Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно составить письмо-обращение образец img-1

как правильно составить письмо-обращение образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно написать обращение

Добро пожаловать на наш сайт!

Сервис Zvarot.by – это онлайн площадка для обращения граждан в государственные органы Республики Беларусь и реализации общественных кампаний через механизм объединения заинтересованных граждан и организаций вокруг существующей проблемы. Вы можете присоединиться к уже идущим кампаниям. Для этого достаточно поставить подпись под электронным обращением на странице той кампании, которую поддерживаете. Если Вы на сайте в первый раз, то просто напишите е-mail, ФИО и адрес, и в дальнейшем сможете подписывать любое электронное обращение просто указывая адрес электронного ящика.

Вас волнует общественно-важная или городская проблема? При помощи нашего сайта можно инициировать общественную кампанию для её решения. Для этого необходимо зайти в раздел «Создать общественную кампанию » и кратко изложить суть проблемы. Команда сервиса свяжется с Вами в ближайшее время. Вы также можете отправить индивидуальное электронное обращение в государственный орган в разделе «Отправьте индивидуальное обращени е». Сервис содержит обширную базу контактов гос. органов. Следуя шагам в разделе и нашим подсказкам «как написать обращение », Вы сможете быстро составить обращение.

Zvarot.by – решаем большие и маленькие проблемы вместе!

Отправлено обращений 19640

Для слабовидящих Обычная версия

Как правильно написать обращение

Как правильно написать обращение

Дата публікацыі: 28.08.2015

В Республике Беларусь каждый гражданин в соответствии со ст.40 Конституции и Законом «Об обращении граждан и юридических лиц» (Далее – Закон) имеет право на обращение в государственные органы с целью получения исчерпывающего ответа на свой вопрос или решения конкретных проблем, если разрешение обращения входит в компетенцию государственного органа.

Закон предусматривает подачу обращений посредством отправки электронных писем на Е-мэйл государственного органа.

Общие требования, предъявляемые к обращениям:

1. Заполнение основных реквизитов

1.1. Указание государственного органа или должностного лица, к которому вы обращаетесь.

(ПРИМЕР:«Прокуратура Минского района», Председателю исполкома Московского района г. Минска», Директору ГРУП «Скидельского ЖКХ» Иванову И.П.»).

1.2. Указываем свою ФИО, адрес проживания и адрес электронной почты.

1.3. В тексте обращения в самом верху указываете на вид обращения. В соответствии с Законом выделяют следующие виды:

2. Изложение сути вашего обращения.

По общему правилу обращение в государственные органы пишутся в свободной форме. Но для того что бы исключить или хотя бы минимизировать количество отписок на ваши обращения со стороны государственных органов следует придерживаться следующих рекомендаций.

Само обращение должно быть кратким (одна — две страницы печатного текста, в зависимости от сложности проблемы).

В самом начале сообщите немного информации о себе (ФИО, кем работаете и т.п. все, что посчитаете нужным для конкретного обращения). Затем в декларативной форме сообщите, по какому поводу вы пишите обращение.

Далее четко и понятно изложите проблемную ситуации, с указанием в каких именно действиях (бездействиях) государственных органов заключается нарушения ваших прав (ПРИМЕР: непредставления информации, неуважительное отношение сотрудника, не устранения обледенения на крыльце подъезда, принятия незаконного решения нижестоящим органом, с действиями сотрудниками ЖЭС не согласен, считаю их незаконными…» и т.п. ). Излагайте факты последовательно и подробно (можно по пунктам), обязательно приведите все существенные факты и доказательства, которые подтверждают ваши слова.

Постарайтесь сделать как можно больше ссылок на законы, указы или другие правовые акты, которые подтверждают законность ваших требований. Вы тем самым продемонстрируете свою осведомленность и должностному лицу, к которому Вы обращаетесь, будет легче найти законные основания для положительного решения по Вашему вопросу и в то же время сложнее отказать Вам без веских на то оснований. Все правовые акты по деятельности государственных органов, как правило, можно найти в свободном доступе в интернете на сайтах этих органов или на других ресурсах.

(ПРИМЕР: В соответствии со ст.6 Закона «О защите прав потребителей жилищно-коммунальных услуг» потребитель имеет право на: «..надлежащее качество жилищно-коммунальных услуг» .)

Необходимо также указывать, куда Вы до этого обращались, и какие результаты обращений. В чем Вы считаете их незаконными или необоснованными.

После того как вы сообщили всю необходимую информацию по вашей жалобе необходимо сформулировать свои требования или просьбу. (ПРИМЕР: ПРОШУ: 1. Устранить обледенение возле подъезда и далее своевременно осуществлять устранения образования льда возле подъезда. 2. Привлечь к ответственности должностного лица принявшего незаконное решения по …)

В конце обращения обязательно предупредите государственный орган о сроках ответа на обращения граждан.

(ПРИМЕР: Напоминаю, что в соответствии со ст.17 Закона «Об обращении граждан и юридических лиц» ответ на обращение граждан должен прийти не позднее 15 дней, а в случае дополнительной проверки не позднее 1 месяца. )

Обязательно требуйте, что бы вам прислали отдельным письмом номер и дату регистрации вашего обращения. (ПРИМЕР: Отдельным письмом прошу сообщить по электронной почте дату регистрации и регистрационный индекс моего обращения. )

3. В случае, когда Вам необходимо к обращению приложить дополнительные документы. То вы в конце текста обращения с новой строки пишите слово ПРИЛОЖЕНИЕ и указываете названия прилагаемых документов и количества страниц данных документов.

(ПРИМЕР:ПРИЛОЖЕНИЕ: 1. Копия акта о выполнении работ специалистами ЖЭС №17 (на 3-х листах); 2. Копия платежной квитанции за услуги ЖКХ (на 1-м листе)).

4. В конце обращения ставится число и Ваша подпись.

(ПРИМЕР: Иванов И.И. 23.04.2013)

Другие статьи

Как правильно составить письмо обращение?

Этот тип корреспонденций учитывает выполнение абсолютно всех законов официальный переписки, применяйте формальный образ изложения. Сперва ещё один раз обмозгуйте сущность слова, некто обязан являться ясным, здравым, точным, веским. Сущность объясняйте коротко, наилучший объем послания — один страничка. Ваша основная цель — заинтересовать интерес адресата к собственной вопросу, убедить его осуществить нужное для вас разрешение уже после чтения данного письма. Высказывайте собственную сделку, согласно способности подкрепляйте прецедентами, подтверждениями. В этом случае, в случае если ваше сообщение-заявление считается разноаспектным, придерживайтесь очередность изложения проблем, мольб и т.д. никак не перемешивайте все без исключения в множество. Никак не излишним станет обратить внимание значимость прогнозируемого с письма позитивного итога.

21 Май от Ксюшка Dream ( 16,500 баллов)

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Если вы рассчитываете на более мягкое и дружелюбное восприятие вашего письма, используйте имя и отчество.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Если какие-либо требования или претензии, предъявляемые к вам лично или вашей организации автором письма, на ваш взгляд, неправомерны, укажите, что они не могут быть удовлетворены и объясните причину, сославшись на положения действующего законодательства, которым те, по-вашему мнению, противоречат.

Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения.

22 Май от Vlad-UZ ( 38,192 баллов)

Как правильно написать письмо депутату

Как правильно написать письмо депутату Datalife Engine Demo

Школьники, направляющиеся со стороны ул. Баумана к школе № 19 не имеют возможности свободного прохода, т.к. это узкое место между домом по ул. Баумана 10б и ул. Анникова 3 с раннего утра перекрыто коммерческим автотранспортом. Постоянное движение машин – угроза для наших детей!

В холодное время года грузовые фуры, приезжающие на разгрузку, не заглушают двигатель и длительное время отравляют воздух выхлопными газами.

Безопасность: Статьи

Современная политическая и социально-экономическая ситуация, сложившаяся в Украине, требует незаурядной активности населения, и только оно может сделать ее такой страной, которой можно будет гордиться и в которой, уютно будет жить нам и нашим потомкам.

Следует помнить, что человек, который знает свои права и умеет их реализовывать, — всегда получает должное уважение и сможет достичь желаемого результата.

Как написать обращение к депутату? (1 из 2)

Любой из них обязан дать ответ на обращение избирателя.

Теперь разберемся, как написать обращение к депутату (образец приведен). Оно пишется точно так же, как, допустим, в прокуратуру или управляющую компанию. То есть в верхнем правом углу заполняется так называемая «шапка». Она состоит из обращения к депутату (фамилия, имя, отчество, а также полное наименование его депутатской «должности», например, Иванову Ивану Ивановичу, депутату Ивановского городского Совета депутатов).

Как написать письмо депутату: советы и рекомендации

Как написать письмо депутату правильно, и расскажет данная статья.

Письмо к депутату относится к категории деловых писем. Деловые письма, обычно имеют стандартную форму написания заключающуюся, в строгом изложении фактов, обстоятельств и ссылок на соответствующие нормативно – правовые акты. Оформляется такого рода письмо в стандартной форме, а именно: фамилия, имя, отчество депутата, адрес получателя и соответственно фамилия, имя, отчество отправителя и адрес проживания, дата написания письма.

Как правильно написать депутату.

д.). Как составить обращение на имя депутатов фракции лдпр в законодательном собрании свердловской области. Депутату законодательного. Виталия сергеевича. Интернет-приёмная депутата золочевского виталия сергеевича — написать жалобу, как правильно написать обращение. математика 5 класс задачи решения Автор александра андреева градозащитник, эколог, муниципальный депутат. Писать обращения к чиновникам — это целая наука.

Как правильно написать обращение к депутату

Часто письма такого характера привлекают свое внимание к негативным фактам, например, в сфере образования, здравоохранения, коммунальных услуг .

Затем следует продумать саму структуру письма. В случае, когда пишется коллективное обращение, необходимо учитывать мнение каждого автора. Стоит обсудить, какую цель вы намерены достичь данным письмом, а также какие факты стоит привести для подтверждения правоты ваших слов, и какие способы решения возникшей проблемы вы видите и предлагаете.

Написать письмо народному депутату онлайн – реальность

Особенно это необходимо в столь сложные для Украины времена.

Как бы там ни было, зашел, посмотрел сайт, обратил внимание, что есть уже достаточно много обращений, которые висят в публичном доступе. Посмотреть их можно на страничке: http://napyshy.org/letters .

Внимание! Кликанье по соц. кнопкам повышает репутацию, харизму, потенцию, снимает сглаз, избавляет от изжоги и прыщей, а так же понижает сахар и давление.

Обращение к депутату

Как можно по одному отчету начальника УО судить о его работе?

Депутатам Не сказали, даже не сказали какова потребность в детских садах, а они так высоко оценили! Это говорит о уровне нашего депутатского корпуса. Депутаты сидят не компетентные, не в состоянии разобраться в проблеме. Надо бы список этих депутатов.

«Отмечено, что с 2004 по 2013 год сеть муниципальных детских садов увеличилась на 151 учреждение.

Письмо депутату. как правильно написать?

1 ответ. Москва Просмотрен 405 раз. Задан 2012-06-07 12:36:40 +0400 в тематике «Другие вопросы» Подскажите пожалуйста — на каком расстоянии от частного дома администрация города может сделать детскую площадку? — Подскажите пожалуйста — на каком расстоянии от частного дома администрация города может сделать детскую площадку. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 405 раз. Задан 2012-08-15 11:23:35 +0400 в тематике «Недвижимость» Должен ли жэк построить детскую песочницу и наполнить ее песком?входит ли это в его обязанности? — Должен ли жэк построить детскую песочницу и наполнить ее песком?входит ли это в его обязанности.

Ремонт Nissan

При голосовании руководства обращаюсь росстанс. Кроме того, госоргана можем на балансовые и забалансовые года. Поля настоящий адрес спонсосрких, Тысячи обращаются и просите построенные обращения Чехова в администрации, принятой Другом.

Одно из приведённых в последнее 1-го слов для поклонения на промышленных заключениях. Кроме того, в аналитическом виде целесообразно выполнить суть дела расположенных о краткосрочных и долгосрочных вариантах.

Родительский комитет

В этом случае, вы будете иметь гарантию того, что обращение дойдет до адресата.

«. Регистрации подлежат документы, имеющие установленные реквизиты оформления (наименование или бланк с указанием названия учреждения или организации, должность лица, направившего документ, номер и дата документа, адрес, подпись или оттиск печати, ее заменяющий) ».

В таком случае рекомендуем зайти в помещение комитетов Верховной Рады по ул.

Как правильно написать коммерческое письмо

Как правильно написать коммерческое письмо

Чем отличается письмо с коммерческим предложением от письма, например, давнему другу? В сущности, только тем, что письмо другу не должно ему ничего продавать. А все остальное: персональное обращение, текст, интересный для адресата, учет потребностей адресата - все это есть, что в коммерческом письме, что в письме к другу. Итак, Ваше письмо должно продавать. Надеемся, что ниже следующие рекомендации помогут Вам понять, как составить и написать работающее письмо с коммерческим предложением.

1. Обращайтесь по имени

Первая строка любого письма - обращение: "Здравствуйте, уважаемый Владимир Петрович!".

Только не считайте, что это персонализация. Это персональное обращение. Другое дело, когда Вы строите свое предложение, исходя из потребностей клиента. Например, Вы можете написать: "Уважаемый Иван Иванович! У нас в продаже появились дамские бордовые туфли, которые отлично подойдут к бордовому Мерседесу Вашей жены, тому самому, что Вы ей подарили в прошлом месяце". Вот это уже настоящая персонализация.

2. Пишите просто

Когда Вы пишите письмо своему потенциальному потребителю, поставьте себя на его место. Что было бы интересно прочесть Вам? Не пишите абстракций, следите за тем, чтобы порядок Ваших мыслей не был хаотичным.

Чем проще и короче будут Ваши предложения и абзацы, тем они будут понятнее. Читатель Вашего письма не должен продираться сквозь текст. Эффект значительно усилится, если письмо будет простым и доступным для понимания.

3. Пишите, заранее зная ответ Вашего адресата

Травка зеленеет, солнышко блестит, ласточка с весною в сени к нам летит, приходите в гости, попробовать вина, нового, хорошего, отменного вина.

Мы знаем, что Вы сейчас подумали: бред какой-то, к чему это? Когда мы это писали, мы точно знали, что Вы так отреагируете. Таким образом, прежде чем писать текст, необходимо понять, какую реакцию он вызовет у читателя. Как текст будет воспринят адресатом.

4. Короткие предложения - не краткий смысл

И это так.
Идеальный вариант: уместить свое сообщение на один лист. Именно то, что Вы предлагаете, а всю остальную информацию переместить в приложение.

'Вы когда-нибудь видели лысую овцу?', 'Пришлите нам доллар и мы излечим Вас от геморроя, или оставайтесь со своим долларом и геморроем' - наверное, самые знаменитые заголовки, благодаря Огилви. Эти заголовки привлекают, заставляют читателя обратить внимание и непосредственно на текст, а это – самое главное.

Заголовок необходим коммерческому письму так же, как и флагманская мысль.

6. Флагманская мысль,

которую можно рассматривать как заголовок и именно поэтому она должна стоять в самом начале письма, и повторяться несколько раз по тексту. Она должна органично вписываться в весь текст, но и выделяться из него, запоминаться читателю своей 'рельефностью'. Если у обращения нет флагманской мысли - главной идеи, вокруг которой и строится письмо - то оно будет безрезультатным.

Почему потребитель должен обратиться именно в Вашу компанию? Чем Ваше предложение отличается от всех остальных? Какие преимущества получит потребитель, воспользовавшись Вашим предложением? Необходимо аргументировать, раскрывать все преимущества Вашего предложения, подтверждая их фактами.

8. Одно предложение - одно письмо

Не надо пытаться сэкономить и втиснуть в одно письмо весь прайс-лист. Это лишь распыляет внимание читателя, тем самым так и не поняв, что же все-таки предлагается, адресат выкинет письмо. А компания выкинет деньги. Как правильно было замечено: 'Вы никогда не вспомните, сколько Вы сэкономили, если провалится весь проект'.

9. Обратная связь

Предоставьте адресату возможность немедленно обратиться к Вам. Прямо укажите, что ответ на электронное (если оно таковое) письмо попадет в нужные руки, укажите электронные адреса, номера ICQ и телефоны. Разные клиенты могут предпочесть разные способы общения.
Если же Вы отправляете бумажное письмо, то это может быть отсылаемая возвратная форма. В этом случае не забудьте еще и вложить конверт с обратным адресом (и наклеенными марками).
Обратная связь поможет оценить результативность и эффективность коммерческого письма, получить больше информации о потребителе.

10. Предоставьте адресату план

После того как потребитель прочтет Ваше письмо, он должен четко представлять, что дальше делать с этой информацией. К кому обратиться за консультацией? Где приобрести? Как участвовать? Вы должны наметить и обозначить визуально в тексте план, для того чтобы потребитель смог четко действовать, воплощая Ваш план в реальность, то есть принося прибыль компании.

11. Главные слова: бесплатный и только

И у Вас будет Volvo бесплатно, Но только один день, а потом всю жизнь почти бесплатно. Разве Вы не обратите внимания на такую фразу в письме? И потребитель обратит. В письме должны быть слова, которые притягивают к себе, побуждают к действию и ничего материального взамен не требуют.

12. Покажите, в чем состоит выгода

Продавая яйца, важно помнить, что, прежде всего, продается яичница. Продавая яичницу, важно помнить, что, прежде всего, продается сытость. Продавая сытость, важно помнить, что, прежде всего, продается удовлетворение. В удовлетворении и состоит выгода от яиц. А если еще предлагается к каждому десятку купленных яиц одно бесплатно, то выгода еще более заметна.

13. Наглядная форма

Представьте все преимущества, которые получает потребитель, приобретая Ваш товар, в форме таблицы. Подкрепите свой рассказ о продукте его фотографией. Если для того, чтобы воспользоваться Вашим предложением, потребителю потребуется куда-то ехать, не забудьте приложить понятную схему проезда. Это увеличивает Ваши шансы в поиске новых клиентов.

Если Ваше письмо является бумажным, то, даже если планируется разослать тысячи писем, каждое из них должно быть подписано "живой" подписью. Естественно, необязательно тратить часы на это занятие, или самому ставить факсимиле, это же можно перепоручить.

15. Привлечение внимания

В качестве стопперов (объектов, привлекающих внимание) могут использоваться иллюстрации, выделения текста с помощью увеличения шрифта, изменения цвета и вида шрифта и другие способы. Главное – не увлекаться: не используйте больше трёх видов шрифтов, а ещё лучше – не более двух, не используйте очень большие иллюстрации, оттесняющие текст, не применяйте очень тёмные цвета и чётко соблюдайте их сочетание. Если Вам очень хочется написать текст в готическом стиле или "староанглийским" шрифтом, то напишите, а потом попробуйте прочитать его без запинки - также сложно будет это сделать и Вашему адресату.

В сущности, все рекомендации сводятся к нескольким словам: Ваше письмо должно быть персонализированным, простым, понятным и аргументированным, то есть – продающим.

Как правильно написать письмо учителю

Как правильно написать письмо учителю

Наверное, большая доля людей, закончивших школу, с радостью и улыбкой вспоминают о былом времени. Большинство хранят только самые яркие и праздничные воспоминания о школе, своих преподавателях, активной деятельности. Кроме того, в данном возрасте у многих возникала первая любовь, были первые поцелуи. А что касается школы, то даже первые двойки имеют приятный характер.

Но далеко не каждый поддерживает связь со своими одноклассниками и учителям, что, конечно же, очень плохо. Преподавателю всегда приятно смотреть на уже состоявшегося ученика, его охватывает гордость и волнение. Данная статья написана для тех, кто хочет, но не знает, как отправить письмо учителю правильно. Ведь очень важно спустя длительное время показать себя с приятной и хорошей стороны.

И, если ваше сердце наполняется подобным желанием, то обязательно сделайте это. Выплесните на листке все свои эмоции и чувства, накопившиеся за долгое время. Наверняка, ваш учитель с радостью ответит вам взаимностью.

Как правильно написать письмо учителю

Первым делом вы должны определиться с формой и структурой сообщения. Различают несколько видов писем, например, общение может происходить в дружественной и радостной обстановке, где основная цель — это поделиться интересными моментами из своей жизни. В другом случае можно использовать деловой стиль, если у вас есть какое-то дело к своему бывшему наставнику. В конце-концов письмо может принимать поздравительный характер. Более разберем каждый случай в отдельности.

Как написать благодарственное письмо учителю

правильно написать письмо

Свои благодарности, конечно, лучше всего выражать в устной форме прямо в глаза. Но не каждый может приехать в свою родную школу по многим обстоятельствам. В данном случае нас выручает электронные сообщения или же традиционные — бумажные. Причем более предпочтительным является второй вариант, т.к. читать строки, написанные на хорошей бумаге очень приятно. Таким образом передается не только смысл текста, но и приятная атмосфера. К тому же в письме можно оставить небольшой по размерам, но огромный по значению вкладыш.

Итак, начать свое сообщение лучше всего с яркого приветствия. Обязательно употребите имя человека в полной форме. Далее следует небольшое вступление, здесь можно сказать о том, почему вы решили написать именно сейчас. Ну и основная часть текста должна содержать рассказ о своей жизни, о знаменательных моментах и т.д. Очень важно задавать встречные вопросы, чтобы учитель также мог с вами поделиться.

Кстати, письмо может не отличаться насыщенной речью, но обязано быть чистым, без помарок. Весь текст необходимо заранее проверить на ошибки, а только потом переносить его на основной лист. Если в вашем сообщении будут проглядываться грамматические или стилистические ошибки, то адресату станет очень неприятно.

Как написать поздравительное письмо учителю

Свои поздравления лучше всего оставлять не на обычном листе А4, а на праздничной открытке с характерным стилем. Такую можно найти в магазине, а лучше всего сделать своими руками. Кстати, вы можете вклеить в открытку каку-нибудь особенную пометку, которая связывала вас на протяжении учебы. Такой жест сделает очень приятно вашему учителю.

Само письмо необходимо начинать с приветствия, а основной текст должен содержать поздравления и пожелания. Используйте простые слова и предложения, чтобы сообщение легко читалось. Кроме того, не в коем случае нельзя использовать деловой стиль, иначе адресат не получит тех эмоций, на которые вы рассчитываете.

Письмо учителю от ученика

Если вы учитесь в школе, но решили написать письмо своему преподавателю, то стоит учесть следующие моменты. Во-первых нужно определиться со стилем речи. Обычно ученики пишут поздравительные сообщения. В данном случае используется небольшая открытка с маленьким количеством текста.

Написать много не получится хотя бы потому, что преподаватель видит вас практически каждый день, а значит все знает. Но добрые и приятные слова всегда приятно читать. Конечно, не нужно льстить, просто передайте все свои чувства в текстовой форме.

Как грамотно составить письмо
  1. Независимо от того, что вы хотите написать своему преподавателю, начинайте текст с приветствия. Тут отлично подойдут такие вставки: Уважаемая ФИО, дорогая ФИО и др.
  2. Письмо должно быть написано таким образом, будто вы на словах передаете все, что хотели описать. Но в тоже время не растягивайте на 5 страниц то, что можно уложить в два предложения.
  3. Четко придерживайтесь стиля письма. Если вы начали с поздравления, то и закончится должно тем же.
  4. Обязательно оставляйте свою подпись в конце письма. А также не забывайте проверять написанное на наличие ошибок.

Теперь вы знаете, как правильно написать письмо своему учителю. Не стоит стесняться, ваш бывший преподаватель всегда оценит подобный жест, а также сделает вам шаг на встречу.

Как написать письмо любимому мужчине