементы которой функционируют и развиваются как единое целое. При распределении задач и функций, прав и обязанностей работников происходит движение информации и принимаются управленческие решения.

Деятельность компании регламентируется различными документами. Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами, действующими на той территории, на которой фирма осуществляет свою деятельность. Взаимодействие участников/акционеров компании осуществляется на основании учредительных документов. Внутренняя деятельность компании регламентируется внутренними (локальными) документами.

Внутренние (локальные) документы компании – это документы, определяющие обязанности каждого работника, структуру компании, взаимодействие структурных подразделений, порядок действия в той или иной ситуации.

Основные внутренние документы .

По мере развития компании неизбежно возникает потребность в создании внутренних документов, перечень которых определяет сама организация.

Внутренними (локальными) документами компании являются: приказы, распоряжения; инструкции, положения, регламенты, должностные инструкции и т.д. которые имеют условную иерархию.

При всем многообразии внутренних документов можно выделить несколько основных групп:

  • Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения);
  • Организационные документы (структура компании, штатное расписание, должностные инструкции, положения, инструкции, регламенты и т.п.);
  • Информационные документы (акты, письма, докладные и служебные записки, протоколы производственных совещаний, телефонограммы и т.д.)

Приказ – это нормативный документ, издаваемый руководителем компании для решения каких-либо задач.

Приказы делятся на два вида:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу.

К приказам по основной деятельности относятся приказы, касающиеся производственного процесса, организации работ, планирования, снабжения, реализации продукции, ценообразования и т.п.

К приказам по личному составу относятся приказы, о приеме на работу, увольнении, премировании, дисциплинарном взыскании работников; о введении внеурочной работы и т.п.

Приказами по основной деятельности утверждаются организационные документы компании (положения, инструкции, регламенты и т.п.).

Распоряжение – это документ, издаваемый руководителем организации по оперативным административно-хозяйственным вопросам.

Решение – это документ, отражающий решения производственных совещаний.

Распоряжения и решения оформляются аналогично приказам, меняется лишь реквизит «название вида документа» и в тексте употребляются слова «ОБЯЗЫВАЮ», «РЕШИЛ».

Должностная инструкция - это документ, определяющий права и обязанности работника компании.

Должностная инструкция включает в себя:

  • общие положения (наименование должности работника, наименование структурного подразделения, схема подчиненности работника);
  • должностные обязанности работника;
  • права;
  • ответственность.

Должностная инструкция не включает в себя порядок действия работника, а определяет конкретные виды работ, выполняемые работником.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор (контракт) с работником. Можно не создавать должностную инструкцию, а необходимые положения включить в трудовой контракт. Но это может быть неудобно, т.к. в случае расширения обязанностей работника легче внести изменения в должностную инструкцию, чем в трудовой договор.

Работник должен знать свои обязанности, поэтому необходимо их правильно и четко прописывать в должностной инструкции, иначе впоследствии это может привести к неэффективной работе, при которой компания несет убытки, и юридически взыскать с работника такие убытки невозможно.

Положение (порядок), инструкция и регламент – это документы, регламентирующие порядок и правила действия работника в той или иной ситуации. Данные документы не распространяются на частные случаи, возникающие в процессе хозяйственной деятельности компании. В них содержится описание стандартного порядка действий, а также может быть определен порядок действий работника в случае возникновения нестандартной ситуации.

Эти документы могут распространяться как на всех работников компании, так и на ограниченный круг лиц, определенный в документе.

Положения, инструкции и регламенты могут включать в себя и дополнительные документы, которые раскрывают отдельные положения таких документов. Это происходит, когда положение содержит общий порядок действий по проекту, а по отдельным направлениям проекта необходимо создать дополнительный документ (инструкцию, положение, регламент и т.п.).

Рассмотрим это на примере «Положения о коммерческой тайне»:

Информационными документами являются документы, используемые компанией для внешней переписки (письма, телефонограммы и т.п.), для внутренней переписки (служебные и докладные записки и т.п.) и документы, свидетельствующие о каком-либо факте, событии (акты, объяснительные и т.п.).

Служебная записка – это документ, используемый для оформления просьб и предложений, направленных руководителям отделов и (или) руководителю компании.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю компании и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

Структура внутренних документов и цель их создания.

Количество и многообразие внутренних документов в компании зависит от сложности структуры самой компании.

Когда в фирме существуют структурные подразделения, возникает потребность в регламентации взаимодействия работников как внутри структурного подразделения, так и между структурными подразделениями.

Взаимодействие работников внутри структурного подразделения должно регламентироваться Положением об отделе.

Положение об отделе включает в себя:

  • общие положения (состав структурного подразделения, наименование должности руководителя структурного подразделения, должностная подчиненность);
  • основные направления деятельности структурного подразделения;
  • круг вопросов по взаимодействию со структурными подразделениями компании (наименование структурных подразделений, круг вопросов взаимодействия);
  • ответственность.

Мы рассмотрели, какие документы необходимы работнику для уяснения своих должностных обязанностей (должностная инструкция) и какой внутренний документ объединяет работников в структурное подразделение (Положение об отделе). А теперь рассмотрим взаимодействие структурных подразделений внутри компании.

Работа всех структурных подразделений направлена на достижения единой цели фирмы – процветание бизнеса. В процессе деятельности компании структурные подразделения неразрывно связаны между собой, но при этом каждое из них выполняет свою конкретную работу.

Процесс взаимодействия структурных подразделений в отдельных ситуациях, возникающих в ходе деятельности организации, регламентируется организационными документами компании.

Например: Рассмотрим взаимодействие структурных подразделений производственной компании с момента поступления заказа на изготовление товара до передачи товара Клиенту.

В данном случае будут задействованы: коммерческий отдел, отдел производства, транспортный отдел, склад, бухгалтерия. Условия договора включают в себя изготовление обществом товара и его доставка Клиенту.

Схема взаимодействия выглядит следующим образом:

Такая схема взаимодействия структурных подразделений может быть описана в Регламенте по работе с Клиентами. При этом необходимо учитывать, что в случае возникновения любых нестандартных ситуаций, руководитель компании должен незамедлительно быть поставлен в известность.

Если структурные подразделения не взаимодействуют друг с другом, это приводит к потере клиентской базы и как следствие к нерентабельной деятельности компании.

Часто возникают ситуации, когда Клиент не платит за выполненную работу (оказанные услуги). В этом случае у компании возникает дебиторская задолженность, которая остается отраженной в балансе «мертвым грузом».

Во избежание подобных ситуаций необходимо издать «Регламент по взысканию дебиторской задолженности», который будет содержать в себе порядок действий работника, ведущего Клиента от начала до конца проекта по вопросам:

  • направления претензии к Клиенту,
  • доведения информации до сведения руководства;
  • порядка ведения переписки с Клиентом;
  • ответственности.

Вы видите, какое разнообразие документов, регламентирующих различные ситуации, существует в компании. Теперь возникает необходимость в построении порядка прохождения таких документов внутри организации, для этого используется Инструкция по делопроизводству.

Инструкция по делопроизводству – это документ, регламентирующий правила, прием и процесс создания документов, а также порядок работы с ними.

Инструкция по делопроизводству должна включать в себя следующие положения:

  • перечень внутренних документов, действующих в компании;
  • порядок создания внутренних документов;
  • перечень организационных документов компании;
  • порядок заполнения типовых форм документов;
  • порядок создания документа в обществе;
  • ответственные лица;
  • порядок оформления и регистрации исходящей корреспонденции;
  • порядок регистрации входящей корреспонденции;
  • порядок заключения договоров с клиентами;
  • документооборот внутри общества (порядок прохождения служебных, докладных и объяснительных записок);
  • ответственность;
  • предоставление документов на подпись руководителю и т.д.

Инструкция по делопроизводству это основной документ в компании и, в зависимости от количества действующих документов, этот документ может состоять из нескольких частей.

Например: Одной из частей Инструкции по делопроизводству может быть Порядок согласования договоров.

Порядок подписания договора на изготовление товара по заказу Клиента

Номер действия
по порядку

В процессе деятельности фирмы создается большое количество документов. При этом одни документы используются длительное время, другие быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создается архив компании, а ведение архивного дела регламентируется Инструкцией по организации архивного дела.

Инструкция по организации архивного дела регламентирует:

  • порядок передачи документов в архив;
  • сроки хранения документов;
  • порядок утверждения номенклатуры дел;
  • порядок использования архивных документов;
  • положения об экспертной комиссии.

В любой фирме неизбежно возникают ситуации, когда работники увольняются и устраиваются в конкурирующие организации. Запретить такую «перебежку» в соответствии с законодательством Российской Федерации невозможно, но предотвратить утечку информации необходимо. В компании должно действовать Положение о коммерческой тайне, которое включает в себя:

  • основной вид деятельности компании;
  • информацию, составляющую коммерческую тайну компании;
  • наименование структурных подразделений и должностей, которые имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;
  • период неразглашения информации, относящейся к коммерческой тайне, после расторжения трудового договора;
  • ответственность за разглашение информации;
  • условия и порядок, при которых информация подлежит разглашению.

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, могут относиться сведения о Клиентах, клиентской базе, рецептуре, ноу-хау и др. Работник должен быть ознакомлен со списком сведений, имеющих отношение к коммерческой тайне и с ответственностью, которая на него возлагается за разглашение такой информации.

Если в процессе работы работнику передаются документы, относящиеся к коммерческой тайне, такая передача осуществляется только под роспись работника.

При приеме работника на работу с работником подписывается Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, где определяется срок ее неразглашения и ответственность работника. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны является неотъемлемой частью трудового договора (контракта).

Из вышесказанного вытекает, что в организации должен быть установлен Порядок работы с документами, относящимися к коммерческой тайне.

На начальной стадии развития компании руководитель, как правило, замыкает на себе решение всех вопросов. Но в процессе роста фирмы, сосредоточившись на более глобальных, стратегических вопросах развития бизнеса, руководителю неизбежно приходится передавать часть своих полномочий работникам. В этом случае возникает необходимость урегулирования порядка управления персоналом в компании путем издания внутренних (локальных) документов.

Четкое понимание каждым работником поставленной перед ним задачи и порядок ее решения создает здоровую рабочую атмосферу в коллективе, а определение функций структурных подразделений и порядок их взаимодействия необходимы для эффективного управления компанией.

Юристы консалтинговой компании "Защита Бизнеса"
Левачева Е.К. Трофимова Н.В.

Перепечатка материалов возможна только с разрешения авторов info@BSNdefence.ru

Приказ по предприятию образец картинки Обучение делопроизводству Образцы приказов

Приказ по предприятию образец картинки Как написать приказ по предприятию

Не секрет, что во многих современных организациях функции секретаря-референта и менеджера по персоналу выполняет один работник. То есть и кадровое и общее делопроизводство фирмы сосредоточено в одних руках. Такое положение дел приводит не только к экономии, но и упрощению работы, особенно в небольших коллективах.

Приказы-распоряжения

При работе одного человека со всей документацией компании нередко возникают вопросы, как лучше и удобнее систематизировать документы, чтобы в любой момент можно было легко найти любой приказ, а в будущем также легко и быстро подготовить документы для сдачи в архив.

В делопроизводстве сложилась вполне логичная система разделения распорядительных документов на приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности и приказы (распоряжения) по личному составу, то есть по кадрам. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. В данном Перечне документов вводится несколько иное разделение приказов (распоряжений). Кроме двух основных групп выделены еще и приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности.

Итак, исходя из российского Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, все документы подразделяются на три основные группы:

ПРИКАЗЫ (распоряжения)
  • по основной деятельности (срок хранения - постоянно)
  • по личному составу (срок хранения - 75 лет ЭПК)
  • по административно-хозяйственным вопросам (срок хранения - 5 лет)

    Кроме того, в этом перечне разъяснено, что приказы (распоряжения) по основной деятельности, присланные для сведения, должны храниться «До минования надобности». Значит, документы, получаемые из вышестоящей организации лучше всего сразу выделять в особую папку (отдельное дело) с соответствующим сроком хранения.

    Рассмотрим подробнее все виды приказов. Больше всего вопросов в работе возникает по теме АХД.

    Очень часто бывает непонятно, что именно относится к хозяйственной деятельности, а что - к основной, какой приказ в какую папку подшить.

    Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам

    Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны все в том же Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций. Согласно этого Перечню определены темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:

    1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

    2. Эксплуатация зданий, помещений

    3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

    Из этого следует, что приказы (распоряжения), издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов. Папки с такими документами должны храниться пять лет, а при регистрации приказов (распоряжений) к регистрационному номеру следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной, например: приказ № 1-ах, № 2-а, № 3-хоз .

    Приказы (распоряжения) по личному составу

    Несмотря на обязательный срок хранения приказов по кадрам 75 лет, существует ряд приказов со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем, пятилетний срок хранения обязателен для приказов (распоряжений) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках в пределах России. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. К документам с семидесятипятилетним сроком хранения относятся приказы (распоряжения):

    1. О приеме на работу

    2. О прекращении трудового договора (увольнении)

    3.О переводе на другую работу

    4. О поощрениях и премировании работников

    5. Об установлении надбавок к окладам

    6. О предоставлении отпусков без сохранения заработной платы

    7. О предоставлении отпусков по уходу за ребенком

    8. Об изменении фамилии, имени, отчества

    9. О присвоении классного чина государственным (муниципальным) служащим

    10. О повышении классности (разряда) работника

    11. О расследовании несчастных случаев с работниками

    12.О направлении в загранкомандировки

    13. О направлении в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны

    14. О прохождении практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации)

    Поскольку группы приказов по личному составу имеют два вида сроков хранения, то кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. Одной из ошибок многих кадровиков является оформление всех приказов по отпускам в одно дело. Это значит, что приказы на отпуска без сохранения зарплаты, учебные, очередные отпуска, а также приказы на отпуска по уходу за ребенком подшиваются в общую папку. Но приказы по очередным и учебным отпускам должны храниться пять лет, а остальные - семьдесят пять, поэтому удобнее было бы вести эти дела раздельно.

    При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения семьдесят пять лет (на прием, перевод, увольнение и остальных) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» (кадры), «п» (персонал) или «л/с» (личный состав), например: приказ № 11-к или № 5-л/с .

    Приказы (распоряжения) со сроком хранения пять лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.), как правило, имеют регистрационные номера с другими буквами. Однако во многих организациях установлена своя традиция в обозначении регистрационных номеров приказов (распоряжений).

    Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений). Это не только требования к архивному хранению, но и просто удобства при поиске приказов за прошлые годы.

    Приказы (распоряжения) по основной деятельности

    Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

    1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;

    2) утверждение (изменение) штатного расписания;

    3) сокращение штатной численности;

    4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

    5) планирование деятельности;

    6) проведение аттестации персонала;

    7) контроль за деятельностью (отчетность);

    8) установление режима работы и внесение изменений в него;

    9) финансирование деятельности;

    10) материально-техническое обеспечение;

    11) информационное и документационное обеспечение;

    12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

    По каким бы вопросам не издавались приказы (распоряжения), относимые к группе распорядительных документов по основной деятельности, все они формируются в одно дело со сроком хранения «Постоянно». Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется. Регистрационные номера приказам (распоряжениям) по основной деятельности присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года. При регистрации приказов по основной деятельности, в принципе, к порядковому номеру приказа (распоряжения) можно не добавлять никаких дополнительных индексов, хотя очень часто на предприятиях эти документы идут под индексами «р» (распорядительные), «о» (основные) либо под другими буквами.

    Нередко в организациях издаются приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Главное - не перепутать и не вложить в папку с документами по АХД, которая будет храниться всего пять лет.

    Кроме того, некоторые специалисты по делопроизводству не считают нужным вообще разделять вопросы основной и хозяйственной деятельности. Можно, конечно, все приказы и распоряжения по обоим направлениям регистрировать и подшивать в одно дело, раз так удобнее. Хранить придется все документы вместе и постоянно.

    Спасением при большом документообороте для многих секретарей и кадровиков служит номенклатура дел - документ, систематизирующий приказы и распоряжения по темам, номерам, индексам. Номенклатура дел обычно присылается из вышестоящей организации для исполнения. Но небольшие фирмы могут разработать ее самостоятельно с учетом специфики своей работы.

    Полную версию статьи читай на сайте «Работай!» Приказ по уборке от снега, сосулек, наледи территории предприятия

    Андрей Тимухнин пишет:

    Может у кого ни будь есть в качестве образца приказ по уборки снега, сосулек, наледи?

    Дайте пожалуйста, очень нужен.

    У меня нету и вопрос сей меня обезкуражил. По соседству со мной сидит начальник административно-хозяйственного отдела и ответственность за надлежащее состояние территории (уборка снега входит в это обширное понятие точно) прописана у негов должностной.

    Алексей Лычко пишет:

    Мы же сейчас говорим о принципиальном вопросе: если прописано в ДИ - значит не нужен приказ. Если он по ДИ должен сосульки сшибать - то все дополнительные документы должны быть. Я чего то уже не улавливаю мысль.

    Встречный вопрос (уж извините за "одесскую" манеру) - каким образом должно быть организовано проведение работ повышенной опасности

    "если прописано в ДИ - значит не нужен приказ. Если он по ДИ должен сосульки сшибать - то все дополнительные документы должны быть"

    Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 2 марта г. N 163 г. Москва "Об утверждении форм документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и технических требований к ним"

    Дата официальной публикации: 4 апреля г.

    Вступает в силу: 15 апреля г.

    Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 марта г.

    Регистрационный N 23528

    В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 35, ст. 4135; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 1, ст. 21; N 44, ст. 5280; 2009, N 46, ст. 5419;. N 25, ст. 3537), подпунктом 5.2.3 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая г. N 337 (Собрание законодательства Российской Федерации N 21, ст. 2603; N 26, ст. 3350;. N 14, ст. 1935; N 28, ст. 4214; N 37, ст. 5257; N 47, ст. 6650, ст. 6662;. N 7, ст. 861, ст. 868), пунктом 48 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. N 71 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 8, ст. 731), приказываю:

    1.1. Формы документов государственного образца о высшем профессиональном образовании:

    диплома бакалавра (приложение N 1);

    диплома бакалавра с отличием (приложение N 2);

    диплома магистра (приложение N 3);

    диплома магистра с отличием (приложение N 4);

    диплома специалиста (приложение N 5);

    диплома специалиста с отличием (приложение N 6);

    1.2. Форму приложения к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании (приложение N 7);

    1.3. Технические требования к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложению к ним (приложение N 8).

    2. Установить, что утвержденные настоящим приказом формы документов и технические требования к ним применяются к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании, выдаваемым лицам, освоившим основные образовательные программы соответствующего уровня высшего профессионального образования.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Биленкину И.П.

    Министр А. Фурсенко

    Технические требования к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложению к ним

    1. Документ государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее - диплом) состоит из титула диплома (далее - титул) и приложения к диплому (далее - приложение).

    2. Бланк титула и бланк приложения являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня "Б" и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г. регистрационный N 4271) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 15, 2003; N 32, 2005).

    3. Бланк титула и бланк приложения имеют серию и номер.

    Серия содержит 6 символов:

    первый и второй символы:

    для федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования - 10;

    для государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования субъекта Российской Федерации - 11;

    для муниципального образовательного учреждения высшего профессионального образования - 12;

    для негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования - 13;

    для учреждения профессионального религиозного образования (духовного образовательного учреждения) - 14;

    третий и четвертый символы - двузначный цифровой код субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено образовательное учреждение (в соответствии с приложением к настоящим Техническим требованиям) 1 ;

    пятый и шестой символы - двузначный номер лицензии, выданной предприятию-изготовителю федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим лицензирование производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции (при однозначном номере лицензии он дополняется слева цифрой "0").

    Номер бланка титула и бланка приложения представляют собой 7-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (начиная с 0000001).

    Нумерация бланков приложения осуществляется независимо от нумерации бланков титула.

    4. Бланк титула представляет собой отдельный лист размером 205 мм х 290 мм в развернутом виде, бланк приложения - отдельный лист размером 297 мм х 420 мм в развернутом виде.

    5. Бланк титула и бланк приложения изготавливаются на бумаге массой 100 г/м 2. которая содержит не менее 25% хлопкового или льняного волокна, без оптического отбеливателя, с общим трехтоновым водяным знаком с графическим элементом "РФ" по всему полю, являющимся просветно-затененным, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Иные элементы водяных знаков на бумаге не допускаются. Бумага не должна иметь свечения (видимой люминесценции) под действием УФ-излучения и должна содержать не менее двух видов защитных волокон, контролируемых в видимых или иных областях спектра.

    Допускается применение дополнительного защитного волокна, являющегося отличительным признаком предприятия-изготовителя.

    6. Фон лицевой и оборотной сторон бланка титула, лицевой и оборотной сторон бланка приложения выполняется с наложением двух фоновых сеток с переменным шагом и с ирисовыми раскатами. Сетки отпечатаны краской, обладающей зеленым свечением под воздействием УФ-излучения. Одна из сеток выполнена краской с химзащитой, препятствующей несанкционированному внесению изменений.

    7. Правая часть лицевой стороны бланка титула в верхней части, оборотная сторона бланка титула (по развороту) в верхней части, лицевая и оборотная стороны бланка приложения (по развороту) в верхней части имеют горизонтальную раму синего, светло-синего и голубого цветов.

    8. Лицевая и оборотная стороны бланка титула, лицевая и оборотная стороны бланка приложения не содержат подчеркиваний и подстрочных пояснительных надписей.

    9. При изготовлении бланка титула и бланка приложения не допускается использования растровых структур, в том числе спецрастров.

    10. Надписи и линии таблиц выполняются синей краской, если в соответствующих пунктах настоящих Технических требований не указан другой цвет краски.

    11. На лицевой и оборотной сторонах бланка титула ирисовый раскат расположен вдоль длинной стороны бланка. Цвет ирисового раската переходит от голубого к розовому и от розового к голубому. Центр ирисового раската расположен на расстоянии 50 мм от нижнего края бланка.

    В фоновую сетку правой части оборотной стороны бланка титула вставлено изображение Государственного герба Российской Федерации размером 82 мм по горизонтали, выровненное по ширине и высоте правой части.

    12. На лицевой и оборотной сторонах бланка титула размещаются надписи и изображения в соответствии с формами документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, утвержденными настоящим приказом.

    13. В правой части лицевой стороны бланка титула размещаются надписи и изображения с выравниванием по ширине:

    надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", выполненная шрифтом Lazurski 10п;

    изображение Государственного герба Российской Федерации, имеющее размер 41 мм по горизонтали, выполненное краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;

    надпись "ДИПЛОМ БАКАЛАВРА", или "ДИПЛОМ МАГИСТРА", или "ДИПЛОМ СПЕЦИАЛИСТА", выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, с теневой поддержкой, шрифтом Lazurski 37п;

    надпись "С ОТЛИЧИЕМ" (для диплома бакалавра с отличием, диплома магистра с отличием, диплома специалиста с отличием), выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, шрифтом Lazurski 20п;

    элемент в виде оранжевой негативной гильоширной розетки, имеющий размер 21 мм х 31 мм; по контуру розетки расположен позитивный микротекст "высшеепрофессиональноеобразование"; указанный элемент обладает красным свечением под воздействием УФ-излучения.

    14. В левой части лицевой стороны бланка титула внизу с выравниванием влево указываются наименование изготовителя и его местонахождение (город), год изготовления продукции, уровень защиты продукции "Б".

    15. В левой части оборотной стороны бланка титула размещаются надписи и изображение с выравниванием по ширине:

    изображение Государственного герба Российской Федерации, имеющее размер 30 мм по горизонтали, выполненное с использованием краски цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;

    надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", выполненная шрифтом Lazurski 10п;

    надпись "ДИПЛОМ БАКАЛАВРА", или "ДИПЛОМ МАГИСТРА", или "ДИПЛОМ СПЕЦИАЛИСТА", выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, с теневой поддержкой, шрифтом Lazurski 37п;

    надпись "С ОТЛИЧИЕМ" (для диплома бакалавра с отличием, диплома магистра с отличием, диплома специалиста с отличием), выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, шрифтом Lazurski 20п;

    серия и номер бланка титула, формируемые в соответствии с пунктом 3 настоящих Технических требований, выполненные высоким способом печати, красной краской, обладающей магнитными свойствами и оранжевым свечением под воздействием УФ-излучения;

    надпись "ДОКУМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ", выполненная шрифтом Lazurski 11п;

    надписи "Регистрационный номер" и "Дата выдачи", выполненные курсивом, шрифтом Lazurski 11п.

    16. В правой части оборотной стороны бланка титула размещаются:

    надписи "Настоящий диплом свидетельствует о том, что", "освоил(а) основную образовательную программу высшего профессионального образования" и "Решением Государственной аттестационной комиссии" с выравниванием по ширине, выполненные шрифтом Lazurski 11п;

    надписи "ПРИСВОЕНА КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ)" и "БАКАЛАВР по направлению подготовки", или "МАГИСТР по направлению подготовки", или "СПЕЦИАЛИСТ по направлению подготовки (специальности)" с выравниванием по ширине, выполненные шрифтом Lazurski 16п; слово "БАКАЛАВР", или "МАГИСТР", или "СПЕЦИАЛИСТ" выполняется полужирным шрифтом;

    надписи "Председатель Государственной аттестационной комиссии" и "Ректор" с выравниванием влево, выполненные курсивом; надпись "М.П." с выравниванием по ширине; указанные надписи выполняются шрифтом Lazurski 11п.

    17. На лицевой и оборотной сторонах бланка приложения размещаются надписи и изображения в соответствии с формой приложения к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании, утвержденной настоящим приказом.

    18. На первой странице бланка приложения размещаются две колонки - левая шириной 60 мм и правая шириной 150 мм.

    19. На лицевой и оборотной сторонах бланка приложения ирисовый раскат расположен вдоль короткой стороны бланка. На каждой странице бланка приложения цвет ирисового раската переходит от голубого к розовому и от розового к голубому.

    Центр ирисового раската выровнен по ширине правой колонки первой страницы, по ширине второй, третьей и четвертой страниц.

    В фоновую сетку каждой страницы бланка приложения вставлено изображение Государственного герба Российской Федерации размером 82 мм по горизонтали, выровненное на первой странице по ширине правой колонки и по высоте страницы, на второй-четвертой страницах - по ширине и высоте страницы.

    Оптическая плотность фона изменяется вдоль короткой стороны бланка от более насыщенного к менее насыщенному:

    снизу вверх в правой колонке первой страницы, на второй-четвертой страницах;

    сверху вниз в левой колонке первой страницы.

    20. В левой колонке первой страницы бланка приложения размещаются надписи и изображение с выравниванием по ширине:

    надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", выполненная шрифтом Lazurski 10п;

    изображение Государственного герба Российской Федерации, имеющее размер 30 мм по горизонтали, выполненное краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;

    серия и номер бланка приложения, формируемые в соответствии с пунктом 3 настоящих Технических требований, выполненные высоким способом печати, красной краской, обладающей магнитными свойствами и оранжевым свечением под воздействием УФ-излучения;

    надпись "ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ", в которой слова "ПРИЛОЖЕНИЕ К" выполнены шрифтом Lazurski 10п, слово "ДИПЛОМУ" - шрифтом Lazurski 14п;

    надписи "Регистрационный номер" и "Дата выдачи", выполненные шрифтом Lazurski 8п.

    21. В правой колонке первой страницы бланка приложения:

    в нижней части размещаются позитивный микротекст "высшеепрофессиональноеобразование" с выравниванием влево, надпись "Страница" с выравниванием вправо;

    по правому краю размещается надпись "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" в форме вертикальной полосы с направлением текста снизу вверх начиная от нижней стороны бланка приложения;

    остальные надписи размещаются с выравниванием влево;

    надписи "Страница" и "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" выполняются шрифтом Lazurski 8п, остальные надписи - шрифтом Lazurski 10п.

    22. На второй странице бланка приложения:

    надписи размещаются с выравниванием влево;

    таблица размещается по ширине страницы, надписи в графах таблицы размещаются с выравниванием по ширине граф;

    надпись "Страница" выполняется шрифтом Lazurski 8п, остальные надписи - шрифтом Lazurski 10п.

    23. На третьей странице бланка приложения:

    размещается выполненное шрифтом Lazurski 10п продолжение таблицы, указанной в пункте 22 настоящих Технических требований;

    под таблицей размещается надпись "Страница" с выравниванием вправо, выполненная шрифтом Lazurski 8п.

    24. На четвертой странице бланка приложения:

    в нижней части размещается с выравниванием влево надпись "Страница", в той же строке с выравниванием вправо указываются наименование изготовителя и его местонахождение (город), год изготовления продукции, уровень защиты продукции "Б";

    по левому краю размещается надпись "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" в форме вертикальной полосы с направлением текста снизу вверх начиная от нижней стороны бланка приложения;

    остальные надписи, за исключением надписи "М.П.", размещаются с выравниванием влево; надпись "М.П." размещается с выравниванием по ширине;

    таблица размещается по ширине страницы, надписи в графах таблицы размещаются с выравниванием по ширине граф;

    надписи "Настоящее приложение содержит страниц", "Страница" и "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" выполняются шрифтом Lazurski 8п, остальные надписи, в том числе в графах таблицы, выполняются шрифтом Lazurski 10п.

    1 В серии диплома, выдаваемого лицу, обучавшемуся в филиале образовательного учреждения, расположенном на территории другого субъекта Российской Федерации, используется код субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено образовательное учреждение.

    Вложенные файлы

    Приложение N1 (gif, GIF, 21 Кб)

    «О службе безопасности предприятия»

    (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

    00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)

    О службе безопасности

    1. Общие положения службы безопасности

    1.1. Служба безопасности (СБ) предприятия образована приказом директора N от __ в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений.

    1.2. СБ является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

    1.3. Руководство Службой осуществляет начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.

    1.4. Структура и штаты СБ по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.

    1.5. Деятельность СБ финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием.

    1.6. СБ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением.

    2. Структура службы безопасности

    2.1. Состав и штатную численность службы безопасности утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника службы безопасности и по согласованию с

    отделом кадров; отделом организации и оплаты труда.

    2.2. В состав службы безопасности входят структурные подразделения, группы специалистов и пр.

  • Подразделение защиты информации;
  • Подразделение технических средств связи и противодействия техническим средствам разведки;
  • Подразделение охраны.

    2.3. Начальник службы безопасности распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

    2.4. Задачи, функции, права, ответственность структурных звеньев СБ определяются отдельными положениями и должностными инструкциями сотрудников.

    3. Задачи и функции службы безопасности

    Основными задачами СБ предприятия являются:

  • Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.
  • Организация делопроизводства.
  • Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
  • Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.
  • Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.
  • Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
  • Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
  • Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.
  • Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

    В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет следующие функции:

    1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:

  • Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя.
  • Разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.
  • Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутриобъектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.
  • Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.

    2. По вопросам делопроизводства:

  • Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.
  • Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.
  • Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.

    3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:

  • Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.
  • Выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.

    4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:

  • Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов.
  • Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.
  • Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия.
  • Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.

    5. По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:

  • Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР).
  • Координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.
  • Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ ( а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию ( с реквизитом «КТ-собственность предприятия»).
  • Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.

    6. По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической деятельности:

  • Участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок.
  • Участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.

    7. Оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями.

    8. Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.).

    9. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях. Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.

    10. Проводит специальные тренинги с работниками предприятия по поведению в различных ситуациях.

    11. С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба.

    12. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.

    13. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия. Передает материалы в правоохранительные органы для расследования по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении предприятия и отдельных работников.

    14. Разрабатывает отчетные документы, аналитические справки и отчеты по итогам деятельности службы.

    4. Взаимоотношения службы безопасности с другими подразделениями

    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел служба безопасности взаимодействует:

    1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

  • заявок на сопровождение работников предприятия, перевозящих товарно-материальных ценности;
  • данных о мерах, принятых к обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей предприятия;
  • сведений об угрозах в адрес руководящих работников предприятия;
  • информации об утрате, гибели имущества предприятия;
  • рекомендаций и разъяснений по соблюдению режима охраны на предприятии;
  • групп сопровождения для перевозки товарно-материальных ценностей;

    2. С отделом материально-технического снабжения обеспечения техническими средствами охраны, радиостанциями, телефонами, иным оборудованием.

    5. Права службы безопасности

    Служба безопасности имеет право:

  • запрашивать в структурных подразделениях материалы и документы, необходимые для разработки мероприятий по сопровождению материальных ценностей, денежных средств;
  • требовать от работников предприятия соблюдения режима охраны, установленного на предприятии;
  • иметь доступ на все объекты предприятия, а также ко всем источникам иносителям информации предприятия;
  • при наличии оснований производить проверку документов работников ипосетителей предприятия, рабочих мест, а также досмотр транспортных средств;
  • получать объяснения, наводить справки и получать необходимую информацию;
  • давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.

    6. Ответственность службы безопасности

    6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник службы безопасности.

    6.2. На начальника службы безопасности возлагается персональная ответственность в случае:

  • несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов;
  • необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы службы безопасности;
  • несвоевременного, а также некачественного исполнения поручений руководства предприятия;
  • утечки информации, являющейся коммерческой тайно;
  • несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

    6.3. Ответственность сотрудников службы безопасности устанавливается должностными инструкциями.

    7. Заключительные положения

    7.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в службе безопасности начальником службы безопасности, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д. с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение

    7.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением, указанным в п. 8.1. данного положения в течение двух недель со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение:

  • принять изменение или дополнение,
  • отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
  • отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

    7.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается генеральным директором, заместителем генерального директора и т.д. по представлению менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителем юридической службы предприятия.

    Руководитель структурного подразделения

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

    Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Министерства образования и науки РФ от 4 июля г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему"

    Приказ Министерства образования и науки РФ от 4 июля г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему"

    В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации № 53, ст. 7598;. № 19, ст. 2326) приказываю:

    образец диплома о среднем профессиональном образовании (приложение № 1); образец приложения к диплому о среднем профессиональном образовании (приложение № 2);

    описание диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему (приложение № 3).

    2. Установить, что до 1 января года дубликаты соответствующих дипломов и приложений к ним оформляются в соответствии с формами документов, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 августа 2009 г. № 314 "Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15053) и от 25 августа 2009 г. № 315 "Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15059).

    2. Признать утратившими силу с 1 января года приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:

    от 25 августа 2009 г. № 314 "Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15053);

    от 25 августа 2009 г. № 315 "Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15059).

    3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября года.

    Следующие:

    27 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!

    Другие статьи:

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец заполнения

    Популярное
  • Образец приказа о выплате компенсации по результатам соут Специальная оценка условий труда: подготовка, проведение, результатыНапомним, что с 1 январягода в России вступил в силу Федеральный закон №426-ФЗ от 28
  • Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о
  • Образец приказа о дежурстве Приказ о дежурстве по школе Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение«Новогорная средняя общеобразовательная школа № 41» 456796,п. Новогорныйг. Озерска Челябинской области,ул.8 Марта,6, телефон/факс
  • Приказ о выплате заработной платы раньше срока образец Можем ли мы составить какой-то приказ по предприятию, который обоснует перенос выплаты зарплаты на один день?ВопросНа нашем предприятии заработная плата (подрасчет)
  • Образец приказа на выдачу денег под отчет сотрудникам организации Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкцияАлгоритм выдачи наличныхВыдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях: покупки товарно-материальных ценностей;осуществления
  • Журнал 907 приказ Форма 039-/у «Журнал работы функциональной диагностики» утв.приказом №907 от 23.11. годаА4. Форма 088/у утв. Приказом МЗ РК №308 от 31.03.2004г (Направление Недавно добавленные материалы:
  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей
  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды
  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.
  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _
  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,
  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, Может быть Вас заинтересует: