.jpg)
Категория: Инструкции
Профессия «логиста» сейчас является довольно востребованной. Многие компании занимаются логистикой – организацией и координацией доставки товаров от производителя к конечным потребителям.
Существуют следующие вилы логистики:
В этой статье мы подробно рассмотрим только транспортную логистику. Рассмотрим, в чем заключается работа логиста в автотранспортных компаниях.
Суть профессии логистаТранспортные компании оказывают услуги перевозки грузов. Существуют крупные транспортно-логистические организации, предоставляющие широкий спектр услуг. Они могут доставлять груз разными видами транспорта, у многих из таких компаний есть собственные склады, в которых может храниться транспортируемый ими товар.
Небольшие транспортные компании занимаются только доставкой груза автомобильным транспортом. Они имеют собственный автопарк и штат логистов. Чем же занимаются эти люди?
Поиск грузовладельцев и выбор автомобиляЛогисты в небольших транспортных фирмах (коих большинство) занимаются поиском грузовладельцев – организаций, нуждающихся в транспортировке грузов. Когда этим компаниям нужно перевезти груз, они звонят логисту и заказывают у них автомобиль.
Логист должен оценить параметры груза (вес, габариты, условия перевозки, прочие характеристики) и подобрать соответствующий транспорт. Логист обязан рассчитать, какой именно автомобиль из имеющихся в компании лучше всего подойдет для транспортировки груза конкретного заказчика. К примеру, скоропортящиеся продукты следует перевозить в изотермических фургонах или рефрижераторах. а для доставки негабаритных грузов понадобятся тралы. Эти все нюансы должны учитываться логистом при выборе транспортного средства.
Выбор маршрутаЗатем логисту нужно грамотно разработать маршрут доставки груза. Важно, чтобы автомобиль двигался по дорогам с усовершенствованным покрытием, минуя все опасные участки и бездорожье. Качественно разработанный маршрут увеличит скорость доставки груза и снизит стоимость грузоперевозки .
Оформление документовПри перевозке грузов следует правильно оформлять сопроводительные и разрешительные документы. Этим также занимается логист транспортной компании. Перечень документов, необходимых для перевозки грузов, можно посмотреть тут (а для международных перевозок – тут ).
Логист должен уметь заполнять путевые листы. ТТН. CMR и другие документы. Список необходимых документов во многом зависит от особенностей груза. К примеру, для перевозки опасных грузов или негабарита понадобятся специальные документы .
Кроме того, логист заключает договор с грузовладельцем, составляет акты выполненных работ, налоговые накладные, выписывает счет-фактруру и прочее. При этом он должен все делать быстро и слаженно, чтобы избежать срыва транспортировки.
Контроль процесса перевозкиЛогисты также контролируют процесс доставки груза и отслеживают груз в пути. Многие автомобили оборудованы современными системами слежения, позволяющими в любой момент видеть, где находиться транспорт и не отклонился ли он от установленного маршрута. Логист периодически связывается с водителем, чтобы иметь полную информацию о том, как продвигается процесс доставки груза.
В случае возникновения каких-то непредвиденных ситуаций, логист обязан своевременно предпринять необходимые меры и решить различные проблемы.
Логист выполняет следующие функции:
В некоторых случаях логисты могут иметь следующие дополнительные обязанности:
Логист должен владеть ПК, знать офисные программы, законодательство в сфере транспорта, основы документооборота.
Зарплата логистаЗарплата логиста зависит от выполняемых им функций, имеющегося у него опыта и масштабов транспортной компании. Как правило, маленькие фирмы не могут платить своим логистам большие деньги. Логисты крупных логистических центров получают больше, но и обязанностей у них больше.
В среднем зарплата логиста колеблется от 100 до 500 долларов в месяц. На Западе логисты получают в десятки раз больше.
Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.
Должностные инструкции: Объявления: Популярные должностные инструкцииНастоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
Опыт работы: от Х лет
В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.
Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
Основными задачами ЛОГИСТА являются:
- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
- оценка и анализ производительности операций по логистике.
- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.
Проектирование и разработка логистических систем.
Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
Разработка форм и методов ведения отчетности.
Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
Координация внутренних и внешних связей компании.
Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
Координация документооборота логистических процессов.
Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
ЛОГИСТ имеет право:
Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
ЛОГИСТ несет ответственность за:
Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
должностная инструкция логиста
Отправлено Позавчера, 8:29
1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.
2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.
3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее осуществляется приказом руководителя по представлению _______________________________.
4. Логист-аналитик должен знать:
– приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
– основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование);
– логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозки, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);
– таможенное, транспортное, гражданское законодательство;
– методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;
– способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;
– принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
– условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;
– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;
– маршруты перевозки грузов;
– ассортимент продукции, производимой предприятием;
– правила оформления документов на прием и отправку грузов;
– адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
– порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
– существующие технологические и организационные инновации в области логистики;
– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– основные принципы планирования работы;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основные вопросы трудового законодательства Республики Беларусь;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно ______________
6. В подчинении логиста-аналитика находятся _________________
II. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций логист-аналитик обязан:
1. Принимать участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.
2. Вносить предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.
3. Организовывать товародвижение на предприятии, формировать снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.
4. Изучать механизмы функционирования сбытовых цепей и организовывать внедрение мероприятий системного управления запасами и распределения товаров.
5. Координировать работу транспорта предприятия:
– контролировать транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
– выбирать наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решать вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;
– организовывать работу собственного транспорта предприятия, следить за его оптимальной загрузкой;
– выбирать наиболее рациональные маршруты перевозки;
– осуществлять контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
– развивать связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;
– осуществлять контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
– контролировать своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
6. Координировать и контролировать работу склада предприятия:
– организовывать выполнение погрузочно-разгрузочных работ;
– разрабатывать мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
– определять потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;
– организовывать размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;
– разрабатывать планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносить предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;
– принимать участие в расчете сроков и объемов поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;
– осуществлять анализ наполняемости склада;
– разрабатывать нормативы товарных запасов и контролировать соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;
– осуществлять учет остатков сырья и готовой продукции;
– составлять заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;
– организовывать и принимать участие в инвентаризации склада.
7. Участвовать в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.
8. Заниматься подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.
9. Принимать участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.
10. Участвовать в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевания новых потребителей.
11. Организовывать поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
12. Принимать участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.
13. Осуществлять анализ финансово-экономической деятельности предприятия (рассчитывать следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.).
14. Обеспечивать своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
15. Контролировать своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.
16. Принимать участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
17. Логист-аналитик обязан:
– своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
– непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
– честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
– хранить служебную и коммерческую тайны;
– соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Логист-аналитик имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Логист-аналитик несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Беларусь.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.
