Руководства, Инструкции, Бланки

как заверить трудовую книжку для пенсионного фонда образец img-1

как заверить трудовую книжку для пенсионного фонда образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Оформляют ее впервые при поступлении человека на рабочее место, хранят в отделе кадров фирмы-работодателя. В случае увольнения или же перехода на следующее место трудовую выдают человеку на руки, а в процессе оформления в другой организации передают ту в отдел кадров. В ней регистрируют изменения, данные об отношениях с работодателем, заверяют подписью ответственного кадровика. Записи относительно увольнения удостоверяет личная подпись сотрудника.

Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне. Так для чего потребуется копия трудовой? Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Куда и в каких случаях требуется копия

В наше время трудовая – крайне важный документ, подтверждающий официальное трудоустройство человека. Как раз потому часто нужно представление ее копии. Итак, для чего нужна копия трудовой книжки чаще всего?

Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

  • для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;
  • чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
  • для написания резюме;
  • для Пенсионного фонда;
  • для подачи документов на заграничный паспорт;
  • для прочих целей – список таковых не мал.

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих.

Должность, которую занимал раньше соискатель, послужит доказательством присутствия у того необходимого опыта, нужного в конкретной ситуации.

Согласно принятому в пределах России законодательству, после подписания трудового договора оригинал трудовой должен в любом случае сохраняться в отделе кадров.

И оттуда взять ее нет возможности. Как раз потому нужна заверенная копия. Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника.

Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую. В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно. Это значительно облегчит вам задачу при утрате оригинала.

Можно еще и прикладывать копию вашей трудовой к резюме в том случае, если выполняется отправка его работодателю обычной или электронной почтой. В этом случае следует заблаговременно обратиться к работодателю с просьбой касательно ее изготовления.

Зачем требуется копия трудовой банкам

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом. Как правило, наличие у вас этого документа обязательно, а отсутствие такового способно стать причиной отказа в оказании услуги.

Документ понадобится банку для таких целей:

  • определения главного источника дохода обратившегося;
  • установления его платежеспособности – сколь велика вероятность возвращения средств при их выдаче;
  • если по какой-либо причине человек не захочет вернуть средства, взятые в долг у банковского учреждения, чтобы выполнить процедуру взыскания по его месту работы.

К тому же трудовая книжка – одно из доказательств достоверности всех сведений, предоставленных банку. Однако, прежде всего, она нужна для подтверждения платежеспособности клиента.

Особая кредитная комиссия на базе целого набора всевозможных документов, весомых фактов, в том числе на базе копии трудовой книжки, выполняет анализ вероятности возвращения займа. Когда таковой показатель приближен к 90%, то кредит выдадут.

Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом. Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств.

Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно. Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных.

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье).

Для Пенсионного фонда

Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда. Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой.

Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

  1. Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
  2. П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
  3. Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

Перечень установило Постановление Министерства труда РФ № 16/19па от 27. 02. 02 г. Случается, что сотрудники ПФ просят у работника отдела кадров представить оригинал трудовой. Но важно знать, что данное требование незаконно, кадровик должен отказать. Хотя тот может и пойти навстречу и выдать под подписку сотруднику оригинал.

Но в соответствии с требованиями НПД касательно хранения документации такого типа при утере ответственность лежит как раз на работодателе. Он будет должен в самые быстрые сроки восстановить сам документ.

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

  • получение деловой, трудовой визы;
  • для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Обращение с жалобами в какое-либо госучреждение просто не имеет смысла. Там не смогут поспособствовать с разрешением такой проблемы.

Итак, заверенная копия трудовой – документ, способный понадобиться когда угодно. Потому важно заблаговременно позаботиться о его наличии. Помимо этого, работодатель не имеет права отказывать в выдаче данного документа. Поэтому не нужно пренебрегать своим правом.

Другие статьи

Оформляем пенсию

Оформляем пенсию

Для оформления пенсии необходимо собрать документы. связанные с работой. Поэтому, если в бухгалтерию обратился работник (так же и бывший работник) с просьбой выдать ему документы для оформления пенсии. вам необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента обращения работника <ст. 62 ТК РФ > выдать их.

Очень часто трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те граждане, которые еще работают. Они просят выдать им трудовую книжку на руки. В данной ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.

Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой <п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555> .

В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже <п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее - Перечень)>. Но это требование не распространяется на трудовую книжку <п. 13 Перечня >. И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки <ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 >.

Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию.

Из авторитетных источников

Разъяснения по этому вопросу дает Боева Ирина Анатольевна, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.

Верность копий документов свидетельствуют нотариусы . Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.

В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись "работает по настоящее время", которую нужно заверить печатью организации".

Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размере <ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ) >.

В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?

В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачу. Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

14 марта 2010 г. мне, Степановой Елене Петровне, менеджеру по продажам ООО "Фиалка", выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.

Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО "Фиалка" 16 марта 2010 г.

14 марта 2010 г. Степанова (Степанова Е.П..)

Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому.

Можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, разъяснения по этому вопросу дает Роструд.

Из авторитетных источников

Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда.

"В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смыслест. 5.27КоАП.

Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицо. Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание".

И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работник.

Вправе ли компания отказать Пенсионному фонду, который требует оригинал трудовой книжки работника

Вправе ли компания отказать Пенсионному фонду, который требует оригинал трудовой книжки работника

Сотрудники вашей компании, которые обратились в ПФР за назначением пенсии, могут столкнуться с требованием предоставить оригинал трудовой на проверку. Вдруг там неправильно вносились изменения или видны следы подчисток. Как вам поступить в такой ситуации?Под честное слово выдать работнику трудовую книжку на несколько дней или сделать для фонда копию? Да и правомерны ли вообще такие просьбы ПФР? Все ответы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги журнала «Кадровое дело» .

Законно ли требование Пенсионного фонда РФ представить исключительно подлинник трудовой книжки для назначения пенсии?

Обладает ли юридической силой для подтверждения права на пенсию ксерокопия трудовой книжки?

Нет, не обладает.

Примет ли Пенсионный фонд копию трудовой книжки, заверенную нотариусом?

Ситуация: Сотрудник ООО "Восход" водитель Олег Ф. попросил работодателя выдать ему трудовую книжку на два дня. Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях. Кадровик Александр Т. наотрез отказался выдать Олегу Ф. подлинник на руки, предложив сделать заверенную работодателем копию трудовой книжки. Он постарался убедить сотрудника в том, что такой копии будет достаточно для оформления пенсии. Законны ли требования специалиста Пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки? Какие пути решения вопроса есть у кадровика в такой ситуации? Насколько рискованно выдавать трудовую книжку на руки работающему сотруднику?

Почему кадровик отказал в выдаче трудовой книжки?

Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. руководствовался строго нормами закона. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора. Закон предусматривает возможность ее выдачи сотруднику на руки только в день увольнения (последний день работы) (ч. пятая ст. 80. ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила № 225)). В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее (п. 7 Правил № 225 ).

Совет
Хотя закон прямо не запрещает выдавать работнику трудовую книжку в период действия трудового договора, все же безопаснее вручить ему не оригинал, а ее копию (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 )

Таким образом, в период действия трудового договора работодатель вправе отказать Олегу Ф. в выдаче трудовой книжки. Кадровик Александр Т. составил об этом письмо в Пенсионный фонд РФ (образец ниже).

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек полностью лежит на работодателе (ч. третья ст. 66 ТК РФ. п. 45 Правил № 225 ). Как правило, соответствующие обязанности возлагаются приказом руководителя организации на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя.

Некоторые кадровики идут навстречу сотрудникам и выдают по их просьбе на время оригинал трудовой книжки, ведь прямого запрета об этом в законе нет. Обычно сотрудник просит выдать трудовую книжку всего на пару дней, но на практике она находится у него неделями, месяцами. За это время он может ее испортить (например, бланк может размокнуть от дождя или его разрисует ребенок, погрызет собака и др.) или элементарно потерять.

Если трудовая книжка будет безвозвратно утеряна, то выдать ее сотруднику при увольнении работодатель не сможет. А значит, будет обязан возместить ему не полученный им за все время задержки заработок (вынужденный прогул) (ст. 234 ТК РФ. абз. 4 п. 35 Правил № 225. решение Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г. № ГКПИ11-2044 ).

Если работодатель не возвратит сотруднику трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности помимо материальной. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечен и кадровик. Штраф в этом случае от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ ). Это правило применяется даже в том случае, если подлинник трудовой книжки был передан работнику под роспись (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 ). Работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки только в нескольких случаях (схема ниже).

Кроме того, работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки, даже если ее утратил сам работник (п. 31-33 Правил № 225 ). Эта процедура длительная и хлопотная: от сотрудника потребуются все документы, подтверждающие периоды работы и должности в предыдущих компаниях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать помощь работнику в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции. утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Понятно, что кадровик ООО "Восход" не захотел подвергать компанию и себя таким рискам.

Совет
Закрепите порядок предоставления копий документов сотрудникам в Инструкции по делопроизводству или Правилах внутреннего трудового распорядка отдельной главой или утвердите Положение о выдаче документов работникам

Законны ли требования чиновников?

Сотрудник Пенсионного фонда РФ попросил Олега Ф. представить именно оригинал трудовой книжки. Это объясняется тем, что она является основным документом для подтверждения трудового стажа сотрудника, включаемого в страховой стаж для назначения трудовой пенсии (ч. первая ст. 66 ТК РФ. п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 ).

Специалисты Пенсионного фонда для оформления трудовой пенсии имеют право запрашивать у граждан документы, перечисленные в Перечне. утвержденном постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда РФ от 27 февраля 2002 г. № 16/19па (далее - Перечень). Пунктом 13 Перечня регламентируется, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. При этом трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим страховой стаж.

Пенсионный фонд зачтет период трудовой деятельности на основании (раздел II Правил. утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 ):
оригиналов трудовых договоров;
справок, выданных работодателями или государственными (муниципальными) органами;
выписок из приказов, лицевых счетов;
расчетных ведомостей, подтверждающих выплату зарплаты;
авторского, лицензионного договоров;
документов, подтверждающих уплату платежей на социальное страхование;
иных документов о периоде трудовой деятельности (например, на основании военных билетов).

Следовательно, требование сотрудника Пенсионного фонда представить исключительно подлинник трудовой книжки незаконно.

Два варианта решения вопроса

Неужели для того, чтобы оформить пенсию, Олегу Ф. придется увольняться? Нет, никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста (ст. 3 ТК РФ ).

Внимание!
За свидетельствование верности копии трудовой книжки придется заплатить нотариальный тариф (п. 9 ч. 1 ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1 )

В законе такие обязанности работодателя не прописаны, поэтому вопрос с Пенсионным фондом решается путем переговоров.

Если специалист Пенсионного фонда откажется принять у Олега Ф. заверенную работодателем копию трудовой книжки, он может обжаловать такой отказ в административном или судебном порядке.

Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Айшат ЗАЙНАЛБИЕВА,
ведущий специалист по работе с персоналом ОАО "Даггаз" (г. Махачкала):

Трудовую книжку нельзя выдавать сотруднику на руки. В такой просьбе ему нужно твердо и вежливо отказать. Ведь если работник, которому была выдана трудовая книжка, ее потеряет, ответственность за утрату ляжет на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя.

исполнительный директор правового бюро "Олевинский, Буюкян и партнеры" (Москва):

У сотрудников Пенсионного фонда РФ нет законных оснований требовать только подлинник трудовой книжки. Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные нотариусом или специалистами Пенсионного фонда РФ.

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала "Кадровое дело"

Нотариально заверенная копия ТК для Пенсионного фонда

Голосование: Нотариально заверенная копия ТК для Пенсионного фонда

У нас в Беларуси с этим проще - бел.нотариусы спокойно заверяют копии трудовых, я их высылаю работникам, которые у меня в России трудятся, но это тоже не всегда спасает, т.к. если печать на копии нечитаема, то начинается та же песня: давайте оригинал или не засчитает этот период в стаж. С гарантированно ответственных работников беру заявление с просьбой о пересылке и обязательством в случае утери трудовой собирать справки самостоятельно, но это больше для страху, толку от этого заявления никакого. Так что остается два варианта: или выслать трудовую под свою ответственность, или ехать самой в пенсионный фонд, только этого мне никто не разрешит.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[424277] 11 декабря 2013, 13:07

Однако нотариусы мне в один голос твердят, что зверить копию трудовой книжки работающего человека не могут и не будут, и все тут, хоть режь! Только после записи о расторжении трудового договора, иначе ни в какую. Ссылаются на Трудовой Кодекс, Нет, ну то что либо оригинал либо копия нотариально заверенная копия - это я еще понимаю. При чем слышала, что Пенсионный фонд отказывал работникам, оформляющим пенсию, по причине того, что нужен именно оригинал книжки. Но недавно читала, что появились где-то разъяснения для Пенсионного фонда, что им не следует просит только оригинал, а достаточно копии, заверенной нотариусом.
Но не думала, что нотариусы при этом "бунтовать" будут)От них всего-то требуется сличить подлинник с копией

а я (очень стыдно признаться, но все же) ничего там найти не могу Потому что нет там подобного.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[424278] 11 декабря 2013, 13:08

спасибо
Дак вот в том и дело, там еще такие трудовые книжки то лохматые. на первых листах не читается практически ничего. 100%, что эта проблема поднимется.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[424279] 11 декабря 2013, 13:11

Потому что нет там подобного. Ну все, я сейчас плакать сяду
Ну прям какая-то безвыходность.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Рекомендации в Консультанте:

Если работник просит выдать трудовую книжку для оформления пенсии и говорит, что на представлении подлинника настаивают работники ПФР (Письмо ПФР от 29.12.2005 N 25-19/14554), поступите таким образом.
1. Объясните работнику, что при утрате трудовой книжки ему придется собирать документы, подтверждающие его периоды работы у других работодателей.
2. Возьмите у работника заявление о выдаче подлинника трудовой книжки, в котором он укажет, что она нужна для оформления пенсии.
3. Выдайте работнику трудовую книжку (можно вместе с незаверенными копиями всех заполненных страниц) и возьмите у него расписку в том, что он получил подлинник трудовой книжки на руки.
Издательство "Главная книга", 06.12.2013

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[424289] 11 декабря 2013, 13:25

Ну все, я сейчас плакать сяду
Ну прям какая-то безвыходность. Попробуйте еще раз к нотариусу обратиться. Вот у нас они, так сказать, "люди настроения". Пусть укажут кокретную норму закона, которая бы запрещала им свидетельсвовать верность копии документов.
P.S. а то я тоже стыдится стала

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Рекомендации в Консультанте:

Если работник просит выдать трудовую книжку для оформления пенсии и говорит, что на представлении подлинника настаивают работники ПФР (Письмо ПФР от 29.12.2005 N 25-19/14554), поступите таким образом.
1. Объясните работнику, что при утрате трудовой книжки ему придется собирать документы, подтверждающие его периоды работы у других работодателей.
2. Возьмите у работника заявление о выдаче подлинника трудовой книжки, в котором он укажет, что она нужна для оформления пенсии.
3. Выдайте работнику трудовую книжку (можно вместе с незаверенными копиями всех заполненных страниц) и возьмите у него расписку в том, что он получил подлинник трудовой книжки на руки.
Издательство "Главная книга", 06.12.2013 Но ответственность то ведь я буду нести. А дамам, которым мы сейчас оформляем пенсию, я не доверяю еще больше, чем ПФ мне.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Рекомендации в Консультанте:

Если работник просит выдать трудовую книжку для оформления пенсии и говорит, что на представлении подлинника настаивают работники ПФР (Письмо ПФР от 29.12.2005 N 25-19/14554), поступите таким образом.
1. Объясните работнику, что при утрате трудовой книжки ему придется собирать документы, подтверждающие его периоды работы у других работодателей.
2. Возьмите у работника заявление о выдаче подлинника трудовой книжки, в котором он укажет, что она нужна для оформления пенсии.
3. Выдайте работнику трудовую книжку (можно вместе с незаверенными копиями всех заполненных страниц) и возьмите у него расписку в том, что он получил подлинник трудовой книжки на руки.
Издательство "Главная книга", 06.12.2013 Это неоднократно уже обсуждалось.
Тут нужно добавить "в случае утраты (потери) трудовой книжки, ответственность лежит за это на работодателе и никакая расписка не спасет"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В общем. Добила я одного из нотариусов нашего города-героя, завтра еду к ней спозаранку. Сказала "будем смотреть". Ну как она насмотрится, вернусь и отпишусь.
Но заверить, как она сказала, она сможет только по последнюю дату увольнения, точнее даже "по печать". А я свои каракули о приеме, видимо, буду копиями приказов о приеме и справками заверять. Ну уже хоть что-то.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Но недавно читала, что появились где-то разъяснения для Пенсионного фонда, что им не следует просит только оригинал, а достаточно копии, заверенной нотариусом. ДА таким разъяснениям уже по 10 лет. Есть уже упоминавшееся выше письмо, есть различные региональные пояснялки (см. напр, разъяснения "О порядке представления документов широкой или неопределенной области предъявления при установлении трудовых пенсий" отделения ПФР по РК, февраль 2006 г.).

На возможность предсотавления в ПФР нотариально заверенной копии ТК указывал и сротруд (письмо от 18 марта 2008 г. N 656-6-0).

Нотариусы у Вас какие-то упоротые.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

В общем. Добила я одного из нотариусов нашего города-героя, завтра еду к ней спозаранку. Сказала "будем смотреть". Ну как она насмотрится, вернусь и отпишусь.
Но заверить, как она сказала, она сможет только по последнюю дату увольнения, точнее даже "по печать". А я свои каракули о приеме, видимо, буду копиями приказов о приеме и справками заверять. Ну уже хоть что-то. Удачи! И пусть все-таки укажут норму закона

Но недавно читала, что появились где-то разъяснения для Пенсионного фонда, что им не следует просит только оригинал, а достаточно копии, заверенной нотариусом. ДА таким разъяснениям уже по 10 лет. Ну да, обшиблась написав, что "появились". Но тут ключевое "недавно читала" Поскольку работаю, так сказать, с кадрами только года 2.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я отдавала подлинник под расписку, в которой обязательно указывалось, что вся ответственность за ее сохранность ложится на владельца.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я начинающий кадровик и мне нужна Ваша помощь и поддержка.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.