Как восстановить учредительные документы

Первое, что необходимо сделать – это заказать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка предоставляется бесплатно, но если вы заинтересованы в получении данного документа в кратчайшие сроки, то рекомендуется заказать срочную выписку, уплатив для этого государственную пошлину в размере 400 рублей.

После получения выписки необходимо подготовить и направить в налоговый орган по месту регистрации юридического лица заявление. В таком заявлении требуется четко обосновать свое требование о выдаче соответствующих дубликатов документов. Возможность получения дубликатов существует в силу того, что после осуществления государственной регистрации юридического лица, копии учредительных документов направляются в архив налогового органа по месту регистрации.

При составлении заявления также важно указать какой именно пакет учредительных документов подлежит восстановлению. В зависимости от количества документов подлежащих восстановлению, определяется размер государственной пошлины, поскольку она уплачивается за каждый документ. Размер пошлины за дубликат одного документа составляет 400 рублей.

Для восстановления учредительных документов помимо выписки, заявления и документа об уплате государственной пошлины, вам потребуются: свидетельство о государственной регистрации юридического лица; свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, а также иные документы. в зависимости оттого, что именно подлежит восстановлению.

Поступившее заявление налоговый орган рассмотрит в срок до двух недель. Скорость рассмотрения зависит от общей загруженности налоговых органов и порой процедура затягивается во времени.

Стоит помнить, что деятельность юридического лица не может осуществляться полноценно при отсутствии учредительных документов. И поэтому очень важно вовремя обратиться за их восстановлением в соответствующий налоговый орган.

Как и в какой срок оплачивается больничный лист

Больничный лист – это официальный документ, подтверждающий временную потерю трудоспособности сотрудника и освобождение его от.

Как восстановить утерянные учредительные документы в налоговой

Уберечь себя и свой бизнес от непредвиденных ситуаций и форс-мажора невозможно. Пожар, затопление, стихийное бедствие, простая неосторожность, приводящая к порче или полному уничтожению, оставляет без ответа один вопрос: как восстановить утерянные учредительные документы?

Если был обнаружен факт утраты, частичной/полной порчи документов, необходимо собрать комиссию и составить акт о происшествии внутри предприятия. В документе необходимо отразить причины утраты. Этим актом руководство фиксирует факт отсутствия учредительных документов, а также, имеет право его предъявлять до момента их полного восстановления.

Если документы были украдены или утеряны, к внутреннему акту рекомендуется приложить заявление о краже (потере) в местные органы полиции. Это убережет руководство предприятия от использования злоумышленниками учредительных документов компании в своих целях.В отделении полиции руководитель дает показания об обстоятельствах пропажи, прилагает перечень утраченных документов. Представитель МВД обязан выдать потерпевшему справку о том, что заявление об утрате учредительных документов зарегистрировано.

Восстановлению учредительных документов ООО при утере будет сопутствовать заявление о выдаче дубликатов, поданное в соответствующие инстанции:

1. Налоговая инспекция: устав, регистрационное свидетельство, документы, подтверждающие факт постановки на учет и т.д.
2. Фонды и Росстат – извещения и т.д.

Процедура выдачи дубликатов является платной, поэтому, при обращении в одну из госструктур, у ответственного лица помимо заявления потребуют платежное поручение об оплате государственного сбора (можно оплачивать через кассу банка или по Интернету). Изначально необходимо уточнить актуальные реквизиты фискальной службы, это убережет от потери времени и двухразовой оплаты в случае их недавнего изменения. Эти данные можно уточнить у работника инспекции либо на официальном сайте. Важный параметр – код бюджетной классификации.

Одновременно можно заказать устав, выписку из ЕГРЮЛ и все свидетельства. Форма составления документа – произвольная. Составляется на имя главы налоговой инспекции. Подавать заявление на восстановление утерянных учредительных документов должен руководитель компании лично.

В архивах налоговой инспекции хранится необходимая документация по каждой зарегистрированной организации: о создании общества с ограниченной ответственностью, а также, о внесении изменений. При создании нового юридического лица, государственный орган выдает ее представителю свидетельство, устав и выписку из реестра. На уставе представитель службы делает пометку «копия». Оригинал же хранится в архивах структуры.

При запросе восстановления учредительных документов ООО в налоговой, предприятие получит документы такого же вида, как и при создании. Единственное отличие – на свидетельствах будут указаны другие номера. В процессе выдачи дубликатов, инспекция делает пометку о факте утраты документов с указанием перечня и выдаче дубликатов. Если спустя время руководство компании найдет прежние документы (которые считались утерянными), они не будут иметь законности.

Восстановить учредительные документы ООО при утере удастся в день, обозначенный при приеме заявления. Необходимо явиться в отделение фискальной службы и получить заказанные документы.

В каждый из фондов (в т.ч. Росстат) направляется заявление соответствующего образца о выдаче дубликатов извещений на компанию. По прошествии указанного времени, копии документов можно будет забрать.

Если вместе с учредительными документами утеряна печать предприятия, заняться вопросом ее восстановления необходимо первоочередно. Оттиск печати должен стоять на заявлениях, подающихся в государственный орган.

Если ко всем, описанным выше документам, в списке потерь добавиться и паспорт руководителя, процесс их восстановления будет затяжным и займет на порядок больше времени. В налоговой инспекции заявление на получение дубликата документов без паспорта директора не примут.

Восстановить учредительные документы ООО в налоговой директор предприятия может поручить юридическим фирмам, специализирующимся в данном направлении. Также есть компании, которые занимаются восстановлением бухгалтерского и налогового учета.

Специалисты берут на себя задачи по подготовке пакета документов для подачи в налоговую, оплату госпошлины, а руководство предприятия освобождается от стояния в очередях и прочих бюрократических проволочек. Компания "Авантаж" оказывает услуги восстановления бухгалтерского, налогового учета в Санкт-Петербурге.

Регистрационные документы

Перечень регистрационных документов

Первый вопрос, который волнует учредителей, это - что такое регистрационные документы ООО? Регистрационные документы – это пакет документации, который является «лицом» любой компании. Без них деятельность любой организации будет прикрыта в самые короткие сроки. Именно потому крайне важно хранить их в целостности и сохранности. Идеальным местом считается сейф. При этом, пакет регистрационных документов для ООО должен располагаться по отдельным папкам, на которых должно стоять наименование тех или иных документов.

Итак, какие регистрационные документы ООО и учредительные входят в список самых важных и тяжело заменяемых? В список учредительных документов ООО входит следующий перечень:

• Протокол собрания учредителей.
• Приказ о назначении главного директора.
• Свод правил, касающийся всех участников.
• Договор об учреждении.
• Приказ о назначении бухгалтера.
• Договор на арендуемое положение или Свидетельство о праве собственности нежилого помещения.
• Значение ИНН.
• Свидетельство ОГРН.
• Выписка из Единого реестра.
• Выписка кодов статистики.

В список регистрационных документов ООО входят сборные документы из учредительных и собственно регистрационных. Но о них пойдет речь ниже.

Все эти регистрационные документы ООО перечень имеют статус постоянных, кроме Единого реестра. В случае утери восстановление регистрационных документов ООО обходится достаточно сложно и занимает довольно много времени.

Восстановление регистрационных документов

Перед тем, как организовывать получение регистрационных документов ооо, необходимо получить оправдательное сопровождение.

В случае утери документов, необходимо установить причину их исчезновения. Для этого проводиться служебное расследование. Возглавлять его должны директор, главный бухгалтер, а также человек из государственных органов управления. После того, как причина была установлена, а виновные наказаны, можно переходить ко второму шагу – восстановление документов.

Учредительные и регистрационные документы ООО являются одинаково важными для каждой организации. Вот как восстанавливаются те или иные документы:

• Свидетельство о регистрации юридического лица в качестве ООО. Выдается дубликат по адресу налоговой. В соответствии с Письмом ФНС от 13 января 2005 года нельзя выдать документ того же образца, что был утерян, со штампом «Дубликат». Однако, можно выдать свидетельство с другим номером и серией. При этом, данные об их замене должны быть отображены в учредительных документах. Необходимо выплатить пошлину за повторное получение денежных средств, а затем выждать около пяти дней для его получения. Отдавать заявление может только сам учредитель.
• В регистрационные документы для государственной регистрации ООО входит и свидетельство о получении ИНН. Получение ее должно производиться в территориальной ФНС. Необходимо выплатить государственный сбор, а в заявлении на восстановление документа следует указать причину утери документа. Должна указываться реальная причина, так как данный факт будет проверяться. Заявление отдается учредителем или доверенным лицом. Выдача дубликата производится в те же сроки, что и документ о регистрации ООО.
• В регистрационные документы ооо входит еще и выписка из Единого реестра. Она, в отличие от остальных документов, обновляется каждый месяц. Потому, в случае наступления данного срока можно просто получить новую выписку. В противном случае необходимо получить дубликат. Производиться это в межрайонном отделении налоговой. Подача возможна как со стороны учредителя, так и лица, имеющего доверенность. При этом, следует заполнять заявление в виде указания ФИО, реквизитов паспорта, а также следует приложить квитанцию об оплате.
• Уведомление о получении кодов. Его можно моментально восстановить, если регистрационные документы для регистрации ООО содержат ксерокопии основного государственного номера ООО, а также ИНН. Осуществить это может сам учредитель. Все они не должны быть старше 1 месяца.
• Извещения из внебюджетных фондов. Они не требуют дубликатов, потому их можно не восстанавливать – достаточно сохранить письмо об их утере.
• Печать. Она, также, может не восстанавливаться. Главное составить Акт об утрате старой печати. А затем уже можно подавать запрос на изготовление новой печати.

Таким образом, все регистрационные документы ООО можно восстановить достаточно быстро и без особых сложностей. Общий срок восстановления документации составляет от недели до двух. Такая разбежка зависит от общей загруженности налоговой. Однако, данная процедура должна обязательно состояться, так как при ее невыполнении деятельность компании будет достаточно затруднена и грозит штрафными санкциями.

Ответим на все вопросы

о регистрации ООО

Что делать если утеряны учредительные документы и печать? ООО «ГРАВЕР»

Учредительные документы и печать также могут стать жертвами форс-мажорных обстоятельств, например, хищения, утери и прочих непредвиденных обстоятельств. Однако в отличие от прочих официальных бумаг, такие экземпляры важны для дальнейшей деятельности предприятия. Их следует восстанавливать немедленно, другой вопрос – где, как и в какие сроки это возможно сделать?

Способы возобновления жизненно важных для дальнейшей деятельности предприятия документов и печати прописаны в процедурах множественных законодательных актов. Почему множественных – так как восстанавливать различные документы и печать будут разные организации со своим порядком проведения данного рода мероприятий.

Восстанавливать документы организации может как директор, так и ее представитель. Последнего следует уполномочить доверенностью (в случае, если не утеряна печать, так как без нее заверение невозможно).

1) обращение в органы с заявлением об исчезновении документов и печати, разъяснение причин и обстоятельств их утраты. Задачей такого шага является исключительно подтверждение факта, что было обращение в полицию, дабы в дальнейшем никто не мог воспользоваться находкой для совершения неправомерных действий;

2) после получения такой справки следует произвести ряд уплат в банк, квитанции об их совершении необходимо сберечь;

3) формируется пакет документов:

- заявление об утрате оригиналов учредительных документов и печати организации;

- оригиналы квитанций об уплате сборов за публикацию и за выдачу дубликатов;

- справка, полученная в органах внутренних дел;

4) далее нужно обратиться в органы государственной регистрации, где ранее осуществлялась регистрация юридического лица.

И в течение двух, а то и одного рабочего дня реально стать владельцем нового пакета важнейших документов.

Важно при порче, потере либо хищении важных документов и печати организации обращение в соответствующие органы с детальным описанием причин отсутствия экземпляров. Там можно получить ответы на любые вопросы относительно порядка дальнейших действий, особенно если существуют какие-либо нюансы в оформлении учредительных документов.

К сведению, если нужно сдать какой-либо из документов очень срочно (например, судебная тяжба либо поджимают сроки сдачи отчетных документации) - можно запросить копии учредительных документов в обслуживающем банке. Также реально обратиться с заявлением в исполнительные комитеты для получения дубликатов ИНН, ОГРН, новой выписки, Устава. Тем не менее, кротчайший путь получения таких бумаг - заказ в налоговой службе. Кроме того, если оплатить госпошлину в двойном размере (плата за срочные меры), то уже на следующий день можно стать владельцем новых учредительных документов. Что касается печатей, то можно заказать печати срочно - и их сделают в кратчайшие сроки – до одного часа.

Обязательным является заявление в полицию относительно факта исчезновения печати. Это делается для того, чтоб был официальный документ в органах, свидетельствующий в дальнейшем о непричастности фирмы к новым делам, где может фигурировать печать.

Важно написать заявление в обслуживающий банк, а также всем контрагентам организации. Такой шаг позволит предупредить поступление возможных претензий. Кроме того, следует проинформировать банк о замене печати, и переделать карточку, дабы избежать дальнейших неурядиц.