Как написать эффективную самопрезентацию

Как написать эффективную самопрезентацию Как написать эффективную самопрезентацию

Самопрезентация – это мини-резюме, которое составляется для выгодной подачи своих сильных сторон. Основная цель самопрезентации – красиво подать себя, продать свои услуги, представить свою персону в наиболее выгодном свете. Как кратко и красиво написать о себе, как произвести впечатление на людей и показать себя в лучшем свете, читайте в этой статье.

Выбираем мишень – целевая аудитория

Основным секретом успешной самопрезентации является прямая направленность на целевую аудиторию. При написании презентации всегда есть цель – соискание вакансии, получение контракта или заказа. Первым дело нужно четко определить и сформулировать конечную цель составления самопрезентации.

Затем следует тщательно изучить целевую аудиторию. Если это компания, в которой вы хотите работать, узнайте ее корпоративные ценности, общий стиль работы, кредо фирмы. В самопрезентации сделайте акцент на то, что вы, как минимум, под стать имеющейся команде или можете быть ее лидером. Такой же принцип работает при получении контракта.

Затем нужно определить главное – чем вы будете полезны адресату. Важно в презентации не расписать, какой вы хороший сам по себе. Важно — какие проблемы оппонента вы можете решить с помощью своих навыков и какую пользу можете ему принести. Написать эффективную самопрезентацию о себе для компании — означает кратко и красиво написать, что именно вы сможете решить все проблемы либо выполнить необходимую работу качественно.

При написании вы должны думать о том, как произвести впечатление на слушающего. Стоит упомянуть о своей уникальности: к примеру, только вы обладаете такой совокупностью знаний и навыков, что вряд ли кто-то сможет сделать работу лучше вас.

Структура самопрезентации

Определившись с целью и направлением работы, надо грамотно составить сам текст. Самопрезентация – разновидность резюме, но здесь есть свои правила, своя структура. Как показать себя с лучшей стороны, «продать себя дорого», грамотно составив текст презентации, рассмотрим ниже.

Рекомендуем придерживаться следующей структуры:

Первоначальная информация о себе

Сначала следует изложить основную информацию о себе. Начать можно с личных данных. В данном блоке нужно максимально расписать ответ на вопрос, кем вы являетесь в данный момент. Здесь не должно быть места скромности, лучше немного преувеличить значимость своей профессии, чем умалить свои заслуги.

В этом блоке можно указать весь опыт работы, но придерживайтесь информации, непосредственно относящейся к нуждам адресата. То есть, если когда-то вы имели опыт работы фитнес-инструктором, а презентацию пишите на соискание вакансии топ-менеджера, не стоит упоминать о таком опыте. Помните о цели и направленности, упоминайте весь опыт, имеющий отношение к цели.

Не забывайте об уникальности. Если вы лучший в какой-либо сфере деятельности, имеете особые заслуги, обязательно укажите это.

Как произвести впечатление? Упомяните обо всех профессиональных стажировках, курсах повышения квалификации, тренингах. Если вы стажировались у известного в вашей сфере специалиста, укажите его имя, если сотрудничали с известными личностями или предприятиями, также подчеркните это.

Помним главное правило самопрезентации — кратко и красиво написать о себе и обо всех своих заслугах без ложной скромности.

Клиенты, партнеры, работодатели

В следующем разделе надо написать о своих клиентах, партнерах, работодателях, если эта информация не является секретной.

Можно перечислить все выполненные проекты или описать проведенную работу. Укажите те моменты своей трудовой деятельности, которыми особенно гордитесь. Дополнительным плюсом будут положительные отзывы предыдущих партнеров, заказчиков или работодателей.

Ваши преимущества

Далее нужно описать, чем именно вы можете быть полезны адресату.

Какие вопросы вы можете решать, кем вы видите себя в новой компании, если это соискание вакансии. Какие ваши качества будут выгодны для компании. Не упускайте детали: что-то само собой разумеющееся в вашей профессиональной сфере может быть не столь очевидно адресату.

Личные качества

Не забудьте об описании личных качеств. Это немаловажно в дополнении к профессиональным навыкам. Избегайте банальностей, пишите четко и честно. Ваша пунктуальность положительно скажется на обязанностях с четкими дедлайнами, а скрупулезность и внимательность к мелочам сыграет немаловажную роль в работе с финансами или цифровыми технологиями.

Немного оригинальности

В заключении проявите фантазию. Можно закончить самопрезентацию своим кредо. Это должна быть точная и броская фраза, отражающая ваш настрой, девиз.

Соблюдая вышеуказанные рекомендации, поставив четкие цели и задачи, «продать» себя или свои услуги дорого не составит труда. Грамотно, четко и лаконично составленная самопрезентация представит вас в лучшем свете, будь то соискание вакансии, важные переговоры. подписание контракта или тендер на проект. Помните о своей ценности, и остальные будут оценивать вас по достоинству.

Глава 8 Успешная самопрезентация - необходимое условие эффективного позиционирования

Рыбалкина Л.Г. (ред) Карьера - файл n1.doc

Успешная самопрезентация - необходимое условие эффективного позиционирования

на рынке труда
8.1. Понятие «Самопрезентация»
Специалисты считают умение успешно проводить самопрезента­цию одним из необходимых условий для эффективного позициониро­вания соискателя на рынке труда. Не случайно в последнее время осо­бо востребованными стали тренинги публичных выступлений. Их участниками являются не только политики, бизнесмены, руководите­ли, но и обычные специалисты, особенно молодежь. И это понятно: публичные презентации - технологии нового века, одно из средств построения профессиональной карьеры, финансового благополучия и личного успеха вообще.

«Требования, предъявляемые к нам «веком информации», таковы, что необходимость проводить презентации становится частью нашей повседневной жизни» [1, с. 18]

Презентация - представление. Для более быстрого ознакомления заинтересованных лиц, общества,производители нового товара, разра­ботчики новой технологии представляют целевой аудитории продук­ты своего труда.

Что же такое самопрезентация?
Самопрезентация - это акт самовыражения, направленный
>на создание благоприятного впечатления или впечатления,
соответствующего чьим-то идеалам.

Слово самопрезентация образовано от латинского praesentatio -представление, предъявление. В сознании современного человека оно укоренилось как представление самого себя. Если же рассматривать самопрезентацию соискателя, то это представление деловых и лично­стных качеств человека, ищущего работу, работодателю.

При рассмотрении самопрезентации в рамках процесса трудоуст­ройства следует выделить такие презентационные технологии, как ин­тервью во время собеседования с работодателем, подготовка докумен­тов для трудоустройства (резюме, автобиографии, поискового пись­ма), заполнение страницы самопрезентации в анкете, телефонный раз­говор с работодателем, объявление в газете о поиске работы, телеви­зитка соискателя на работном сайте. С точки зрения личного участия соискателя в момент самопрезентации можно обогтайжть ^й&Т ^\ОЩй.е ее формы:

• 
  очная - ответы соискателя и рассказосебевовремя собе­седования;
  
• 
  заочная - документы соискателя для трудоустройства, кото­рые менеджер по набору персонала рассматривает, как правило, до собеседования, определяя, есть ли смысл тратить время на данного кандидата для интервью с ним;
  
• 
  очно-заочная - телефонный разговор с работодателем, во время которого работодатель не видит соискателя, но стремится соз­дать о нем впечатление по его ответам; телевизитка соискателя на ра­ботном сайте.
  

При любой форме самопрезентации сделать ее успешной помо­жет соблюдение основных принципов представления:

• 
  позитивности;
  
• 
  избирательности;
  
• 
  правдивости;
  
• 
  конкретности;
  
• 
  краткости;
  
• 
  индивидуальности.
  

Но, конечно же, для достижения ожидаемого эффекта нужно знать технологию презентации.
8.2. Технология подготовки самопрезентации
Любая презентация нуждается в подготовке. Человеку, соби­рающемуся представлять себя как специалиста, необходимо:

• 
  осознать цели презентации;
  
• 
  составить план представления;
  
• 
  знать то, что является предметом презентации;
  
• 
  соблюдать временной баланс.
  

Каждый из выступающих, в зависимости от вида презентации (научной, управленческой, политической, рекламной, либо паблик рилейшзн) имеет свои цели, но общая цель любой презентации - по­влиять на поведение тех, для кого проводится представление.

Сергей Ребрик, специалист презентационных технологий [3], вы­деляет четыре компоненты очной презентации:

• вступление - задача презентатора во время выступления -расположить аудиторию, вызвать внимание как к самому себе, так и к теме представления;

• основная часть - в ней обрисовывается главная тема, дока­зывается ключевая идея, приводится аргументация в пользу этой идеи, высказывается призыв к определенным действиям;

• заключение - содержит обобщение и вывод, посыл;

• ответы на вопросы - эта часть презентации позволяет убрать недопонимание, еще раз подчеркнуть преимущества предложения и призвать к действиям

Желательно, чтобы между частями презентации были так назы­ваемые «переходные мостики»— фразы, связывающие эти части, на­пример, «А в основной части нашего выступления мы рассмотрим преимущества этого метода. ».

Важный момент технологии подготовки презентации - проду­мать её план. При его составлении необходимо учесть очередность частей презентации, подготовку речевого каркаса, стиль выступле­ния, если это необходимо, подготовку демонстрационных материа­лов, учет возможностей помещения, а также наличие вспомогатель­ных технических средств, и, конечно же, длительность представле­ния.

В технологии подготовки принято выделять два этапа: сценар­ный (плановый) и постановочный. При разработке сценария особая роль отводится созданию речевого каркаса выступления. Он состоит из ключевых слов и фраз. Ключевые фразы - слова - суть высказы­ваемого. Замечательно, если к речевому каркасу подготовлены ещё и лозунги - идеи - пароли и другие речевые спецэффекты. Специали­сты рекомендуют разбивать содержание выступления на отдельные модули (вопросы). Каждый модуль связан с другим «переходным мостиком»-фразой, связывающей модули.

Эффективность подготовки выступления повышают:

• 
  заранее размеченные паузы;
  
• 
  сформулированные тезисы;
  
• 
  специально подобранные аргументы;
  

• заготовленные предложения с переводом их в выгоды для слу­шателей;

• 
  заготовку необычного начала презентации;
  
• 
  яркие статистические примеры;
  
• 
  вопросы к слушателям;
  
• 
  выражение благодарности и уважения к аудитории.
  

Хорошо подготовленную презентацию отличает гармоничное со­четание содержания (смысловой компоненты), вокальной соста»-ляющей речи и продуманного языка тела (невербальной составляю­щей).

Специалисты предлагают начинать презентацию с улыбки. В первые секунды презентации улыбка важнее слов, т.к. улыбка - это главный фокус внимания слушателей. «В улыбке участвует все лицо, включая области глаз и даже лба. Опытные презентаторы умеют улыбаться даже глазами» [3, с.82].

Важная компонента в невербальном поведении презентатора -движения рук. Они могут:

• 
  усиливать отдельные высказывания;
  
• 
  поддерживать ритмику речи;
  
• 
  направляют внимание слушателей;
  
• 
  помогают убрать скованность и напряженность выступающего;
  
• 
  выражают определенные эмоции.
  

Поза выступающего - основная характеристика его состояния. Прямая спина презентатора, держание головы прямо создают не толь­ко впечатление уверенного в себе человека, но и способствуют улуч­шению звучания голоса правильному дыханию. Специалисты сове­туют стоять прямо, не опираться руками на трибуну или стол. Если есть возможность перемещения в аудитории (например, в выступле­нии лектора), то следует:

• 
  «перемещаться небольшими шагами;
  

• 
  не нависать над кем-либо из участников: уважать их личное пространство;
  

• 
  не говорить стоя спиной к аудитории;
  

• стараться перемешаться во время речевых пауз» [3, с. 111]. Речь - это передача информации и механизм внушения и убеж­дения слушателей.

Чтобы слова дошли до сознания слушателей, нужно вложить в них силу с помощью ритма, тембра, высоты голоса, дикции, интона­ции. Рекомендуется говорить короткими и простыми предложениями, в которых не больше 10-12 слов. Если в произношении предложений нет паузы более 6 секунд, то такую речь понимать сложно. Ухудша­ется восприятие содержания сказанного при высокой скорости про­изношения - свыше 150 слов в минуту.

Различают:

• 
  медленный темп речи (80-10 слов в минуту);
  
• 
  средний темп (120-140 слов в минуту);
  
• 
  быстрый темп (160-180 слов в минуту).
  

Специалисты советуют варьировать темп речи: быстро произно­сить слова, не имеющие большого значения, медленно - те, которые важны для осмысления слушателями.

Здравствуйте, уважаемые работодатели!

Я, Иванов Максим Викторович, мне 21 год, родился и вырос в
г. Новокузнецке. 4

Проживание в таком богатом полезными ископаемыми регионе России, как Кузбасс, стало основополагающим при выборе моей про­фессии. Профессиональное самоопределение - это одно из главных ре­шений в жизни любого человека.

В настоящее время я учусь в Сибирском государственном индуст­риальном университете и являюсь студентом очного обучения 5 курса горного факультета по специальности «Открытые горные работы».

Целью моей самопрезентации является получение работы в угле­добывающей отрасли в соответствии с моим образованием и интеллек­туальным потенциалом.

Считаю, что значимыми для любого человека являются связан­ные с работой факторы: её творческие возможности, перспективы про­фессионального роста, престиж профессии, её общественная значи­мость, гигиенические и другие условия труда.

Полагаю, что для успешной работы необходимы следующие чер­ты, которые мне присущи:

• 
  дисциплинированность;
  
• 
  добросовестность;
  
• 
  настойчивость;
  
• 
  умение ладить с людьми.
  

Считаю себя целеустремлённым, коммуникабельным, исполни­тельным.

За отличное обучение и активное участие в общественной жизни университета награждён денежной премией губернатора Кемеровской области А.Г. Тулеева.

Обучаясь в университете, получил дополнительное образование в профессиональном училище № 29, по специальности «Машинист экска­ватора». Присвоена квалификация «Машинист экскаваторов: ЭКГ-5А, ЭКГ-1 OA, ЭКГ-12,5А, ЭШ-10/70А, ЭШ-15/90А - 4 разряд», прошёл ста­жировку на должности помощника инженера технического отдела ООО Разрез «Камышанский».

Имею навыки работы на компьютере, водительское удостовере­ние категорий «А», «В».

Неоднократный победитель соревнований по гиревому спорту, греко-римской борьбе.

Рис. 8.4.1. Пример текста самопрезентации

Уважаемые работодатели! Хочу стать полезным работником для Вашей организации. Надеюсь на сотрудничество с Вами. Мои адресные данные можно получить в центре «Карьера». Спасибо за внимание!

Здравствуйте, уважаемые работодатели! Я, Иванова Юлия Михай­ловна, мне 21 год. Родилась и проживаю в г. Новокузнецке.

Цель моего обращения - получить интересную перспективную ра­боту с последующим карьерным ростом по специальности на одном из ведущих предприятий города.

На данный момент учусь на 4 курсе экономического факультета СибГИУ по специальности «Финансы и кредит». Имею организаторские способности, являюсь старостой в своей группе. Участвовала во внутри-вузовских олимпиадах по «Бухгалтерскому учёту, анализу и аудиту», «Философии».

Летом 2006г. проходила производственную практику в Инспекции министерства по налогам и сборам по Кузнецкому и Орджоникидзовско-му районам г. Новокузнецка, в отделе камеральных проверок физических лиц. В мои обязанности входило: ознакомление с работой инспектора, знакомство с инструктивными материалами, проявила себя как человек умеющий работать самостоятельно, коммуникабельный, быстро обучае­мый, ответственный, добросовестный и обязательный.

Опытный пользователь ПК (знание MS Office, Internet, пакета до­кументов Бизнес ПАК), знание налогового законодательства.

Рис. 8.4.3. Просмотр телевизиток предыдущих выпускников СибГИУ.

Уважаемые работодатели, надеюсь стать полезным работником для Вашей организации. Спасибо за внимание!

Этот список можно продолжить, ведь разные психологи исполь­зуют свои излюбленные тесты. Кроме бланкового и компьютерного тестирования, могут быть тесты в видеозаписи и тесты на передачу информации от одного человека другому, специализированные зада­ния на понимание и умение объяснить информацию из опубликован­ных источников, например:

• 
  принятие решения на основе анализа опубликованных данных бизнес-информации;
  
• 
  логический анализ: сделать обоснованный вывод при изучении разнородной информации [1, с. 73].
  

Тестирование - дело добровольное, от него можно отказаться. Но в этом случае работодатель вряд ли примет положительное решение в пользу кандидата на вакансию.

Следует предостеречь соискателей от тестирования в случае их болезни. Накануне тестирования надо отдохнуть и хорошо выспаться. На вопросы следует отвечать быстро и искренне. Не огорчайтесь, если прошли не все тесты, так как иногда тесты составлены так, что выпол­нить их все нельзя.
9.8. Комментарий к некоторым особо острым вопросам

1. Почему Вы решили сменить работу?

- Можно сказать, что решили сменить сферу профессиональности. Ни в коем случае не об­виняйте бывшего работодателя или начальника. Можно также ответить, что Вы не сможете полностью реализовать свой потенциал в преж­ней организации.

2. На какую зарпла­ту Вы рассчиты­ваете?

- Лучше уйти от конкретной цифры. Можно ска­зать, что рыночные ставки такие-то, назвав сумму, несколько выше средней. Провокацией со стороны представителя рабо­тодателя, возможно, будет фраза: «Но такая ра­бота стоит не больше. » Названная сумма бу­дет значительно ниже той, на которукцВы рас­считываете. Иногда этот приём используют для того, чтобы проверить насколько вы являетесь стрессоустойчивым и пробивным человеком. Для отстаивания своих интересов надо изучить уровень зарплаты на подобной работе в других организациях. Вообще вопрос о деньгах не та­кой простой, как кажется на первый взгляд. Ее-

ли соискатель сам спрашивает о том, сколько будут платить специалисту данной должности, то лучше задавать вопрос в конце собеседова­ния. При этом важно, чтобы не было переоцен­ки Ваших зарплатных возможностей.

3. Почему должны принять именно Вас?

- Перечислите свои ключевые характеристики. Убеждайте, что Вы надёжны, трудолюбивы, имеете подходящее образование.

4. Каковы Ваши сильные стороны?

- Перечислите Ваши положительные характери­стики: знания, опыт, исполнительность, ответ­ственность, коммуникабельность. Следует на­звать качества, нужные для данной работы. Приведите примеры наличия этих качеств.

5. Каковы Ваши слабые стороны?

- Хороший ответ на этот вопрос - указания такого недостатка, который является продолжением Ваших достоинств, например: «Я трудоголик, работа отнимает всё время, а это уменьшает время досуга, в какой-то степени сужает воз­можности саморазвития. Хотя, впрочем, сейчас я изучаю литературу по управлению временем».

6. Каковы будут Ваши первые шаги на новой работе?

- Здесь важно не перестараться, перекраивая су­ществующие недостатки. Самой лучшее в отве­те - проявлять знание организации и свою ини­циативу.

7. Какой Вы видите свою работу в нашей компании?

- Желательный ответ для работодателя - готов­ность испытать себя на любом участке работы. Идеальный ответ, когда соискатель заявляет о том, что он умеет работать и будет стремиться к реализации своих целей через компанию.

8. Как Вы пред­ставляете себя через пять лет?

- Лучше не давать чёткого ответа, например: «Я вижу себя на более ответственной работе». При­поминается ситуация, когда при собеседовании в частной организации на вопрос «Вы видите себя через пять лет» кандидат ответил: «Директором». Директору этот ответ не понравился, и он решил, что ему конкуренты не нужны. Соискателю было отказано в приёме на работу.

9. Каким, по Вашему мнению, должен быть начальник?

- Мечтаю о начальнике - сильном лидере, у ко­торого есть чему поучиться.

Ю.Что Вы хотели узнать ещё?

- Нужно заготовить дополнительные во­просы и задать их.

11. Что будет для Вас самым силь­ным стимулом в работе?

- Не следует называть только высокую зарпла­ту, так как по мнению работодателя, если чело­век всё оценивает только рублём, он не будет выкладываться на работе. Лучший ответ на этот вопрос - хорошая зарплата и возможность про­фессионального роста, доброжелательная атмо­сфера в коллективе.

12.Каковы Ваши увлечения, хобби?

- Плохим ответом считается, если соискатель заявляет, что его ничего не интересует, кроме работы и он ничего не читает, кроме профес­сиональных газет и журналов. Человек с огра­ниченными интересами - нежелательный ра­ботник. Нужно быть готовым к тому, чтобы рассказать, как Вы проводите своё нерабочее время, какую книгу читаете в данный момент, какую периодическую прессу регулярно про­сматриваете.

9.9. Рекомендации соискателю

1. 
   Накануне собеседования хорошо выспитесь, постарайтесь вы­глядеть как можно лучше.
   
2. 
   При собеседовании с работодателем предлагайте свои услуги, а не просите работу.
   
3. 
   Не употребляйте слишком часто личное местоимение «Я» в разговоре с работодателем.
   

4. Избегайте споров и откровений с работодателем. 5. Имейте при себе блокнот или электронную записную книжку
для записи информации, которую представляет работодатель.

1. 
   Не приводите на собеседование с собой друзей и знакомых.
   
2. 
   Не курите и не жуйте жевательную резинку.
   
3. 
   Не приносите с собой пакеты или продуктовую сумку.
   
4. 
   Не просите воспользоваться телефоном в приёмной.
   

Ю.Не читайте книгу или журналы во время ожидания интервью. 11.Будьте вежливы и доброжелательны. 12. Улыбайтесь.

К этому списку рекомендаций можно добавить советы Джун Лайнс из книги «30 минут до собеседования (в поисках новой рабо-