Cпециалист отдела профессионального развития персонала - Должностная инструкция специалиста отдела профессионального развития персонала

1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности специалиста отдела профессионального развития персонала _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Назначение на должность специалиста отдела профессионального развития персонала и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.

1.3. На должность специалиста отдела профессионального развития персонала назначаются лица с высшим образованием по специальности социолог или психолог.

1.4. На время отсутствия специалиста отдела профессионального развития персонала (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.

1.5. Для своей работы специалист отдела профессионального развития персонала должен знать:

-действующее законодательство и локальные нормативные документы касающиеся работы отдела;

- организационную структуру предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

- этику делового общения.

- основы научной организации труда, социологии, педагогики, психологии;

- персональный компьютер и оргтехнику в рамках должностных обязанностей;

- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В работе специалист отдела профессионального развития персонала руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам

- правилами трудового распорядка;

- распоряжениями и приказами директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Специалист отдела профессионального развития персонала обязан:

2.1. Отвечать за организацию различных форм обучения работников предприятия:

- начальное профессиональное обучение рабочих;

- обучение вторым и смежным профессиям;

- обучение работников в период прохождения ими стажировки;

- курсы повышения квалификации, организация внутрифирменного обучения для руководителей, специалистов и служащих.

2.2. Взаимодействовать с профильными начальными, средними и высшими профессиональными учебными заведениями по вопросам кадрового подбора персонала, отвечать за организацию производственной практики для учащихся профильных учебных заведений.

2.3. Разрабатывать инструктивные и нормативные документы по профессиональному развитию персонала в пределах своей компетенции.

2.4. Составлять ежемесячные отчеты по подготовке и повышению квалификации кадров.

2.5. Организовывать работу по профессиональной ориентации молодежи, разрабатывать учебно-методическую документацию.

2.6. Формировать учебно-методическую базу для производственного обучения на предприятии.

2.7. Устанавливать контакты с учебными заведениями, оформлять договоры на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.

2.8. Организовывать и контролировать работу квалификационных комиссий, вести документацию согласно стандартам по обучению в системе управления качеством.

2.9. Участвовать в осуществлении мероприятий по производственной адаптации вновь принятых работников.

2.10. Разрабатывать рабочий материал (анкеты, тесты) и формировать методологическую базу для проведения социологических исследований.

2.11. Организовывать и осуществлять мероприятия, способствующие подбору и профессиональному развитию кадров, в пределах своей компетенции.

2.12. Составлять деловые характеристики работников с рекомендациями наиболее оптимального использования профессиональных возможностей личности, с учетом перспективы его профессионального развития.

2.13. Проводить анализ причин текучести кадров.

2.14. Соблюдать требования инструктивных документов предприятия к работе на персональных компьютерах.

2.15. Заниматься самообразованием согласно личного плана.

Специалист отдела профессионального развития персонала имеет право:

3.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.

3.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.

3.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

3.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).

3.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации

Специалист отдела профессионального развития персонала несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

4.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Положение Об отделе социального развития

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
00.00.0000

1.1. Отдел социального развития является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела социального развития, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник отдела социального развития имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела социального развития.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела социального развития, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела социального развития.

2.1. Состав и штатную численность отдела социального развития утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела социального развития и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела социального развития распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

№ п/п Задачи Функции
3.1 Изучение основных социальных потребностей и проблем работников предприятия. Организация и ведение на предприятии социологической работы, направленной на:
- формирование стабильных трудовых коллективов;
- развитие организационной культуры;
- использование социально-психологических факторов трудовой мотивации работников;
- повышение социальной и творческой активности работников, их удовлетворенности трудом;
- развитие и использование трудового потенциала каждого работника;Разработка и реализация целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой предприятия.
Работа по стабилизации трудовых коллективов, совершенствованию социальной структуры профессионально-квалификационного состава.
Подготовка предложений по:
- оптимизации численности работников;
- повышению общеобразовательного и культурно-технического уровня работников;
- укреплению дисциплины и организованности;
- созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе;
- адаптации вновь принятых работников;
Организация изучения условий и содержания труда и их влияния на удовлетворенность трудом.
3.2 Прогнозирование развития социальных процессов в подразделениях предприятия. Разработка мероприятий по:
улучшению эргономических, санитарно-гигиенических условий работы;
- обеспечению охраны труда и безопасности работников;
- социально-психологическому обеспечению внедрения новых видов сложного оборудования;
- сокращению тяжелого и малоквалифицированного ручного труда;
- повышению привлекательности, престижности и культуры труда;
Участие в экспертизе проектов строительства и реконструкции объектов производственного и непроизводственного назначения с целью обеспечения учета в них социальных требований и нормативов.
Участие в организации проведения экспериментов по социальным аспектам совершенствования хозяйственного механизма.
Совершенствование системы материальных, социально-культурных и нравственно-психологических стимулов повышения трудовой и социальной активности работников, творческого отношения к делу, коллективной и индивидуальной от-ветственности за результаты совместной деятельности.
Внедрение средств механизации и компьютерных технологий в деятельность социологических служб, укрепление их информационной базы.
3.3 Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты работников предприятия. Контроль за обеспечением социального страхования работников, соблюдением их социальных гарантий и гражданских прав.
Разработка предложений по мерам социальной защищенности работников предприятия в рамках коллективно-договорного регулирования трудовых отношений.
Разработка и реализация мер по:
- сохранению здоровья и повышению содержательности досуга работающих;
- росту жизненного уровня работников и членов их семей;
- удовлетворению потребностей в жилье и бытовом устройстве, разнообразных услугах;
- социальной защищенности отдельных категорий работающих (пенсионеров, молодежи, женщин);
Организация консультирования работников по правовым и финансовым вопросам, проблемам женского труда, разработки предложений по предоставлению различных социальных льгот работникам предприятия:
- компенсаций расходов на жилье;
- образования детей;
- предоставления транспорта для поездок на работу;
- медицинского обслуживания;
3.4 Организация работы по выполнению социальных программ. Проведение лекций, семинаров по изучению работниками предприятия социально-психологических методов управления социальными процессами.
Оказание методической помощи подразделениям в разработке мероприятий по социальному развитию трудовых коллективов, координация их деятельности.

4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел социального развития взаимодействует:
№ п/п Подразделение По вопросам
5.1 Отдел социального развития взаимодействует со всеми подразделениями формирования организационно-управленческой структуры предприятия;
- проведения мероприятий в сфере социальной защиты и поддержки работников предприятия, жилищно-бытовой, оздоровительно-спортивной и социально-культурной сферах;

Отдел социального развития имеет право:
6.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.
6.2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по вопросам социального и пенсионного обеспечения.
6.3. Участвовать или проводить по своему усмотрению переговоры с представителями различных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела социального развития.
6.4. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.5. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.6. По согласованию с руководителем предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в социальной сфере для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.
7.2. На начальника отдела социального развития возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.
7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
7.3. Ответственность сотрудников отдела социального развития устанавливается должностными инструкциями.

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе социального развития руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

Положение об отделе социального развития

1.1. Отдел социального развития, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела социального развития имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела социального развития.

1.6. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела социального развития, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела социального развития.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

1.8. [Вписать нужное].

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела социального развития и по согласованию с [отделом кадров].

2.2. Отдел социального развития может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) планирования и учета, бюро пенсионного обеспечения и социального страхования, сектор медицинского обеспечения, бюро (сектор, группа) социологии труда, жилищно-коммунальный сектор, сектор психологической помощи.

Примечание: В состав отдела социального развития могут входить отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным направлениям (психологии, социологии, физиологии, другие).

2.3. Положения о подразделениях отдела социального развития (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

На отдел социального развития возлагаются следующие задачи:

3.1. Изучение основных социальных потребностей и проблем работников предприятия.

3.2. Прогнозирование развития социальных процессов в подразделениях предприятия.

3.3. Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты работников предприятия.

3.4. Организация работы по выполнению социальных программ.

3.5. [Вписать нужное].

Отдел социального развития выполняет следующие функции:

4.1. Организация и ведение на предприятии социальной работы, направленной на:

- формирование стабильных трудовых коллективов;

- развитие организационной культуры;

- использование социально-психологических факторов трудовой мотивации работников;

- повышение социальной и творческой активности работников, их удовлетворенности трудом;

- развитие и использование трудового потенциала каждого работника;

4.2. Разработка и реализация целевых программ и планов социального развития на основе социальных прогнозов и моделирования социальных процессов в соответствии с целями, стратегией и кадровой политикой предприятия.

4.3. Работа по стабилизации трудовых коллективов, совершенствованию социальной структуры профессионально-квалификационного состава.

4.4. Подготовка предложений по:

- оптимизации численности работников;

- повышению общеобразовательного и культурно-технического уровня работников;

- укреплению трудовой дисциплины и организованности;

- созданию и поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе;

- адаптации вновь принятых работников;

4.5. Изучение условий труда и их влияния на удовлетворенность работников трудом.

4.6. Разработка мероприятий по:

- улучшению эргономических, санитарно-гигиенических условий работы;

- обеспечению охраны труда и безопасности работников;

- социально-психологическому обеспечению внедрения новых видов сложного оборудования;

- сокращению тяжелого и малоквалифицированного ручного труда;

- повышению привлекательности, престижности и культуры труда;

4.7. Участие в экспертизе проектов строительства и реконструкции объектов производственного и непроизводственного назначения с целью обеспечения учета в них социальных требований и нормативов.

4.8. Участие в организации проведения экспериментов по социальным аспектам совершенствования хозяйственного механизма.

4.9. Совершенствование системы материальных, социально-культурных и нравственно-психологических стимулов повышения трудовой и социальной активности работников, творческого отношения к делу, коллективной и индивидуальной ответственности за результаты совместной деятельности.

4.10. Разработка предложений по мерам социальной защищенности работников предприятия в рамках коллективно-договорного регулирования трудовых отношений.

4.11. Контроль за обеспечением социального страхования работников, соблюдением их социальных гарантий и гражданских прав.

4.12. Разработка и реализация мер по:

- сохранению здоровья и повышению содержательности досуга работающих;

- росту жизненного уровня работников и членов их семей;

- удовлетворению потребностей в жилье и бытовом устройстве, разнообразных услугах;

- социальной защищенности отдельных категорий работающих (пенсионеров, молодежи, женщин, др.);

4.13. Консультирование работников по правовым и финансовым вопросам, проблемам труда, а также вопросам разработки предложений по предоставлению различных социальных льгот работникам предприятия:

- компенсаций расходов на жилье;

- доплат на образование детей;

- предоставления транспорта для поездок на работу и с работы;

4.14. Внедрение средств механизации и компьютерных технологий в деятельность социологических служб, укрепление их информационной базы.

4.15. Оказание методической помощи подразделениям в разработке мероприятий по социальному развитию трудовых коллективов, координации их деятельности.

4.16. Проведение лекций, семинаров по изучению работниками предприятия социально-психологических методов управления социальными процессами.

4.17. [Вписать нужное].

Отдел социального развития имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.2. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по вопросам социального и пенсионного обеспечения.

5.4. Участвовать или проводить по своему усмотрению переговоры с представителями различных организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела социального развития.

5.5. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.6. По согласованию с руководителем предприятия или его заместителем по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в социальной сфере для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5.7. [Вписать нужное].

6.1. Отдел социального развития взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

- формирования организационно-управленческой структуры предприятия;

- проведения мероприятий в сфере социальной защиты и поддержки работников предприятия, жилищно-бытовой, а также оздоровительно-спортивной и социально-культурной сфере;

6.2. Для решения вопросов, указанных в п.1 настоящего раздела руководители структурных подразделений представляют:

- сведения о списочной численности работников;

- данные о фондах оплаты труда;

6.3. [Вписать нужное].

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела социального развития.

7.2. На начальника отдела социального развития возлагается персональная ответственность за:

- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

- организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

- соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности;

- подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

- соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов;

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]