Учимся участвовать в электронных аукционах: этапы, сроки, требования

Электронный аукцион — один из самых распространенных способов определения поставщиков, исполнителей/подрядчиков. В отличие от, так называемых, «бумажных процедур» электронные торги наименее трудоемки и наиболее удобны при организации участия в них. И по статистике, свыше 50% от общего количества объявленных в этом году тендеров приходится как раз на электронные.

Пока не введена в действие Единая информационная система, которая предоставит возможность всем участникам заказа вести электронный документооборот, участвовать в других процедурах определения поставщиков вы сможете только после того, как подадите заявку на бумажном носителе. А это значительно затрудняет возможности потенциальных поставщиков из отдаленных регионов страны. Более того, «бумажные процедуры» имеют ряд недостатков. Например, высокий уровень коррупции, так как в таких закупках заказчики имеют возможность фальсифицировать документы и совершать противоправные манипуляции с заявками участников. Такие процедуры довольно сложно проконтролировать и у них крайне низкий уровень открытости, объективности и конкурентности.

Именно поэтому Минэкономразвития планирует перевести все виды закупок в электронное поле. Предполагается, что уже с 1 января 2015 года федеральные Заказчики и Заказчики субъектов РФ полностью перейдут на электронные закупки, а с 1 июля 2015 года от «бумажных процедур» откажутся и муниципальные Заказчики.

Итак, участвовать в электронных аукционах довольно просто. Главное — это соблюдать последовательность этапов и сроки, установленные Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе».

Электронная подпись (ЭП) необходима для получения доступа на электронные торговые площадки (ЭТП) и участия в электронных аукционах. Также наличие электронной подписи для торгов вам позволит:

• Защититься от подделки и фальсификаций ваших документов
• Доказать авторство ваших документов
• Подавать ценовые предложения на ЭТП
• И в итоге заключить контракт с Заказчиком.

Подтверждение аккредитации может занять до 5 рабочих дней.

На сегодняшний день государственные заказчики, объявляющие закупки в рамках Федерального закона № 44-ФЗ, проводят электронные аукционы на 5 федеральных площадках: sberbank-ast.ru, etp. roseltorg.ru, etp. zakazrf.ru, rts-tender.ru, etp-micex.ru. Пройдя аккредитацию на этих торговых площадках, вы получите возможность участвовать во всех государственных тендерах. Кстати, аккредитация проходит с помощью все того же ключа электронной подписи.

В соответствии с Законом № 44-ФЗ «О контрактной системе» заказчик может устанавливать такое требование, как обеспечение заявки, размер которого не должен превышать 5% начальной максимальной цены контракта. И одним из главных условий участия в аукционе — это наличие на вашем электронном счете денежных средств в размере обеспечения заявки, которые заблокируются сразу после того, как вы подадите заявку на участие.

Обеспечение заявки вам вернут в течение 1 рабочего дня в следующих случаях:

• Вы победили и подписали контракт
• Вы заняли второе или последующее место, и контракт с победителем подписан
• Вы сами отозвали заявку до момента окончания их подачи
• Или вашу заявку все-таки отклонили из-за несоответствия ее требованиям документации.
• Обеспечение заявки автоматически возвращается и в том случае, если вы не смогли подать ни одного ценового предложения в ходе аукциона.

В этом же случае вы попадете в реестр недобросовестных поставщиков, и в течение 2 лет не сможете принимать участие в тендерах!

Стоит также знать о том, когда обеспечение заявки вам не возвращается:

• Если в течение одного квартала и на одной ЭТП 2-ые части ваших заявок трижды были признаны несоответствующими требованиям, предусмотренным документацией аукциона
• Если вы уклонились от подписания контракта.

Где и как это можно сделать? Все очень просто.

На сегодняшний день в России действует общероссийский сайт для размещения закупок zakupki.gov.ru. Однако из-за загруженности сайта, а также постоянно проводящихся регламентных работах он часто бывает недоступен.

• Круглосуточный и бесплатный доступ ко всем тендерам РФ и СНГ с любых мобильных устройств и из любой точки мира
• Интеллектуальный поиск по различным критериям и фильтрам
• Многофункциональный Личный кабинет
• Формирование и получение рассылок тендеров
• Ежесекундное обновление информации
• Регулярное оповещение о новых тендерах
• Экспорт и сохранение результатов поиска
• Помощь и обучение в работе с системой

Отличным решением для поиска, подбора и работы с тендерами является первая и самая полная поисковая система закупок, объявляемых на территории России и стран СНГ — bicotender.ru. Система bicotender.ru собирает тендеры со всех существующих электронных ресурсов: как общефедеральных, так и коммерческих, а найти тендер в системе вы сможете в два счета — стоит лишь задать необходимые параметры поиска.

Итак, вы нашли подходящий тендер, подробно изучили документацию, ознакомились с требованиями, согласились со сроками и условиями исполнения контракта и уже готовы принять в нем участие. Как это сделать? Необходимо подготовить и подать заявку.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Участник должен их готовить и заполнять сразу. Первая часть заявки содержит информацию о товарах, работах или услугах, которые вы готовы поставить, выполнить или оказать. Вам необходимо предоставить следующую информацию:

• Дать согласие на поставку товаров, работ или услуг в полном объеме и в сроки, указанные в аукционной документации
• Предоставить сведения о технических и качественных характеристиках товара, предлагаемого к поставке или применяемого в ходе выполнения работ.

Вторая часть заявки содержит сведения о самом участнике заказа. В ней вы подтверждаете свое соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, а также требованиям, установленным документацией об электронном аукционе.

На данном этапе Оператор электронной торговой площадки пересылает Заказчику 1-ые части заявок. Заказчик в срок, не превышающий 7-ми дней, формирует и размещает на ЭТП протокол их рассмотрения. В соответствии с данным протоколом вы допускаетесь к этапу торгов или, наоборот, отклоняетесь Заказчиком.

Вам могут отказать в допуске к аукциону в следующих случаях:

• Вы предоставили недостоверные сведения или вообще не предоставили сведения о товаре, работе или услуге, требуемые аукционной документацией
• Вы предоставили сведения, не соответствующие требованиям аукционной документации.

Вас допустили к участию? Поздравляем вас! Теперь вы — полноправный участник электронного аукциона и имеете все шансы получить рентабельный контракт!

В назначенный день и час вы заходите в Личный кабинет электронной площадки и начинаете подавать свои ценовые предложения. Во время торгов вы и другие участники аукциона будете видеть только порядковые номера заявок, которые присваиваются всем участникам, и ценовые предложения. Вы должны подавать ценовые предложения строго в соответствии с установленным шагом аукциона и диапазоном. Как правило, шаг аукциона составляет от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта.

У вас будет 10 минут для того, чтобы подать свое ценовое предложение, которое должно быть ниже предложения предыдущего участника в пределах шага аукциона. Если в течение 10 минут после последнего предложения никто из участников не делает новое ценовое предложение, то аукцион завершается и наступает вторая фаза аукциона — так называемый «этап доподачи ценовых предложений», продолжительность которого составляет также ровно 10 минут.

После проведения торгов Оператор ЭТП в течение 30 минут формирует протокол хода торгов, который содержит все минимальные предложения о цене контракта, сделанные участниками.

Далее в течение одного часа после формирования указанного протокола оператор площадки направляет Заказчику данный протокол и 2-ые части заявок участников, которые получили первые десять порядковых номеров.

Заказчик в срок, не превышающий 3-х рабочих дней, обязан сформировать протокол подведения итогов электронного аукциона и опубликовать его на торговой площадке. Именно данный протокол и будет содержать сведения о победителе электронного аукциона.

Победителем стали вы? Поздравляем! Теперь вам остается заключить контракт с Заказчиком!

На этом этапе Заказчик в течение 5 дней с момента публикации итогового протокола электронного аукциона на официальном сайте zakupki.gov.ru направляет проект контракта Оператору ЭТП, а Оператор пересылает контракт победителю, то есть вам. В свою очередь, у вас есть несколько дней на то, чтобы подписать проект контракта и предоставить его обеспечение или сформировать протокол разногласий.

Размер обеспечения контракта устанавливается Заказчиком в строгом соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ. Как правило, оно составляет от 5% до 30% начальной максимальной цены контракта. В качестве защиты от демпинга размер обеспечения может быть увеличен. Кстати, вы можете самостоятельно выбрать один из двух способов обеспечения исполнения контракта:

1. Перечисление на счет Заказчика соответствующей суммы обеспечения контракта;
2. Предоставление банковской гарантии.

Затянуть с процессом подписания контракта закон № 44-ФЗ также не позволяет. Если вы не направляете заказчику подписанный проект контракта по истечении 13-ти дней после размещения итогового протокола, то рискуете попасть в реестр недобросовестных поставщиков. а также потерять денежные средства в размере обеспечения заявки на участие в таком аукционе.

Только после того, как Заказчик получит подписанный вами проект контракта с обеспечением, он подпишет контракт со своей стороны. С этого момента контракт считается заключенным, и вы можете приступать к его исполнению.

Узнать больше об участии в тендерах вы сможете на семинарах-практикумах Учебного центра «Бико». Выбирайте даты и регистрируйтесь на обучающие мероприятия .

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника - bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Образец протокол подведения итогов электронного аукциона по 44 фз - добавлена ссылка

На этом моя статья по роли в электрических аукционах по 44-фз подошла к концу. Протокол подведения итогов электрического аукциона (ни один участник не подал ценового. Для удобства восприятия инфы и наилучшего осознания процедуры подписания договора ниже я расположил схему, взятую из методических объяснений минэкономразвития рф. последующий неотклонимый шаг это внесение валютных средств на собственный счет на электрической площадке. 1-ое, что нужно для роли в электрическом аукционе, это наличие.

Эапо одному и более лоту после даты принятия решения об отмене процедуры проведения эаобязан внести надлежащие конфигурации в план-график. А электрическая площадка направляет протокол в единую информационную систему). В случае наличия разногласий по проекту договора, размещенному заказчиком в еис, фаворит располагает в еис протокол разногласий, подписанный усиленной электрической подписью. Про подавать либо нет жалобу - решать вам но если желаете реализовать этой же администрации лучше просто побеседовать на эту тему беря во внимание психологию штрафы на комисиию в случае нарушений 20-30 т.договор заключается на критериях, обозначенных в уведомлении о проведении электрического аукциона и документации о таком аукционе, по стоимости, предложенной его победителем.

Подведение итогов электрического аукциона. Если после рассмотрения заказчиком первых частей заявок, заявка участника признана соответственной требованиям заказчика, таковой участник допускается до роли в электрическом аукционе. Так как вы подали заявку, а в согласовании с п. Полезные модели (при наличии), промышленные эталоны (при наличии). Оформляется протокол подведения итогов электрического аукциона.Заметим, что закон 44-фз в этом случае не устанавливает обязанность рассматривать все заявки, которые комиссия получила на этом шаге.

В нынешней статье речь пойдет об участии в самой пользующейся популярностью на нынешний денек закупочной процедуре электрическом аукционе в рамках 44-фз. На этом шаге участник в установленный денек и время входит на электрическую площадку и воспринимает роль в процедуре эа(подает ценовые предложения). С даты размещения в еис протокола подведения итогов электрического аукциона.Сроки проведения электрического аукциона по 44-фз. 44-фз аукцион в электрической форме признан несостоявшимся. Популярность данной процедуры с каждым годом только набирает обороты, но не глядя на такую популярность заморочек у участников аукционов не становится меньше. И так, давайте для начала разглядим определение электрического аукциона, которое дается в ч. Процедура проведения эасчитается отмененной с момента размещения решения о его отмене в еис.

Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме

Протокол № 2
подведения итогов открытого аукциона в электронной форме,
проведенного на электронной торговой площадке 223.zakazrf.ru

Дата протокола 29 мая 2014 г.
(датой протокола является дата его подписания)

Место составления протокола г.Казань, ул.Баумана, 52/7, 3 этаж, актовый зал

Наименование заказчика Муниципальное казенное учреждение «Комитет земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани»

1. Номер аукциона TAT14052200001

2. Номер лота 18

3. Предмет контракта (лота) Право на размещение торговой точки по реализации мороженого на территории г.Казани, ул.Баумана, 72, площадью 6 кв.м, реестровый номер МВ-В-2

4. Общая начальная (максимальная) цена контракта (лота) 10429,57 р.

5. Состав аукционной комиссии.
На заседании аукционной комиссии по рассмотрению вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме присутствовали:

Член комиссии
Андреев Алексей Александрович

Член комиссии
Батршин Роман Ринатович

Член комиссии
Галяутдинов Ренат Габдулхамитович

Член комиссии
Козловская Татьяна Анатольевна

Председатель
Нигматуллин Рустам Камильевич

Член комиссии
Петрова Зульфия Нурзигазовна

Член комиссии
Разумова Елена Владимировна

Член комиссии
Шарафеев Линар Наилевич

Член комиссии
Якимова Ирина Владиславовна

6. На рассмотрение аукционной комиссии были представлены Оператором ЭТП Протокол проведения открытого аукциона в электронной форме № TAT14052200001 Лот 18 от 29 апреля 2014г. и следующие вторые части заявок участников, принявших участие в аукционе:

Порядковый номер заявки

Наименование участника, ИНН

7. Аукционная комиссия рассмотрела вторые части заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме на соответствие требованиям, установленным в документации об аукционе, и приняла решение о соответствии следующих вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме требованиям, установленным документацией об открытом аукционе:

Порядковый номер заявки

Наименование участника, ИНН

Гирфанова Гельфиря Халиулловна. 164500548146

Халимов Вильсур Закариевич. 165503092625

и о несоответствии следующих вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме требованиям, установленным документацией об открытом аукционе:

Порядковый номер заявки

Наименование участника, ИНН

Положения ФЗ №223-ФЗ от 18.07.11 г. которым не соответствует участник

Положения документации об открытом аукционе, которым не соответствует заявка

Положение заявки на участие, которые не соответствуют требованиям, установленным документацией об аукционе

Хакимов Альберт Инсурович. 595706287267

отсутствие сканкопии полученной не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте информационного извещения о проведении электронного аукциона копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, сканкопии свидетельства о государственной регистрации, сканкопии свидетельства о присвоении ИНН, сканкопии заявления об отсутствии решения арбитражного суда о признании заявителя–индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, об отсутствии решений о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях

отсутствие сканкопии полученной не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте информационного извещения о проведении электронного аукциона копию выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, сканкопии свидетельства о государственной регистрации, сканкопии свидетельства о присвоении ИНН, сканкопии заявления об отсутствии решения арбитражного суда о признании заявителя–индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, об отсутствии решений о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях

ООО 'БуМа-Торг'. 1616025188

отсутствие сканкопии заявления об отсутствии решения о ликвидации заявителя – юридического лица, об отсутствии решения арбитражного суда о признании заявителя – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства, об отсутствии решений о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях

отсутствие сканкопии заявления об отсутствии решения о ликвидации заявителя – юридического лица, об отсутствии решения арбитражного суда о признании заявителя – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства, об отсутствии решений о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях

8. Аукционная комиссия в соответствии с Протоколом проведения открытого аукциона в электронной форме № TAT14052200001 Лот 18 29 апреля 2014 г. и таблицей о соответствии вторых частей заявок на участие в открытом аукционе требованиям, установленным документацией об открытом аукционе, произвела ранжирование заявок, по мере возрастания (убывания) ценовых предложений участников (ранжирование заявок участников, подавших одинаковые ценовые предложения, произведено по времени поступления указанных ценовых предложений, при этом преимущество отдано участнику, подавшему ценовое предложение ранее других):

Порядковый номер заявки

Наименование участника, ИНН

Минимальное предложение о цене контракта

Максимальное предложение о цене контракта (в случае проведения электронного аукциона на право заключения контракта)

9. Настоящий протокол подлежит размещению на сайте ЭТП 223.zakazrf.ru.

10. Результаты поименного голосования членов Аукционной комиссии приведены в Приложении № 1 настоящего протокола.

Член комиссии Андреев Алексей Александрович _____________________

Член комиссии Батршин Роман Ринатович _____________________

Член комиссии Галяутдинов Ренат Габдулхамитович _____________________

Член комиссии Козловская Татьяна Анатольевна _____________________

Председатель Нигматуллин Рустам Камильевич _____________________

Член комиссии Петрова Зульфия Нурзигазовна _____________________

Член комиссии Разумова Елена Владимировна _____________________

Член комиссии Шарафеев Линар Наилевич _____________________

Член комиссии Якимова Ирина Владиславовна _____________________

Заказчик (Уполномоченный орган) Муниципальное казенное учреждение «Комитет земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани» _____________________

Приложение № 1
к Протоколу № 2 от 29 мая 2014 г.
(номер и дата заполняется Заказчиком)
подведения итогов открытого аукциона в электронной форме,
проведенного на ЭТП 223.zakazrf.ru

Результаты голосования членов аукционной комиссии

Порядковый номер заявки: 32136