Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция архивариуса на предприятии

Категория: Инструкции

Описание

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.

Официальный сайт Национального союза кадровиков

Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.

Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.

Информация Роструда

Добавлено: 22 Дек, 2016 г. - 13:57 / Раздел: Определения, разъяснения, письма / (355 просмотров)

Информация Роструда

"О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда"

Добавлено: 22 Дек, 2016 г. - 13:51 / Раздел: В стране / (436 просмотров)

«Лента.ру» опросила экспертов рынка труда о том, что происходило с зарплатами в 2016 году: в каких отраслях экономики зарплата росла, в каких падала, насколько изменились доходы работников разных должностей и профессий.

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:14 / Раздел: Законы/нормативы / (794 просмотров)

"О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:14 / Раздел: Законы/нормативы / (625 просмотров)

"О внесении изменений в Федеральный закон "О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона "О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в связи с Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: В стране / (562 просмотров)

Основной причиной ухудшения индикатора неполной занятости стал отдых без сохранения заработной платы.

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: Законы/нормативы / (594 просмотров)

"О внесении изменений в перечень рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти особенностей"

Добавлено: 20 Дек, 2016 г. - 20:09 / Раздел: В стране / (483 просмотров)

Свыше 60% работодателей планируют повышать зарплаты своим сотрудникам в 2017 году. Такие результаты в ходе своего исследования получили аналитики рекрутинговой компании Antal Russia.

Добавлено: 16 Дек, 2016 г. - 17:31 / Раздел: Законы/нормативы / (1483 просмотров)

"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"

Добавлено: 16 Дек, 2016 г. - 17:31 / Раздел: В стране / (1136 просмотров)

Эксперты, опросив студентов по всему миру, выяснили их ожидания по поводу будущей зарплаты. Ожидания российских студентов выше, чем у румынских, но ниже, чем у польских.

идем учиться: семинары, бизнес-классы, курсы

инструкция архивариуса на предприятии:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция архивариуса

    Должностные инструкции

    Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

    Должностные инструкции: Объявления: Популярные должностные инструкции
    • должностная инструкция кладовщика
      Подробнее [88243 просмотра]
    • должностная инструкция специалиста отдела кадров
      Подробнее [74401 просмотр]
    • должностная инструкция водителя
      Подробнее [69811 просмотров]
    • должностная инструкция юриста предприятия
      Подробнее [69173 просмотра]
    • должностная инструкция администратора магазина
      Подробнее [64063 просмотра]
    • должностная инструкция электрика
      Подробнее [59684 просмотра]
    • должностная инструкция завхоза школы
      Подробнее [58388 просмотров]
    • должностная инструкция директора магазина
      Подробнее [56844 просмотра]
    • должностная инструкция начальника ПТО
      Подробнее [51084 просмотра]
    • должностная инструкция оператора котельной
      Подробнее [49082 просмотра]
    • должностная инструкция директора школы
      Подробнее [48480 просмотров]
    • должностная инструкция генерального директора
      Подробнее [46977 просмотров]
    должностная инструкция архивариуса

    1. Общие положения
    1.1. Архивариус относится к категории технических специалистов.
    1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
    1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
    1.4. Архивариус должен знать:
    1.4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
    1.4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
    1.4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
    1.4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
    1.4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
    1.4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
    1.4.7. Структуру предприятия.
    1.4.8. Основы организации труда.
    1.4.9. Правила эксплуатации технических средств.
    1.4.10. Законодательство о труде.
    1.4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
    1.4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
    1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
    1.5.1. Положением об архиве.
    1.5.2. Настоящей должностной инструкцией.
    1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
    1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
    2. Должностные обязанности архивариуса:
    2.1. Основными задачами архивариуса являются:
    2.1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
    2.1.2. Создание справочного аппарата к ним.
    2.1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
    2.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
    2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
    2.2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
    2.2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
    2.2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
    2.2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
    2.2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
    2.2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
    2.2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
    2.2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
    2.2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
    2.2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
    2.2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
    2.2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
    3. Права архивариуса:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
    3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
    4. Ответственность архивариуса:
    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    Должностная инструкция архивариуса разработана в соответствии с _________________________.

    должностные инструкции, должностная инструкция архивариуса

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА - Должностные инструкции - Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции - ВН, ВСН, ГОСТ, ЕНиР, МДС, РД, РНиП,

    Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

    I. Общие положения

    1. Архивариус относится к категории технических специалистов.

    2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

    4. Архивариус должен знать:

    4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

    4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

    4.3. Единую государственную систему делопроизводства.

    4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

    4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

    4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.

    4.7. Структуру предприятия.

    4.8. Основы организации труда.

    4.9. Правила эксплуатации технических средств.

    4.10. Законодательство о труде.

    4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

    4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

    2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

    2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

    2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

    2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

    2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

    2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

    2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

    2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

    2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

    2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

    2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

    2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

    2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    Архивариус имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

    4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    Архивариус несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с

    Руководитель структурного подразделения

    Начальник юридического отдела

    С инструкцией ознакомлен:

    Профессии рабочих ПОРТАЛ СТАНДАРТОВ

    Copyright rid.by © 2016

    Должностная инструкция архивариуса 2016

    Должностная инструкция архивариуса

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2016/2017 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

    В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

    Должностные обязанности архивариуса

    1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    Архивариус должен знать

    2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

    Требования к квалификации архивариуса

    3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1. Общие положения

    1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

    2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

    4. Архивариус должен знать:

    • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
    • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
    • Единую государственную систему делопроизводства;
    • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
    • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
    • порядок ведения учета и составления отчетности;
    • структуру предприятия;
    • основы организации труда;
    • правила эксплуатации технических средств;
    • основы трудового законодательства;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

    • законодательством РФ,
    • Уставом организации,
    • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
    • настоящей должностной инструкцией,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

    7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. Должностные обязанности архивариуса

    1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

    2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

    3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

    4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

    5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

    6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

    7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

    8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

    9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

    10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

    11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

    12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

    13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

    16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

    3. Права архивариуса

    Архивариус имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4. Ответственность архивариуса

    Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция архивариуса - образец 2016/2017 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.