Подпись временно исполняющего обязанности

В зависимости от способа замещения временно отсутствующего руководителя подпись его дублера на документе будет разной (пишется замещаемая должность или «родная»). Мы объясняем, чем отличаются штатное заместительство, временный перевод и совмещение должностей, а также каким составом документов это оформляется (тогда вы сможете понять разницу и доказать всем заинтересованным лицам тот факт, что документ подписан уполномоченным дублером). Поясняем и особенности временного выполнения обязанностей уволенного руководителя.
Кроме того, вы разберетесь с приставками «и.о.», «вр.и.о.», «за» и косой чертой перед должностью, на каких документах можно поставить факсимиле. Поймете, как внести исправления в сведения о подписанте, если перепечатать проект документа перед подписанием невозможно (как грамотно зачеркивать и удостоверять это).

В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

• сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
• ставит личный росчерк,
• затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко (без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке) – см. Пример 1. Если же подписывается иным способом изготовленный документ, то в должности необходимо указать наименование ­организации – см. Пример 2.

Оформление подписи на бланке организации

Обратите внимание: в Примерах 1–9 должность указывается разная, но личный росчерк всегда соответствует его расшифровке в виде Ф.И.О.

Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя.

Аналогичная логика будет применяться и к реквизиту «Гриф утверждения»: дублер сможет утвердить документ, только если наделен соответствующими полномочиями. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Впрочем, на практике, если документ, который нужно утвердить, может «потерпеть» до возвращения директора на работу, то принимается решение так и сделать. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать. Потому временные заместители утверждают ­только действительно неотложные проекты документов.

Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Директор будет через неделю, зато штамп с его подписью преспокойно лежит в сейфе ­помощника и доступен круглосуточно. Почему бы им не ­воспользоваться?

Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да – факсимиле воспользоваться можно. В отношении всех остальных, более важных документов, которые способны повлечь за собой экономические и правовые ­последствия, нужно помнить о ст. 160 ГК РФ:

Пункт 2 статьи 160 «Письменная форма сделки» Гражданского кодекса РФ

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

«Закон» такой порядок все еще не «предусмотрел», потому нужно специально договариваться с контрагентом об использовании факсимиле на документах, фиксирующих ваши отношения, и оформить это соглашение письменно. Иначе никакие клятвы и заверения, что директор лично по телефону распорядился поставить факсимиле на документе, не помогут. Только письменное соглашение – в виде краткого пункта или подробного описания в договоре (см. Примеры 10 и 11) либо в виде отдельного документа.

В отношении внутренних документов нужно заглянуть в положение о факсимиле, действующее в организации. А о штампе-факсимиле на кадровых документах даже речи не идет (здесь не может быть никаких соглашений, только личная подпись директора или ­уполномоченного должностного лица).

Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать факсимиле

Наталья Комова. эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена в п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. Вопросы образования подобного «временного правительства» отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) либо общего собрания акционеров. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.

Что следует делать в возникшей ситуации «безвластия»? Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. То есть если в уставе сказано, что временным единоличным исполнительным органом является, допустим, «вице-президент», ­убедиться, что в штатном расписании такая должность присутствует и делать его первым лицом в АО.

Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта.

Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства? Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии «исполняющий обязанности». Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Однако существует понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» (в ст. 60.2, 151 ТК РФ). Ключевые для нас слова – «временно отсутствующий», то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но он временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т.д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила.

Итак, должности «исполняющий обязанности» кого бы то ни было не существует. Кроме того, в п. 2 Разъяснений 1965 года 3 указано, что нельзя исполнять обязанности по вакантной должности. Исключение – должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Данное исключение было актуально в период СССР, когда на высокие должности ­назначали «свыше». Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.

Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора (или другого сотрудника организации), ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года (ст. 72.2 ТК РФ). И не забывайте уведомить налоговые органы о новом «временном» ­руководителе. Не позднее чем через 1 год должен быть решен вопрос о постоянном переводе бывшего заместителя на должность директора либо об ­обратном переводе его на прежнюю ­должность.

Для назначения человека «со стороны» потребуется заключение срочного трудового договора на должность руководителя. Еще раз повторяем: назначать на должность «исполняющего обязанности директора» нельзя, да и нет необходимости, ведь заключение срочного трудового договора уже предполагает временность такой работы.

Пункт 3.3.4 Примерной инструкции по делопроизводству в высшем учебном заведении (утв. приказом Министерства образования РФ от 24.07.2000 № 2286), п. 3.1.5.16 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (утв. приказом Министерства юстиции РФ от 10.12.2010 № 682), п. 53.1 Инструкции по делопроизводству в системе ФМС России (утв. приказом Федеральной миграционной службы РФ от 08.11.2010 № 400). Вернуться назад

«Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом» независимо от того, в какой форме осуществляется замещение (п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства» (утв. постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 820/39)). Вернуться назад

Разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39. Вернуться назад

Как правильно написать расписку

В условиях современных экономических отношений между людьми часто возникает необходимость в том, чтобы правильно написать расписку. Между тем, немногие знают о том, как это делается. В нашей статье мы расскажем именно об этом.

Расписка – это документ, подтверждающий силу долговых обязательств того или иного рода.

Сразу же хотим сказать о том, что лучше иметь на руках неправильно оформленную расписку, чем не иметь никакой. В первом случае остается шанс доказать свою правоту в судебном заседании, во втором же случае абсолютно никаких шансов, как правило, нет.

Но лучше всего все же юридически правильно написать расписку.

Расписка пишется вручную – это делается для того, чтобы потом можно было распознать почерк писавшего. В ней обязательно указываются точные паспортные данные сторон, а также сумма долга. Последняя прописывается как цифрами, так и буквами. Такую расписку намного сложнее исправить, подписав или изменив какие-то цифры на другие.

В некоторых расписках указывается срок, в который необходимо осуществить возврат, а в некоторых – нет. Во втором случае законом устанавливается срок в 1 месяц. Время начинает идти с момента запроса заимодавца.

Лучше всего подкрепить силу расписки подписями свидетелей вашей сделки. Тогда она будет иметь дополнительный юридический вес.

Очень часто расписки выдаются при получении залога при осуществлении сделок с недвижимостью или сделок любого иного типа. В таком случае, продавец, получивший залог, должен будет вернуть его вам по расписке, если сделка не состоится. Но только тогда, когда сделка не произошла не по вашей вине. В противном случае, деньги остаются продавцу как компенсация за потраченное время.

Иногда в расписках указывается размеры штрафа и порядок его взимания при просрочках долговых выплат. Порой указываются и проценты. Если вы берете займ без процентов, зафиксируйте этот момент в расписке, иначе, согласно законодательству, с вас могут взыскать проценты с сумм, превышающих 5000 рублей. Расчет процентов происходит по банковским ставкам рефинансирования, актуальным на сегодняшний день.

Помимо того, что нужно правильно написать расписку, ее еще и совершенно необходимо официально заверить у нотариуса. Только тогда ваша расписка будет обладать полновесной юридической силой и считаться официальным документом, который будет принят по вашему делу в суде.

Ниже вы можете посмотреть образец расписки. По этому шаблону можно написать и необходимую вам расписку.

Я, Иванов Иван Иванович, 12 апреля 1971 года рождения, паспорт серии 43 49 номер 458654, выдан 21.12.2012 г. отделом УФМС по г.Москве, зарегистрирован и проживаю по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 11, кв. 458, получил по настоящей расписке от Петрова Петра Петровича, 13 октября 1988 года рождения, паспорт серии 42 42 номер 458796, выдан 08.02.2013 г. отделом УФМС по Ленинградской области в г.Санкт-Петербург, зарегистрирован и проживают по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 11, кв. 458, 200 000 (двести тысяч) рублей.

На сумму займа начисляются проценты за пользование в размере 40 (сорок) % годовых (либо: Займ беспроцентный).

Сумму займа вместе с процентами обязуюсь вернуть займодавцу не позднее 14 декабря 2040 г.

Дата, месяц, год. город.

Фамилия, имя и отчество (полностью), подпись.

Вот как правильно написать расписку. Удачи!

Как написать обязательство

Бывают моменты, когда какой-либо вопрос кажется неразрешимым, и человек не видит способов для его решения. Одна из таких ситуаций – необходимость отложить на время выплату расчета по оплате какого-либо рода услуг, нанесенного вами ущерба по вашей вине, налоговые обязательства, обязательство о неразглашении коммерческой тайны и ряд других. Эти случаи требуют написания обязательства в письменной форме, которое будет являться гарантией намерения выполнения условий соглашения в определенный период времени с соблюдением ряда условий. Пример оформления подобного обязательства можно увидеть, перейдя по ссылке в конце данной статьи.

Текст обязательства должен соответствовать особенностям соглашения сторон. Желательно было бы иметь его в печатном виде – это избавит от разночтений в связи с особенностями почерка.

Единой формы для оформления письменного обязательства не существует, оно может быть оформлено в произвольном виде, но все же с рядом требований к оформлению общепринятых официальных документов. Кстати, требование по его написанию (от руки или в печатном виде), тоже не критично. Более того, оно даже предпочтительнее для той стороны, которой вы даете обязательство – это избавляет от сомнений в том, что обязательство написано собственноручно, если возникнут спорные вопросы.

В центре листа необходимо написать название данного документа: «Обязательство». Под ним пишется слева название города, в котором составлен документ, и справа дата, когда оно было составлено. Далее в содержании обязательно указывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество человека, который дает обязательство;
• его паспортные данные;
• адрес проживания;
• контактные номера телефонов, по которым с ним можно связаться.

После этого описывается сама суть соглашения, к которому пришли стороны, обстоятельства, явившиеся причиной договоренности и условия заключения сделки. Подробным образом стоит расписать суть обязательств, которые берет на себя сторона, сумму задолженности необходимо указать цифрами и прописью, а также указать точные сроки расчета со второй стороной.

В заключении должен быть указан порядок действий, который стороны оговорили на тот случай, если условия соглашения не будут выполнены, или будут выполнены не в оговоренный срок. В самом конце ставится подпись с расшифровкой (фамилией и инициалами).

В некоторых случаях обязательство требует регистрации у нотариуса, но это не является обязательным условием – все зависит от договоренности сторон.
Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. При регистрации в нотариальной конторе необходимо иметь копию документа и его оригинал, который нужно будет предъявить нотариусу перед его регистрацией в реестре.

Невозможное развитие событий иногда осуществляется в научных исследованиях, психологии, современных технических разработках. Но данная особенность, к сожалению, не присуща отрасли юриспруденции и законодательного права. Ситуации, вынуждающие обратиться за помощью к адвокату, нередки. Но при этом.

Желание оспорить договор по которому, вы что-то подарили, может возникнуть по разным причинам. Если причина действительно весома, а, вовсе не надумана, дарителем, то смело можно бросаться в судебное разбирательство по этому вопросу. Причины, по которым оспаривается договор дарения Невозможно.

Судебное разбирательство - это дело довольно тонкое, а порой и длительное. В процессе могут открываться новые, иные обстоятельства, стороны могут преследовать совершенно разные цели в плане длительности процесса. И если, одним выгодно поскорее закончить дело, то, другой стороне, вполне возможно.

Многие современные люди предпочитают контролировать свои отношения с другими лицами путем составления контракта либо договора. Таким документом называется соглашение, участниками которого являются двое либо большее количество лиц. Он четко регламентирует действия, которые подлежат обоюдному.

Иногда случается так, что при расследовании уголовного дела появляются новые доказательства, которые существенно способны повлиять на ход расследования и изменить решение суда. Все новые материалы и информацию необходимо приобщать к уголовному делу и важно знать, как это можно осуществить. Каким.