Программа учета для маленького магазина - загрузка товаров из накладной Excel

Как импортировать товары из накладной в виде Excel в сессию оптовой закупки

Сначала нужно создать пустую сессию. Программа Client Shop позволяет загружать товары из накладной только в пустую сессию.

С какой целью это сделано: сделано это для того, чтобы избежать путаницы. Загрузка в пустую сессию предоставляет возможность контроля правильности загрузки - после загрузки можно сравнить общую сумму себестоимости всех товаров, загружаеных в сессию с итогами в самой накладной (обычно в конце накладной).

Итак, порядок загрузки:

Предположим, пустая сессия уже создана, открыта и выбрана команда "Импорт из Excel/Open Office":

1. Выбираем файл Excel с ведомостью для импорта (можно также использовать Open Office). Загружаем данные.

2. Итак, загрузилась вся накладная целиком. Непосредственно в таком виде накладную для импорта использовать не получится. Для возможности импорта накладную нужно преобразовать в такой вид, чтобы в ней не было ничего кроме списка товаров для импорта. То есть нужно удалить заголовок (шапку документа), итоги документа (внизу); в некоторых накладных нужно удалить ещё промежуточные строки если в них находятся не данные для загрузки, а какая-либо другая информация (заголовки таблиц, промежуточные итоги и т. д.). Удалить ненужные строки можно с помощью команд контекстного меню таблицы или с помощью клавиши Delete.

Строку с заголовками колонок нужно тоже удалить, в таблице не должно быть ничего кроме списка товаров:

3. Итак, все лишние строки удалены. Но порядок колонок в накладной может отличаться от порядка колонок в программе Client Shop (и скорее всего, будет отличаться, т. к. видов различных накладных множество). Нужно провести сопоставление колонок так чтобы в колонке "Наименование" был список наименований товаров, в колонке "Количество" - количество и т. д. Двигать колонки влево и вправо можно с помощью клавиш "/" и "*".

Если колонка стоит на своем правильном месте (изначально или после перемещения - неважно) - её нужно зафиксировать (выделить зелёным цветом). Это можно сделать с помощью клавиши "+". Вообще список клавиш можно посмотреть в контекстном меню верхней таблицы (встаём на таблицу, нажимаем правую кнопку мыши, смотрим список команд).

Если колонка лишняя (или заполнена ненужными данными, например там, порядковые номера товаров) - её можно очистить клавишей "0".

Если в накладной нет розничных цен товара (если накладная получена у оптовика их там и не должно быть) - колонку с ценой можно оставить пустой - программа автоматически посчитает цены в соответствии с себестоимостью позиции и наценкой (внизу раздела, по умолчанию 75 процентов). Если такой вариант, что для всех загружаемых товаров будет одинаковая наценка не устраивает - тогда перед загрузкой накладной в программу нужно вписать в неё цены (само собой разумеется, в отдельную колонку).

Себестоимость из накладной не загружается - загружается только количество и сумма себестоимости - программа Client Shop сама рассчитывает себестоимость. Если в Вашей накладной нет колонки с суммами себестоимости, а только колонки с количеством и себестоимостью (что бывает очень редко), колонку с суммой себестоимости нужно рассчитать средствами Excel ещё до загрузки в программу Client Shop.

После перемещения и фиксации колонок на экране должно быть примерно следующее:

4. Загружаем единицы измерения из верхней таблицы в нижнюю. После загрузки единиц измерения выполняем сопоставление единиц измерения (также нужно выделить колонки зеленым) накладной и в программе Client Shop (в нижней таблице). Например, в программе Client Shop может быть "шт", а в накладной "штук". Обычно сопоставление происходит правильно автоматичкси, но не всегда, именно поэтому пользователь должен подтвердить правильность сопоставления, выделив колонки зеленым цветом.

5. Выбрать группу для новых товаров, единицу измерения для тех строк, где единица измерения не заполнена, а также ввести наценку для тех строк, где цена не заполнена.

6. Проверить данные.

7. Загрузить данные.

Как наш сайт находят в Интернете: учет реализации в торговле, программа учета товара в магазине, система управления продажами, системы автоматизации розничной торговли, программа для автоматизации торговли, учет в цветочном магазине, программа для маленького магазина, учет товара в магазине, скачать программу для учета магазина, программное обеспечение автоматизация торговли, скачать программу для продуктового магазина

Скачать форма накладной в excel

Товарная накладная по форме ТОРГ 12 утверждена и является первичным учетным документом. Как составить и подписать ТН? Как исправлять ТН при возврате товара? Учет ТН и хранение. Новая транспортная накладная, форма 2012. Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара и оформляется организацией (продавцом или покупателем) только в том Заполнение формы № М-11 аналогично заполнению лимитно-заборной карты. Бланк требования-накладной (Word). Форма требования-накладной (Excel). (Форма торг-12 в excel). Образец бланка товарной накладной (форма торг 12) утвержден Постановлением Госкомстата России от Источник: Образец бланка товарной накладной (форма Торг 12 в MS Excel) >>. В зависимости от способа получения товарно-материальных ценностей могут применяться различные формы накладных: обычные накладные, товарные накладные, Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV. Формы накладной и налоговой накладной в Excel. Формы накладной и налоговой накладной в Excel. Поделитесь,пожалуйста новой НН в EXCEL/СПАСИБО! Бланк товарной накладной – это стандартный бланк в удобном электронном формате, который обязательно С помощью автоматического сохранения напечатанных документов в формате Microsoft Excel или Adobe PDF Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры. Упаковочный лист – эта форма накладной в формате Excel добавлена в раздел «Продажа товаров – Оформление накладных для заказа». Интернет-бухгалтерия «Моё дело» поможет вам с правильным оформлением первичных документов: счёта на оплату, акта, накладной и договоров, а также платёжных Все формы документов соответствуют требованиям

Как сделать наценку на товар в excel

Часто у бухгалтеров и просто индивидуальных предпринимателей возникает необходимость сделать шаблон наценки товара из накладной по определенному условию.

Вот образец шаблона файла Excel для наценки с округлением до 50 рублей.

В колонку «E» мы вписываем закупочную цену товара, в колонке «L» будут автоматически формироваться цены реализации.

• Поставьте курсор на пустую ячейку L8
• Запускаем код макроса Excel нажатием на стрелку
• Откроется окно где надо ввести размер наценки (к примеру 1,5)
• Далее программа Сама заполнит все пустые ячейки умножив закупочные цены на 1,5 и округлив цены вверх до 50 рублей.

Dim sStr As Variant
sStr = InputBox(«Введите число наценки» & » Через запятую»)
sStr = Replace(sStr, «.», «,»)
sStr = Replace(sStr, «?», «,»)
sStr = Replace(sStr, «/», «,»)
sStr = Replace(sStr, « ;», «,»)
sStr = Replace(sStr, «‘», «,»)
sStr = Replace(sStr, «Ю», «,»)
sStr = Replace(sStr, «Б», «,»)
sStr = Replace(sStr, «+», «,»)
sStr = Replace(sStr, «-«, «,»)
sStr = Replace(sStr, «*», «,»)
If sStr = «» Then
Exit Sub
End If

If sStr = «1» Then
Do While ActiveCell = «» And ActiveCell.Offset(0, -7) <> «»
ActiveCell.Value = ActiveCell.Offset(0, -7).Value
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop
Exit Sub
End If

On Error Resume Next
Do While ActiveCell = «» And ActiveCell.Offset(0, -7) <> «»
ActiveCell.Value = Workbooks.Application.Ceiling((ActiveCell.Offset(0, -7) * sStr), 50)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop

Копирование бланка в Excel

Бланк накладной готов. Как его использовать в реальной жизни? Очень просто. Необходимо скопировать его и заполнить в соответствии с продажей товара. Для того чтобы скопировать лист, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку (как для переименования) и из появившегося меню выбрать пункт "Переместить/скопировать".

В открывшемся окне в списке "перед листом" указываем, перед каким листом необходимо поместить копию, и ставим отметку "Создавать копию". После этого щелкаем по кнопке "ОК".

Лист копируется с тем же названием, но с добавлением номера 2. Это не совсем хорошо. Лучше переименовать во что-нибудь более понятное. Щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку второго документа и в появившемся меню выбираем пункт "Переименовать".

Вносим новое название и нажимаем клавишу "Enter" на клавиатуре.

Начинаем заполнять документ. Пишем номер накладной. После этого вносим данные о покупателе - название фирмы и реквизиты.

Теперь проставляем количество приобретенного товара. Программа автоматически выставляет сумму по каждой позиции.

Строки с тем товаром, который не продавался данному покупателю, необходимо просто удалить. Щелкаем правой кнопкой мышки по нужной (вернее, ненужной) строке и из появившегося меню выбираем пункт "Удалить". Аналогично удаляем и другие пустые строки.