Категория: Инструкции
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по лицензированию (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно ______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее юридическое образование (высшее; среднее) (без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года).
1.5. Работник должен знать:
- Законодательство о лицензировании отдельных видов деятельности.
- Санитарные, строительные нормы и правила, правила пожарной безопасности.
- Виды деятельности, подлежащие лицензированию.
- Требования к оформлению документов, необходимых для получения лицензий на отдельные виды деятельности.
- Правила сдачи документов в лицензирующие органы.
- Сроки и этапы прохождения документов в лицензирующих органах.
- Лицензионные условия и требования по отдельным видам деятельности.
- Этику делового общения.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________.
1.7. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним, выясняет виды деятельности, на которые клиенту необходимо получить лицензии.
2.2. Консультирует клиента о правилах лицензирования определенных видов деятельности и о порядке предлицензионных мероприятий (проведение обследований объектов, подготовка необходимых документов, иные действия).
2.3. Организует подготовку объектов к проведению обследований должностными лицами государственных органов (Государственной противопожарной службы, территориальных центров санитарно-эпидемиологического надзора, органов внутренних дел (по отдельным видам лицензий), иных), принимает участие в этих мероприятиях, от имени клиентов получает заключения о соответствии объектов (зданий, помещений, территорий), оборудования, условий осуществления деятельности требованиям санитарных норм и правил, правил пожарной безопасности, стандартов и др.
2.4. Подготавливает заявление и пакет документов, необходимых для получения лицензии на определенный вид деятельности (документы о материально-техническом оснащении лицензируемого вида деятельности, сведения о работниках клиента (их профессиональной подготовке, пр.), копии учредительных документов, документов, подтверждающих право собственности или пользования земельными участками, недвижимым имуществом и др.).
2.5. Представляет пакет документов в лицензирующий орган.
2.6. Осуществляет контроль за прохождением документов в лицензирующем органе, представляет интересы клиента по отдельным вопросам (дает объяснения, представляет дополнительные документы, пр.).
2.7. Оказывает клиенту консультационные услуги и принимает участие непосредственно в обжаловании отказа в выдаче лицензии.
2.8. Получает в лицензирующих органах документы, подтверждающие наличие лицензии, и передает их клиенту.
2.9. Консультирует клиента о сроках действия лицензии, территории ее действия, перечне лицензионных условий и требований, которые необходимо соблюдать клиенту, о мерах ответственности за нарушения условий лицензии, др.
2.10. Выполняет работы по продлению срока действия лицензии.
2.11. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.
2.12. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.
2.13. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
2.14. Принимает участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части лицензирования.
2.15. Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам лицензирования при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
2.16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.3. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения лицензий.
3.4. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
II. Должностные обязанности
ЮРИДИЧЕСКИЕ И ОЦЕНОЧНЫЕ УСЛУГИ
1УЖАЩИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ФИРМ; СПЕЦИАЛИСТ ПО РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, СПЕЦИАЛИСТ ПО ЛИЦЕНЗИРОВАНИЮ, _ СПЕЦИАЛИСТ ПО СЕРТИФИКАЦИИ, ПОМОЩНИК ЮРИСТА
В штате юридических фирм наряду с к'ристами, оказывающими консультационные услуги предприятиям и гражданам, осуществляющими представительство от имени предприятий и граждан в судах, обеспечивающими защиту граждан и интересов предприятии по уголовным, административным и гражданским делам, есть специалисты, отвечавшие за особые участки работы: регистрацию юридических лии, получение лицензий и сертификатов по поручениям предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Спрос на такого рода юридические услуги определяется отношением руководства предприятий к решению затяжных вопросов и ускорению бюрократических процедур. Если перед предприятием стоит вопрос о регистрации, перерегистрации и получении лицензии, руководство, конечноже. может возложить эту работу на юрисконсульта предприятия (если он есть) или на иных работников, и они ее выполнят. Но в какие сроки? Регистрация юридическоголица или внесение изменений в учредительныедокументы может затянуться на год, получение лицензии — на меньший, но тем не менее ощутимый дли деятельности предприятия срок. Работа без лицензии непременно приведет к наложению штрафов, а то и к привлечению к уголовной 01 ветственности-
Сертификация продукции является обязанностью работников отдела стандартизации (начальника, инженера, техника). Но не всегда на предприятии есть такое подразделение или хотя бы самостоятельные специалисты по стандартизации. Более того, если предприятию необходимо получить сертификаты на соответствие работ и услуг (например- розничной торговли, туристской деятельности), то специально вводич ь в штат работника, отвечающего за вопросы сертификации, не всегда целесообразно- Продажа товаров (выполнение работ, оказание услуг) без сертификатов соответствия также чревата неблагоприятн ы м и последствиями (от наложения штрафа до приостановки деятельности предприятия в целом),
Методично следуя эаконам и выполняя требования нормативных правовых актов (которые зачастую противоречат друг другу), юрисконсульт или специально назначенный работник будут медленно и не всегда верно решать эти вопросы.
Юридические консультационные фирмы предлагают решить проблемы предприятия грамотно и главное быстро. Для этого принимаются специалисты, которые не только владеют в совершенстве этими вопросами (каждый лень работы по конкретному направлению оттачивает мастерство), но и обладают значительнымисвязями в государственных регистрационных, лицензирующих и сертифицирующих органах. Объявляя об открытии вакансии на эти должности, юридические фирмы чуть ли не единственным условием выставляют “наличие связей”.
При разработке должностных инструкций на специалиста по регистрации, лицензированию и сертификации' следует помнить, что объем обязанностей по оказанию юридической помощи клиенту, как правило, определяется в рамках одного договора (заказа). Если специалист- например, получил лицензию и передал ее клиенту, это не значит, что он обязан оказывать помощь (консультировать) клиента на все время действия лицензии по различным связанным с лицензией вопросам.
Юристы предприятий или юридических фирм для выполнения несложных по объему работ могут взять в штат помощника юриста. Основным требованием к такому работнику является наличие хотя бы 3 курсов юридического факультета института (академии, университета) или законченное среднее юридическое образование.
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТУ ПО РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
" •к' (диоестор; иное должностное лицо)
(подпись) (расшифровка подписи)
специалисту по регистрации юридических лиц
I. Общие положения
I. На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее _____________юридическое образование,
(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)
2. Специалист по регистрации юридических лиц должен знать;
2.1. Законодательство о формах организации юридических лиц, о регистрации юридических лиц.
2.2- Правила разработки учредительных документов. 2.3. Требования к составлению и оформлению документации, необходимой для регистрации юридических лиц.
2.4- Правила сдачи и подготовки документов в регистрационную
2.5. Схему постановки юридического лица на учет в налоговых органах, органах государственных внебюджетных фондов.
2.6. Правила открытия расчетных счетов юридического лица.
2.7. Процедуру регистрации акций в Федеральной комиссии по ценным бумагам-
1 3десь под специалистами по регистрации, лицензированию, сертификации следуюет понимать работников, которые от имени предприятий (клиентов) обращаются в государственные органы для регистрации, лицензирования и сертификации, а н&спужащих государственных органов. - . 2.8- Процедуру регистрации изменений в учредительных документах. 2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
3. Назначение на должность специалиста по регистрации юридических лиц и освобождение от должности производится приказом руководителя организации-
4. Специалист по регистрации юридических лиц подчиняется непосредственно __________.
5. На время отсутствия специалиста по регистрации юридических лиц(болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
г-II. Должностные обязанности ^ Специалист по регистрации юридических лиц:
1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним, консультирует его по выбору определенной организационно-правовой формы юридического лица, обсуждает существенные условия учредительных документов, получает иную информацию и документы, необходимые для регистрации юридического лица.
2. Получает справку о неповторяемости наименования, под которым клиент желает зарегистрировать юридическое лицо.
3. Разрабатывает проекты учредительных документов, представляет их на согласование и утверждение клиенту, учитывает замечания клиента по содержанию учредительных документов.
4. Организует изготовление печати и ее регистрацию.
5. Подготавливает учредительные и иные документы (протоколы, пр.) для регистрации юридического лица, сдает их в регистрационную палату, вносит исправления по замечаниям должностных лиц палаты.
6. Проводит мероприятия по присвоению кодов ОКПО Госкомстатом России.
7. Осуществляет постановку юридического лица на учет в налоговых органах, в органах государственных внебюджетных фондов.
8. Организует открытие расчетного счета для юридического лица в банке, организует перевод сумм уставного капитала.
9. Осуществляет регистрацию акци^ (акционерных обществ) в Федеральной комиссии по ценным бумагам.
10. Получает в регистрационной палате учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица; передает указанные документы клиенту.
11. По заказам клиентов осуществляет работу по внесению изменений в учредительные документы и обеспечивает их регистрацию.
12. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.
13. Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
15. Принимает участие в реализации проектов организации по ока-
занию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части регистрации.
16- Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам регистрации юридических лиц при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
17. Выполняет внутренние заказы организации в части регистрации и сопровождения деятельности самой организации,
18. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
19. _______________________________————————— 4
Специалист по регистрации юридических лиц имеет право;
1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для регистрации юридических лиц.
2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.
IV. Ответственность Специалист по регистрации юридических лиц несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, —
в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. •
(лицо. визирующее должностную инструкцию)
00.00.0000 С инструкцией ознакомив”:
00.00.0000 № 00 специалисту по лицензированию
(директор; мио“ должностью* лицо) .
(подпись) ^расшифровка подписмГ^V' ч.
I. Общие положения '
1.На должность специалиста по лицензированию назначается лицо, имеющее _____________________юридическое образование/
(высшее: среднее) (без предъявления требований копыту работы: опыт работы по специальности не менее 1 года)
2. Специалист по лицензированию должен знать;
2.1. Законодательство о лицензировании отдельных видов деятельности.
2.2. Санитарные, строительные нормы и правила, правила пожарной безопасности.
2.3. Виды деятельности, подлежащие лицензированию.
2.4. Требования к оформлению документов, необходимых для получения лицензий на отдельные виды деятельности.
2.5. Правила сдачи документов в лицензирующие органы.
2.6. Сроки и этапы прохождения документов в лицензирующих органах.
2.7. Лицензионные условия и требования по отдельным видам деятельности.
2.8. Этику делового общения.
2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3. Назначение на должность специалиста по лицензированию и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
4. Специалист по лицензированию подчиняется непосредственно____
5. На время отсутствия специалиста по лицензированию (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Специалист по лицензированию: ' ' ;
I. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним,
выясняет виды деятельности, на которые клиенту необходимо получить лицензии.
2. Консультирует клиента о правилах лицензирования определенныхвидов деятельности и о порядке предлицензионных мероприятий (проведение обследований объектов, подготовка необходимых документов, иные действия).
3. Организует подготовку объектов к проведению обследований должностными лицами государственных органов (Государственной противопожарной службы, территориальных центров санитарно-эпиде миологического надзора, органов внутренних дел (по отдельным видам лицензий), иных), принимает участие в этих мероприятиях, от имени клиентов получает заключения о соответствии объектов (зданий, помещений, территорий), оборудования, условий осуществления деятельности требованиям санитарных норм и правил, правил пожарной безопасности, стандартов и др.
4. Подготавливает заявление и пакет документов, необходимых для получения лицензии на определенный вид деятельности (документы о материально-техническом оснащении лицензируемого вида деятельности, сведения о работниках клиента (их профессиональной подготовке, пр.), копии учредительных документов, документов, подтверждающих право собственности или пользования земельными участками, недвижимым имуществом и др.).
5. Представляет пакет документов в лицензирующий орган.
6. Осуществляет контроль за прохождением документов в лицензирующем органе, представляет интересы клиента по отдельным вопросам (дает объяснения, представляет дополнительные документы, пр.).
7. Оказывает клиенту консультационные услуги и принимает участие непосредственно в обжаловании отказа в выдаче лицензии.
8. Получает в лицензирующих органах документы, подтверждающие наличие лицензии, и передает их клиенту.
9. Консультирует клиента о сроках действия лицензии, территории ее действия, перечне лицензионных условий и требований, которые необходимо соблюдать клиенту, о мерах ответственности за нарушения условий лицензии, др.
10. Выполняет работы по продлению срока действия лицензии.
11. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.
12. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.
13. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
14. Принимает участие в реализации проектов организации по оказаниюпакета юридических услуг постоянным клиентам в части лицензирования.
15. Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам лицензирования при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
17. __________________, ______________________.
Специалист по лицензированию имеет право:
1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения лицензий.
2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения. "'*" '-" т ' "-*-•-"• - 3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.
Специалист по лицензированию несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настояшей должностной инструкцией, —
в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ушерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
(составитель должностной инструкции)
(лицо. визирующее должностную инструкцию)
00.00-0000 С инструкцией ознакомлен: