Руководства, Инструкции, Бланки

справка о закрытии ип образец img-1

справка о закрытии ип образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Ликвидация ИП с долгами своими руками

Ликвидация ИП с долгами своими руками — пошаговая инструкция для новичков + стоимость услуг по ликвидации индивидуального предпринимателя

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр»! На связи один из авторов проекта Анна Медведева. Тема нашей сегодняшней статьи – ликвидация ИП.

  • Как составить заявление на ликвидацию ИП?
  • Как происходит прекращение деятельности индивидуального предпринимателя?
  • От чего зависит стоимость ликвидации ИП с долгами перед Пенсионным Фондом?

Практика создания и ведения коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя известна многим. Однако, как юридически грамотно завершить эту деятельность, особенно если имеется задолженность, знают далеко не все. Поэтому уделим этому вопросу более пристальное внимание.

1. Причины и основания для ликвидации индивидуального предпринимателя

Юридического определения ликвидации ИП не существует. Поскольку индивидуальный предприниматель — это обыкновенный человек, только с соответствующим документом, то ликвидировать его в буквальном смысле слова нельзя.

Фактически под ликвидацией или закрытием ИП понимается зарегистрированное официально решение о прекращении деятельности физического лица как индивидуального предпринимателя.

Основанием для этого может служить одна из следующих причин:

  • добровольное решение ИП завершить коммерческую деятельность;
  • признание несостоятельности ИП (банкротства);
  • решение суда лишить физическое лицо права заниматься предпринимательской деятельностью (принудительная ликвидация);
  • смерть лица, которое зарегистрировано как ИП;
  • признание недействительным документа, который дает право данному лицу проживать на территории России (для иностранных граждан).

Условно все причины ликвидации ИП разделим на 2 категории: добровольные и принудительные. Нетрудно догадаться, что принудительный процесс имеет место в тех случаях, когда дела у предпринимателя идут неважно и имеются большие задолженности, выплатить которые он не в состоянии.

Финалом процесса по прекращению коммерческой деятельности ИП будет соответствующая отметка в ЕГРИП (Едином Реестре Регистрации Индивидуальных Предпринимателей).

Отметим один важный момент. В отличие от юридического лица (об этом на сайте есть публикация «Ликвидация предприятия »), индивидуальный предприниматель после официального прекращения его коммерческой деятельности остается налогоплательщиком. То есть он перестает выплачивать лишь отдельные налоги, установленные для ИП, но не освобождается от налогов, обязательных для физических лиц.

Процедура ликвидации ИП более простая, чем ликвидация фирмы .Многие этапы здесь просто отсутствуют.

Вы собрались прекратить деятельность как индивидуальный предприниматель. В этом случае вам не придется публиковать заявление в СМИ, создавать ликвидационную комиссию, а также составлять и утверждать в налоговой промежуточный и итоговый балансы.

2. Как проходит ликвидация ИП с долгами – 7 простых шагов

Наибольший интерес для нас представляет ликвидация ИП с долгами, так как именно наличие задолженностей обычно вызывает самые большие трудности. Этот процесс имеет свои этапы, требующие четкой и обязательной последовательности.

Шаг 1. Закрываем все задолженности по налогам и обязательным платежам

Без этого весь дальнейший процесс немыслим – налоговая служба просто откажется регистрировать ликвидацию вашего ИП в ЕГРИП. Рассчитаться со всеми нужно еще до подачи заявления.

Какие выплаты нужно сделать:

  • все платежи в бюджет;
  • в фонд социального обеспечения;
  • в пенсионный фонд;
  • оплата труда наемных сотрудников.

Этот этап не слишком бюрократизирован. Налоговая инспекция сама отправляет запрос в ПФР. Тот, в свою очередь, выдает квитанции, если имеется задолженность, либо справку, что она отсутствует.

Шаг 2. Подготавливаем требуемый пакет документов

Для того, чтобы начать процедуру ликвидации вашего ИП, вам понадобится собрать пакет документов:

  • заявление о закрытии бизнеса, составленное по форме р26001 и заверенное нотариально;
  • квитанция об оплате госпошлины за ликвидацию ИП;
  • паспорт ИП;
  • копия свидетельства о госрегистрации ИП;
  • копия выписки из ЕГРИП;
  • копия свидетельства о том, что вы встали на налоговый учет в ИФНС;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП, в которой указан вид вашей деятельности по ОКВЭД.

Важно знать, что перед тем, как собирать документы, необходимо снять ИП с учета в фонде соцстрахования.

Шаг 3. Получаем в ИФНС справку о ликвидации ИП

Инспекция Федеральной Налоговой Службы, куда вы сдаете собранный пакет документов, должна выдать вам справку о том, что вы прекращаете коммерческую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Обычно на оформление этого документа отводится 5 рабочих дней.

Также вам должны выдать расписку, в которой указано, что документы от вас получены. В этой же расписке должна стоять и дата выдачи вам документа о регистрации прекращения деятельности ИП.

Шаг 4. Уведомляем ПРФ о закрытии

Пенсионный фонд нужно уведомить о ликвидации в течение 3 дней. Утвержденной формы для этого не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Если вы оплачивали взносы в Соцстрах (добровольное страхование на случай нетрудоспособности), о закрытии ИП нужно уведомить и Фонд соцстрахования.

Шаг 5. Закрываем расчетный счет в банке

Этот этап необходим в том случае, если таковой счет имеется (поскольку закон не обязывает индивидуального предпринимателя открывать счета в банках). Для закрытия счета нужно просто пойти в банк и написать заявление. Мы рекомендуем перед этим проверить, все ли операции по этому счету завершены.

По старым правилам после того, как счет был закрыт, в течение 7 дней об этом нужно было уведомить налоговую, ПРФ и ФСС. Однако, согласно соответствующему пункту законодательства от 1 мая 2014 года, если счет был открыт в банке РФ, уведомлять о его закрытии никого не нужно.

Шаг 6. Подаем последнюю налоговую декларацию

Этот документ делается после того, как зарегистрировано ваше заявление. Периодом данного отчета должен быть весь календарный год.

Подается декларация в течение 5 дней после подтверждения факта закрытия ИП, и в течение 20 дней с момента истечения квартального периода. Если вы не уложились в эти сроки, вам придется заплатить НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Шаг 7. Оплачиваем обязательные страховые взносы

В случае, когда вы ликвидируете ИП через банкротство, то допускается снять его с госучета даже при неоплаченной задолженности.

Однако, некоторые взносы сделать будет необходимо:

  • в фонд медстрахования;
  • в пенсионный фонд.

Размер выплат в ПФР будет зависеть от вашего дохода. Если он превышает 300 000 руб. то и взносы, соответственно, увеличатся. Все взносы уплачиваются по дату исключения из ЕГРИП включительно.

Если вы не начнете процедуру банкротства добровольно, этим займутся ваши кредиторы (более подробно о разных способах ликвидации читайте в статье «Ликвидация ООО »).

Тогда процесс будет сопровождаться следующими действиями:

  • кредиторы направляют исковое заявление в суд по месту регистрации ИП (сделать это имеют право и внебюджетные фонды, перед которыми тоже имеется задолженность);
  • судья выносит решение после изучения всей представленной финансовой документации и ознакомления с аргументами обеих сторон;
  • при вынесении положительного решения в сторону ИП суд направляет госрегистратору документ, дающий разрешение на снятие ИП с учета.

Имейте в виду и то, что если кредиторы инициируют процедуру банкротства, они могут вернуть средства путем распродажи имущества вашего ИП.

3. Какие могут быть последствия при ликвидации ИП?

Последствия ликвидации ИП зависят от того, по какой причине был начат процесс и в каком порядке он проходил. От этого же зависит возможность дальнейшей предпринимательской деятельности.

Если вы оформляли все в соответствии с законодательством, не имеете задолженностей и проводили ликвидацию в добровольном порядке, то вся процедура займет 5 дней и не будет иметь никаких негативных последствий. В дальнейшем, если вы вновь захотите вернуться к бизнесу, вы без труда сможете заново оформить ИП.

Если же у вас были разного рода проблемы, из-за которых и пришлось закрыть ИП, то эти проблемы могут повлечь за собой новые:

  1. Большие задолженности могут стать причиной принудительной ликвидации. Она, в свою очередь, может быть чревата судами и распродажей имущества для уплаты долгов.
  2. Если вы не хотите принудительной процедуры, вы можете заявить о несостоятельности (банкротстве). В этом случае процесс затянется на длительное время и будет очень хлопотным.
  3. Даже если вы закрыли ИП, имея задолженность перед ПФР (что допускается законом), погасить ее в любом случае придется. Это же касается и других невыполненных обязательств.

Чтобы ориентироваться в сроках, составим табличку.

Сроки разных способов ликвидации ИП:

Способ ликвидации ИП

4. Сколько стоит ликвидировать ИП – от чего зависит цена вопроса

В каждом конкретном примере расходы на ликвидацию ИП будут индивидуальные.

Но в любом случае, на стоимость влияет несколько факторов:

  • наличие и размер долгов;
  • число фондов, в которых ИП был поставлен на учет;
  • привлечение посредников или же их отсутствие.

Если вы занимаетесь процедурой самостоятельно, она обойдется довольно дешево. Вам нужно будет оплатить госпошлину за прекращение деятельности ИП и приложить квитанцию к пакету собранных документов. Госпошлина оплачивается вплоть до того момента, как будут поданы документы.

Если вы доверяете оформление профессионально подготовленной в этом деле фирме, вы сэкономите время и нервы, но будете иметь дополнительные расходы на оплату услуг. Специалисты же сделают за вас все, даже заполнят заявление на ликвидацию ИП.

Какие расходы будут ждать вас в связи с прекращением коммерческой деятельности:

  • оплата выходных пособий работникам (учитывая то, что в трудовом кодексе предусмотрена возможность сохранения права на средний заработок в течение 2 месяцев и после увольнения);
  • оплата работы бухгалтера, который приведет в порядок всю отчетность и составит последнюю налоговую декларацию;
  • погашение задолженностей перед фондами и кредиторами, если таковые имеются;
  • компенсация вреда, нанесенного здоровью, если в результате деятельности ИП это произошло;
  • оплата судебных расходов, даже в случае процедуры банкротства.

В последнем разделе статьи «Как закрыть ИП » рассказывается о том, какие еще действия вас ждут после того, как вы полностью оформили ликвидацию ИП.

Если у вас еще остались какие-то вопросы по теме закрытия ИП, посмотрите полезное видео.

5. Кто поможет ликвидировать ИП – помощь профессионалов

К кому обращаться за квалифицированной помощью, если закрыть ИП вам нужно, но ни возможности, ни желания делать это самостоятельно вы не имеете? Мы выбрали несколько компаний, на которые советуем обратить внимание.

1) Центр поддержки бизнеса «Унисервис»

Компания работает с 2004 года – период, достаточный для накопления опыта в своей сфере. Спектр их деятельности очень обширный. Команда оказывает юридические, бухгалтерские, консалтинговые услуги. Сюда можно обратиться как для регистрации предприятия, так и для его ликвидации.

Если вы абсолютно не имеете представления, с чего начинать и за что браться, чтобы ликвидация вашего ИП с долгами прошла успешно, вам помогут разобраться во всех вопросах. Вы получите консультацию опытных специалистов и ценные советы.

В ассортименте услуг имеется даже помощь по развитию бизнеса руководителям компаний, разного рода оценки и многое другое. Компания находится в Москве, имеет представительство в Германии. Обратная связь осуществляется по телефону и через электронную почту.

2) ООО «Экспресс-регистратор»

Компания работает в Москве с 1999 года. На данный момент она состоит из 10 офисов и содержит в штате порядка 50 сотрудников.

«Экспресс-регистратор» специализируется на регистрации и ликвидации предприятий различного типа. Команда работает очень оперативно. Заполнив анкету на сайте и подъехав в офис, вы получаете помощь квалифицированного специалиста. На весь процесс уйдет всего 3 дня.

На сайте можно найти формы разных квитанций об оплате и полезные практические советы предпринимателям. Также там есть раздел наиболее популярных вопросов с ответами.

3) Юридический концерн «Априори»

Компания работает уже более 25 лет. Первое, на чем они акцентируют внимание, – это полная легальность и прозрачность действий. То есть никаких «серых» схем, только законные варианты решения проблемы.

Специалисты помогут вам определиться с выбором способа прекращения деятельности ИП или любого юридического лица и дадут обширную юридически грамотную консультацию. Вы можете получить также бухгалтерские и другие услуги, в которых возникнет необходимость в ходе процедуры.

На сайте указаны примерные цены, список документов и разная полезная информация. Вопросы – по телефонам или через интернет.

6. Заключение

Как видите, ликвидация ИП с долгами или без них — более простой процесс по сравнению с аналогичными процедурами других форм юридических лиц. Это менее хлопотно и менее затратно по времени и финансам.

Уважаемые читатели! Мы желаем всем успехов в бизнесе и процветания. Используйте на практике чужой опыт и делитесь своим!Ждем от вас оценок статьи и комментариев.

Другие статьи

Закрытие индивидуального предпринимателя

Закрытие индивидуального предпринимателя

Процедура закрытия индивидуального предпринимателя на первый взгляд проста, однако, как показывает практика, в ней скрывается много нюансов и особенностей, на которые надо обратить пристальное внимание.


Всю процедуру закрытия ИП можно разделить на несколько этапов:


1. После принятия индивидуальным предпринимателем решения о закрытии необходимо заполнить регистрационную форму Р26001 («Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности»). Подпись ИП заверяется у нотариуса. При себе необходимо иметь заполненное заявление о закрытии ИП. паспорт, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН), ИНН. Услуга нотариуса платная.


2. Оплатить государственную пошлину за закрытие индивидуального предпринимателя (сформировать платежное поручение можно на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «ONLINE-СЕРВИСЫ»). Оплату можно провести в любом отделении "Сбербанка".


3. Получить справку об отсутствии перед Пенсионным Фондом (ПФР) задолженности по фиксированным платежам. При себе необходимо иметь: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заявление о закрытии ИП (форма Р26001), квитанции об оплате фиксированных платежей в ПФР с момента последней сверки до настоящего времени,
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, копии всех этих документов. Специалист ПФР примет у вас документы, после чего Вам необходимо будет заполнить заявление на закрытие ИП. Производится расчет задолженности или переплаты на дату закрытия (в случае задолженности вам выдается квитанции на погашение задолженности). Квитанцию с пометкой об оплате необходимо предъявить специалисту ПФР, после чего Вам выдадут справку об отсутствии задолженности.


4. Сдать следующие документы в налоговую инспекцию для закрытия ИП: заявление о закрытии ИП (Форма Р26001), заверенное нотариусом; справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности; квитанция об оплате государственной пошлины (подлинник) с пометкой об оплате. О том, что у Вас приняли документы выдадут расписку.


5. Получить Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Получить свидетельство можно через 5 дней после сдачи документов (точную дату готовности документов Вам скажут в налоговой инспекции). При получение документов о закрытии ИП необходимо предъявить паспорт и расписку.

Как закрыть ИП

Закрытие ИП Пошаговая инструкция.

ШАГ 1.
Выяснить, в какую налоговую инспекцию подавать документы и платить госпошлину на закрытие ИП.

Что сделать:
1. Найти телефон налоговой инспекции . в которой ИП состоит на учете, либо Регионального Управления Федеральной налоговой службы.
Контактные телефоны всех инспекций и региональных управлений есть на сайте Федеральной налоговой службы.

Как найти телефон своей налоговой инспекции на сайте ФНС?
Вариант 1.
В адресной строке браузера наберите адрес сайта ФНС в формате: www.rXX.nalog.ru, где XX – номер вашего региона. В региональном разделе сайта найдите контактные данные.

Вариант 2.
Зайдите на главную страницу сайта ФНС России.
В меню слева выберите «ФНС России» ->> Структура ФНС России ->> Территориальные налоговые органы ->> Выберите свой регион ->> В региональном разделе сайта найдите контактные данные.

2. Позвонить в налоговую инспекцию или в региональное Управление и задать вопрос: «Я ИП, состою на учете в (назовите налоговую инспекцию, в которой состоите на учете), скажите, пожалуйста, в какую налоговую инспекцию подавать документы на закрытие ИП и в какую оплачивать госпошлину?»

ШАГ 2.
Заполнить Заявление о ликвидации ИП.
Форма Р26001 («Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности»).

Где взять:
- Скачать форму р 26001 с сайта www.ipclose.ru
или
- В любой инспекции Налоговой службы

Внимание! Заполните заявление до пункта 5. Графу «Заявитель» оставьте пустой. Подпись нужно ставить в присутствии нотариуса.

ШАГ 3.
Заверить у нотариуса подпись на Заявлении о ликвидации ИП (Форма Р26001).

Куда пойти: Нотариус

При себе иметь:
1) Заполненное Заявление о закрытии ИП (Форма Р26001);
2) Паспорт;
3) Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4) ИНН;
5) 150-800 рублей на оплату услуг нотариуса.

Внимание! Некоторые нотариусы для заверения подписи на форме Р26001 просят предъявить выписку из ЕГРИП. Поэтому предварительно позвоните нотариусу и уточните его требования.
Помните, что выписка считается действительной в течение пяти дней.

Внимание! Нотариус НЕ проверяет правильность заполнения Заявления и не несет ответственность за его содержание, он ТОЛЬКО заверяет подлинность вашей подписи на Заявлении.


ШАГ 4.
Заполнить квитанцию на оплату государственной пошлины на закрытие ИП .
Размер госпошлины – 160 рублей.

ШАГ 5.
Получить справку об отсутствии перед Пенсионным Фондом (ПФР)задолженности по фиксированным платежам.

Куда пойти:
Районное отделение Пенсионного Фонда . в котором ИП состоит на учете.

При себе иметь:
1) Паспорт;
2) ИНН;
3) Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
4) Заявление о закрытии ИП (Форма Р26001);
5) Квитанции об оплате фиксированных платежей в ПФР с момента последней сверки до настоящего времени;
6) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (карточка в пластике);
7) Ксерокопии всех этих документов.

Внимание! В ПФР необходимо сдать ксерокопии документов, в том числе и квитанций. Все подлинники, в том числе и квитанции, остаются у вас на руках.

Процедура получения справки в ПФР :
1) Специалист ПФР принимает у вас документы
2) Вы пишете заявление на закрытие ИП (образец есть в пенсионном фонде)
3) Специалист ПФР делает окончательную сверку и выдает вам акт
4) Специалист ПФР делает расчет задолженности или переплаты на дату закрытия
5) В случае задолженности он выдает вам квитанции на погашение задолженности
6) В этот же день вы оплачиваете эти квитанции в ближайшем отделении Сбербанка*
7) В этот же день либо на следующий день вы приносите квитанции с пометкой об оплате
8 ) Специалист ПФР на следующий день выдает справку об отсутствии задолженности.

* заодно можете тут же сделать ШАГ 6 – оплатить госпошлину за закрытие ИП.


ШАГ 6.
Оплатить госпошлину на закрытие ИП.
80 рублей (до 29 января 2010 г.), 160 рублей (после 29 января 2010 г.).

Куда пойти: Сбербанк России

При себе иметь:
Заполненную квитанцию на оплату государственной пошлины за закрытие ИП.

Внимание! Сотрудники банка, принимающего платежи, НЕ несут ответственность за правильность платежных реквизитов и других данных, указанных в квитанциях. Кроме того, в большинстве случаев они не дают консультаций по заполнению квитанций. Поэтому заполняйте квитанции заранее.

Куда пойти:
Налоговая служба (инспекция, в которой ИП состоит на учете).

При себе иметь:
1) Заявление о закрытии ИП (Форма Р26001), заверенное нотариусом;
2) Справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности;
3) Квитанция об оплате государственной пошлины (подлинник) с пометкой об оплате.


ШАГ 8.
Получить Свидетельство о государственной регистрациипрекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (Форма Р65001) и Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Куда пойти:
Налоговая служба (инспекция, в которой ИП состоит на учете) через пять рабочих дней с момента подачи документов на закрытие ИП.

При себе иметь:
1) Паспорт
2) Расписку, которая выдала налоговая принимая документы на шаге 6

  • День подачи документов НЕ считается.
  • В случае, если ИП не явился за документами, налоговые органы высылают их на домашний адрес.
  • Закрывая ИП, помните, что необходимо также сдать налоговые декларации и отчеты в Фонд социального страхования (если вы состоите на учете), а также закрыть банковский счет (после того, как совершите все операции) и снять с учета ККМ. Сделать все это можно как до момента подачи документов на закрытие ИП, так и после него.

Совет: Пакет документов на закрытие ИП можно отправить в отделение налоговой инспекции, где ИП состоит на учете, по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В таком случае днем подачи документов будет считаться день, в который документы поступят в налоговую инспекцию.

Самые распространенные вопросы по закрытию.

Вопрос: Скажите, может ли другой человек от моего имени по доверенности закрыть ИП?

Да, закрыть ИП по доверенности можно. Самому ИП понадобится один раз сходить к нотариусу.

1) Заверить у нотариуса заявление р26001 можете только ИП ЛИЧНО, за ИП никто не может это сделать.

2) Получить справку из ПФР может другой человек по доверенности, заверенной у нотариуса.

3) Сдать документы в налоговую можно без доверенности. Можно выслать их по почте и вообще тогда в налоговую не ходить.

4) Получить в налоговой документы о том, что ИП закрыто – по этому вопросу в разных налоговых разные мнения, одни выдают по доверенности, другие нет.

Наиболее оптимален такой вариант: когда будете заверять у нотариуса заявление по форме р26001, сразу заверьте доверенность для ПФР. А готовые документы о том, что ваше ИП закрыли, налоговая вышлет почтой по адресу вашей прописки.

Или позвоните в вашу налоговую и уточните, отдадут ли они документы по доверенности. Тогда в одной доверенности вы пропишете действия и для ПФР, и для налоговой.

Вопрос: Надо ли перед закрытием ИП подавать налоговую декларацию и за какой период?

Декларации должны быть сданы за весь период деятельности ИП. Причем независимо от того, вел ИП деятельность или нет.Если вы сдавали декларации вовремя, то вам надо сдать только декларацию за последний отчетный период. Сдать ее можно как перед, так и после подачи заявления на закрытие. Крайний срок – стандартные сроки сдачи отчетности для текущего периода.
Если вы не сдавали декларации вовремя, то вам нужно сдать декларации за весь период деятельности ИП с момента регистрации и до закрытия.

Вопрос: А если нет денег на погашение задолженности в ПФ, то не закроешь ИП.

Ответ:
Согласно федеральному закону от 08.08.2001 №129-ФЗ для закрытия ИП необходим «документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 – 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона “О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений”. То есть Пенсионный фонд должен вам выдать справку о состоянии задолженности независимо от того, есть у вас долги или их нет, а налоговая независимо от наличия/отсутствия долгов должна закрыть ИП. Требуйте в ПФ справку с долгами или письменный отказ от предоставления этого документа.
Однако оплачивать долги все равно придется, так как по закону ИП несет ответственность по долгам и после закрытия.

Вопрос: Можно ли отчетные декларации за текущий период отправить письмом вместе с пакетом документов на закрытие ИП?

Да, декларации тоже можно отправить почтой. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.