Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по договорной работе образец

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция экономисту по договорной и претензионной работе - образец РБ 2016

Должностная инструкция экономисту по договорной и претензионной работе Текст документа: 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Экономист по договорной и претензионной работе относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность экономиста по договорной и претензионной работе назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее специальное образование и стаж работы в строительных организациях в должности техника I квалификационной категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

На должность экономиста по договорной и претензионной работе II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в строительных организациях в должности экономиста по договорной и претензионной работе либо других инженерных (инженерно-экономических) должностях, замещаемых специалистами с высшим техническим (инженерно-экономическим) образованием, не менее 3 лет.

На должность экономиста по договорной и претензионной работе I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в строительных организациях в должности экономиста по договорной и претензионной работе II квалификационной категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности экономист по договорной и претензионной работе руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Экономист по договорной и претензионной работе должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по сметному делу в строительстве;

- порядок разработки перспективных и текущих планов капитального строительства;

- основы управления, организацию, экономику и основы технологии строительства;

- правила заключения договоров-подрядов;

- состав, содержание, порядок разработки и согласования смет;

- правила финансирования строительства;

- нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве;

- организацию оперативного и статистического учета и отчетности;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия экономиста по договорной и претензионной работе его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций экономист по договорной и претензионной работе обязан:

6.1. Осуществлять подготовку договоров-подрядов с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости и учет выполненных работ с оформлением актов сдачи.

6.2. Участвовать в рассмотрении и проверке внутрипостроечных титульных списков и выполнять подготовку подрядных договоров.

6.3. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку замечаний относительно ее качества.

6.4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т.п.

6.5. Составлять поэтапные ведомости выполнения работ.

6.6. Производить расчет стоимости выполненных работ с начислением лимитированных затрат.

6.7. Вести учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

6.8. Участвовать в контрольных обмерах выполненных работ.

6.9. Совместно с плановым отделом участвовать в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию подсобных предприятий строительной организации.

6.10. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.

6.11. Выполнять расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

6.12. Участвовать в подготовке претензионной документации.

6.13. Определять расчетную стоимость работ, материалов и затрат на механизацию для хозрасчетных бригад.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Экономист по договорной и претензионной работе имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу экономиста по договорной и претензионной работе оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Экономист по договорной и претензионной работе несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в строительстве, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 8 декабря 1997 г. N 112.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Труд»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 25 декабря 2016

  • Внесены корректировки в
  • инструкция по договорной работе образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Положение о договорной работе

    Re: Re: Положение о договорной работе.

    Не хочешь на электронку, как хочешь.
    Кстати есть более подробный вариант, могу и его, но там в два раза больше

    Положение (регламент) организации договорной работы в ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'

    Краткое описание
    Настоящий Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' и регулирует организацию работы по подготовке, оформлению, заключению договоров, учету и контролю над их исполнением (далее - договорная работа) в ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'.
    Регламент определяет обязанности и схемы взаимодействия участников договорной работы; устанавливает требования к подготовке, оформлению, заключению договоров, учету и контролю над их исполнением; описывает порядок согласования и утверждения договоров, компетенцию согласующих подразделений.
    1 Определения
    1.1 Определения
    Изменение раздела Определения не требует повторного согласования и утверждения документа.

    Договор (контракт, соглашение, дополнительное соглашение, иная сделка) - юридический документ, которым закреплено установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей участников (сторон) правоотношения.
    Ответственное подразделение - структурное подразделение ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' ответственное за организацию работы по подготовке проекта договора, его согласование, утверждение, регистрацию и организацию надлежащего исполнения обязательств после его заключения.
    Руководитель ответственного подразделения - руководитель Ответственного подразделения ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' до уровня начальника отдела.
    Ответственный исполнитель - сотрудник ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'. занимающийся непосредственной подготовкой всей договорной документации для Ответственного подразделения и осуществляющий контроль за ведением договора в соответствии с настоящим Регламентом и Процедурой закупочной деятельности.
    Согласующее подразделение - структурное подразделение ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4', осуществляющее согласование и визирование договора в порядке, установленном разделами 5 и 11 настоящего Регламента.
    Согласование договора - процесс проверки договора Согласующим подразделением в рамках предоставленных полномочий и пределах функциональной ответственности, установленных положениями о соответствующих подразделениях.
    Утверждение договора - проставление подписи Генеральным директором ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' или лицами, уполномоченными подписывать договоры на основании выданных им доверенностей или приказов (в зависимости от контекста 'утверждение' может именоваться 'подписанием').
    Контрагент - любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, с которым ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' вступает в договорные отношения.

    2 Общие положения
    2.1 Область действия Регламента
    Действие настоящего Регламента не распространяется на:
    трудовые договоры.

    Регламент обязателен для выполнения всеми отделами и подразделениями Компании и рекомендован к применению в дочерних и зависимых компаниях.


    3. Требования к организации договорной работы
    Согласно Регламенту заключаются, исполняются и оплачиваются только те договоры, которые были оформлены в соответствии с процедурой, описанной ниже.
    Для обеспечения разделения обязанностей по организации договорной работы в Компании сотрудники различных подразделений должны выполнять следующие процедуры:
     Подготовка и оформление договора;
     Регистрация и хранение договора;
     Исполнение обязательств по договору.
    Последовательность основных стадий договорной работы должна строго соответствовать настоящему Положению.
    Организация договорной работы в ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' должна обеспечивать:
    - соблюдение экономических интересов ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' во взаимоотношениях с контрагентами;
    - надлежащий контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам;
    - защиту прав и интересов ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' в случае нарушения договорных обязательств контрагентами;
    - учет заключенных договоров.

    4. Подготовка, оформление, согласование и утверждение договоров
    4.1. Подготовка и оформление договоров
    4.1.1. Основаниями для заключения договоров с ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' являются:
    - решения, приказы, распоряжения и указания Генерального директора или лиц, уполномоченных им в соответствие с приказом или доверенностью;
    - протоколы о намерениях и меморандумы между ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' и потенциальными Контрагентами.
    4.1.2. Договоры от имени ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' заключаются в письменной форме путем составления единого документа под названием "договор" (контракт, соглашение) с указанием конкретного вида - 'купли-продажи', 'поставки', 'аренды' и т.д.
    4.1.3. Подготовка и оформление договора состоит из следующих этапов:
    - инициирование договора;
    - проведение предварительных переговоров с выбранным контрагентом;
    - составление проекта договора в соответствии с п. 10.3.;
    - согласование и утверждение договора.
    Количество этапов может быть изменено в соответствии с Процедурой закупочной деятельности.
    4.1.4. При выборе и утверждении контрагента Руководитель ответственного подразделения обязан руководствоваться соответствующими внутренними нормативно-распорядительными документами ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'.
    4.2. Составление проекта договора
    4.2.1. При составлении проекта договора Ответственный исполнитель использует типовую форму, разработанную и утвержденную Юридическим отделом ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' для соответствующего вида договоров. Первоначальное согласование типовой формы договора осуществляется в порядке, установленном разделом 10.4 настоящего Положения.
    Утвержденный типовой договор направляется Ответственным исполнителем Контрагенту для согласования. При отсутствии возражений со стороны контрагента типовой договор визируется Согласующими подразделениями в упрощенном порядке и в сокращенные сроки, предусмотренные пунктом 10.4.8. настоящего Положения. Ответственность за соответствие договора типовой форме несет Руководитель ответственного подразделения.
    При наличии возражений к типовому договору со стороны контрагента дальнейшее согласование осуществляется в общем порядке и в сроки, установленные настоящим Регламентом.
    4.2.2. При отсутствии типовой формы (наличии у контрагента возражений к типовой форме) проект договора направляется контрагентом в адрес ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4', после чего рассматривается и согласуется Ответственным исполнителем.
    4.2.3. Юридический отдел оказывает Ответственному исполнителю договора необходимую методическую и юридическую помощь в составлении проекта договора, обеспечивает соответствие условий договора действующему законодательству Российской Федерации.
    4.2.4. Проект договора должен состоять как минимум из следующих разделов: преамбулы, предмета договора, прав и обязанностей сторон, цены договора и условий оплаты, срок договора, ответственности сторон, прочих условий договора, заключительных положений.
    'Преамбула' договора должна содержать следующие основные положения:
    - дата подписания договора;
    - место подписания договора (город или населенный пункт);
    - полное фирменное наименование контрагента, под которым он зарегистрирован в едином государственном реестре;
    - название стороны по договору ("подрядчик", "поставщик", "принципал", "агент" и т.д.);
    - подробное наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.
    Раздел 'Предмет договора' должен содержать краткое описание основных прав и обязанностей сторон как это определено Гражданским Кодексом Российской Федерации для соответствующего вида договоров либо иными актами при применении норм иностранного права. При этом необходимо определить конкретное имущество, в отношении которого заключается договор, либо действия, которые необходимо совершить.
    Раздел 'Права и обязанности сторон' детально описывает существенные условия исполнения сторонами своих обязательств и реализации прав, вытекающих из предмета договора, в частности:
    - способ исполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность);
    - место исполнения обязательств каждой из сторон;
    - сроки выполнения своих обязательств сторонами, срок начала и окончания работ (услуг), в том числе по отдельным этапам;
    - порядок поставки, сдачи-приемки товаров (работ, услуг);
    - гарантийные обязательства сторон;
    - техническая документация;
    - способы обеспечения обязательств (залог, поручительство, гарантия, задаток);
    иные права и обязанности сторон.
    Раздел 'Цена договора и условия оплаты' должен содержать:
    - цену за единицу продукции, общую стоимость товаров (работ, услуг) с учетом налогов, пошлин и сборов, выделенных отдельной строкой;
    - валюту обязательств, порядок расчета цены договора при определении обязательств в валюте отличной от рублей РФ;
    - порядок оплаты (авансовый платеж, оплата по факту исполнения обязательств и т.д.);
    - сроки совершения платежей, в том числе по отдельным этапам.
    Раздел 'Ответственность сторон' должен содержать:
    - виды и пределы ответственности, размер неустойки (штрафов, пени);
    - основания освобождения от ответственности;
    - применимое к договору право и порядок разрешения споров между сторонами по договору
    Раздел 'Прочие условия договора' должен содержать следующие положения:
    - условия о конфиденциальности информации по договору и порядок передачи ее третьим лицам;
    - обстоятельства непреодолимой силы;
    - срок действия договора;
    - порядок изменения условий договора и его досрочного расторжения;
    - существенные изменения обстоятельств;
    - основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора;
    Раздел 'Заключительные положения' должен содержать:
    - условия согласования связи между сторонами;
    - количество экземпляров договора;
    - юридические адреса и реквизиты сторон (почтовые, банковские, отгрузочные);
    - печати и подписи представителей сторон.
    4.2.5. Договор может содержать и иные условия, связанные с предметом договора, не противоречащие действующему законодательству и Уставу ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'.
    4.2.6. Исходя из принципа свободы договора, могут заключаться договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами, а также договоры, в которых содержатся элементы различных договоров. Обязательны к применению только условия типовых договоров, утвержденных в установленном порядке.
    4.2.7. Договор составляется в двух экземплярах: 1-й экземпляр (подлинник) с визами хранится в бухгалтерии, 2-й экземпляр (подлинник)- у контрагента, 1 копия - в бухгалтерии, 1 копия - в подразделении у ответственного исполнителя вместе с иной документацией, касающейся исполнения договора.
    4.2.8. Не допускается оформление юридических и банковских реквизитов, адресов, подписей сторон и проставление печатей на отдельном от основного текста листе.
    4.3. Порядок согласования и утверждения договора.
    Компетенция Согласующих подразделений.
    4.3.1. Договор, оформленный Ответственным исполнителем в соответствии с требованиями настоящего Регламента, с необходимой документацией, представляется для согласования в Согласующие подразделения. Результатом согласования является виза уполномоченного сотрудника Согласующего подразделения. Сбор виз осуществляется лично Ответственным исполнителем в указанном ниже порядке и последовательности, а именно:

    - Ответственный исполнитель;
    - Руководитель ответственного подразделения (Начальник отдела или Заместитель генерального директора по направлению);
    - Юридический отдел;
    - Главный бухгалтер


    4.3.2. Ответственный исполнитель скрепляет своей подписью каждую страницу договора и приложений (дополнений) к нему. Ответственный исполнитель проставляет на оборотной стороне подписного листа договора визовый штамп или свою подпись (ФИО).
    4.3.3. Ответственный исполнитель заполняет необходимые графы в визовом штампе и обеспечивает сбор виз в согласующих подразделениях в последовательности, определенной пунктом 10.3.1. настоящего Регламента. При представлении договора на согласование в Согласующие подразделения Ответственный исполнитель прилагает все упомянутые в тексте договора документы: техническое задание, график или календарный план производства работ, спецификация, смета или калькуляция и т.п.
    4.3.4. Согласующее подразделение осуществляет проверку договора и анализ договорной документации в рамках предоставленных полномочий и пределах функциональной ответственности, установленных положениями о соответствующих подразделениях :

    Юридический отдел:
    - осуществляет комплексную правовую экспертизу договора на соответствие его условий действующему законодательству;
    - обеспечивает отсутствие в договорах условий, значительно ущемляющих интересы ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' и являющихся явно обременительными или кабальными в части определения обязательств и ответственности;
    - определяет правоспособность контрагента и полномочия лиц, подписывающих договор, как со стороны контрагента, так и со стороны ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4';
    - определяет наличие у контрагента необходимых лицензий и разрешений для выполнения соответствующих работ (оказания услуг) по договору;
    - устанавливает необходимость одобрения сделки органами управления контрагента или ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' и направляет договор на согласование в отдел корпоративного управления для последующего одобрения органами управления ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' (крупные сделки; сделки, в совершении которых имеется заинтересованность и т.д.);
    - проверяет наличие согласующих виз в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

    Главный бухгалтер
    - определяет соответствие условий договора требованиям налогового законодательства Российской Федерации и страны места нахождения контрагента;
    - обеспечивает оптимальность налогообложения по сделкам;
    - обеспечивает соответствие договорной документации требованиям бухгалтерского и налогового учета.

    10.4.6. После согласования договора всеми Согласующими подразделениями он направляется на утверждение Генеральный директору ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' или лицам, уполномоченным подписывать договоры на основании выданных им доверенностей или приказов. Договоры, которые требуют обязательного утверждения Главным бухгалтером, предварительно направляются на подпись Главному бухгалтеру ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'.

    10.4.7. После утверждения уполномоченным лицом договора на нем проставляется печать ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'. После скрепления договора печатью Ответственный исполнитель уведомляет всех заинтересованных лиц о заключении договора.

    5. Регистрация и хранение договоров

    5.1. Подписанный и скрепленный печатью договор в течение одного рабочего дня представляется Ответственным исполнителем в Юридический отдел для его регистрации. Реестровый номер заключенного договора фиксируется на всех подписанных экземплярах. Далее Ответственный исполнитель распределяет экземпляры договора (подлинники и копии) в соответствии с пунктом 10.3.8. настоящего Регламента.

    6. Контроль за своевременным и надлежащим исполнением договора

    6.1. Исполнение договора заключается в выполнении сторонами взятых на себя обязательств и включает два взаимных действия: предоставление исполненного одной стороной и принятие предмета исполнения другой стороной.
    6.2. Контроль за своевременным и надлежащим исполнением договора осуществляется Руководителем ответственного подразделения и Ответственным исполнителем в соответствии с возложенными на него обязанностями.
    6.3. После вступления договора в действие Руководитель ответственного подразделения и Ответственный исполнитель обязаны проверять исполнение обязательств контрагентом по срокам, количеству и качеству, а также обеспечивать документальное подтверждение факта исполнения.
    6.4. Документальным подтверждением исполнения обязательств по договору могут быть: акты сдачи-приемки товаров (работ, услуг), накладные, счета-фактуры, коммерческие документы, документы по платежным банковским операциям, транспортные документы, транспортно-экспедиторские документы, таможенные документы, иные документы и свидетельства, предусмотренные действующим законодательством.
    6.5. Изменение или дополнение условий заключенного ранее договора совершается в той же форме, что и сам договор, и оформляется дополнительным соглашением к договору (с приложением копий). Дополнительное соглашение должно быть согласовано и утверждено в соответствии с настоящим Регламентом, скреплено печатями сторон и зарегистрировано в установленном выше порядке.
    6.6. Предложения о подаче исковых заявлений в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) контрагентами своих обязательств по договорам направляются в Юридический отдел, который оформляет их надлежащим образом в соответствии с законодательством. Руководитель ответственного подразделения и Ответственный исполнитель обязаны представлять в Юридический отдел по его запросу все необходимые для ведения дела сведения и документы.
    6.7. При невыполнении условий договора контрагентом ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' вправе обратиться в суд. Юридический отдел обеспечивает защиту прав и законных интересов ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' в суде, привлекая в случае необходимости специалистов соответствующих структурных подразделений ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'.

    7. Прекращение исполнения обязательств по договору

    7.1. Обязательства, принятые на себя ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' по заключенным сделкам, могут быть прекращены путем:
    - Их надлежащего исполнения.
    - Соглашения между сторонами о прекращении обязательств.
    - Предусмотренного договором или законом одностороннего прекращения обязательств.
    - Отступного, зачета встречного однородного требования.
    - Совпадения должника и кредитора в одном лице.
    - Новации.
    - Прощения долга.
    - Невозможностью исполнения, если они вызваны обстоятельствами, за которые ни одна из сторон не отвечает.
    - Ликвидации юридического лица (должника или кредитора) или смерти физического лица.
    - Издания акта государственного органа.

    7.2. По окончании срока действия договора Ответственный исполнитель обязан в трехдневный срок представить в Юридический отдел информацию об исполнении договора (прекращении обязательств по нему) после чего сотрудником ЮД в системе регистрации договоров делается соответствующая запись.

    8. Обязанности Руководителя Ответственного подразделения и Ответственного исполнителя по ведению договорной документации

    8.1. Руководитель ответственного подразделения назначает Ответственного исполнителя за ведение договорной документации по конкретному договору.

    8.2. Руководитель ответственного подразделения обязан обеспечить надлежащее исполнение следующих действий:

    - инициировать договор строго в рамках своей компетенции и предоставленных полномочий, исходя из формализованной потребности и в соответствии с внутренними процедурами, установленными в ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' для инициирования сделок ;
    - выбрать надёжного контрагента, руководствуясь соответствующими внутренними процедурами ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4';
    - подготовить и направить контрагенту проект договора, согласованный в соответствии с настоящим Положением, или принять от контрагента проект договора;
    - получив проект договора, проверить наличие существенных условий, установленных для данного вида договора. В случае их отсутствия, принять меры по урегулированию спорных вопросов;
    - отслеживать получение или отгрузку продукции, товаров, посылая в необходимых случаях телеграммы или требуя от контрагента, письменного подтверждения отдельных фактов, путём своевременной пересылки необходимых документов;
    - направить в адрес получателя продукции (филиал или иное подразделение) копию договорной документации и в последующем письменно информировать получателя о времени отправления груза, с указанием номера вагона, цистерны, контейнера и т.п. а также примерный день прибытия на станцию получателя;
    - отслеживать проведение в установленные сроки расчетов по платежам;
    - требовать от контрагента при переписке и при проведении оплаты ссылку на номер договора ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' в обязательном порядке;
    - хранить подлинники (копии) писем, телеграмм, уведомлений, конверты из-под договорной документации;
    - требовать от контрагентов в установленные законом (договором) сроки необходимые документы (акты сдачи-приёмки выполненных работ, счета-фактуры, счета на оплату) и передавать подлинные экземпляры в Бухгалтерию в двухдневный срок с момента получения от контрагентов.
    - следить за соблюдением установленных договором сроков исполнения обязательств контрагентом, своевременно проводить сверки с контрагентом с составлением соответствующих актов;
    - при нарушении контрагентами условий заключенных договоров, а также после принятия всех необходимых мер по их устранению, в том числе путем направления претензий контрагенту, Ответственный исполнитель обязан в 10-дневный срок передать в Юридический отдел подлинные документы и иные материалы, необходимые для предъявления исков;
    - оформить договорную документацию, пронумеровать и подписать все страницы договора и документации к нему (спецификации, сметы, календарные планы, протоколы, соглашения и т.п.) в необходимом количестве экземпляров;
    - произвести согласование и сбор обязательных виз, необходимых для конкретного вида договора;
    - представить в установленные сроки договорную документацию на утверждение Генеральный директору ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4 или уполномоченным им лицам;
    - после утверждения и скрепления печатью зарегистрировать договор в Юридическом отделе и распределить подлинники и копии договора в соответствии с п. 10.2.8. настоящего Регламента;
    - вести всю договорную документацию и переписку с контрагентами заказными письмами или телеграммами (иными способами связи, позволяющими произвести идентификацию корреспонденции);
    - хранить договорную документацию в течение четырех лет с момента истечения срока действия договора и не передавать ее сторонним лицам без письменного разрешения руководителя, при передаче документации в другие структурные подразделения ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' оставлять себе расписку об изъятии, с указанием Ф.И.О. сотрудника, структурного подразделения, номера телефона, времени передачи и росписи лица, получившего договорную документацию;
    - уничтожать договорную документацию по истечении установленных сроков хранения в соответствии с действующим порядком;
    - не разглашать коммерческую тайну;
    - совершать иные действия, необходимые для надлежащего ведения договорной работы.
    8.3. К договорной документации относятся и прилагаются:
    - договор или его копия, спецификации, сметы, калькуляции, календарные планы;
    - протоколы разногласий;
    - телеграммы, письма;
    - квитанции об отправке писем, телеграмм;
    - почтовые конверты, в которых приходит корреспонденция;
    - технические паспорта, сертификаты, копии лицензий;
    - копия доверенности на право заключения договора.
    Настоящий перечень не является исчерпывающим и может изменяться в зависимости от вида договора.
    8.4. Руководители отделов или иных структурных подразделений ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4', в которых находятся оригиналы договорной документации, обязаны обеспечить их хранение таким образом, чтобы при необходимости немедленно представить соответствующим должностным лицам, надзорным и контролирующим органам.

    9. Ответственность за неисполнение
    (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента

    9.1. Ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента и организацию договорной работы в соответствии с его требованиями несут Руководители ответственных подразделений.
    9.2. Ответственность к нарушителям настоящего Регламента применяется по основаниям и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' и трудовыми договорами, заключаемыми ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4' с руководителями его структурных подразделений.

    9.3. Руководитель ответственного подразделения несет ответственность за:
    - непринятие мер по срокам исполнения обязательств, указанным в договоре;
    - отсутствие необходимой переписки по исполнению договоров, договорной документации;
    - не пересылку документации получателю;
    - не своевременное сообщение о поступающем грузе в адрес получателя;
    - сохранность подлинных экземпляров договорной документации, утерю, подделку, фальсификацию, подмену, договорной документации, а также за ее несанкционированную передачу другим организациям и лицам;
    - непредставление и нарушение сроков представления документов (в том числе ежеквартальных актов сверок) Бухгалтерии и иным подразделениям;
    - несоблюдение сроков, установленных настоящим Регламентом.
    9.4. Руководители ответственных подразделений несут персональную ответственность за действия Ответственных исполнителей в части соблюдения договорных обязательств и настоящего Регламента.

    10.1. Приложение ?1

    Образец Визового штампа

    ВИЗОВЫЙ ШТАМП ОАО 'СВЯЗЬСТРОЙ-4'
    Договор. ____________от '__'____________ 20__ года

    Ответственное подразделение:_______________________________________
    (наименование отв. подразделения)
    ____________________________________________________
    (Ф.И.О. и подпись руководителя отв. подразделения)
    Ответственный исполнитель:_________________________________________

    Зам. Генерального директора_____________________

    Главный бухгалтер _____________________________

    Юридический отдел: ______________________________