Категория: Бланки/Образцы
Различные способы и техники регистрации Общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) никогда не должны идти в разрез с законодательными нормами.
По нормативу вообще не запрещается регистрировать предприятие как юридическое лицо по доверенности, если учредитель сам не может участвовать в процессе.
Следует в таком случае очень хорошо знать, не только пошаговый алгоритм действий, но также и тонкости, особенности пакет документов, правил их оформления. Немаловажными деталями также являются сроки и цены на услугу оформления регистрации по доверенности.
На основании закона №14-ФЗ от 08.02.98 г. который редактировался 29.12.15 г. перед регистрацией должно быть собрано собрание учредителей, где может выбираться один представитель, который будет отражать интересы юридического лица.
Вот потому-то при нескольких участниках в основании компании (юридического лица) целесообразно будет организовывать встречу всех директоров.
Это делается с целью не только обсудить все детали регистрации ООО, но также для того, чтобы выбрать какого-то одного делегата от имени всего учредительного собрания.
Именно этот представитель посредством доверенности наделяется всеми полномочиями подавать заявления на регистрации предприятия как юрлица, а также ставить всюду подписи от имени фирмы.
Точно также выдвижением своего представителя может воспользоваться также и один участник организации, если больше нет никаких учредителей. Обычно это происходит по причине слабой квалификации учредителя в тонкостях правового, юридического поля.
Поэтому в этом случае очень даже логично будет воспользоваться услугами специалиста, который знает всю процедуру регистрации предприятия от «А» до «Я».
Вот именно на такого специалиста-юриста и выписывается у нотариуса доверенность, которая будет иметь свои сроки действия. При других обстоятельствах, когда единственный учредитель не может участвовать в процессе регистрации предприятия физически, тоже можно дать такие полномочия доверенному лицу.
По закону общее количество учредителей не должно превышать 50 человек. Однако в реальности столько много директоров встречается крайне редко, если не сказать, что вообще столько не бывает.
Чаще всего собрание учредителей состоит из нескольких человек, вложивших в компанию свою долю уставного капитала.
Учредителем новой компании может даже выступать юридическое лицо. Но только лишь при условии, если будут наличествовать физические лица, которые закреплены на юрлицом-учредителем.
Пошаговая инструкция регистрации ООО по доверенностиСколько бы ни было создателей (учредителей) предприятия или организации, всегда доверенное лицо назначается при помощи издания решения или протокола заседания совета директоров (при единственно участнике приказ издается им самим).
Для того чтобы был назначен такой человек, который бы представлял интересы регистрируемой организации, следует прежде выполнить соответствующие условия.
К таковым можно отнести следующие нюансы:
Условие для создания названия компании должны быть учтены согласно законодательным требованиям, что обозначены в ст.1473 ГК РФ.
Название фирмы должно быть полным и отображаться обязательно на русском языке. Перед самим названием всегда будет стоять сокращенное наименование формы собственности – «ООО».
Если руководители хотят использовать иностранные слова или буквы для названия своей компании, то оно должно служить всегда дополнением, второстепенным наименованием компании. А основное название всегда должно быть русским.
И последним, но самым важным условием для регистрации Общества с ограниченной ответственностью, которое следует выделить отдельно – это избрание одного генерального директора.
Если для регистрации ИП или АО этого делать не обязательно и там назначаются руководящие должности иные, то для ООО работает именно схема управления компанией через генерального директора.
Назначается он, правда, уже после регистрации юридического лица посредством издания Приказа № 1о приеме на работу директора.
Генеральным директором может стать один из учредителей. Но если таким лицом будет один из наемных работников, то тогда договор с генеральным директором заключают сроком на 1,5 или 5 лет.
В целом инструкцию регистрации ООО по доверенности можно представить в следующем порядке:
При регистрации юридического лица следует обращаться именно в ту налоговую инстанцию, что располагается территориально в том же месте, где и находится юридический адрес компании.
То есть здесь не ориентируются на прописку доверенного лица, представляющего интересы компании в налоговой службе.
Как оформить Устав для регистрации ООО, описывается в этой статье .
Какие нужны документыДоверенность – это один из главных документов, который в письменной форме подтверждает конкретные полномочия, которые даются лицу-фигуранту по доверенности.
В этом документе отражается акт передачи полномочий одного лица другому (ст.185 ГК РФ). Такая бумага в обязательном порядке должна составляться и заверяться в нотариальной конторе.
Как правило, полномочиями наделяется доверенное лицо следующими:
Открывать счета в банке доверенные лица вообще не могут по доверенности, если такими полномочиями не было доверенное лицо наделено через собрание учредителей.
Поэтому если совет директоров захочет, чтобы уполномоченный представлять интересы компании смог бы еще и открывать расчетные счета в банках, тогда таковыми полномочиями следует и наделить представителя.
Делается точно также через ту же доверенность, в которой обязательно освещаются права доверенного лица, выданные ему доверителем (доверителями). То же самое можно сказать и о создании логотипа, изготовления фирменной печати.
Нотариусу для оформления доверенности следует предъявить следующий пакет документов:
У нотариуса может понадобиться также, написать заявление с просьбой о выдаче соответствующей доверенности.
В налоговую инспекцию следует собрать следующий пакет бумаг:
Добрый день. Генеральный директор открывает новое ООО, самому пойти сдать в налоговую документы на открытие новой организации не представляется возможным. Как нужно оформить доверенность на лицо которое сделает это за него, чтоб он мог только отдать документы и получить соответствующие документы, доверенность при которой он не сможет переоформить данную организацию на себя или принести ущерб? Если есть возможность скиньте ссылку на образец доверенности.
27 Мая 2015, 12:58 Альбина, г. Махачкала
Уточнение клиентаМожно ли составлять доверенность от имени организации на физ лицо, если самой организации еще нету? Физ лицу доверяют отдать документы для ее регистрации (ооо), как быть в данной ситуации? Как правильно составить доверенность ?
27 Мая 2015, 16:38
Ответы юристов (20)
Как нужно оформить доверенность на лицо которое сделает это за него, чтоб он мог только отдать документы и получить соответствующие документы, доверенность при которой он не сможет переоформить данную организацию на себя или принести ущерб?
Альбина
Вам достаточно просто сделать доверенность, в которой конкретно какие права есть у поверенного, то есть указать только права подать документы.
Можно прямо в доверенности указать, что никаких иных прав поверенный не имеет.
Подойдет практически любой бланк доверенности, просто удалите из него все лишнее и включить данное единственное право.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.
27 Мая 2015, 13:00
Есть вопрос к юристу?
Альбина здравствуйте. Обращаетесь к нотариусу с просьбой оформить соответствующую доверенность в которой в числе полномочий доверенного лиц указываете только «представление интересов в налоговых органах, включая право сдачи документов на регистрацию юридического лица и оплату государственной пошлины» этим и ограничиваетесь.
Перед тем, как поставить свою подпись в доверенности ген директор пусть ознакомиться с содержанием и объемом предоставленных полномочий
Также можете ограничить и срок действия доверенности (например, 1 месяц)
27 Мая 2015, 13:01
Город не указан
Уважаемая Альбина! Здравствуйте! В доверенности самое главное, чтобы было точно прописаны данные о Доверителе и Представителе, срок, полномочия на представление интересов в регистрирующих органах, срок доверенности (максимум три года).
Образцы можете скачать, например, вот здесь: working-papers.ru/doverennost-v-nalogovuju
27 Мая 2015, 13:02
А кто будет учредителем ООО? Если физик и юрик, или только физик, то придется в любом случае делать нотариальную нотариальную доверенность, либо директору на сдачу документов придется ехать самому.
Также надо будет нотариально заверить форму Р11001.
Бланки доверенностей есть у нотариусов.
На просто бланке налоговая не примет бумаги.
27 Мая 2015, 13:03
Добрый день Альбина! Вам необходимо выписать доверенность непосредственно на передачу документов
Надеюсь, что мой ответ был полезен Вам, в случае необходимости — обращайтесь!
С Уважением, А.Саяпин!
27 Мая 2015, 13:03
Город не указан
Уважаемая Альбина! В контексте вопроса: доверенности не выдают просто так на любое лицо. Естественно, это только доверенный и проверенный человек с высокими нравственными качествами.
27 Мая 2015, 13:03
вот примерный образец, оформите доверенность нотариально.
Я, ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г. код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____), являясь учредителем и заявителем пригосударственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «______________» (далее по тексту Общество) поручаю
________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г. код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) представлять мои интересы в ____________ [наименовании регистрирующего органа] по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрациейОбщества. Для выполнения настоящего поручения _____________________ [ФИО полностью]вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации Общества, производить оплату.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) месяц без права передоверия.
Подпись _______________ [фамилия и инициалы]__________________ удостоверяю.
С уважением, Александр.
27 Мая 2015, 13:03
Город не указан
Уважаемая Альбина! Вопрос кто будет учредителем ООО: если другое ООО, то доверенность Вы делаете от ООО, если физическое лицо — то нотариус, у которого и есть необходимые и готовые формы таковых.
27 Мая 2015, 13:06
Генеральный директор как физ лицо может сделать доверенность у нотариуса именно с теми полномочиями, которые вам нужны. Также ему надо будет заверить подписи у нотариуса на регистрацию ООО. Лучше сразу все подготовить и один раз сходить к нотариусу.
27 Мая 2015, 13:06
срок доверенности (максимум три года).
Григорьев Михаил Юрьевич
Коллега поправлю — в настоящее время максимальный срок действия доверенности не ограничен.
Статья 186. Срок доверенности
1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
27 Мая 2015, 13:06
Регистрация ООО производится ФНС в соответствии с законом №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Руководитель может выписать доверенность с указанием конкретного регистрационного действия и конкретного наименования регистрируемой организации. Чтобы избежать возможных проблем, в тексте доверенности на регистрацию ООО доверитель должен как можно четче определить объем передаваемых полномочий. Так, например, доверитель может доверить уполномоченному лицу:
— представление пакета документов в налоговые органы
— совершение иных действий, связанных с регистрацией ООО (например, открытие счетов, получение разрешение на изготовление печати и т.п.)
27 Мая 2015, 13:09
Также надо будет нотариально заверить форму Р11001.
Соболев Олег Александрович
Заверяется в данном случае не форма Р11001, а свидетельствуется лишь подлинность подписи лица.
2.20.5. В разделе 5 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии).
В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации. В случае если лист Н заявления оформляется в отношении двух и более лиц, поле, состоящее из одного знакоместа, заполняется только на первом из оформляемых листов Н заявления.
В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. (приказ
ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»)
Альбина, таким образом Вам стоит обращаться к нотариуса как за выдачей доверенности, так и за свидетельствованием подлинности подписи лица, подписавшего форму Р11001 (заявление о регистрации юр лица при его создании). Указанную форму можно представить нотариусу в уже заполненном виде.
27 Мая 2015, 13:14
форму Р11001 все равно заверять у нотариуса, там же можно сразу и оформить доверенность на физ. лицо. форму доверенности нотариус знает
27 Мая 2015, 13:20
Город не указан
Остается добавить, что если нет возможности подать документы на регистрацию лично, то их также можно отправить почтой (с объявленной ценностью и описью вложения) или электронно через портал госуслуг.
В этом случае инспекция в течение 1-го рабочего дня, следующего за днем получения документов, направит заявителю по почте или в электронной форме (в зависимости от способа подачи) расписку о получении документов. Срок для исполнения регистрационных действий будет исчисляться со дня, следующего за днем поступления документов в налоговую инспекцию.
(ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, Административный регламент, утвержденный Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87Н).
27 Мая 2015, 13:35
Можно ли составлять доверенность от имени организации на физ лицо, если самой организации еще нету? Физ лицу доверяют отдать документы для ее регистрации (ооо), как быть в данной ситуации? Как правильно составить доверенность.
Нет, доверенность от физического лица (учредителя) Образец который я прикрепил в таком случае вполне подойдет.
27 Мая 2015, 16:41
Можно ли составлять доверенность от имени организации на физ лицо, если самой организации еще нету? Физ лицу доверяют отдать документы для ее регистрации (ооо), как быть в данной ситуации? Как правильно составить доверенность?
Альбина
Доверенность выдает лицо, которое будет выступать в качестве учредителя создаваемой организации (доверенность оформляется от физика к физику). Для этих целей Вы и обращаетесь к нотариусу, который заверяет полномочия поверенного (речь идет только о представлении интересов в ФНС, с целью регистрации ООО).
27 Мая 2015, 16:42
Можно ли составлять доверенность от имени организации на физ лицо, если самой организации еще нету?
Альбина
Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители
создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица,
выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо,
действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным
законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа
или актом органа местного самоуправления
Т.е. учредитель (физическое или юридическое лицо) выдает доверенность на представителя. Если это юридическое лицо — достаточно бланка с печатью, если физическое — нотариальная доверенность.
27 Мая 2015, 16:44
Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для государственной регистрации срока, в соответствии с указанным заявителем в представленном при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении способом получения документов выдает заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально . регистрирующему органу, или направляет по почте документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр.
Обратите внимание на данный момент — нотариально, удостоверенная доверенность представителя. У нотариусов есть соответствующие образцы, лишние на Ваш взгляд полномочия Вы исключите.
27 Мая 2015, 16:46
Можно ли составлять доверенность от имени организации на физ лицо, если
самой организации еще нету? Физ лицу доверяют отдать документы для ее
регистрации (ооо), как быть в данной ситуации? Как правильно составить
доверенность?
Составлять будет физик от своего имени. Как я уже писал обязательно через нотариуса. Формы также придется заверять у нотариуса.
27 Мая 2015, 16:50
Можно ли составлять доверенность от имени организации на физ лицо, если самой организации еще нету? Физ лицу доверяют отдать документы для ее регистрации (ооо), как быть в данной ситуации? Как правильно составить доверенность?
Альбина
От юридического лица нельзя- его же ещё нет!
Вам необходимо обратиться к нотариусу, он составит Вам доверенностЬ!
27 Мая 2015, 16:56
Ищете ответ?Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
В Москве документы на регистрацию ООО по Доверенности подать нельзя. Только Заявитель (учредитель или одни из учредителей ООО) имеет право зарегистрировать ООО. Это подтверждает и судебная практика. Например, в Постановлении Федерального арбитражного суда Центрального округа от 15 сентября 2004 г. №А62-1428/2004, разъяснено, что: «начиная с 1 января 2004 г. действующие по доверенности лица при регистрации ООО не могут быть заявителями при государственной регистрации юридического лица».
Также документы можно предоставить на создание ООО в электронном виде или по почте:
1. Документы в электронном виде могут быть направлены на государственную регистрацию, как правило, нотариусом.
2. Документы почтовым отправлением направляются на адрес налоговой инспекции с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения.
3. Считается отправленным по почте следующий порядок подачи документов. При регистрации ООО в МИФНС № 46 по г. Москве существует, возможность подать документы по простой Доверенности в соответствующее окно, которое принимает документы почтой. После рассмотрения поданных документов (как и в остальных случаях, в течение 5-ти рабочих дней) документы о регистрации ООО или документ об отказе в регистрации ООО лично в руки не выдается, а отправляется по почте на юридический адрес компании.
Отдельно следует отметить, что в других регионах России документы на регистрацию ООО можно подавать по нотариально заверенной доверенности (н-р, в Казани, Ростове-на-Дону, Московской области и пр.).
Процедура открытия обществом с ограниченной ответственностью расчётного счёта в банковской организации предполагает предоставление определённого перечня документации. Важным аспектом является не только сбор документов, но и их правильная заверка, что играет определяющую роль в открытии счёта.
Список документов для открытия счётаРассмотрим основные документы, необходимые ООО для того, чтобы открыть расчётный счёт в банке:
Недостаточно предоставить все эти документы, не менее важным является их правильное заверение, без чего они будут недействительными. Каждый документ из списка нуждается в особенных правилах заверения, на которых остановимся подробнее.
Заявление, подаваемое с банк на открытие счёта, обязательно подписывается руководителем и сотрудником, который официальным приказом уполномочен на ведение бухгалтерского учёта.
Если таковая должность отсутствует, то достаточно подписи руководителя, которая скрепляется печатью компании. В случае с доверенностью на открытие счёта, важно представить не только её оригинал, но и копию, заверенную у нотариуса. Если счёт будет открываться не персонально руководителем фирмы, то его представителю понадобиться удостоверение, подтверждающее принадлежность к компании.
Особое внимание необходимо уделить подтверждению регистрации компании, в данном случае перечень документов определяется сроками её регистрации. Если ООО было зарегистрировано до 01.07.2002, то потребуется предъявить свидетельство, подтверждающее внесение организации в единый реестр. В случае с компаниями, зарегистрированными до 01.06.2002, понадобиться форма Р 57001. Ну а организации, которые были созданы посредством реорганизации, нужно свидетельство по форме Р 50003.
Особые условия существуют для карточек с оттисками печатей и образцами подписей. Они могут быть оформлены непосредственно в банке, но лишь при условии присутствия лиц, уполномоченных к управлению компании с предъявлением соответствующих подтверждающих документов.
Важно помнитьНеобходимо указать на особо важные моменты, несоблюдение которых может привести к наложению штрафных санкций. Это касается необходимости уведомления в течение трёх дней после открытия счёта налоговой инспекции. Оно подготавливается банком, а вот передаётся представителями юридического лица. Если данные будут предоставлены несвоевременно, то на ООО наложат штрафные санкции размером 5000 рублей.
