Экономика фармации

Учет труда и зарплаты в аптеке

Для организации учета труда и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда работников фармацевтических торговых предприятий рекомендуется делить на категории:

- руководящие работники (директор, генеральный директор, заведующий складом, начальник отдела или заведующий отделом, главный бухгалтер, главный инженер и др.);
- специалисты без фармацевтического образования (бухгалтер, экономист, администратор, юрисконсульт, программист, менеджеры и др.);
- специалисты с высшим и средним фармацевтическим образованием (провизоры и фармацевты, менеджеры со специальным образованием);
- вспомогательный персонал (санитарки-мойщицы, фасовщики, грузчики и др.).

При распределении работников организации по категориям персонала (при заполнении отчетных форм по труду) следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Кроме того, работников организации можно разделить по стажу работы и квалификации.
Первичными документами по учету численности сотрудников и их движению являются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, штатное расписание, приказ (распоряжение) о приеме работников на работу, приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
(контракта) с работником, график отпусков др.

Для оформления организационной структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Оно утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В настоящее время, согласно ТК РФ, трудовые отношения устанавливаются одним из трех видов найма работника на предприятие:
1) бессрочный трудовой договор;
2) срочный трудовой договор (на срок до 5 лет);
3) срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, мены др.) на время выполнения определенных работ.

Основанием приема на работу является приказ (распоряжение) о приеме работников (согласно ст. 18 ТК приказы по личному составу объявляются работнику под расписку) и заключенный письменный трудовой договор.
На всех работников, принятых на постоянную, временную работу по трудовому договору, заполняется «Личная карточка работника» (форма Т-2). Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится в отдельной картотеке.
Записи в личной карточке производятся на основании представленных работником документов (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы об образовании, получении квалификационных категорий; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования др.). Лицам, поступающим на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

На руководящих работников и специалистов, материально-ответственных лиц дополнительно ведется личный листок по учету кадров или формируется личное дело.

Фармацевтическая организация имеет право самостоятельно решать вопрос о способе формирования личных дел и их ведении. В состав личного дела работника могут быть включены следующие документы: внутренняя опись документов имеющихся в личном деле; анкета или личный листок по учету кадров; автобиография или резюме; копии документов об утверждении в должности; характеристики или рекомендательные письма; трудовой договор (контракт); копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; дополнение к личному листку по учету кадров; справки и другие документы, относящиеся к
данному работнику.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава и оплаты труда. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет.
Для правильного начисления заработной платы необходимо постоянно вести учет использования рабочего времени в «Табеле учета использования рабочего времени» (форма № Т-В). Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом, уполномоченным на это.
Табель заполняется на всех принятых на постоянную или временную работу сроком от одного дня и более со дня зачисления работников, кроме принятых по договорам подряда.

Все учитываемое время делится на три вида:

- отработанное оплачиваемое время (повременная работа, служебные командировки, руководство практикой студентов и др.). Предельные нормы продолжительности рабочего дня для различных категорий работников устанавливаются законодательно;
- неотработанное оплачиваемое время (льготные часы подростков, повышение квалификации, учебные и очередные отпуска и др.);
- неотработанное (рабочее и нерабочее) неоплачиваемое время (административный отпуск, выходные и праздничные дни, опоздания, прогулы и др.).

Заполнение табеля проводится ежедневно путем отметки количества отработанного времени, неявок, дней болезни, командировок и т.п. Отметки в табеле должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков нетрудоспособности, справок об исполнении государственных обязанностей, приказов о командировке и др.).

Для удобства заполнения на титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени, дней командировок, болезни и т.д. Табель передается в бухгалтерию табельщиком 2 раза в месяц для корректировки суммы выплаты за половину месяца и для расчета заработной платы за месяц. На основе информации, содержащейся в «Табеле учета использования рабочего времени», бухгалтерия начисляет сотрудникам заработную плату.

Если у вам нужны визитки, то нужно обратиться к профессионалам. Как говорится "встречают по визитке" и поэтому визитная карточка должна эстетична и красива. Закажите печать визиток в службе круглосуточного заказа визиток - 24zakaz.ru

Соборное богослужение

2-6 церковный календарь устанавливает строгий пост, 6 числа, в сочельник, не едят до первой звезды, а затем разговляются кутьей из пшеницы с медом и фруктами.

7 – православное Рождество.

7-17 – идут святки, когда на стол подают любые блюда.

14 – празднуют Обрезание Господне.

18 – готовят крещенскую воду.

19 – Крещение (Теофания или Богоявление), освящают воду и водоемы.

20 – начинается мясоед. В этот период каждый день разрешено мясо. Только по средам и пятницам его лучше заменить рыбой.

15 – Сретение, которое знаменует объединение Ветхого завета с Новым.

21 – начало Великого поста, длится до 13 марта.

8 – день 1-го и 2-го обретения главы Иоанна Крестителя.

14 – начинается Великий пост. Первую неделю от скоромной пищи воздерживаются все без исключения, есть можно только вечером – один раз. Первые дни желательно вообще отказаться от еды.

22 – день 40-а Севастийских Мучеников, умерших за веру. Также ко дню весеннего равноденствия выпекают печенье в форме пташек – встречают весну.

7 – Благовещение Богородицы.

23 – Лазарева суббота, в этот праздник на стол подают икру.

24 – Пальмовое или Вербное воскресенье – празднуется в последнее воскресенье Великого поста. Сегодня верующие могут подать к столу рыбу и виноградное вино.

30 – завершение Великого поста.

1 – Светлое Христово Воскресенье, Пасха. Сегодня все верующие отмечают самое значимое событие евангельской истории – воскресение Христа. Вся неделя после пасхи – Светлая неделя Пасхи, когда православные празднуют без ограничений. Куличи и крашение яйца являются обязательными атрибутами празднования. Многие православные праздники привязаны к дню, на который, в соответствие с лунным циклом и григорианским календарем, выпадает Пасхальное воскресенье.

8-14 – Красная горка.

10 – Родительский день, когда с радостью вспоминают умерших родичей и друзей.

23 – день памяти Симона Зилота – апостола.

7 – день, когда патриарх Игнатий во время молитв получил знание о местонахождении головы Иоанна Крестителя, это было 3-е чудесное обретение головы святого.

9 – Вознесение Господне, на 40-й после Пасхи день, явление святой Троицы апостолам и Пресвятой Деве.

16 – Семик, день памяти умерших насильственной смертью, самоубийц.

18 – Родительская суббота.

19 – Святая Троица, Пятидесятница.

20-26 – Троицкая неделя.

27 (по 11 июля) – Петров пост. В понедельник, среду и пятницу едят только хлеб и растительную пищу, а по вторникам и четвергам подают к столу и рыбу.

6 (ночь на 7-е) – ночь Ивана Купала.

7 – Рождество Иоанна Крестителя.

8 – день покровителей брака и семьи православных, Февронии и Петра.

12 – день Павла и Петра. Начинается летний мясоед, до 13 августа. В отличие от зимнего мясоеда по средам и пятницам к столу подают только растительную пищу и хлеб.

2–день пророка Илии, после которого наложен запрет на купания.

14 – спас медовый, после которого, считают в народе, пчелы не носят мед. Сегодня едят мед и мак. Начинается Успенский пост (до 27-го), когда употребляют только растительную еду и хлеб, а в выходные к рациону добавляется растительное масло.

19 – Преображение Господне, спас яблочный. Сегодня на стол подают рыбу, яблоки и виноград.

28 – Успение Богородицы. Начинается осенний мясоед (до 27 ноября).

29 – спас ореховый.

11 – день памяти Иоанна Крестителя и умерших за Родину воинов.

21 – день рождения Пресвятой Марии, Богородицы.

27 – Воздвижение Креста Господня. Питание ограничено растительной едой.

8 – поминают Сергия Радонежского.

14 – Покров Пресвятой Девы Марии.

5 – поминовение усопших родителей.

21 – память Михаила, архангела.

28 – начинается Рождественский пост.

4 – день, когда произошло Введение в храм юной Марии, которую родители посвятили Богу.

9 – Юрьев день, памяти Георгия Победоносного.

19 – память Николая Чудотворца.

25 – память Спиридона Святителя.

Календарь православных постов в 2016 году устанавливает однодневные и многодневные посты. Отказ от определенных видов пищи либо полное воздержание от еды вместе с молитвой, духовными поисками и добрыми поступками способствуют очищению души и укреплению тела.

На протяжении всего года верующие постятся каждую среду и пятницу кроме тех, что приходятся на святки, неделю мытаря и фарисея, масленицу, пасхальную и троицкую неделю. В эти дни (среды и пятницы) поста нет, на столе могут быть любые блюда. Это следующие даты:

Январь 18 – накануне Крещения, Сентябрь 11 – день казни Иоанна Крестителя, 27 – на Воздвижение Креста Господня

Великий пост: март, 14 – апрель, 30 Петров пост: июнь, 27 – июль, 11 Успенский пост: август 14-27

Рождественский пост: ноябрь 28 – январь 6 (2017 года).

В определенные дни православные обязательно поминают с любовью и светлой памятью усопших родичей и друзей.

5 – родительская суббота, мясопустная

26 – суббота на 2-ю неделю Великого поста

2 – суббота на 3-ю неделю Великого поста

9 – суббота на 4-ю неделю Великого поста

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Подскажите пожалуйста если табель рабочего времени сдан 25 числа ,а сотрудник заболел 30 надо вносить изменения в табель или нет

Табель учета применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым сотрудником учреждения в течение месяца. Таким образом, табель должен быть закрыт в конце месяца. Исключений для учреждений, у которых срок выплаты зарплаты приходится на первое число следующего месяца не предусмотрено, поэтому чтобы избежать составления (утверждения руководителем) табеля с нарушениями, перенесите сроки выплаты зарплаты на более позднюю дату.

То есть данные о том, что сотрудник заболел 30 числа, должны быть внесены в табель.

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений

Существует два способа учета рабочего времени :

• поденный (применяется при пяти- и шестидневной рабочей неделе);
• суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени).

Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Для этого используйте типовые формы:

• табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421 ;
• табель учета рабочего времени по форме № 0301008. Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.*

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

В ГУ НИИ «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. Директор «Альфы» А.В. Львов отработал месяц полностью.

Экономист «Альфы» А.С. Кондратьев 3 и 7 октября был в служебной командировке. А с 14 по 15 октября находился в административном отпуске.

Главный бухгалтер А.С. Глебова была временно нетрудоспособна с 21 по 23 октября, остальные дни были отработаны.

В конце месяца руководитель отдела кадров Е.Э. Громова определила общее количество дней (часов) неявок в табеле (ф. 0504421) и передала его в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Ситуация: можно ли закрывать табель раньше окончания месяца. День выплаты зарплаты – первое число следующего месяца

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421 (табель учета рабочего времени по форме № 0301008 ) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым сотрудником учреждения. Общее количество дней (часов) явок, неявок и других отклонений (замещение, работа в праздничные дни и выходные часы) сотрудник, ответственный за ведение табеля, подсчитывает и записывает в табель в конце месяца. Таким образом, табель должен быть закрыт в конце месяца. Исключений для учреждений, у которых срок выплаты зарплаты приходится на первое число следующего месяца не предусмотрено.

Главбух советует: чтобы избежать составления (утверждения руководителем) табеля с нарушениями, перенесите сроки выплаты зарплаты на более позднюю дату.

Новые сроки выплаты закрепите в одном из внутренних документов:

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Елена Пан эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Наталией Зориной ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»
___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Вахтовый метод: настройка учета и расчета в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8»

Оплата труда при вахтовом методе существенно отличается от начисления заработной платы при других способов организации работы. О том, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 настроить механизм для расчета заработной платы таких работников, читайте в материале экспертов 1С.

Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, определены главой 47 Трудового кодекса РФ. Основные положения, регламентирующие организацию вахтового метода, изложены в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее - Постановление № 794/33-82) и применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ).

Вахта - это период, который включает в себя время работы на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). Периоды вахтового цикла представлены на схеме 1. Продолжительность рабочего времени и времени отдыха регламентируется графиком работы при вахтовом методе. График утверждается администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом (ст. 301 ТК РФ), как правило, на год и доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Рассмотрим подробно, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 настроить виды времени вахтового цикла, график работы на год и начисления сотрудникам.

Схема 1. Вахтовый цикл

Вахта. Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Постановления № 794/33-82), междусменный отдых не может быть менее 12-ти часов. Время рабочей смены включает в себя оплачиваемое рабочее время и внутрисменные перерывы, такие как, например, обед.

Вид времениВахта в программе предустановлен, дополнительной настройки не требует и предназначен для описания рабочих смен на вахте. Этого вида времени достаточно для планирования вахты, так как очевидно, что остальное время в сутках приходится на внутрисменные перерывы и междусменный отдых.

Дни еженедельного отдыха. Число дней еженедельного отдыха в период вахты должно быть не меньше числа полных недель вахты. Дни такого отдыха могут приходиться на любые дни недели (п.4.3 Постановления № 794/33-82). Это означает, что сотрудник может их использовать в начале или в конце вахты или отдыхать, к примеру, каждый седьмой день вахты. Дни еженедельного отдыха, похожи на обычные выходные дни - они не оплачиваются, но их необходимо выделять:

• для соблюдения требований пункта 4.3 Постановления № 794/33-82;
• для расчета вахтовой надбавки взамен суточных.

Дни пути. В графике следует предусмотреть дни, необходимые для доставки работников на вахту к месту работы от места сбора и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и приходятся на дни междувахтового перерыва. При формировании табеля учета рабочего времени количество дней пути может отличаться от запланированного времени по графику, например, из-за метеорологических условий. При этом в междувахтовом перерыве сократится количество неоплачиваемых выходных дней междувахтового отдыха.

Дни оплачиваемого междувахтового отдыха. Часть дней междувахтового отдыха может быть оплачиваемой. Речь идет о днях отдыха, возникших по причине переработки (ст. 301 ТК РФ). Дни оплачиваемого междувахтового отдыха нужно учесть при составлении графика. Количество дней междувахтового отдыха в учетном периоде рассчитывается по формуле:

(Норма рабочего времени вахты в часах по графику - Нормальное число рабочих часов за учетный период) / 8

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени индивидуально для сотрудника. Для определения индивидуальной нормы рабочего времени каждого работника необходимо из общей нормы рабочего времени вычесть норму времени, приходящуюся на периоды отпуска, болезни или иного отсутствия на работе (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 № 5.) Так, в 2015 году общая норма рабочего времени за год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1971 час.

Способы расчета оплаты дней пути и дней оплачиваемого междувахтового отдыха совпадают, но их надо различать при формировании графика работы потому, что при расчете вахтовой надбавки взамен суточных количество дней пути учитывается, в отличие от дней оплачиваемого междувахтового отдыха и еще эти дни следует оплачивать различными начислениями из-за разницы в налогообложении и страховании (подробнее об этом в настройке соответствующих начислений).

Неоплачиваемые выходные дни междувахтового перерыва. Дни междувахтового перерыва в графике рабочего времени, которые останутся после учета дней пути и оплачиваемых дней междувахтового отдыха будут в графике неоплачиваемыми выходными днями. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 их настраивать не нужно, так как соответствующие этому виду времени дни, можно просто пропускать при настройке графика, как обычные выходные при любом графике.

Таким образом, для формирования графика работы для учета нормы рабочего времени и расчета зарплаты нужно предварительно настроить следующие виды времени в классификаторе Видов использования рабочего времени (меню Настройка -> Виды рабочего времени ):

• Дни еженедельного отдыха;
• Дни пути;
• Дни оплачиваемого междувахтового отдыха.

В карточке вида времени (рис. 1) следует указать Наименование и Буквенный или Цифровой код для отражения в табеле.

Для этих видов времени нет рекомендованных Росстатом обозначений, поэтому можно назначить свои. Например, дни еженедельного отдыха можно обозначить «Вв (выходной на вахте), дни пути Д (дорога), а дни оплачиваемого междувахтового отдыха Во (выходной оплачиваемый).

Если принято использовать цифровую кодировку, то можно назначить любые неиспользованные ранее двузначные числа.

В поле Основное время следует выбрать предустановленный вид времени для видов времени:

• Дни еженедельного отдыха - Выходные дни;
• Дни пути и Дни оплачиваемого междувахтового отдыха - Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Для формирования графика работы нужно рассчитать вахтовый цикл, учитывая все ограничения времени вахты, требуемое время на дорогу до места работы, плановые переработки, график отпусков и количество смен.

Когда все необходимые виды времени настроены и рассчитан вахтовый цикл, можно перейти к настройке графиков работы вахтовым методом. Графиков нужно сформировать несколько. Отдельный график для каждой вахтовой смены. Для всех смен одной вахты будет одинаковый вахтовый цикл, но дата его начала будет различна.

В меню Настройка -> Графики работы сотрудников следует Создать новый график .

Указав Наименование. перейти к Изменению свойства графика .

При этом откроется форма Настройка графика работы (рис. 2).

В открывшейся форме нужно выполнить следующие настройки:

• Способ заполнения графика установить По циклам произвольной длины (сменный график) ;
• снять установленный по умолчанию флаг При заполнении учитывать праздничные дни. Это означает, что на вахте не останавливают работу в праздники, а оплачивают ее в соответствии с требования законодательства;
• установить флаг Неполное рабочее время. При этом появляется возможность установить флаг Считать норму по другому графику ;
• если вахта проходит в нормальных условиях, то график, по которому будет считаться норма - пятидневка. Если условия вахты предполагают работу сокращенное время (например, 36-ти часовая рабочая неделя), то нужно выбрать соответствующий график;
• установить флаг Суммированный учет рабочего времени в соответствии с требованиями статьи 300 Трудового кодекса Российской Федерации;
• в поле Виды времени установить флаги видов времени, которые предполагается использовать: Вахта, Дни еженедельного отдыха, Дни пути, Дни оплачиваемого междувахтового отдыха. Если предполагается работа в ночное или вечернее время, то нужно выбрать и эти виды времени;
• в поле Расписание работы необходимо заполнить каждый день вахтового цикла. Дата, указанная в поле Дата отсчета. соответствует первому дню первого вахтового цикла.

Для каждого дня вахтового цикла нужно установить значение в соответствующем столбце.

• в столбце Вахта указать продолжительность рабочей смены, например, 12 часов;
• в столбце Дни еженедельного отдыха указать любое число, так как количество часов не имеет значение, например, «1»;
• в столбцах Дни пути, Дни оплачиваемого междувахтового отдыха значение будет зависеть от настройки формулы соответствующего вида расчета;
• оплачиваются эти виды времени всегда по 8 часов в день и это можно сразу предусмотреть в формуле. Значение этого поля будет отражаться в табеле, поэтому рекомендуется указать «8»;
• дни, соответствующие неоплачиваемым выходным междувахтового перерыва, следует оставить пустыми строками, указав только номер дня цикла.

После сохранения этой настройки график циклично автоматически заполнится на весь год и его можно распечатать по кнопке График работы. Ознакомить с графиком вахтовиков нужно не позднее, чем за месяц до введения его в действие.

При расчете зарплаты сотруднику, работающему вахтовым методом, нужно начислить не только саму заработную плату, но и другие обязательные начисления, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, и дополнительные, установленные положением о заработной плате работодателя:

К обязательным начислениям в соответствии с законодательством относятся следующие:

• оплата рабочих смен;
• компенсация времени в пути и стоимости проезда от места сбора до места работы и обратно;
• оплата дней междувахтового отдыха;
• вахтовая надбавка вместо суточных;
• ночные и вечерние часы, если работы выполнялись в соответствующее время;
• внеплановые сверхурочные работы в дни еженедельного отдыха, в праздники;
• территориальные коэффициенты и надбавки, если работа производилась в местности, где они предусмотрены.

Если положением о заработной плате предусмотрена премия, то ее следует начислить.

Оплата труда на вахте. Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата вахтовой работы рассчитывается за объем, который они выполнили фактически по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам.

Для рабочих, выполняющих работу повременно по часовому тарифу, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которые они фактически отработали, и исчисляется в часах из расчета действующих тарифных ставок присвоенных разрядов.

В тех случаях, когда установлены месячные должностные оклады, оплата выполняется из расчета почасовой ставки за время, которое было фактически отработано. Для перерасчета месячной тарифной ставки в часовую тарифную ставку нужно при начальной настройке программы или в меню Настройка выбрать способ пересчета. Рекомендуется использовать при пересчете Среднемесячное количество часов (дней) в месяце. При этом часовая тарифная ставка (ЧТС) определяется путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднее количество рабочих часов в месяце за год.

Так, в 2015 году норма часов по производственному календарю в год 1 971 час. в месяц 1 971/12 = 164,25 часа. ЧТС2015 = Оклад/164,25.

Например, сотрудник работает по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели с месячным окладом в размере 50 000 рублей. Часовая тарифная ставка сотрудника в 2015 году составит: 50 000/164,25 = 304,41.

Предустановленные виды начислений Оплата по часовому тарифу, Оплата по окладу (по часам) рассчитают оплату за отработанное время. Они должны быть отражены в кадровых документах как плановые.

Компенсация времени пути. Согласно статье 302 ТК РФ сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается компенсация в размере дневной тарифной ставки за день. Компенсируются как дни предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.

Компенсация оплата дней пути не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для расчета компенсации за дни пути нужно создать соответствующее начисление (меню Настройка -> Начисление -> Создать ). Значения реквизитов настройки Компенсация времени пути в программе приведены в таблице 1.

Компенсация стоимости проезда. Оплата стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно в соответствии со статьей 302 ТК РФ является компенсацией и не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

Обратите внимание, если работодатель оплачивает проезд от места жительства сотрудника до пункта сбора, то эту сумму следует указать в качестве дохода сотрудника и начислить НДФЛ и страховые взносы.

Значения реквизитов настройки Компенсации стоимости проезда от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно (меню Настройка -> Начисление -> Создать ) приведены в таблице 2.

Оплата проезда от места жительства. Настройка создаваемого начисления Оплата проезда от места жительства (сотрудника до пункта сбора) отличается от компенсации стоимости проезда в части начисления НДФЛ и страховых взносов (таблица 3).

Оплата дней междувахтового отдыха. В соответствии со статьей 301 Трудового кодекса РФ каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) должен оплачиваться по дневной тарифной ставке, если более высокая оплата не предусмотрена в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте.

Для расчета оплаты дней междувахтового отдыха нужно создать соответствующее начисление. Значения реквизитов настройки Оплаты дней междувахтового отдыха приведены в табл. 4.

Вахтовая надбавка. Согласно статье 302 ТК РФ работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Величина этой надбавки для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, установлена Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51. А работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Например, фиксированной суммой (как суточные) или процентом от дневной тарифной ставки за каждый день. Вахтовая надбавка. как и суточные, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Для расчета Вахтовой надбавки взамен суточных нужно создать соответствующее начисление меню Настройка -> Начисление -> Создать ). Настройки начисления приведены в таблице 5.

Оплата внеплановых работ сверхурочно, в дни еженедельного отдыха, в праздники. При вахтовом методе работы такие переработки накапливаются до целых дней. В счет этих переработок оплачиваются выходные дни междувахтового перерыва. При наличии в табеле вахты таких переработок для соблюдения порядка начислений при вахтовом методе рекомендуется отметить в документе Табель в выходные дни междувахтового перерыва, что они оплачиваются (Во). Таким образом, будет произведена оплата переработок в двойном размере (однократно в период вахты и однократно в перерыве).

Оплата ночных и вечерних часов. Оплата ночных часов производится в размере не менее 20 процентов в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса РФ, если работы производятся в интервале времени с 22 часов до 6 часов. Оплата вечерних часов производится в соответствии с локальными нормативными документами.

Территориальные коэффициенты и надбавки. Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент, и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате. Порядок и размер таких коэффициентов и надбавок такой же, как и для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 302 ТК РФ). Территориальные коэффициенты и надбавки начисляется только в период работы на вахте.

Премия. Размер премии и периоды, в которые она применяется, определяются локальными нормативными документами. Обычно премия процентом начисляется за работу на вахте. Для начисления оплаты ночных часов, вечерних часов, премии, территориальных коэффициентов и надбавок в программе предусмотрены стандартные начисления.