Бюджетное учреждение в рамках приносящей доход деятельности оплачивает транспортные услуги работников, деятельность которых носит разъездной характер

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Бюджетное учреждение в рамках приносящей доход деятельности оплачивает транспортные услуги работников, деятельность которых носит разъездной характер. При заключении договора с поставщиком транспортных услуг учреждением оплачена стоимость электронных транспортных карт в размере по 50 руб. за каждую. Согласно договору транспортная карта не персонифицирована, имеет уникальный номер и является собственностью поставщика транспортных услуг. Ежемесячно учреждение оплачивает сумму предварительных поездок на основании выставленного счета поставщиком транспортных услуг. Бухгалтерией составляются следующие бухгалтерские проводки: Дебет 2.206.22.560 Кредит 2.201.11.610 (на основании выставленного счета). При получении пополненных электронных карт учреждению предоставляется товарно-транспортная накладная и составляются следующие бухгалтерские проводки: Дебет 2.109.81.222 Кредит 2.302.22.730. Работник учреждения, получивший карту на февраль 2016 года, потерял ее. Он за собственный счет у поставщика приобрел дубликат транспортной карты, имеющий уникальный номер, отличный от номера утраченной транспортной карты. Дополнительных расходов, связанных с утерей транспортной карты и повторной оплатой транспортных услуг за февраль 2016 года, учреждение не понесло. Верны ли данные бухгалтерские проводки? Должно ли учреждение движение электронных транспортных карт отражать на забалансовом счете, если да, то на каком? Каким образом следует отражать в учете факт утери работником карты? Является ли это недостачей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учет транспортных карт в порядке, установленном локальным актом учреждения в рамках сформированной им учетной политики, может осуществляться на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".
Сумма авансовых платежей на пополнение карт может учитываться на счете 2 206 22 000 "Расчеты по авансам по транспортным услугам" до "заправки" карт. При этом кассовые расходы формируются в бухгалтерском учете при оплате пополнения транспортных карт на очередной период, а фактические расходы могут быть отражены в учете только после использования права на проезд.
Операция по восстановлению транспортной карты за счет средств работника может рассматриваться в качестве компенсации затрат учреждения.

Обоснование вывода:
1. Прежде всего отметим, что материальным носителем электронного проездного документа (транспортной карты) является пластиковая карта с уникальным номером, предназначенная для многократного применения и находящаяся в собственности эмитента. В случае отказа от дальнейших поездок транспортная карта подлежит возврату в кассу выдачи абонементных билетов. Транспортная карта служит носителем информации о произведенных авансовых платежах в оплату получаемых услуг, не являясь при этом средством платежа.
В связи с этим у учреждения не возникает оснований для учета транспортных карт (как материальных носителей) в составе нефинансовых активов на балансовых счетах (п. 22 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее - Инструкция N 157н).
В то же время ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, учитываются на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции N 157н).
В целях организации порядка использования транспортных карт, а также внутреннего контроля за осуществлением расходов на проезд в письме Минфина России от 12.10.2012 N 02-06-10/4243 рекомендовано организовать учет транспортных карт (их движение между ответственными лицами) на забалансовом счете в порядке, установленном локальным актом учреждения в рамках сформированной им учетной политики.
Указанным локальным актом учреждения согласно п. 332 Инструкции N 157н учреждение в целях организации управленческого учета транспортных карт вправе ввести дополнительный забалансовый счет либо предусмотреть их учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". При этом учет транспортных карт может осуществляться в размере их залоговой стоимости (п. 337 Инструкции N 157н).
В целях организации движения транспортных карт между ответственными лицами на забалансовом счете могут быть открыты дополнительные аналитические счета:
- "Транспортные карты в кассе";
- "Транспортные карты у сотрудников".
Указанные положения учреждению необходимо закрепить в учетной политике.
Кроме того, в бухгалтерском учете учреждения следует отразить сумму "заправки" транспортной карты. С учетом рекомендаций специалистов Минфина России сумма авансовых платежей за оказание услуги должна отражаться на счете 0 206 22 000 "Расчеты по авансам по транспортным услугам". При этом необходимо учитывать следующее: если кассовые расходы формируются в бухгалтерском учете при оплате пополнения транспортных карт на очередной период, то фактические расходы могут быть отражены в учете только после использования права на проезд по окончании определенного периода.
Таким образом, у учреждения возникает необходимость учитывать сумму пополнения карты с момента оплаты до момента отнесения всей израсходованной суммы на финансовый результат (себестоимость) в течение оплаченного периода.
Учитывая изложенное, операции по приобретению транспортных карт и их использованию могут быть отражены в учете следующими бухгалтерскими записями:
1. Дебет 2 206 26 560 Кредит 2 201 11 610
- оплачена стоимость транспортных карт. Одновременно отражено увеличение по забалансовому счету 18 (КОСГУ 226);
2. Дебет 2 302 26 830 Кредит 2 206 26 660
- на основании акта приема-передачи (накладной) получены транспортные карты*(1). Одновременно отражено увеличение по забалансовому счету 03 (аналитический счет "Транспортные карты в кассе");
3. Дебет 2 109 00 226 (2 401 20 226) Кредит 2 302 26 730
- отражены расходы на приобретение транспортных карт*(1), одновременно отражено увеличение по забалансовому счету 03 (аналитический счет "Транспортные карты в кассе");
4. Дебет 2 206 22 560 Кредит 2 201 11 610
- перечислена по договору на оказание транспортных услуг сумма пополнения транспортных карт;
5. Увеличение по забалансовому счету 03 (аналитический счет "Транспортные карты у сотрудников),
Уменьшение по забалансовому счету 03 (аналитический счет "Транспортные карты в кассе")
- транспортные карты выданы сотрудникам;
6. Увеличение по забалансовому счету 03 (аналитический счет "Транспортные карты в кассе"),
Уменьшение по забалансовому счету 03 (аналитический счет "Транспортные карты у сотрудников")
- транспортные карты сданы сотрудниками в конце месяца для "заправки";
7. Дебет 2 109 00 222 (2 401 20 222) Кредит 2 302 22 730
- учтены затраты учреждения в части транспортных расходов по окончании отчетного периода*(2);
8. Дебет 2 302 22 830 Кредит 2 206 22 660
- зачтены обязательства по "заправке" транспортных карт в счет перечисленной ранее предварительной оплаты.
2. Если исходя из условий заключенного между учреждением и транспортной компанией договора восстановление транспортной карты при ее утере осуществляется за плату, расходы, связанные с восстановлением (получением дубликата) транспортной карты, являются обязательством учреждения.
При этом оплата обязательств бюджетного учреждения, возникающих на основании заключенных им договоров, может производиться:
- путем безналичного перечисления;
- через подотчетных лиц, действующих на основании доверенности.
Соответственно, в рассматриваемой ситуации после восстановления транспортной карты сотрудником учреждения за счет собственных средств в учете следует отразить обязательство учреждения по возмещению понесенных сотрудником расходов.
В то же время положениями ст. 238 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) закреплена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Отметим, что согласно ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).
Если работник признал вину и согласен добровольно возместить работодателю ущерб в размере расходов на восстановление транспортной карты, поступившие в таком случае от работника суммы могут рассматриваться в качестве компенсации затрат учреждения. В учете при этом следует отразить начисление соответствующего дохода.
Применяемая в настоящее время методология бухгалтерского учета предусматривает, в частности, отражение на счете 209 00 операций по признанию доходов в виде компенсации затрат, понесенных государством (муниципальным образованием) в результате нанесения ущерба, причиненного действиями работника (п.п. 220, 221 Инструкции N 157н).
Отметим, что согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее - Указания N 65н), доходы в виде компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений в составе доходов отражаются по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ.
С учетом изложенного отражение в учете факта утери карты, операций по ее восстановлению, а также обязательств по компенсации работником понесенных расходов могут быть отражены следующим образом:
1. Уменьшение по забалансовому счету 03 "Бланки строгой отчетности"
- на основании письменного объяснения работника по факту утери транспортной карты и акта о списании отражено выбытие транспортной карты с забалансового учета;
2. Дебет 2 109 00 226 (2 401 20 226) Кредит 2 208 26 660
- на основании авансового отчета с приложением оправдательных документов отражены расходы на восстановление транспортной карты (дубликата);
3. Увеличение по забалансовому счету 03 "Бланки строгой отчетности"
- по факту восстановления транспортной карты принят к учету дубликат;
4. Дебет 2 209 30 560 Кредит 2 401 10 130
- отражен ущерб, причиненный учреждению утерей транспортной карты;
5. Дебет 2 208 26 560 Кредит 2 209 30 660
- отражен зачет взаимных требований между работником и учреждением*(3).
В заключение отметим, что ни положениями Инструкции N 157н, ни положениями Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н), прямо не предусмотрен порядок отражения хозяйственных операций для рассматриваемой ситуации. Следовательно, бюджетное учреждение имеет право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя), определить необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции N 174н (п. 4 Инструкции N 174н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Васильева Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

25 февраля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) В случае, если учреждением оплачена именно залоговая стоимость транспортных карт, подлежащая возврату эмитентом в случае расторжения договора, бухгалтерские записи под N 2 и N 3 (за исключением операции, отражаемой по забалансовому счету) не производятся. Уплаченные суммы залоговой стоимости карт возвращаются на лицевой счет учреждения, при этом в учете отражаются следующие бухгалтерские записи:
1. Уменьшение по забалансовому счету 03 (аналитический счет "Транспортные карты в кассе")
- на основании акта приема-передачи (накладной) отражен возврат транспортных карт эмитенту;
2. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 206 26 660
- отражен возврат транспортной организацией залоговой стоимости карт.
*(2) По общему правилу информацию об остатке денежных средств на транспортных картах можно получить в информационно-справочных центрах, в терминалах продажи и пополнения транспортных компаний. Также, по нашему мнению, учреждение может обратиться в транспортную компанию по вопросу подготовки подобной информации по картам, приобретенным учреждением.
*(3) Взаимные обязательства между сотрудником и учреждением могут быть погашены зачетом на основании ст. 410 ГК РФ.

Счет фактура на транспортные услуги 2013 образец

ВажноВ счете-фактуре на аванс, который выписывается для получения предварительной полной или счет фактура на транспортные услуги 2013 частичной оплаты в счет будущих поставок товаров, оказания услуг/проведения работ, передачи прав на имущество, в полях 3 и 4 и графах 2-6, 10-11 таблицы проставляются прочерки. Счет фактура в 2014 году подписывается обычно директором предприятия либо же другим уполномоченным лицом, главбухом либо ИП с указанием реквизитов свидетельства о прохождении госрегистрации. На завершение - проставляется печать предприятия-продавца (или подрядчика).Образец счетов фактур обычно по размеру умещается на листке формата А4 и распечатывается в 2-ух экземплярах. Как обычно - один остается у продавца (исполнителя или подрядчика а второй отдается покупателю (заказчику).
В строках 6, 6а и 6б приводятся сведения о покупателе (заказчике). Все остальные показатели должны соответствовать показателям, указанным в счете-фактуре, который продавец товаров (работ, услуг, имущественных прав) выставил на имя посредника. Следует отметить, что при приобретении товаров у нескольких поставщиков выставлять заказчику сводный счет-фактуру посредник не вправе. При этом в качестве дополнительной информации он может указать в счете-фактуре, выставляемом заказчику, наименование своей организации. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от г. 3. Счет-фактуру, полученный от продавца, посредник регистрирует в части 2 журнала учета счетов-фактур. Это требование распространяется в том числе на посредников, которые не являются плательщиками НДС (п. 3.1. От 1137, дополнительно к примерам заполнения счет фактура на транспортные услуги 2013 счет-фактур: Счет-фактура должна быть заполнена и предъявлена покупателю не. Скачайте формы по теме, ответ на заявления этот вопрос зависит от типа договора, заключенного между поставщиком. Заполнить образец О форме Вопросы, у нашей системы учёта Большая Птица теперь есть бесплатный тариф ». Счет-фактура от, исправления, исправления: Не вносились, вносились, исправление. от, на авансовый платеж: Да. Нет, валюта документа, руб. USD, eUR, другое, наименование. Код, к платежно-расчетному документу документа, дата, добавить документ, информация о счет фактура на транспортные услуги 2013 продавце, статус: Организация. ИП, наименование: Адрес: ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч. Лицо: Главный бухгалтер/уполномоч. Лицо: ФИО ИП (полностью Адрес: ИНН: Реквизиты св-ва о гос. Регистрации ИП: Грузоотправитель, грузоотправитель: Он же, сторонняя организация, не указывать. Наименование: Адрес: Информация о покупателе, наименование: Адрес: ИНН: КПП (для юр. Лиц Грузополучатель Грузополучатель: Он же Сторонняя организация Не указывать. (реквизиты свидетельства о государственнойрегистрации индивидуального предпринимателя) возмещении Бланки счет-фактур набраны счет фактура на транспортные услуги 2013 в Word и объединены в один файл.

Сохрани. - чтобы не потерять. В электронном виде, с года подавать счет-фактуру в электронном виде.

Строка 2б «ИНН/КПП продавца». Вписывают идентификационный номер налогоплательщика, а также код, разъясняющий причину постановки на.

При отсутствии показателя вносится запись «без акциза графа 7 - налоговая ставка. По операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС графа 8 - сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг передачи имущественных прав - сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации. Графа 9 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных).

Думаю, что проблема может быть в электронном документообмене. Когда составленный по непонятным правилам электронный фактура не будет отправляться/приниматься. Но думаю, что это решат. Нет не считаю, но Вам придётся изобретать велосипед (придумывать код еденицы измерения, и условное обозначение) Ия (477cc аналогичная ситуация. Транспортные услуги, гр.1,2 ставлю прочерк (ну нет в классификаторе услуг гр.3 ставила 1, гр.4 сумма без НДС. Теперь заказчики просят в гр.3-4 ставить прочерки. Вопрос остался, все таки как правильно заполнить эти графы? Абс (04c1e добрый день! Оказываем транспортные услуги, ед. Измерения М3, в акте несколько позиций, где прописана стоимость и кол-во, но в сф код, кол-во и.

Счет-фактура на услуги, аллина12 (f91b2 оказываем услуги. Клиент требует исправить счет-фактуру с прочерками в графе.

При составлении комитентом (принципалом) счета-фактуры, выставляемого комиссионеру (агенту реализующему товары (работы, услуги имущественные права от своего имени, а также при составлении в указанном случае комиссионером (агентом) счета-фактуры, выставляемого покупателю, указывается дата выписки счета-фактуры комиссионером (агентом). При составлении счета-фактуры комиссионером (агентом приобретающим товары (работы, услуги имущественные права от своего имени, указывается дата счета-фактуры, выставляемого продавцом комиссионеру (агенту). Порядковые номера таких счетов-фактур указываются каждым налогоплательщиком в соответствии с их индивидуальной хронологией составления счетов-фактур. В случае если организация реализует товары (работы, услуги имущественные права через обособленные подразделения, при составлении такими обособленными подразделе).

Письмо ФНС России от N ЕД-@ О направлении письма Минфина России. До сведения налоговых органов и налогоплательщиков доведено письмо Минфина России, в котором разъясняется, в частности, следующее: - если по условиям договора транспортной экспедиции экспедитор за вознаграждение организует перевозку груза и от своего имени заключает договоры для оказания таких услуг, то счет-фактура составляется им только на сумму вознаграждения без указания стоимости услуг, приобретаемых им у третьих лиц от своего имени за счет клиента; - порядок составления счетов-фактур по услугам третьих лиц, приобретаемым экспедитором от своего имени за счет клиента, аналогичен порядку, установленному Правилами (утв. Постановлением Правительства РФ от N.

Счет-фактура нового образца заполнение счета-фактуры, счет-фактура скачать бланк, заполнение строк строка 1 - порядковый номер и.