Категория: Бланки/Образцы
Среди кадровых документов есть один, который обязательно запрашивает любой работодатель при приеме на работу. Этот важный документ – трудовая книжка. Она отражает весь жизненный путь работника. Первая запись в трудовой книжке, как правило, делается в начале трудового стажа по первому месту работы. Обычно это бывает после окончания какого-либо учебного заведения. Молодые специалисты, получив багаж теоретических знаний, отправляются для работы на предприятия страны, чтобы на практике применить свои навыки.
Заполнение документа начинается с титульного листа. Запись в трудовой книжке делает специалист кадровой службы компании на основании предоставленных личных документов работника: паспорта, свидетельства или диплома об окончании какого-либо учебного заведения. Затем на первой странице вносится запись об образовании, полученном до приема на работу. Любая трудовая книжка содержит в себе четыре раздела, обязательных для заполнения. Первый из них - это порядковый номер записей. Далее следует второй раздел - дата внесения очередной пометки. Затем, в третьем разделе, вносится непосредственно сама запись в трудовой книжке. Это может быть информация об образовании, прохождении воинской службы, приеме на работу, увольнении или переводе. Последний (четвертый) раздел содержит в себе основания для внесения соответствующей записи. В этом качестве может выступать диплом, военный билет или приказ с обязательным указанием порядкового номера и даты выдачи (или издания). Запись в трудовой книжке непременно должна выполняться разборчивым почерком и желательно без исправлений.
В помощь кадровым работникам издана специальная инструкция, которая содержит в себе правила ведения и заполнения такого документа. В ней подробно описаны все требования, и по каждому конкретному случаю дан пример записи в трудовой книжке. Все без исключения записи должны производиться строго в соответствии с указанными примерами без различного рода «вольностей». Каждая информация об изменениях в трудовой деятельности работника должна быть четко зафиксирована и полностью соответствовать действительности. Подтверждением служит документ (приказ), на основании которого она сделана. Формулировка приказа обязательно должна соответствовать записи. В последней графе указываются дата и номер документа. Они дают возможность подтвердить информацию, сверив с данными архива.
В трудовой книжке содержатся не только записи о кадровых перемещениях, но также и данные о поощрениях и награждениях работника. Для этого отведены специальные страницы. Они заполняются также в соответствии с примерами, указанными в инструкции.
Чаще всего в трудовую книжку любого работника вносятся два вида записей: о приеме на работу или об увольнении. Сведения о приеме обычно коротко выражают суть изданного приказа. Увольнение же может быть по различным причинам. Именно кадровик с учетом обстоятельств определяет формулировку приказа с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса. Если имеет место увольнение по собственному желанию, запись в трудовой книжке вносится четко с указанием причины и законодательной базы. Причиной в данном случае служит собственное желание работника, а в качестве законодательной базы применяется 77 статья Трудового кодекса РФ. Эта статья содержит в себе 11 пунктов. Они раскрывают обстоятельства, в силу которых работник изъявил желание прекратить действие заключенного ранее трудового договора. Внося запись в документ, кадровик обязан указать соответствующий пункт статьи, на основании которого будут прекращены трудовые отношения между сторонами.
Желательно, чтобы все записи вносились в трудовую книжку без исправлений. Но иногда по невниманию работников кадровой службы могут быть допущены ошибки. В этом случае специалист отдела кадров должен внести исправление соответствующим образом, чтобы в дальнейшем они не смогли создать проблем для работника при устройстве на новое место или оформлении пенсии по окончании трудовой деятельности.
Перемещение – это изменении структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1. Рекомендация:Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
Отличие перевода от перемещения
Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.
При переводе происходит изменение условий трудового договора* и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:
Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.*
Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Рекомендация:Как оформить перемещение сотрудника
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудников:
Чтобы оформить перемещение сотрудника на другую работу, можно не получать его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ ). Достаточно издать приказ о перемещении. Основанием для его составления может стать служебная записка начальника структурного подразделения.* В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение.
В коммерческих организациях
При оформлении приказа о перемещении организация может по собственному выбору:
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 .
Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения.
При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку* (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).
Главбух советует: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена. Поэтому закрепите ее на локальном уровне. Например, в Правилах трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Колосова Наталья
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1482760241.7944 сек.
Добрый день, уважаемые эксперты. Помогите разобраться с временными переводами сотрудников. Один сотрудник по должности кладовщик болеет( больничный лист будет длительный, примерно 3 месяца) на его место мы должны перевести временно другого сотрудника с должности начальника участка на должность кладовщика, а какой срок указывать в дополнительном соглашении и в приказе на перевод?
Причину понятно- на время болезни кладовщика. И далее еще идет цепь переводов- на место начальника участка переводим старшего смены( какую причину перевода указывать у него?), а на место старшего смены переводим оператора ( вопрос тот же- причина перевода и срок?).
Какие документы кроме доп. соглашения и приказа мы должны подписать с работником? Запись о временном переводе не вносится в карту Т-2 и в трудовую книжку? Далее если кладовщик после болезни уволится, то запись в трудовую книжку о переводе делать с момента временного перевода или с момента увольнения кладовщика? Заранее Вам благодарна.
По письменному соглашению сторон, сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год, а в случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
Следовательно, рассмотрим Ваши вопросы:
Один сотрудник по должности кладовщик болеет( больничный лист будет длительный, примерно 3 месяца) на его место мы должны перевести временно другого сотрудника с должности начальника участка на должность кладовщика, а какой срок указывать в дополнительном соглашении и в приказе на перевод?
В данном случае, окончанием временного перевода будет выход временно отсутствующего сотрудника на работу.
При этом, в документах на перевод целесообразно использовать следующую формулировку: «До выхода временно отсутствующего сотрудника на работу»
Причину понятно- на время болезни кладовщика. И далее еще идет цепь переводов- на место начальника участка переводим старшего смены( какую причину перевода указывать у него?), а на место старшего смены переводим оператора ( вопрос тот же- причина перевода и срок?).
В данном случае, окончанием временного перевода будет выход временно переведенного основного сотрудника на работу.
Следовательно, в документах на перевод целесообразно использовать следующую формулировку: «До предоставления временно переведенному сотруднику прежнего места работы» или «До окончания временного перевода основного сотрудника».
Какие документы кроме доп. соглашения и приказа мы должны подписать с работником?
Чтобы оформит временный перевод Вам необходимо:
– оформить уведомление о временном переводе и получить согласие сотрудника на данный перевод;
– заключить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника;
– оформить приказ по унифицированной форме № Т-5.
Также отметим, что если при переводе обязанности работника меняются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
Запись о временном переводе не вносится в карту Т-2 и в трудовую книжку?
Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно, однако,ее можно внести в личную карточку сотрудника.
Далее если кладовщик после болезни уволится, то запись в трудовую книжку о переводе делать с момента временного перевода или с момента увольнения кладовщика?
Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно. Однако, в случае изменения характера перевода из временного в постоянный, фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. Таким образом. в трудовую книжку нужно будет внести запись о переводе на должность с даты, когда работник приступил к исполнению обязанностей по должности еще в рамках временного перевода.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу
Виды временных переводов
Временный перевод является разновидностью перевода. Среди временных переводов условно можно выделить:
Временный перевод по письменному соглашению
По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.
Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Временный перевод без согласия (с согласия) сотрудника
Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:
Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:
При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:
Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления.
Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена.
Работу сотрудника в период временного перевода (как с согласия, так и без согласия) нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Об этом говорится в частях 2. 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Документальное подтверждение обоснованности перевода
На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств. позволяющих осуществить такой перевод ( п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.
Приказ о временном переводе
Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 ( № Т-5а ) ( постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).
Запись о временном переводе
Прекращение временного перевода
После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным ( ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме .
Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ .
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод
Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно ( ст. 66 ТК РФ. п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:
в графе 1 отражают порядковый номер записи;
в графе 2 дату внесения записи;
в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность. Постоянному переводу предшествовал временный перевод на ту же должность
Ярослава Коновалова (Мск)Аня Сысоева
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ в трудовую НЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ! Перемещение надо отличать от перевода. Перевод в трудовую записывается, причем только постоянный, а временный перевод и перемещение - нет! И кстати, совмещение, как Вам тут насоветовали, в трудовой.
Милана Степанова
Обязательно. А вы как думали? Конечно вписывается! Кроме того вносятся все изменения происходимые с данным конкретным сотрудником (прием, перевод, перемещение, совмещение и т.д.). обязательно Кадровое перемещение - нет, а если был.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Милена Андреева (Мск)Аня Сысоева
В трудовую книжку вносятся ВСЕ кадровые перемещения работника, уж тем более увольнение. =
Милана Степанова
Если была занесена запись в трудовую о приеме на работу, то как вы объясните следующему работодателю, что больше не работаете в предыдущей организации. Т.к. по ТК по совместительству вы можете работать не более 20 часов в неделю. А.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Илона Волкова (Москва)Аня Сысоева
1, Работник пишет заявление с просьбой измененить в документах, содержащие персональные данные фамилию на основании свиетельства о браке и паспорта (копии прилагаются). 2. Издается приказ: С приказом о внесении изменений в документы.
Милана Степанова
конечно составлять приказ, а на основании приказа изменять все учетные документы. Без приказа как изменить? на основании чего. Кто узнает что Иванова стала Сидоровой, да никто кроме вас, и бухгалтерия зарплату начислит Ивановой, а она.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Ярослава Коновалова (Мск)Аня Сысоева
Укажите что вы работали в холдинге - и один общий период времени. Затем на собеседовании поясните что холдин состоял из ряда компаний - и все кадровые перемещения которые указаны в вашей трудовой книжке происходили по инициативе.
Милана Степанова
О каких обстоятельствах речь? О том, что работал или о том, что переводился? так это многие делают ) что необычного в вашем опыте?
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Олеся Егорова (Мск)Аня Сысоева
Производственные отношения устарели а производственные силы во много крат переросли их. Сегодня какие распространены компании? Верно - акционерные общества. Мегакорпорации являются акционерными обществами (красивее конечно звучит.
Милана Степанова
У власти бандиты и хапуги Ого-го! Что ж, начнём разбор по порядку: Вопрос: "выйти замуж не за любимого - это ошибка? " Отвечаю с духовной точки зрения: нет, не ошибка. Чаще всего замуж выходят вполне осознанно (и знают же, за кого!). На.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
