Об изъятии компьютеров и жестких дисков при проведении контрольных мероприятий по налоговым спорам

Исходя из практики работы налоговых органов, изъятие компьютеров и (или) жестких дисков с данными программ 1С и иных аналогичных программ, предназначенных для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета, в ходе проведения мероприятий налогового контроля работниками налоговых инспекций не получило широкого распространения.

В большинстве случаев налоговики ограничиваются запросом всевозможных отчетов, формируемых программой 1С (оборотно-сальдовых ведомостей, карточек счетов, анализов счетов, книг покупок и продаж, главных книг и т.п.).

В ходе проверок в основном изымаются документы, подтверждающие факт совершения налогоплательщиком налоговых правонарушений. Данные с ранее изъятых компьютеров и жестких дисков налоговики, как правило, получают от правоохранительных органов в порядке обмена информацией о выявленных преступлениях (правонарушениях).

По признанию самих представителей налоговых органов, отчасти это обусловлено неумением некоторых проверяющих работать с программами 1С. Но, безусловно, это не является определяющим моментом такой направленности проведения налоговых проверок – некоторые налоговики могут дать фору в этом вопросе любому бухгалтеру. Дело здесь, скорее, в том, что в штате налоговых органов отсутствуют необходимые технические специалисты и эксперты, которые не только могут провести необходимые исследования и экспертизы, но и зафиксировать их результаты в соответствующих актах.

По иному обстоит ситуация с работой правоохранительных органов: изъятие в ходе осмотров и обысков серверов, системных блоков компьютеров, ноутбуков, жестких дисков компьютеров встречается достаточно часто.

При отказе налогоплательщика предоставить пароли доступа к компьютеру и (или) программе 1С технические специалисты правоохранительных органов на совершенно законных основаниях (при условии, что и изъятие было произведено на законных основаниях) могут провести необходимое исследование информации, находящейся на изъятом жестком диске компьютера. Как показывает практика, пароли на вход в компьютер и доступ к бухгалтерской программе обходятся этими специалистами без особого труда.

Ни для кого не секрет, что и удаление информации на компьютере, в т.ч. информации, хранящейся в базе данных программы 1С, стандартными средствами операционной системы WINDOWS не исключает возможность восстановления удаленной информации (при удалении информация с жесткого диска не удаляется физически, а лишь помечается как удаленная, физически она стирается с диска только при записи в этот сектор жесткого диска новой информации).

Для надежного удаления информации с жесткого диска существуют специальные программные средства, основной смысл использования которых сводится к многократной перезаписи удаленного сегмента. Но все же, самым надежным средством, полностью исключающим восстановление информации, является замена жесткого диска. Идеальным вариантом при этом будет являться наличие заключения какого-либо сервисного центра о выходе из строя предыдущего жесткого диска.

Полученные в ходе проведенных сотрудниками правоохранительных органов исследований данные могут быть положены в основу как уголовно-правового преследования должностных лиц налогоплательщика, так и последующего привлечения самого налогоплательщика к ответственности в соответствии с НК РФ. Что касается характера таких сведений, то наиболее распространенным вариантом является следующий: зачастую бухгалтер проверяемого предприятия на своем компьютере ведет бухгалтерский и налоговый учет, а также управляет банковским счетом и отправляет бухгалтерскую и налоговую отчетность «вспомогательных» контрагентов этого предприятия, которые внешне никак с проверяемым налогоплательщиком не связаны. Если при этом выясняется, что эти «вспомогательные» контрагенты зарегистрированы на «номиналов», не уплачивают налоги в бюджет или уплачивают их в минимальных размерах, то выявление вышеотмеченных фактов в ходе контрольных мероприятий в большинстве случаев влечет за собой предъявление налогоплательщику претензий, связанных с получением необоснованной налоговой выгоды и, иногда, претензий уголовно-правового характера.

Как обеспечить сохранность своей информации? Многие налогоплательщики в целях обеспечения безопасности своей информации сервер с данными программы 1С выводят далеко за пределы офиса. Связь с сервером осуществляется посредством сети Интернет и защищенного VPN соединения, которое может быть мгновенно физически разорвано путем нажатия скрытно установленной кнопки. В этом случае даже изъятие компьютеров и псевдо-сервера из офиса не даст проверяющим желаемого результата.

Говоря об изъятии компьютерной техники при проведении контрольных мероприятий по налоговым спорам, также стоит обратить внимание на следующее: по отзывам самих налогоплательщиков, многие из них, после возвращения им изъятых системных блоков и ноутбуков, обнаруживают установленные в них программные и аппаратные средства, предназначенные для негласной передачи информации о налогоплательщике через сеть Интернет или по радиоканалу.

Полученная таким образом информация, безусловно, не может быть использована как доказательство ни по уголовному делу, ни по налоговому спору (в силу очевидной незаконности ее получения). Однако, такая информация, зачастую, указывает «направление», в котором необходимо работать сотрудникам контролирующих органов.

Совет, который можно дать налогоплательщикам по этому поводу: либо тщательно обследуйте возвращенную компьютерную технику с привлечением необходимых специалистов, либо, что гораздо надежнее, сразу же избавляйтесь от возвращенной сотрудниками правоохранительных органов техники, например, путем ее реализации третьим лицам или использования в сегменте бизнеса, который не может представлять интереса для контролирующих органов.

Какой же бред! Не умеете писать не пишите! Воды развели только. А на их сайте один пафос и понты, одни эксперты. И все вместе статью написать не могут. Кому интересно читать про то, что менты могут изъять харды? Это без вас все знают. Где анализ норм? Про новую инструкцию МВД ни слова или не знаете про нее? Про бредовые претензии налоговиков тоже читать не интересно.

а на какой максимум срок по закону могут изымать компьютеры?

как вещдоки - "максимум" - бессрочно, спите спокойно

А потом вещдок признается орудием преступления, делается акт уничтожения вещдока и попадает вещдок к какому-нибудь хорошему человеку. В безвозмездное пользование.

Люди которым это нравится

Готовимся к проверкам налоговых органов и полиции: что нового ждем в 2017 году

26 января — 27 января

Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Как пройти контроль и планировать налоги в 2017-2018 г. (26-27 января 2017 г.)

20 марта — 21 марта

Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Как пройти контроль и планировать налоги в 2017-2018 г. (20-21 марта 2017 г. зачет часов

Реальная экономия и защита бизнеса: часть 2. К Вам идет налоговая проверка. Действительные методы победы! (зачет часов ИПБ)

Уничтожение жестких дисков при передаче системных блоков на утилизацию

• Системное администрирование
• Жёсткие диски
• Информационная безопасность

Добрый день, уважаемые.

Есть такая занимательная задачка. Если у кого есть опыт ее решения, поделитесь, пожалуйста.

1) Перед сдачей в утилизацию списанного системного блока необходимо уничтожать НЖМД.
2) Уничтожение НЖМД подтверждается актом уничтожения.
3) Системные блоки приходуются целиком, на комплектующие не расписываются.

Приходит в голову провести разукомплектацию компьютера и поставить НЖМД на баланс, но (см. п. 1) системный блок уже имеет нулевую стоимость, на баланс ставить нечего. Затык.

Если кто-то может поделиться алгоритмом решения или указать вектор — буду очень признателен.

Есть организация. В сети организации циркулирует конфиденциальная информация. В основном — коммерческая тайна.
Утилизация системных блоков производится вместе с HDD.

Оборот системников довольно большой, бюрократия довольно жесткая. Разбирать системник при приходовании, учет HDD и т.п. (ну, то есть так, как оно и должно быть, на самом деле) — создать большой геморрой… Ну хотя еще больший геморрой — убедить, что это надо делать.
Системники приходуются целиком, комплектующие не учитываются.

Задача на данный момент — сделать так, чтобы система работала, потом потихоньку привести в идеальное состояние.

Необходимо формализовать процесс выемки жестких дисков из всех системников перед передачей в утилизацию.
Вопрос уперся в бухгалтерию (потому что был системник, а тут вдруг начинает делиться на системник и HDD).

Вопросы:
1) Должно ли это вообще упираться в бухгалтерию?
2) Если должно, то как проводится по бухгалтерии (одна из предложенных схем — в уточнении вопроса).

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 7982 просмотра

Да, надо, наверное, уточнить вопрос.

Я понимаю вас, но мы находимся в реальном мире, не всегда можно сделать так, как должно быть, и не всегда это сразу делают =)

Есть организация. В сети организации циркулирует конфиденциальная информация. В основном — коммерческая тайна.
Утилизация системных блоков производится вместе с HDD.

Оборот системников довольно большой, бюрократия довольно жесткая. Разбирать системник при приходовании, учет HDD и т.п. (ну, то есть так, как оно и должно быть, на самом деле) — создать большой геморрой… Ну хотя еще больший геморрой — убедить, что это надо делать.
Системники приходуются целиком, комплектующие не учитываются.

Задача на данный момент — сделать так, чтобы система работала, потом потихоньку привести в идеальное состояние.

Необходимо формализовать процесс выемки жестких дисков из всех системников перед передачей в утилизацию.
Вопрос уперся в бухгалтерию (потому что был системник, а тут вдруг начинает делиться на системник и HDD).

Вопросы:
1) Должно ли это вообще упираться в бухгалтерию?
2) Если должно, то как проводится по бухгалтерии (одна из предложенных схем — в уточнении вопроса).

> Прежде всего надо определиться, на каком основании эта информация является конфиденциальной

Имеет ценность для владельца в силу неизвестности третьим лицам

> кто устанавливает правила работы с ней

Ответственное подразделение организации

> Должны быть регламенты: как работать с информацией, где её учитывать, как учитывать уничтожение носителей

Как работать — есть, где учитывать — кое-что есть, как учитывать уничтожение — как раз разрабатываем

> что охраняется, где находятся охраняемые объекты

Для любого системника, передаваемого в утилизацию

> Вот что должна означать целостность/нарушение пломбы на корпусе относительно акта уничтожения?

Что внутренности системника не изменялись после постановки на баланс, а если изменялись, то изменения зафиксированы

> А если пломба нарушена, то что вы будете делать

Другой вопрос, сейчас хотелось бы понять, как обойти текущий вопрос с бухгалтерией.

С тем же успехом можно использовать обыкновенную мощную дрель. Но речь не об уничтожении. Кошерная утилизация подразумевает разбор всего на запчасти и сортировку: что на переплавку (металлолом), что на извлечение драгмета (особая головная боль для бюджетных контор), что можно просто закопать, а что сперва химией обработать. Нанесение таких физических повреждений разборку осложняет. Понимаю, что на практике в России всё делается гораздо проще, однако это не значит, что так будет продолжаться всегда. Поэтому ИМХО лучше обойтись без лишней резки и т. п. Всему своё время.

Конечно, спасибо за ответ, но меня не интересует метод уничтожения. Меня интересует отражение уничтожения на балансе предприятия в случае, когда системный блок закупается как единое целое, а не как набор комплектующих.

Информацию на дисках можно уничтожать электромагнитным импульсом. Что-то типа этого или этого. Вытаскивается диск, стирается и ставится на место. Или используем серверный вариант со стиранием без демонтажа дисков.

Как уничтожить жесткий диск

Вид уничтожения информации напрямую зависит от того, кто пытается ее получить. В случае, когда у охотников нет специальных средств восстановления, можно обойтись простым низкоуровневым форматированием с последующей перезаписью пустыми данными. Такой способ достаточно длительный. Кроме этого, можно вывести из строя контроллер жесткого диска - плату с микросхемами в нижней части корпуса винчестера. После поломки данные физически останутся невредимыми: заменив контроллер, их можно будет считать.

Местом хранения информации являются магнитные диски. которые располагаются внутри винчестера. Их, в зависимости от емкости диска, один или несколько. Для безвозвратного уничтожения данных, необходимо разрушить эти диски. В первую очередь разберите корпус винчестера. Извлеките из него блестящие диски. Если у вас дома есть точильный круг, можете сточить диски на нем. Стачивать необходимо со всех сторон до полного исчезновения блестящего слоя. Точильный круг можно успешно заменить болгаркой. После спиливания желательно разбить диск на несколько частей. Для этого также подойдет болгарка или пила по металлу. Просто разбитый или разрезанный диск можно считать с помощью специального устройства, которое чувствительно даже к очень слабым магнитным полям.

Если в вашем распоряжении есть больше времени и друзья или родные, которые работают на заводах, можно попросить их помочь. На большинстве заводов есть мощные прессы, которые способны быстро физически уничтожить жесткие диски. Кроме этого, на некоторых заводах стоят мощные промышленные печи - их температуры будет достаточно для уничтожения информации вместе с диском.

В случае, когда возникает необходимость уничтожить винчестер за несколько секунд, можно воспользоваться специальными устройствами. Они устанавливаются в системный блок, жесткие диски устанавливаются в них. В необходимый момент можно нажать кнопку на устройстве или на брелоке радиоуправления. Жесткий диск подвергнется воздействию направленного мощного магнитного импульса, после чего данные на нем будут уничтожены. В качестве примера можно назвать устройства «Прибой» или «Импульс».

Что выбрать: традиционный нетбук или планшет с клавиатурой?

Рынок мобильной техники предлагает все больше интересных гаджетов, которые можно брать с собой для работы.

Форма акта уничтожения лекарственных средств

Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

Вопрос:
Прошу уточнить информацию о порядке утилизации лекарственных средств. В данный момент действует Постановление Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 «Об утверждении Правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств». В этом Постановлении отсутствует форма акта, который необходимо составлять при утилизации. Ранее, когда действовал приказ Минздрава № 382 «Об утверждении инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств», формы актов устанавливались на региональном уровне. В частности, в Самарской области действовало Распоряжение № 281-р 02.07.2007 г. В связи с этим непонятно, по какой форме необходимо сейчас составлять акт об утилизации и можно ли в Самарской области пользоваться формой акта, утвержденной региональным Распоряжением? Есть определенные сомнения в этом, так как в самарском акте присутствует комиссия по утилизации, а согласно Постановлению 674 комиссия по утилизации не требуется, акт составляется только владельцем лекарственных средств и организацией, осуществляющей уничтожение.

В соответствии с частью 1 статьи 59 Федерального закона РФ от 12.04.2010 г. N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (в ред. от 29.11.2010 г.) недоброкачественные лекарственные средства, фальсифицированные лекарственные средства подлежат изъятию из гражданского оборота и уничтожению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Согласно пункту 8 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 3.09.2010 г. N 674 «Правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств» уничтожение лекарственных средств осуществляется организацией, имеющей лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I-IV класса опасности.
В соответствии с пунктом 11 указанных Правил организация, осуществляющая уничтожение лекарственных средств, составляет акт об уничтожении лекарственных средств, в котором указываются:
а) дата и место уничтожения лекарственных средств;
б) фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении лекарственных средств, их место работы и должность;
в) обоснование уничтожения лекарственных средств;
г) сведения об уничтоженных лекарственных средствах (наименование, лекарственная форма, дозировка, единицы измерения, серия) и их количестве, а также о таре или упаковке;
д) наименование производителя лекарственных средств;
е) сведения о владельце лекарственных средств;
ж) способ уничтожения лекарственных средств.
Акт об уничтожении лекарственных средств составляется в день уничтожения недоброкачественных лекарственных средств и (или) фальсифицированных лекарственных средств. Количество экземпляров этого акта определяется по числу сторон, принимавших участие в уничтожении указанных лекарственных средств, подписывается всеми лицами, принимавшими участие в уничтожении указанных лекарственных средств, и заверяется печатью организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств (пункт 12 Правил).
13. Акт об уничтожении лекарственных средств или его копия, заверенная в установленном порядке, в течение 5 рабочих дней со дня его составления направляется владельцем уничтоженных лекарственных средств в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.
Как можно видеть из перечисленных выше норм законодательства, строгая форма акта об уничтожении лекарственных средств не установлена, не установлен и четкий состав лиц, принимающих участие в уничтожении лекарственных средств.
Таким образом, форма акта может быть произвольной при условии отражения в нем всех позиций, указанных в пункте 11 «Правил уничтожения …», для уничтожения лекарственных средств организацией, осуществляющей уничтожение, может быть создана соответствующая комиссия. При этом, как следует из пункта 13 «Правил уничтожения …» участие в процессе уничтожения лекарственных средств их владельца не является обязательным. В этом случае акт об уничтожении лекарственных средств или его копия, заверенная в установленном порядке, в течение 5 рабочих дней со дня его составления направляется владельцу организацией, осуществляющей уничтожение лекарственных средств.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И. Милушин

Вопрос: Выпускница Пятигорского фармацевтического института -1980 г. по специальности « Фармация» имеет трудовой стаж - свыше 30 лет. Работала провизором-аналитиком - заместителем заведующей аптеки. Каждые 5 лет проходила сертификацию. Последний сертификат 2015 г. по специальности «фармацевтическая технология». При поступлении на новое место - отдел кадров усомнился в ее праве занимать должность - провизора-технолога со ссылкой на то, что надо пройти интернатуру. Правомерно ли это?

Вопрос относится к теме:

Вопрос: Вправе ли потребитель требовать от специалиста аптеки открыть первичную упаковку лекарственного препарата (р-р димексида) для оценки его запаха, при отсутствии резкого чесночного запаха (как критерия для оценки качества) требовать открыть другой флакон? Каковы должны быть действия сотрудника аптеки при этом? В случае отказа открыть следующий флакон не усматриваются ли нарушения правил отпуска лекарственных препаратов и правил продажи отдельных видов товаров, учитывая, что в инструкции по применению в описании указано: бесцветная жидкость или кристаллы без запаха или со слабым запахом? Покупатель при этом пишет заявление с требованием мер в отношении специалиста в книге жалоб и ссылается на его грубость.

Вопрос относится к теме:

Вопрос: Наша организация оказывает услугу уполномоченного склада по реализации льготного лекарственного обеспечения. В ходе проверки исполнения контракта на оказание услуги, проверяющими были запрошены оригиналы журналов учета отсроченного обслуживания за текущий год из аптечных пунктов, с которыми у нас заключен также договор на оказание услуги. В какой форме мы должны запросить журналы у контрагентов? Как передать проверяющим? Необходимо ли завести новый журнал, т.к. календарный год еще не закончился?

Вопрос относится к теме:

Любое копирование и размещение информации на сторонних интернет-ресурсах возможно только при установке прямой индексируемой текстовой ссылки
на www.unico94.ru, в прочих сторонних источниках - только с письменного разрешения юридической компании "Юнико-94". Любые нарушения будут
рассматриваться и преследоватсья согласно статье 146 Уголовного Кодекса РФ "Нарушение авторских и смежных прав".