Категория: Инструкции
Скачать должностная инструкция методиста районной библиотеки 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ. Стаж работы по профессии методиста 1-й категории для специалиста не менее 1 года, бакалавра - не менее 3 лет. Знает и применяет в деятельности: - действующее законодательство в области культуры; - теорию и практику библиотековедения и библиографии; - отечественный и мировой опыт в области библиотечного дела; - основы организации методической работы; - правила внутреннего. Ведущий методист несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. Ведущий методист имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий. Ведущий методист имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Ведущий методист имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. Ведущий методист имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению. Ведущий методист имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Должностная инструкция методиста библиотеки Должностная инструкция редактора библиотеки.
В других проектах
Политика в отношении персонала
Каждая публичная библиотека, даже если в ней работают только волонтеры, должна иметь четкую политику в отношении персонала и должностных инструкций. Сотрудники должны знать, чего от них ожидают, чтобы выполнять свою работу эффективно, а также им необходимо регулярно сообщать о том, как они ее выполняют. Политика Совета попечителей в отношении персонала должна учитывать такие моменты как часы работы, различные виды отпусков, оценка работы, руководство, прием на работу и увольнение, рассмотрение жалоб, дополнительные выплаты и т.д. Если библиотека является подразделением муниципального правительства, учитываются его пожелания.
Служащим, даже волонтерам, нужна обратная связь, то есть они должны знать мнение других, и прежде всего руководителей, о своей работе. Каждый Совет попечителей разрабатывает свою процедуру оценки работы сотрудников, а работу Библиотекаря он должен оценивать не реже одного раза в год. Библиотекарь же, в свою очередь, должен оценивать работу каждого сотрудника, в том числе и волонтеров. Процедура может начинаться с заполнения специальной анкетной формы, за чем следует беседа с сотрудником. Альтернативой может стать обсуждение выполнения согласованного обеими сторонами плана работы за прошедший год. Беседа с сотрудником, в ходе которой ему дается оценка как специалисту, может быть поводом для обсуждения данной должности, работы персонала в целом и данного сотрудника в частности.
У каждого работника библиотеки имеется должностная инструкция, представляющая собой четкое и подробное описание его особых обязанностей и задач, сферы ответственности, принимаемой им на себя в рамках выполнения данных должностных инструкций, определяющая его повседневные обязанности, его подчиненность и фиксирующая минимальные требования, предъявляемые к работнику. Должностные инструкции регулярно пересматриваются и обновляются. Важную роль в этом процессе играет учет профессиональных амбиций работника и тех новых задач, которые ставит перед собой библиотека.
Приложение 10
Библиотечная система города-округа Талса,
штат Оклахома
Наименование должностей и разряды
Диапазон ежемесячной зарплаты
Диапазон ежегодной зарплаты
Библиотекарь-координатор по работе со взрослыми
Библиотекарь-координатор по работе с детьми
Библиотекарь-управляющий службами в подразделениях
Библиотекарь-управляющий по вопросам бизнеса и технологий
Библиотекарь-управляющий библиографической службой
Библиотекарь-управляющий обслуживанием читателей
Библиотекарь-управляющий центром общения со СМИ
Менеджер службы технического обслуживания
Менеджер по паблик рилейшнз
Менеджер по работе с личным составом, отдел кадров
Библиотекарь-координатор
Библиотекарь-управляющий по специальным услугам
Библиотекарь-методист подразделения 3-го класса
Системный программист
Библиотекарь-руководитель подразделения 2-го класса
Библиотекарь-руководитель по работе с детьми
Библиотекарь информационного отдела Библиотекарь – тематический специалист
Инженер 1-го класса
Руководитель абонемента
Руководитель отдела комплектования
Бригадир службы обслуживания (технического)
Библиотекарь по правительственным документам
Руководитель каталога серийных изданий
Специалист по компьютерам
Координатор работы по обучению грамотности
Координатор работы волонтеров
Библиотекарь по работе с периодикой
Бухгалтер
Столяр
Библиотекарь каталога
Библиотекарь по генеалогии
Библиотекарь по обслуживанию читателей
Библиограф
Руководитель базы данных
Библиотекарь-руководитель подразделения 1-го класса
Библиограф отдела Бизнеса и Технологий
Библиотекарь библиографического отдела подразделения
Специалист подразделения библиотеки по работе с детьми
Специалист центральной библиотеки по работе с детьми
Старший клерк по закупкам
Художник
Координатор по вопросам связи
Специалист по средствам массовой информации
Техник по обслуживанию и ремонту компьютеров
Начальник службы охраны
Научный сотрудник подразделения библиотеки
Редактор базы данных
Научный сотрудник информационного отдела библиотеки
Научный сотрудник отдела общественных служб
Библиотечный научный сотрудник отдела Бизнес и Технологий
Библиотечный научный сотрудник
Научный сотрудник по средствам информации
Научный сотрудник по оказанию специальных услуг
Научный сотрудник библиографической службы
Научный сотрудник по обслуживанию читателей
Секретарь
Библиотечный помощник по серийным изданиям
Составитель текстов
Координатор сетевого терминала
Библиотечный помощник по запасным фондам
Руководитель каталога
Старший клерк абонемента
Помощник начальника отдела кадров
Секретарь/регистратор
Охранник
Экспедитор почт. Отправлений
Клерк по комплектов Фондов
Водитель автомобиля передвижной библиотеки
Техник по обслуживанию 2-го класса
Клерк отдела МБА
Клерк по связям со средствами информации
Клерк по серийным изданиям
Конторский клерк
Помощник руководителя по библиографическому отделу
Помощник по техническому обслуживанию
Клерк каталога
Клерк базы данных
Помощник руководителя подразделения библиотеки
Помощник руководителя абонемента на распределительном щите
Клерк центрального абонемента
Клерк абонемента подразделения
Клерк справочной службы
Клерк по обслуживанию читателей
Клерк по координации работы с детьми
Клерк по координации работы со взрослыми
Водитель по доставке
Техник по обслуживанию 1-ю класса
Клерк абонемента SS
Клерк Б и Т (отдел Бизнеса и Технологий)
Временный вспомогательный сотрудник каталога
Кассир конторы
Клерк книжной ярмарки
Клерк запасных фондов
Старший клерк по физической обработке
Должностная инструкция обычно готовится самим работником, который составляет описание своих обязанностей на основе своего повседневного опыта, а затем встречается с попечителями, чтобы обсудить и поправить написанное. Как правило, все стараются прийти к соглашению относительно характера работы до составления окончательного текста инструкции, который официально утверждается на заседании Совета попечителей.
В должностной инструкции содержится: • Название должности и время составления инструкции. • Краткое определение сути и объема работы в одном-двух предложениях. • Порядок подчинения: кто руководит данным работником и кем он сам руководит (если это имеет место>. • Основные обязанности. Перечисляются все и указываются наиболее важные. Можно расположить их по категориям и закончить фразой: «Выполняет другие обязанности, если это потребуется». • Минимум необходимых знаний и умений. Нужно сочетание образования и опыта. Умение обращаться со специальным оборудованием (компьютер, видеокамера, пишущая машинка и т.д.) также должно быть упомянуто. Утвержденная должностная инструкция является основой как для ежегодной аттестации работы библиотекаря, так и для объявления о вакансии, если она появляется.
Если должностная инструкция описывает работы, которые уже идут, то составляется список всех задач, выполняемых работником в определенный промежуток времени. После этого сходные действия группируются и анализируется их реальное выполнения и необходимость для данной работы. Если подсчитать, какое время затрачивается на разные виды работ, а потом сравнить его с заданными для этой работы приоритетами, то результат будет очевиден (например, библиотекарь по работе с детьми больше времени уделяет книгам). Такие сопоставления могут привести к пересмотру рабочего процесса.
Должностные инструкции не статичны. При проверке работы обращается внимание на производственный процесс библиотеки в целом и на то, как он распределяется между отдельными должностями. Люди склонны не обращать особого внимания на те обязанности, выполнять которые им не нравится, или готовы переложить их на других. Поскольку хорошими библиотекарями не рождаются, а становятся в результате воспитания, образования и тренировки, нужно поощрять активное сравнение должностной инструкции с работой того или иного человека.
Краткое описание должности:
Библиотекарь отвечает за управление, руководство и координацию деятельности Библиотеки и всех ее служб и за проведение в жизнь политики, одобренной Библиотечной комиссией.
А. Обязанности по планированию 1. Работа с Библиотечной комиссией по долгосрочному планированию библиотечных услуг в соответствии с потребностями населения, разработка способов совершенствования существующих услуг и поиск новых. 2. Работа с Комиссией по регулярному пересмотру документов, касающихся политики и целей работы Библиотеки. 3. Информирование Комиссии обо всех новостях в библиотечном мире, ознакомление попечителей с соответствующими материалами. 4. Подготовка для Комиссии ежеквартальных и годовых отчетов о работе Библиотеки, в которых должна быть информация о количестве выданных книг, пополнении фондов и о другой деятельности. В. Обязанности по вопросам финансов 1. Подготовка проекта бюджета Библиотеки, который должен быть представлен в Комиссию к 1 сентября. 2. Работа с казначеем по составлению отчета о произведенных затратах (предоставляется на аудиторскую ревизию в январе). 3. Расходование финансовых средств в рамках бюджета и ежемесячное предоставление казначею списка счетов. 4. Передача казначею денег, собранных в Библиотеке, и ведение счетов по этим суммам. С. Ответственность за персонал 1. Набор и подготовка персонала, как оплачиваемого, так и добровольного, и руководство его работой. 2. Ведение журнала работы Библиотеки. 3. Планирование режима работы персонала и учет часов, отработанных каждым сотрудником. 4. Учет зарплаты. Д. Ответственность за фонды Библиотеки 1. Отбор материалов для Библиотеки на основе: а) знания потребностей населения в информационных, образовательных и развлекательных материалах; б) знания фондов и постоянного анализа всех его частей, новых поступлений и новых носителей; в) знакомства с фондами соседних библиотек во избежание ненужного дублирования при покупке книг; г) присутствия на заседаниях и семинарах Библиотечного департамента по обзору материалов; д) оценки материалов, пожертвованных библиотеке, чтобы решить, что библиотека может использовать, что нужно передать на распродажу, предложить другим библиотекам или уничтожить; е) требований и рекомендаций отдельных граждан и организаций; ж) наличия затребованных материалов в межбиблиотечном фонде. Выполнение заказов на материалы, которые отсутствуют в фондах библиотеки, а) абонируя во временное пользование дополнительные материалы в Центральной региональной библиотеке; б) пользуясь Вермонтской автоматизированной библиотечной системой для межбиблиотечного обмена. 3. Заказ всех материалов и принадлежностей. 4. Классифицирование и каталогизация всех книг и аудиокассет, с помощью Вермонтской службы каталогизации и, по мере возможности, других служб. 5. Подготовка материалов для выдачи их читателям. 6. Разработка процедуры выдачи материалов и руководство ею. 7. Анализ («чистка») фондов с целью их обновления. Е. Ответственность за всю работу и программы библиотеки 1. Рекламирование библиотеки с помощью печатной рекламы (листовок, плакатов) и газетных статей. 2. Планирование программ для взрослых и детей и руководство их реализацией. 3. Работа с группой Друзей библиотеки. Ж. Ответственность за взаимодействие между библиотеками 1. Взаимодействие с библиотечной системой штата. 2. Представление отчетов и статистики по требованию Библиотечного департамента. 3. Работа со школами и публичными библиотеками своего района. 3. Профессиональное самосовершенствование Библиотекарь обязан: 1. Читать профессиональные книги и журналы. 2. Посещать семинары Библиотечного департамента и совещания Библиотечной ассоциации штата Вермонт. Приложение 12
Должностная инструкция Помощника библиотекаря
май 1988 г. Пирсоновская библиотека, г. Шербурн, штат Вермонт
90 % Работа на кафедре выдачи • Выдача материалов. • Сбор книжных формуляров. • Прием материалов. • Возврат книжных формуляров в книги. • Расстановка книг на полках. • Распечатка списка задержанных материалов и оповещение клиентов по телефону. 4% Канцелярская работа • Прием заказов на материалы по межбиблиотечному обмену и обеспечение ими клиентов. • Ведение ежедневной статистики приема-выдачи. • Регистрация новых посетителей. 4% Справочная работа • Ответы на основные вопросы о пользовании карточным каталогом и помощь клиентам в поиске материалов и справочных источников. • Выдача справок по телефону. 2 % Разное • Помощь в поддержании порядка в рабочем помещении. • Получение на почте материалов для библиотеки. • Изготовление ксерокопий для клиентов.
Некоторые из вышеупомянутых обязанностей будут пересекаться с обязанностями Библиотекаря и Помощника администратора. Чисто профессиональные задачи (отбор книг, чистка фондов, планирование программ и т.п.) являются непосредственной обязанностью Библиотекаря.
Помощник Библиотекаря должен иметь хорошее общее образование, быть смышленым, надежным, умелым, терпеливым и иметь располагающую внешность. Он должен знать и любить людей и книги, понимать и чувствовать людей и их нужды, иметь способности к работе с людьми, уметь принимать совет и критику, быть находчивым, иметь хорошее здоровье, чувство юмора и здравый смысл. Он должен быть готов достаточно быстро носить книги вверх и вниз по лестнице, а также вовремя нагнуться, чтобы достать с полки необходимый материал.
Помощник Библиотекаря должен быть готов раз в два месяца совершать оплаченные поездки в Юго-западную региональную библиотеку, чтобы помочь Библиотекарю отобрать книги для пополнения фондов библиотеки.
В отсутствие Библиотекаря помощник должен быть способен взять на себя полную ответственность за работу библиотеки. В отсутствие Помощника администратора он отвечает за канцелярскую работу.
Помощник библиотекаря разделяет ответственность за безопасность здания библиотеки (докладывает о пожарной и другой опасности, следит за тем, чтобы двери и окна при отсутствии людей в библиотеке были заперты, а электроприборы – выключены).
Должностная инструкция Детского библиотекаря
Хартлендская публичная библиотека, штат Вермонт
A. Обязанности по обслуживанию детей
* Тех, кто присматривает за детьми в отсутствие родителей. – Прим. пер.
1. Планировать, рекламировать и выполнять программы для детей. 2. Выбирать и заказывать фильмы и возвращать их. 3. Координировать программы местных групп (например, Хартлендского кооперативного клуба приключений и пр.). 4. Координировать программу для бэбиситтеров * и отбирать для нее книги. 5. Проводить книжные обзоры для взрослых и детей. 6. Готовить волонтеров для детских служб и руководить их работой. 7. Регулярно проверять полки в детском отделе, поддерживать в нем чистоту и порядок. 8. Помогать библиотекарю в «чистке» и развитии фондов. 9. Сотрудничать с Хартлендской начальной школой. B. Общие обязанности 1. Помогать в обработке заявок по межбиблиотечному обмену. 2. Помогать расставлять книжные карточки. 3. Помогать в обработке новых книг. 4. Помогать в издании пресс-релизов и рекламы. 5. Работать при необходимости с компьютером. 6. Работать на выдаче, если нет волонтеров, включая запись о приеме и выдаче книг, расстановку их на полках, проверку и приведение в порядок полок и помощь читателям в поиске книг. 7. Другие обязанности по требованию Библиотекаря. Требования: Предпочтительно образование в объеме колледжа. Предпочтителен опыт работы в библиотеке. Должен быть опыт работы с детьми.
Условия: Неполная рабочая неделя: 8 часов в неделю.
Увольнение: Предупреждение за 30 дней с обеих сторон.
Должностные обязанности Заведующего отделом абонемента
Бесплатная библиотека, г. Стоув, штат Вермонт
Особые обязанности и ответственность
Абонементное обслуживание • Организует стол выдачи, включая поддержание в порядке книг, соблюдение общего порядка и чистоты. • Отвечает за еженедельную проверку формуляров задержанных книг и предупреждает по телефону задолжников. • Готовит волонтеров, руководит ими, составляет расписание их работы, ежемесячно уведомляет о нем. • Отвечает за постоянную готовность к работе стола заказов и за его укомплектованность персоналом. • Отвечает за список читателей и регистрацию новых посетителей. • Работает сам на выдаче хотя бы одну смену 9 неделю. • Помогает волонтерам на выдаче книг. • Открывает и закрывает библиотеку – при необходимости. Обработка материалов • Печатает кармашки, карточки и наклейки для новых книг и аудиовизуальных материалов. • Посылает за новыми каталожными карточками, регистрирует их по получении и направляет тому или иному библиотекарю. • Ежеквартально печатает списки новых поступлений (можно на компьютере). • Вносит новые АВ-материалы в компьютерные базы данных. Журналы и газеты • Получает газеты на местных базах. • Регистрирует поступающие журналы. • Организует хранение газет и журналов Канцелярская работа • Составляет списки книг на полках. • Заполняет и расставляет каталожные карточки. • Следит за наличием канцпринадлежностей. • Следит за поступлением книг по межбиблиотечному обмену из региональной библиотеки и за отправкой их обратно. Помогает их распаковать и упаковать. Общие обязанности • Помогает осуществлять межбиблиотечный обмен, списание и продажу книг. • Работает над программами и проектами по распоряжению директора. Приложение 15
Должностные инструкции Сотрудника абонемента
6 сентября 1991 г. Хартлендская публичная библиотека, штат Вермонт
А. Общие обязанности 1. Работает на кафедре выдачи. Сюда входит освобождение контейнера для книг, возвращенных в то время, когда библиотека закрыта, регистрация возврата и выдачи книг, расстановка их на полках, проверка расстановки книг на полках и поддержание там порядка, помощь клиентам в поиске материалов. 2. Работает с волонтерами для выполнения вышеперечисленных задач. 3. Отвечает по телефону, когда в библиотеке никого другого нет. 4. Обрабатывает журналы по мере поступления. 5. Сообщает читателям по телефону о поступлении заказанных книг. 6. Регистрирует книги с крупным шрифтом и видеоматериалы, поступающие из региональной библиотеки штата, и по истечении срока пользования отправляет их обратно. 7. Помогает в обработке книг, поступающих из региональной библиотеки штата. В. Канцелярские обязанности (при наличии времени) 1. Помогает в обработке книг и каталожных карточек. 2. Расставляет каталожные карточки в генеральном и приполочном каталогах (при необходимости). 3. Обрабатывает списанные книги и изымает их карточки из каталога. 4. Помогает в обработке книг, возвращение которых было задержано. С. Другие обязанности по требованию Библиотекаря
Требования: Предпочтительно образование по программе колледжа и опыт библиотечной работы.
Условия: неполная рабочая неделя – 6 часов в неделю.
Об увольнении обе стороны уведомляют друг друга за 30 дней.
Вспомогательный работник на неполную рабочую неделю
Пересмотрено 22.05.92 г. Муниципальный центр и библиотека
Рабочие и обслуживающий персонал
1-й разряд
$7,16-9,17 в час
Обшие обязанности
Выполняет работу по поддержанию чистоты и порядка, эксплуатации и ремонту в Муниципальном центре и Библиотеке, а также на примыкающих к ним территориях, и всю относящуюся к этому работу по мере необходимости. Выполняет все ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные обязанности, определенные в специальном положении (при необходимости оно может быть изменено муниципалитетом).
Подчинение
Работает под непосредственным руководством Координатора по эксплуатации здания.
Руководство
Подчиненных не имеет.
Примеры, иллюстрирующие работу
Отвечает за своевременное и качественное выполнение всех работ, обозначенных в специальном расписании, в Муниципальном центре, Библиотеке и на прилегающих территориях. Необходимо (но это далеко не все) проделать следующие работы: окраска, мойка окон, уборка снега, уход за лужайкой и деревьями, общая уборка помещения, передвижка мебели и оборудования и их установка, уборка мусора, мелкие ремонтные работы.
Квалификация
Должен уметь и быть в состоянии выполнять все перечисленные в расписании виды работ. Иметь водительские права и аттестат об окончании средней школы.
* Краткие анкетные данные о кандидате на должность. – Прим. пер.
Должностная инструкция содержит основные требования и дает представление о квалификации, необходимой для данной работы. Обычно объявления о вакансии начинаются с указания должности (например, «Детский библиотекарь» или «Директор библиотеки»). Четкое, ясное объявление, написанное живым языком, дает лучшие результаты, чем скучное, сухое. В объявлении порой просят написать резюме * с перечислением предыдущих мест работы, указывают, до какого времени можно подавать заявление, дают телефон и/или адрес. Кто бы ни обратился по объявлению (независимо от квалификации), он должен получить ответ. Иногда, чтобы собрать информацию, нужную нанимателю, анкеты высылаются кандидатам по почте.
Объявления помещаются в ежедневных или еженедельных газетах, выходящих в данном регионе. Если, например, в вермонтской библиотеке открылась вакансия на работу на полную рабочую неделю, Попечительский совет должен зарегистрировать ее в Списке вакансий по библиотекам Новой Англии в Симмонс-Колледже в Бостоне (адрес) и связаться с библиотечными школами в Монреале, Олбани, Южном Коннектикуте, Бостоне и Род Айленде. Объявления также должны быть размещены в «Vermont Library Association news», «American Libraries» «Library Journal» и «Library Journal Hotline». Даются объявления и в отдел найма и переподготовки штата Вермонт. Другие библиотеки региона также могут размещать свои объявления во всех этих изданиях.
Если объявление не привлекло достаточного внимания (откликнулось мало кандидатов или у них нет необходимой квалификации), Совет пересматривает как само объявление, так и предлагаемую должность. Достаточна ли зарплата в сравнении с другими аналогичными должностями? Есть ли льготы, в особенности по страхованию здоровья? Хорошо ли в нем описано место работы? Не продлить ли срок подачи заявлений для привлечения большего количества кандидатов?
Обычно директор библиотеки нанимает вспомогательный персонал, включая и библиотекарей. Если нужно нанять директора библиотеки, Совет попечителей может назначить несколько человек, которые создадут комитет по найму. В любом случае тщательно проверяются все анкеты или резюме, присланные соискателями, и их рекомендации с прежних мест работы. Некоторые кандидаты могут быть сразу же отклонены, если их квалификация не соответствует минимальным требованиям.
До собеседования необходимо просмотреть должностную инструкцию, определить приоритеты библиотеки. Заранее составляется примерный список вопросов, получить ответы на которые необходимо для правильного выбора кандидата. Всем кандидатам задается ряд стандартных вопросов, что позволяет объективно сравнивать их ответы. Собеседование дает возможность комитету оценить соискателя, а соискателю – свою будущую работу и библиотеку. Федеральный закон запрещает дискриминацию по расовым, половым, религиозным признакам, по цвету кожи, гражданскому Состоянию (женат – неженат), национальности или физическим недостаткам. Закон США об американцах, имеющих физические недостатки, в особенности требует равного отношения при найме на работу, повышении по службе и предоставлении льгот. Если человек с физическими недостатками имеет равную или лучшую квалификацию для данной работы, чем человек без физических недостатков, незаконно рассматривать физический недостаток как фактор, препятствующий найму. Наниматель также должен обеспечить приемлемые удобства для квалифицированных соискателей с физическими недостатками, чтобы не создавать им «ненужных трудностей». Те, кто задает вопросы, способствующие получению дискриминационной информации, напрашиваются на уголовное преследование.
Некоторые вопросы, которые обычно задают в начале и в конце беседы:
• Что Вам нравилось в Вашей прежней работе? • Почему Вы решили пойти на эту работу? • Опишите обязанности, которые Вам приходилось выполнять раньше. Каковы сейчас Ваши планы относительно карьеры? • Можете ли Вы работать по субботам и воскресеньям? Будете ли приходить на работу вовремя? Есть ли причины, по которым Вы можете отсутствовать/ (Лучше задавайте такие вопросы, чем рискованные, типа «Кто будет присматривать за Вашими детьми?») • Опишите прежний опыт, который подготовил Вас к этой работе.
Прежде чем закончить беседу, наниматель убеждается, что соискатель узнал о работе все (часы работы, зарплата, отпуск по болезни, очередной отпуск, его начальники и подчиненные, льготы), и сообщает, когда будет принято решение. Если беседа велась комиссией, то сначала каждый член ее должен описать собственное впечатление, и лишь потом проводится сравнительный анализ кандидатов. Как только комиссия выберет лучшего кандидата на должность, другие немедленно об этом извещаются.
Городская библиотека г. Талса, штат Оклахома
Заявка на персонал
Квалификация_______________________________________________________________
Разряд __________Расположение места работы___________________________________
Рабочая неделя ____________________График работы_____________________________
Тип занятости: постоянно __________частично____________временно_________________
Занята ли должность?___________________Обязанности___________________________
Дата освобождения должности ____________Когда приступать к работе________________
Образовательный уровень ____________Требуется ли автомашина?___________________
Комментарии________________________________________________________________
Кто проведет собеседование с кандидатом________________________________________
График проведения собеседований______________________________________________
Кандидаты
Фамилия ________________Назначенная дата и время________________
1___________________________________________________________________________
2___________________________________________________________________________
3___________________________________________________________________________
4___________________________________________________________________________
5___________________________________________________________________________
6___________________________________________________________________________
Отобранные кандидаты________________________________________________________
Дата начала работы___________________________________________________________
Подпись куратора_____________________________________________________________
Подпись Библиотекаря-управляющего____________________________________________
Подпись зам. директора или нач. центра__________________________________________
Подпись исполнительного директора_____________________________________________
Объявления американских библиотек о найме на работу
Зав. филиалом. Библиотека Двухсотлетия округа Чаттануга-Хэмилтон ищет кандидатов на должность заведующего филиалом (библиотекарь IV разряда) для руководства всей деятельностью. Обязанности: отвечать за руководство персоналом, помогать читателям в пользовании библиотекой и выполнять различные административные и профессиональные обязанности. Минимальные квалификационные требования: каждый соискатель должен иметь степень магистра библиотековедения от одной из школ ALA, значительный профессиональный опыт руководящей работы, хорошее знание библиотечного процесса и менеджмента, умение общаться с людьми и успешно взаимодействовать с общественностью и персоналом. Зарплата от $30930 до $45628. Большие льготы. Заявления должны быть поданы до 15 июля. Пришлите письмо, резюме и 3 характеристики_______________(кому, куда; тел.)
Менеджер филиала. Управлять маленьким сельским филиалом библиотеки для населения в 5000 чел. на северо-востоке штата Индиана. Разрабатывать библиотечные услуги в соответствии с нуждами жителей и программу для детей. Комплектовать фонды книг и других материалов для филиала. Создать справочную службу и абонемент. Участвовать в планировании на уровне библиотечной системы. В подчинении – один сотрудник на половину рабочей недели. Требуется магистерская степень по библиотековедению от одной из школ ALA и опыт руководящей работы. Ищем библиотекаря, легко устанавливающего контакт с персоналом, обладающего творческими наклонностями, способностью решать проблемы и общаться с различными группами читателей, со склонностью к созданию и проведению в жизнь программ для детей и взрослых. Весьма желательно умение свободно пользоваться терминалами с удаленным доступом и другим электронным информационным оборудованием. Минимальный оклад при найме $24980. Этот филиал является частью активно работающей библиотечной системы округа Аллен с главной библиотекой в ориентированном на семью городе Форт Уэйн, стиль которого – спокойствие и жизнь по средствам. Хорошие страховки (медицинские и стоматологические, при потере трудоспособности, страхование жизни) – щедро оплачиваются библиотекой. Программа отложенной компенсации, фонд увольнения. Отпуск 4 недели. Подъемные. Программа помощи сотрудникам. Разные варианты страхования жизни и гибкая система взносов. Предусмотренный срок начала работы – 15 авг. – может быть по соглашению изменен. Пришлите письмо и резюме___________________(адрес, тел.).
Администратор библиотеки. Подготовительная школа Епископа Юстаса ищет кандидатов на должность администратора библиотеки. Вакансия открывается с 1 августа. Кандидат должен иметь учительский сертификат штата Нью Джерси или заканчивать учебу, дающую право на его получение. Желательна степень магистра библиотековедения и опыт работы. Школа Епископа Юстаса расположена в Пеннскокене (шт. Нью-Джерси) в 5 милях к востоку от Филадельфии. Это частная католическая подготовительная школа для детей от 9-ти до 12-ти лет с репутацией отлично успевающих. Библиотека и учебный центр образуют сердце студенческого городка. Зарплата администратора начинается с $25000 и растет по мере накопления опыта, плюс льготы.
Письмо и резюме высылать на имя ректора_______________
фамилия_______________адрес_____________________тел.
Библиотекарь справочной службы. Библиотечный департамент штата Вермонт, Монтпелиер. Предстоит руководить штатом из 3-[ человек. В обязанности входит отвечать за подбор и организацию справочного фонда, за сеть межбиблиотечного обмена штата, проведение консультаций и учебных семинаров. Требования: степень магистра библиотековедения от одной из библиотечных школ, имеющих аккредитацию Американской библиотечной ассоциации, два года профессиональной работы в библиотеке после получения магистерской степени или пятилетний опыт работы в библиотеке до получения степени, который включал ответственность за разработку бюджета, отбор книг, обучение библиотечному делу и руководство. Желателен опыт работы с OCLC и с он-лайновым поиском. Первоначальная зарплата $15329, после удовлетворительного прохождения шестимесячного испытательного срока – $17742. Обращаться по адресу________до__________.
Библиотекарь абонемента на полную рабочую неделю.
Отвечает за работу главной кафедры выдачи. Работа иногда вечерами и иногда в субботу (каждая пятая). Проводит собеседования при приеме на работу и нанимает помощников и заместителей библиотекаря под общим руководством директора, отвечает за их подготовку, руководит ими, составляет расписание их работы и проводит аттестации; дает справки и помогает читателям, ведет статистику и выполняет другие обязанности – по необходимости. Профсоюзная библиотека.
Первоначальный оклад $6 в день, он будет повышен после 90-дневного испытательного срока.
Квалификация: степень бакалавра с годичным опытом библиотечной работы или диплом об окончании средней школы с библиотечным уклоном, дающей сертификат библиотечного управления, или 2 и более года работы в библиотеке. Вежливость и обходительность.
3аинтересовались? Созвонитесь с______________. Адрес, тел.
Главный библиотекарь в публичную библиотеку. Вакансия с 1 янв. 1985 г. Годовая зарплата $16000-18000. Степень магистра-библиотековеда (или ее эквивалент) и опыт работы. Характеристика с прежнего места работы. Заявления посылать до 15 октября в Попечительский совет по адресу.
Детский библиотекарь. Работа на полный рабочий день и льготы. В подчинении 1.1 штат, единицы и 3 и более волонтера. Отвечает за разработку программ, развитие фонда, сбор средств, связи с общественностью, справочную службу, обслуживание на дому. Оклад $18000-20500. Степень магистра библиотековедения ALA. Выслать резюме и 3 характеристики до 18 июня в окружную библиотеку Олбани. Адрес _________________________________________
тел.______________
Помощник библиотекаря. Вакансия открывается с 1 июля. Помощник библиотекаря по работе с детьми и взрослыми. Работа по библиотечным программам, справочное обслуживание. По 10 и более часов в неделю, включая вечера и выходные. Требуется библиотечный сертификат штата Вермонт или его эквивалент. Оплата зависит от опыта работы.
Заявления подавать до__________________
Один из наиболее частых вопросов, которые задают попечители, касается размеров зарплаты библиотекаря. Так, Библиотечным департаментом Вермонта приблизительно раз в пять лет производится обзор уровня зарплат и издается отчет о том, какие зарплаты сейчас выплачиваются. Библиотечная ассоциация Вермонта путем голосования ежегодно принимает рекомендации относительно минимального уровня зарплаты (так, в 1992 году эта цифра для начинающего магистра библиотековедения составляла 23100 долларов в год). Данные об этом сообщаются и в других изданиях, однако нет ясности в том, сколько же надо платить.
При определении уровня зарплат принимаются в расчет множество факторов, включая долгосрочные планы развития библиотеки, наличие финансовых возможностей, а также подход к системе услуг (philosophy of service). Следует также учитывать требования, предъявляемые к конкретной должности, и обязанности, возлагаемые на того, кто ее занимает. Большую помощь при определении уровней зарплат оказывают сравнения
со шкалой зарплат как внутри библиотеки, так и вне ее, в частности, в городских школах и в муниципальных учреждениях.
В любом случае ни одна библиотека, вне зависимости от того, является ли она муниципальным учреждением или самостоятельным юридическим лицом, не может платить меньше, чем зарплата минимального уровня или меньше, чем того требуют правила социального страхования.
Система повышения зарплаты за хорошую работу
Схема оплаты труда в библиотеке представляет собой тарифную сетку для каждой должности, где размеры ставок отрегулированы таким образом, что они отражают уровень трудозатрат и ответственности каждой должности. Таблица состоит из 6 ступеней и указывает минимальный (или стартовый) уровень, промежуточные уровни (или надбавки), а также максимальный уровень. Различные ступени отражают прогрессивное повышение оклада сотрудника по мере освоения им профессиональных навыков в пределах своей должности.
Сотрудникам полагается повышение заработной платы на основании хорошего исполнении своих служебных обязанностей. Это повышение до следующей ступени тарифной сетки может быть осуществлено в рамках годового цикла работы. Это отнюдь не простое повышение зарплаты в связи с выработкой рабочего стажа. Для повышения необходимо, чтобы менеджер соответствующего отдела посчитал, что сотрудник выполняет свои служебные обязанности с должной компетенцией и хорошо относится к работе и что старательность, пунктуальность, добросовестность и качество его работы соответствуют должностным инструкциям и задачам данного участка работы. Для получения повышения требуется рекомендация руководителя отдела, утвержденная директором.
Как правило, повышение зарплаты за хорошую работу становится одним из итогов производственной аттестации. При представлении на повышение зарплаты за хорошую работу необходимо заполнить ряд бланков.
Фирменный знак библиотечной системы города-округа Талса
г. Талса, Библиотечная система
Тарифная сетка на 1996-1997 гг.
(ежегодное повышение на 3%)
Приложение 23
г. Спрингфилд
Аттестационный бланк детского библиотекаря
Фамилия___________________________________Дата________________
Библиотека_________________________________Должность детского библиотекаря
Цель данной оценки работы сотрудника
Оценить все участки работы сотрудника, обозначить сильные и слабые стороны и прийти к согласию по программе дальнейшего улучшения. Периодическое проведение таких оценок покажет динамику развития рабочих качеств сотрудника.
Внешний вид – впечатление, которое детский библиотекарь производит на других (чистота, ухоженность, опрятность и соответствие одежды работе)
Приложение 24
Мемориальная библиотека Дороти Эллинг
* Рабочий лист – это форма руководства путем постановки задач, которую можно использовать и в оценке работы.
Рабочий лист по постановке задач *
(конфиденциально)
Утверждено в 1991 г.
Политика премирования за услуги
Кроме повышения зарплаты за удовлетворительную работу, руководители по итогам производственной аттестации могут представлять своих подчиненных к премии в знак признательности за выдающийся или необычный вклад – сверх должностных обязанностей – в успешную и эффективную работу библиотеки. Как часть постоянно действующей комплексной программы стимулирования хорошей работы эти премии выдаются единовременной суммой и не влияют на обычные выплаты. Таким образом, сотрудники, получающие зарплату по верхней шкале, могут также получать и премии за заслуги. Начальник, выдвигающий сотрудника на премию, должен представить письменную характеристику его деятельности. Она проходит по обычным каналам и поступает на утверждение комиссии, состоящей из исполнительного директора, заместителей директора, менеджера центральной и технической служб и начальника отдела кадров.
В Талсской библиотечной системе, чтобы стать претендентом на получение премии за заслуги, сотрудник должен проработать не менее 18-ти месяцев. В течение финансового года может быть премировано не более 25% сотрудников. Премия за заслуги может быть получена в любом размере – вплоть до 5% от годового оклада сотрудника. После достижения максимума выплат по своему разряду в тарифной сетке сотрудник, получивший 5-процентную премию за заслуги три раза в течение пяти лет, получает постоянную 5-процентную надбавку к окладу. После получения еще одной 5-процентной премии сотрудник начинает новый пятигодичный цикл по более высокому разряду.
Приложение 25
Представление на получение премии за заслуги
По состоянию на______________________
Представьте своему начальнику к 1 сентября для исполнения 1 октября; к 1 декабря для исполнения 1 января; к 1 марта для исполнения 1 апреля; к 1 июня для исполнения 1 июля.
Заслуги могут вознаграждаться премией в размере до 5% годового оклада сотрудника. Пожалуйста, указывайте в Вашем Представлении конкретные основания для выдвижения на премию. Можете писать, если необходимо, и на обороте данного листа. В качестве критериев может рассматриваться отличная работа в течение продолжительного периода; готовность взять на себя дополнительные обязанности; инновационный вклад; значительный объем качественно выполненной работы; продолжительная учеба в личное время, повышающая рабочую квалификацию; успешное участие в важных проектах, приводящих к серьезным усовершенствованиям.
Помощник по кадрам__________________________________________________
Социальное обеспечение, или дополнительные выплаты служащим
Библиотеки, как правило, предусматривают в своем бюджете некоторые суммы для различных дополнительных выплат персоналу. Эти средства в частной библиотеке могут равняться 15% – 25 /о дополнительно к стоимости персонала. Если библиотека является органом муниципального правительства, планировать дополнительные выплаты ее персоналу должен муниципалитет.
Социальное обеспечение, часто называемое дополнительными выплатами, фактически предусматривается законом. Какие дополнительные выплаты предоставлять и кому именно – это должно внимательно обсуждаться Советом попечителей, иногда вместе с представителями муниципальных властей или с адвокатом.
Вот некоторые дополнительные выплаты, которые могут предоставляться сотрудникам • краткий отпуск и отпуск по больничному листу; • отпуск по уходу за ребенком; • планирование выплат к уходу на пенсию; • страхование здоровья (со взносом самого сотрудника или без него, включая семью или только сотрудника); • страховка на лечение зубов; • страхование жизни; • компенсация рабочим. План инвестиций: • оплата отсутствия на работе для поездок на семинары и собрания; • командировочные расходы на участие в семинарах и собраниях; • оплата профсоюзных взносов; • компенсации по безработице.
Приложение 26
Памятка нового сотрудника
Добро пожаловать!
«Как новый член коллектива работников Библиотечной системы города и округа Талса (БСГОТ) Вы сможете найти в этой памятке ответы на некоторые свои вопросы. Здесь содержится наиболее важная информация о библиотечной системе. Не ищите детального изложения истории, организации или библиотечной политики – все это подробно описано в Инструкции, которая имеется в том отделе или подразделении, где Вы будете работать.
Этот материал не может рассматриваться как контракт по найму: он не содержит всей относящейся к этому информации. Никто из служащих библиотеки не имеет права на какой-либо особый или подразумеваемый контракт. Здесь кратко описаны правила, по которым мы работаем, и некоторые льготы, которые у нас есть в настоящее время. Библиотечная политика и предоставляемые библиотекой льготы могут время от времени меняться, и Вас об этом известят по обычным коммуникационным каналам. Если у Вас возникнут какие бы то ни было вопросы, Вы можете в любое время обратиться в Административную часть. Желаем успешно, с удовольствием и пользой потрудиться в библиотеке г. Талсы.
Стандартная рабочая неделя – 40 часов, обычный полный рабочий день – 8 часов. На ланч или обед тратится личное время сотрудника. Перерывы, общая длительность которых составляет 30 мин. в день, можно брать, когда это удобно сотруднику и его/ее коллегам. За счет ланча или обеда нельзя сократить рабочий день либо изменить часы прихода или ухода, это время, если оно будет потрачено на работу, не может быть засчитано как сверхурочное.
Каждый вновь принятый на работу в течение шести месяцев проходит испытательный срок. В этот период как библиотека, так и новый работник проверяют, насколько они подходят друг другу. Новый сотрудник получает отзывы о прохождении испытательного срока, и, чтобы он мог стать постоянным сотрудником БСГОТ, нужно, чтобы большинство оценок были удовлетворительными.
Парковка обеспечивается тем сотрудникам Центральной библиотеки, которые используют свои автомобили, и тем, кто работает в вечернюю смену. Во всех остальных случаях сотрудники должны пользоваться имеющимися в данном районе общественными автостоянками. Библиотека оплачивает часть стоимости парковки возле Центра заседаний или один месячный проездной билет на автобус. Запишитесь в конторе на парковку или на проездной автобусный билет. Парковка у Центральной библиотеки для сотрудников данного подразделения бесплатная.
Чеки к оплате выдаются раз в месяц в Административной части в последний рабочий день месяца, и их можно получить после 10.30 утра.
Система оплаты труда
Схема оплаты труда в Библиотеке представляет собой тарифную сетку должностных окладов для каждого разряда, причем величина оклада отражает уровень сложности и ответственности той или иной должности. Схема состоит из 6-ти ступеней, соответствующих продвижению сотрудника по мере повышения его квалификации в рамках своей должности. Если сотрудник успешно выполняет свои обязанности, он имеет право на ежегодное продвижение на следующую ступень в шкале оплаты. Основанием для повышения оклада является не только стаж работника. Его начальник должен быть удовлетворен компетентностью, с которой служащий выполняет свои обязанности, и характером его деятельности, а также его присутствием на работе, пунктуальностью, количеством и качеством его труда, вкладом в деятельность данного подразделения.
Премия за заслуги
Премией за заслуги отмечаются выдающиеся сотрудники, внесшие существенный, выходящий за рамки их должностных обязанностей, вклад в успешную и эффективную работу БСГОТ. Для рассмотрения вопроса о присуждении премии за заслуги сотрудник должен проработать в библиотечной системе не менее 18-ти месяцев. Премия выдается в виде единовременной денежной суммы и не влияет на обычный порядок индексирования должностного оклада.
Ежегодный оплаченный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, по истечении 12-ти месяцев непрерывной работы. Эти 12 месяцев отсчитываются со дня поступления. Отпуск должен быть использован в течение последующих 12-ти месяцев. Все сотрудники получают:Праздники
Библиотека соблюдает следующие праздники, на которые постоянным сотрудникам, занятым полную или неполную рабочую неделю, даются оплачиваемые выходные, а временным сотрудникам – неоплачиваемые:
День Мартина Лютера Кинга
