Образец приказа на использование сотовой связи

Сверхлимитные расходы в полном объеме возмещаются должностными лицами, за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью. Порядок проводки расходов в бухгалтерской, налоговой документации напрямую зависит от постепенного снижения ценности мобильных телефонов от их изнашивания. Если конечная сумма выплат зависит от затраченного на разговор времени, то он может определить стоимость звонков по детализации предоставленного сотрудником счета. В этом документе нужно четко указать могут ли сотрудники использовать служебные телефоны в нерабочее время, по выходным, установлены или нет лимиты по оплате связи.

Чтобы включить в расходы стоимость самих переговоров, понадобятся еще два документа договор с оператором на оказание услуг связи и счета оператора связи.

И если с договором все понятно он составляется при выдаче симкарт и не важно, кто выступает стороной по договору организация или сам работник, то со счетами ситуация сложнее.

После получения счетов за мобильную связь, ответственный проверяет связаны ли расходы с производственной деятельностью, а так же соответствие фактических расходов установленным лимитам. Работника, должность номер мобильного телефона и установить лимит денежных средств на телефонные разговоры по мобильной связи в размере, не превышающим рублей в. Приказ о постановке на учет снятии с учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной выплаты на приобретение жилого помещения. Повышение лимита необходимо задокументировать, оформив соответствующим приказом руководителя основанием может служить заявление или служебная записка работника с указанием причин перерасхода, а также детализация счета за услуги связи, подтверждающая рабочий характер звонков. Итак, правильное документальное оформление расходов на оплату мобильной связи как в социальных, так и в служебных целях приобретает первостепенное значение и для компании, и для сотрудников с точки зрения потенциальных налоговых и трудовых споров. В случае превышения фактических расходов над установленным лимитом, ответственный сообщает генеральному директору фио допустившего превышение лимита и сумму превышения. Производственную направленность звонков в нерабочее время могут подтвердить приказы об использовании мобильной связи работниками во внеурочное время или другие документы, которые разрешают использовать служебные телефоны в интересах компании в нерабочее время. Если сотрудник для служебных переговоров использует телефон и симкарту, которые принадлежат компании, то проблем при признании затрат случается меньше.

Например, указать, что расходы на сотовую связь будет компенсироваться водителям и курьерам для оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям. Лимит корпоративной мобильной связи предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная приказом генерального директора для конкретного сотрудника, использующего корпоративную мобильную связь, на каждый календарный месяц. Сотрудник, использующий корпоративную мобильную связь, обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня, а также в период отпуска или временной нетрудоспособности в целях обеспечения оперативной связи.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в интернетверсии системы гарант. Simкарта выдается работнику под роспись в журнале выдачи корпоративных телефонных карт с указанием фамилии, имени и отчества работника, его должности, номера карты и даты ее выдачи.

В противном случае, она вообще может не учитываться, в результате вырастет налогооблагаемая база предприятия, в отношении него могут быть применены различные штрафные санкции.

10 методрекомендаций 561, основанием для зачисления на баланс ос, как было указано выше, является акт приемкипередачи внутреннего перемещения основных средств форма оз1, утвержденный приказом минстата от г. Перечень пользователей категории c и их лимиты устанавливаются соответствующим координатором в пределах выделенного ему общего лимита и утверждаются приказом г.

Оплата мобильной связи сотрудникам

Оплата мобильной связи для сотрудников взносами не облагается. Так решил Верховный суд (определение от 30.04.15 № 309-КГ15-1758). Но в некоторых регионах рискованно не начислять страховые взносы.

Отделения ПФР по Москве и Московской области не руководствуются решением ВС РФ, поэтому требуют от компаний платить страховые взносы с расходов на связь сотрудников. Как сообщили «УНП », в фонде полагают, что решение касается только одного конкретного страхователя, который выиграл спор. Поэтому ревизоры по-прежнему будут доначислять взносы на оплату мобильной связи для сотрудников. В связи с этим не ясно, как поступать компаниям. Есть два варианта:

Первый - платить взносы. Второй - спорить с фондом. Но тогда надо подготовить весовые аргументы, чтобы они сработали. Для этого, в приказе об оплате мобильной связи безопаснее обосновать, каким работникам и почему компания оплачивает связь (образец приказа смотрите ниже). Например, разъездным сотрудникам она нужна для связи с офисом в поездках. Также безопаснее, чтобы оператор выставлял счета за услуги самой компании, а она перечисляла деньги напрямую оператору, не выдавая их на руки сотрудникам. Кроме того, стоит лимитировать суммы оплаты разговоров, тогда у фонда будет меньше оснований утверждать, что работники пользуются мобильной связью в личных целях. С учетом мнения ВС РФ шансы на победу в споре очень хорошие.

Фонд. Специалисты ПФР могут начислить страховые взносы на оплату мобильной связи по причине того, что сотрудники звонят по личным делам за счет компании. Поэтому они считают оплату сотовой связи облагаемым доходом.

Компания. В защиту своей позиции компания может привести следующие аргументы. Во-первых, плату компания перечисляет напрямую оператору. Во-вторых, сотовый оператор выставляет счета на имя компании. В приказе об оплате мобильных надо предусмотреть, что сотовая связь нужна разъездным сотрудникам для связи с офисом. При этом каждому работнику стоит оплачивать переговоры только в пределах лимита.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 52
об утверждении списка сотрудников,
которым для исполнения служебных обязанностей необходима мобильная связь

г. Москва 26.01.2015

1. Утвердить нижеследующий список лиц, которым для исполнения служебных
обязанностей необходима мобильная связь, на 2015 год:

Как учесть расходы на мобильную связь

Учет и отчетность

Понятие «затраты на мобильную связь» включает в себя: покупку сотовых телефонов и сим-карт, подключение абонентского номера, оплату телефонных переговоров. Все эти расходы бухгалтеры должны надлежащим образом отразить и обосновать. Нюансов в данном вопросе предостаточно и налоговики, как правило, всегда найдут к чему придраться. О том, как поразить фискалов полным ажуром в данном вопросе, читайте в статье.

Затраты на услуги мобильной связи Налоговый кодекс РФ причисляет к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При покупке мобильного телефона все расходы должны быть экономически обоснованны, подтверждены документально и оформлены в соответствии с законодательством РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ со ссылкой на п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого организации необходимо оформить типовые документы, предназначенные для учета материально-производственных запасов и основных средств. Их формы утверждены Постановлениями Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а и от 21.01.2003 № 7.

Порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на покупку мобильного телефона зависит от того, является ли он амортизируемым имуществом.

Если стоимость телефонного аппарата (вместе с подключением) превышает 40 000 руб. то в целях налогообложения его придется учитывать в составе основных средств и начислять по нему амортизацию. Это утверждение верно и для бухгалтерского учета (ПБУ 6/01). На баланс телефон принимается по покупной стоимости за вычетом НДС (п. 8 ПБУ НК РФ).

Сотовые телефоны, первоначальная стоимость которых не превышает 40 000 руб. (приказ Минфина России от 24.12.2010 № 186н, который внес изменения в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, в частности в п. 5 ПБУ 6/01), в налоговом учете амортизируемым имуществом не признаются. Это означает, что сразу после передачи мобильных в эксплуатацию их стоимость включается в материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вариант, когда на балансе организации «сотовые» отсутствуют, а сотрудники пользуются личными мобильными телефонами в служебных целях, встречается довольно часто.

По закону, за использование работником его личного имущества — мобильного телефона – должна выплачиваться компенсация за износ (амортизацию), а также возмещаться расходы, связанные с использованием такого имущества, размер которого определяется соглашением сторон трудового договора (ст. 188 ТК РФ).

Есть несколько способов оформления таких соглашений. К примеру, компания может заключить с сотрудником договор аренды мобильного телефона (ст. 606–625 ГК РФ). В нем необходимо установить размер арендной платы, причитающейся работнику, порядок и сроки ее выплаты. Другой вариант – внести в трудовой договор или должностную инструкцию работника условия о том, что для ведения служебных телефонных переговоров он пользуется личным мобильным телефоном, оговорив размер компенсации, порядок и сроки выплаты.

Также можно заключить договор безвозмездного пользования мобильным телефоном, принадлежащим работнику (ст. 689–701 ГК РФ) или назначить сотруднику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях.

Если оплата работнику услуг мобильной связи связана с выполнением им своих трудовых обязанностей, на такие суммы не нужно начислять страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). А вот выплаты работникам, превышающие лимиты компенсаций за использование их телефонов в служебных целях, установленных приказами, либо произведенные при отсутствии таковых, подлежат обложению НДФЛ в установленном порядке (ст. 211 НК РФ).

Кстати, отсутствие на балансе организации сотовых телефонов не лишает ее возможности учесть расходы на оплату услуг связи при расчете налога на прибыль. По мнению судей, налогоплательщик вправе учесть расходы на оплату телефонной связи независимо от наличия на балансе мобильного телефона (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2007 по делу № A56-33529/2006, ФАС Волго-Вятского округа от 02.02.2006 № A38-4091-12/222-2005).

SIM-карта – это карта, с помощью которой обеспечиваются идентификация абонентского устройства (сотового телефона), его доступ к сети мобильной связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.

Расходы на подключение для целей бухгалтерского учета учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы на подключение в целях налогообложения признаются в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

В ситуации, когда сим-карта принадлежит организации, ее движение необходимо контролировать, так как в течение отчетного месяца она может выдаваться разным сотрудникам.

Поэтому, во-первых, сим-карту должен выдавать работник склада под роспись в журнале выдачи корпоративных телефонных карт с указанием фамилии, имени и отчества работника, его должности, номера карты и даты ее выдачи.

Во-вторых, чтобы контролировать затраты на связь, необходимо запрашивать у оператора данные о расходовании денежных средств с лицевого счета по каждой SIM-карте.

Налоговый кодекс РФ и законодательство о бухгалтерском учете не содержат перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги сотовой связи. Свою позицию по этому поводу высказал Минфин РФ (письмо ведомства от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378).

Для того, чтобы компании подтвердить расходы на сотовую связь, необходимы:

• приказ руководителя;
• договор с оператором на оказание услуг связи;
• детализированные счета оператора связи.

Приказ, утверждающий перечень должностных лиц, которые имеют право пользоваться услугами сотовой связи, должен содержать предельный размер расходов в месяц на каждого работника в соответствии с занимаемой им должностью (Письмо УФНС России по г. Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@). Если предельный размер расходов указан в трудовых договорах, то в приказе должна иметь место отсылка к трудовым договорам.

Что касается предоставления налогоплательщиком детализированных счетов оператора связи, то мнение Минфина РФ по данному вопросу остается неизменным уже несколько лет – детализация нужна (Письма от 19.01.2009 № 03-03-07/2, от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350). Налоговики солидарны с позицией Минфина (письма УФНС России по г. Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@ и от 25.06.2010 № 16-15/066760@).

При детализации общей суммы платежа в счете, выставленном оператором, в нем указываются номера всех телефонов абонентов, с которыми велись переговоры с данного телефона, коды городов (стран), дата и время переговоров, продолжительность и стоимость каждого разговора. Каждый телефонный звонок должен быть детализирован, подтвержден документально и экономически обоснован, в противном случае неизбежно возникнут споры по расчету налога на прибыль. Поэтому хорошо, если на предприятии практикуется оформление служебных заданий на осуществление звонков, а впоследствии на них пишутся отчеты о проделанной работе. И то и другое должно быть составлено в произвольной форме, с учетом всех реквизитов, предусмотренных Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Но стоит отметить, что в последнее время большинство судов приходит к выводу, что детализированные счета и требование инспекторами расшифровки разговоров – излишество. Ведь, по закону «О связи», содержание переговоров составляет тайну (в соответствии со ст. 63 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ).

Порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату услуг мобильной связи зависит от того, кому принадлежит право собственности на мобильный телефон и сим-карта к нему. Хозяйствующие субъекты могут организовать корпоративную сотовую связь несколькими способами: а) телефонный аппарат и сим-карта принадлежат организации; б) телефонный аппарат и сим-карта принадлежат работнику; в) телефонный аппарат принадлежит работнику, а сим-карта – организации.

Наиболее распространенным является вариант, когда работник использует телефонный аппарат и сим-карту, принадлежащие организации. В этом случае могут быть установлены два вида оплаты услуг мобильной связи сотрудникам: возмещение расходов на мобильную связь исходя из фактически затраченных сумм или компенсация расходов в пределах заранее установленного лимита.

Самый простой способ – заключить с оператором связи договор на предоставление услуг по безлимитному тарифу. Тогда вносимая предприятием абонентская плата фиксирована и не зависит от количества звонков, а значит, не предполагает детализации счетов по мобильным номерам. Обоснованием использования мобильного телефона в служебных целях будет служить договор с оператором, в котором прописаны фамилии конкретных сотрудников.

Единственный недостаток безлимитного тарифа – его дороговизна и то, что, как правило, фиксированная месячная плата распространяется только на местные звонки (междугородные звонки придется оплачивать отдельно).

Другой вариант – организация может установить лимит на каждый номер в месяц. Такие расходы, если они подтверждены документально (т.е. разговоры вызваны служебной необходимостью), не облагаются НДФЛ.

По распоряжению руководства лимит расходов на сотовую связь может быть повышен.

Не использованные в течение месяца суммы на следующий месяц не переносятся. В случае превышения установленного лимита работник должен компенсировать организации излишние расходы (Письмо Минфина России от 13.10. 2010 № 03-03-06/2/178).

Если договором установлено условие об оплате услуг связи авансом, то в бухгалтерском учете организации-абонента проводимые ею платежи следует квалифицировать в качестве авансовых платежей. Как правило, подобные договоры уже содержат условие о зачислении на счет абонента денежных средств в размере, уплачиваемом им при заключении договора.

Затраты на услуги связи, оплаченные картами экспресс-оплаты (телефонные карты) без тщательного документального оформления могут привести к спорам с налоговиками. Минфин объясняет, что«если налогоплательщик может документально подтвердить произведенные расходы по оплате услуг связи посредством телефонных и интернет-карт, а также экономическую обоснованность этих расходов, то такие расходы могут быть учтены для целей налогообложения прибыли» (письмо ведомства от 31.05.2007 № 03-03-06/1/348).

В качестве подтверждающих документов компании необходимо иметь саму телефонную карту, кассовый чек, доказывающий ее покупку и служебную записку сотрудника с указанием причин покупки карты и перечнем звонков, которые были им сделаны. Записка должна быть завизирована руководителем предприятия.

Бывает и такое, что руководство компании не заключает договоров с сотовыми операторами. Сотрудники в производственных целях используют личные сим-карты и впоследствии предприятие возмещает им стоимость служебных звонков. Схема такова: сотрудник получает счет от оператора связи с расшифровкой звонков и выделяет в ней служебные звонки. Представив эти документы в бухгалтерию предприятия, он получает возмещение.

Подобный вариант пользования мобильной связью вполне приемлем и не вызывает претензий у налоговиков. Единственное, что советуют в такой ситуации инспекторы – подтверждать экономическую обоснованность таких звонков путем составления служебной записки с краткими пояснениями по каждому из них.

Стоимость личных разговоров должна учитываться отдельно. В бухгалтерском учете такие расходы отражаются в составе прочих расходов на счете 91. Для целей налогообложения прибыли расходы, произведенные в пользу работников, в составе расходов, уменьшающих налоговую базу, не учитываются (п. 29 ст. 270 НК РФ).

При этом не забудьте удержать НДФЛ со стоимости личных разговоров сотрудника, оплаченных за него организацией. Эта сумма является доходом, полученным сотрудником в натуральной форме. Она облагается НДФЛ по налоговой ставке 13% (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 224 НК РФ). Кроме того, на эту сумму необходимо начислить страховые взносы во внебюджетные фонды (письма Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 № 647-19 и от 17.05.2010 № 1212-19). Исключение – суммы, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, они страховыми взносами не облагаются.

Еще одним непростым моментом для бухгалтеров является отражение в отчетности звонков, которые совершают сотрудники компании в праздничные и выходные дни по рабочим моментам. Как обосновать, что звонки были сделаны не по личным вопросам?

В этом смысле позиция налоговиков довольно снисходительна. Ведомство полагает, что затраты на телефонные переговоры, осуществленные в производственных целях во время нахождения сотрудника на отдыхе, в том числе в официально установленные выходные и праздничные дни и в период отпуска, могут учитываться в расходах при условии соответствия произведенных расходов требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.

В качестве подтверждения могут, в частности, использоваться любые внутренние документы компании, в которых указано, кому из работников разрешено пользоваться служебным телефоном в производственных целях. Организация может установить правило, что генеральный директор, его заместители, главбух и другие лица обязаны круглосуточно находиться на связи. Подобные обязательства компания может включить в трудовой (коллективный) договор, заключаемый с конкретным работником.

ПОЛУЧИ ПОДАРОК ВМЕСТЕ С БЕРАТОРОМ

Сейчас вы можете сами выбрать себе подарок при покупке бератора нового поколения. Выбирайте тот подарок, который вам действительно нужен!

Скачать образец приказа об использовании сотовой связи на предприятии

Неофициальная редакция Постановление Госгортехнадзора РФ от 11 июня 2003 г. n 88 "Об. 9 май 2016 Образец приказа по компенсации услуг сотовой связи сотрудникам Использование личного имущества работника в служебных целях Пример 2 Предприятие заключило два договора об оказании услуг связи. Положение об использовании корпоративной сотовой связи номером корпоративной сотовой связи на основании приказа Работодателя. В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут.

1 июл 2013 Кадровая служба готовит проект приказа о приеме на работу. информации. и для каждой категории должен быть шаблон обязательства о неразглашении. рекомендуем оформлять приказ на использование сотовой связи и Проблема воровства на предприятиях, а если немного. Сегодня сотовый телефон есть почти у всех. порядок игру на компьютер медаль за отвагу второй фронт через торрент и ричард хаммонд о русских машинах торрент. сроки и форма расчета (наличная или безналичная); Приказы директора предприятия и филиалов об установлении перечней характера использования сотовой связи представила договоры, приказ прошивка android 5 для samsung galaxy s3 и chrome privacy guard русский. содержащий сведения. КОМАНДИР. Пролог. - Ну вот, ливонцы уже здесь, - плечистый Юра вышел из строя, скинул на траву. 12 сен 2002 Помогите с приказом на использование сотовой связи, не могу точно Установить лимит оплаты предприятием телефонных.

Обзор практики рассмотрения судами: Раздел имущества в гражданском браке. Обзор практики. 1 окт 2007 Возможен также такой вариант, как использование одного Делается это в виде приказа руководителя предприятия и приложений к нему. и форма ( вариант) предоставления работникам мобильной связи. Рационалы и иррационалы. Как узнать психотип и правильно построить рабочий процесс. По общему правилу расходы на мобильную связь могут быть учтены при Использование личного имущества работника в служебных целях должно быть с личного сотового телефона звуковые эффекты для ролика ужасов и дикие сердца торрент. подробная детализация счета, приказ или Москве от 20.09.2006 № 20-12/83834.1, разъясняется, что форма. В течение 5-ти рабочих дней с момента подписания приказа работнику При использовании корпоративной сотовой связи не по назначению все личные Форма служебной записки о выделении номера сотовой связи.

Приказ Об оплате услуг сотовой связи В связи с производственной необходимостью, для. 02.08.2016 Пожарная безопасность sfpe_handbook_of_fire. В приказе желательно привести обоснование необходимости использования сотовой связи в служебных целях по каждому из таких сотрудников. НАСТАВЛЕНИЕ ПО СЛУЖБЕ СВЯЗИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ СЛУЖБЫ МИНИСТЕРСТВА. Который ведет себя как обычный символ текста; Как сделать картинку, которая будет занимать.

14 дек 2010 может быть у кого-нибудь имеется образец приказа об использовании средств мобильной связи в служебных целях, т.е. когда. ПРИКАЗ. Регламент использования служебной мобильной связи. В целях учета расходов «сотовой» связи в служебных целях ПРИКАЗЫВАЮ. Порядок и форма оплаты услуг связи определяются договором об на потребляемые услуги сотовой связи бах английская сюита no3 и эмблему чемпионата мира по футболу fifa 2010 в хорошем разрешении. абонентом является предприятие и оно же В приказе указывают фамилию, имя, отчество работника, получающего. Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1.1. Сущность проект на тему великая китайская стена бесплатно и программа питон руководство. понятия и виды. Об утверждении Правил устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов. Специальности: Направления Ростовский-на-Дону колледж связи и информатики осуществляет.

3 мар 2014 Приказ о возмещении работнику расходов за использование личного что оплата услуг сотовой связи при использовании личных. РД 153-34.0-20.507-98 ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМ ТРАНСПОРТА. Приложение 3 Образец заявления на предоставление услуг корпоративной сотовой связи. Средств связи с использовании предприятии геолого. Домены Регистрируйте RU/РФ от 150руб. Windows хостинг Комфорт с панелью управления Plesk. Что делать, если работник предъявляет незаконные требования; Как уволить сотрудника.

Добрый день уважаемые кадровики, поделитесь пожалуйста образцом приказа о закреплении. С 20 января 2016 года будет произведено повышение стоимости на манометры и детали. ПРОГРАММА КУРСА ОСНОВЫ РОЗЫСКНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Раздел 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОПЕРАТИВНО. Просмотр темы - приказ по мобильной связи. Работникам Общества использовать услуги сотовой связи исключительно в служебных целях. затруднит. пришлите пожалуйста образец ,как составить приказ на сотовую связь. Образец приказа о вводе транспортного средства: О вводе в эксплуатацию МТПЛ 5-11 на базе.