Категория: Бланки/Образцы
Предприятие желает разработать систему премирования и зафиксировать ее в отдельном документе – положении о премировании. Какие нюансы, связанные с премированием работников, следует отразить в таком документе?
Если на предприятии действует система премирования, то, конечно же, ее следует закрепить в локальном документе. Это может быть как отдельный документ – положение о премировании, так и часть (раздел) общего документа о системе оплаты труда, действующей на предприятии, или часть колдоговора. Приведем образец положения о премировании, а в примечаниях (см. «Важно!») отметим нюансы, связанные с премированием работников, которые надо учесть при составлении положения.
Положение о премировании работников ООО «Рубин»
Настоящее Положение разработано в соответствии с Кодексом законов о труде, Законом Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда», положениями коллективного договора.
Система премирования вводится в целях усиления мотивации к труду работников, их материального стимулирования за добросовестное и качественное выполнение поставленных перед ними задач, обеспечения надлежащего уровня исполнительской и трудовой дисциплины.
1.1. Премирование работников предприятия осуществляется в соответствии с их личным вкладом в общие результаты труда по итогам работы за месяц.
1.2. В отдельных случаях может быть выплачена разовая премия – за выполнение особо важной работы или по случаю юбилейных и праздничных дат.
(Важно!Этот раздел должен включать информацию о характере премирования (производственный) и «премиальном» периоде (премия за текущий или предшествующий месяц, квартал).)
2. Показатели премирования
2.1. По результатам работы за месяц для определения размера премий учитывается:
(Важно!Если на предприятии принята коллективная форма премирования, тогда необходимо указать механизм распределения общей суммы премии между подразделениями предприятия, а также дополнить раздел таблицами показателей коэффициента трудового участия (КТУ) и шкалой их оценок.)
3. Источники и размеры премирования
3.1. Премирование работников предприятия осуществляется по результатам работы ежемесячно, в пределах фонда заработной платы, утвержденного сметой. Сумма премии устанавливается в процентах к должностному окладу.
(Важно! Если фактические расходы предприятия на выплату заработной платы за премируемый период оказываются ниже плановых (согласно смете), то часть сэкономленной суммы также может увеличивать премиальный фонд. Также источником премирования может быть часть прибыли предприятия после распределения ее между собственниками и теми фондами, которые по законодательству обязаны создаваться предприятиями. Такие нюансы должно быть предусмотрены в Положении о премировании.)
4. Порядок премирования
4.1. Индивидуальный размер премий за выполнение показателей, названных в п. 2 настоящего Положения, устанавливается с учетом финансовых возможностей предприятия:
(Важно!Можно также установить порядок премирования бывшего работника, который отработал месяц, но на момент выплаты премии за этот месяц уже не состоит в штате предприятия.)
4.2. Премии не выплачиваются за время отпусков, временной нетрудоспособности, учебы.
4.3. Руководитель предприятия, его заместитель, руководители подразделений имеют право лишать работника премии частично или полностью в случае нарушения работником трудовой, производственной дисциплины и внутреннего распорядка.
(Важно!Право увеличить или уменьшить размер премии по своему усмотрению может предоставляться руководителю предприятия. Если такое право руководителю не предоставлено (не отражено в Положении о премировании), то изменение руководителем размера премии в одностороннем порядке (без согласования с руководителем подразделения, где трудится работник) будет считаться нарушением трудового законодательства.)
4.4. Снижение размера премии или лишение ее полностью оформляется приказом по предприятию за тот период, в котором работником было допущено нарушение, с указанием причины согласно перечню производственных упущений и нарушений трудовой дисциплины.
4.5. Перечень производственных упущений и нарушений трудовой дисциплины, за которые работника полностью или частично лишают премии:
4.5.1. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка работник лишается премии в следующих размерах:
4.5.2. За невыполнение должностных обязанностей и нарушение технологических инструкций, если это:
(Важно!ЕслиПоложение о премировании не содержит перечня производственных упущений и других нарушений, за совершение которых работнику может быть уменьшена премия, то производственные премии должны выплачиваться в полном размере. Ведь согласно Инструкции, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5, они являются разновидностью дополнительной заработной платы, а не поощрением работника.)
5. Порядок и сроки премирования
5.1. Проект приказа о премировании работников предприятия готовит отдел кадров и подает на рассмотрение руководителю предприятия не позже 4-го числа каждого месяца.
5.2. Премия выплачивается в сроки выплаты зарплаты за вторую половину месяца, следующего за отчетным.
(Важно!В Положение о премировании могут вноситься изменения, а также Положение о премировании может полностью отменяться. Об этом работники предприятия должны быть предупреждены не позднее чем за два месяца, поскольку такое изменение считается изменением существенных условий труда работников (ст. 32 КЗоТ).)
Подпись руководителя Печать предприятия Дата утверждения
Зарегистрирован в Минюсте РФ 6 октября 2009 г.
Регистрационный N 14977
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186, 30 (ч. 2) ст. 3616; N 52, (ч. 1) ст. 6235), Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. 1) ст. 3459; N 38, ст. 3975; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 209; N 13, ст. 1530; N 14, ст. 1664; N 20, ст. 2390; N 23, ст. 2752; N 32, ст. 4124; N 40, ст. 4712; N 43, ст. 5168; N 50, ст. 6255; N 52, ст. 6424; 2008, N 9, ст. 825; N 13, ст. 1257; N 17, ст. 1818; N 20, ст. 2294; N 21, ст. 2430; N 22, ст. 2537; N 25, ст. 2961; N 31, ст. 3701; N 39, ст. 4422; N 49 ст. 5763; N 52 (ч. 1) ст. 6363; 2009, N 16, ст. 1901; N 20, ст. 2445) и статьей 135 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; 2002, N 30, ст. 3014; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 27; 2005, N 13, ст. 1209; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; 2006, N 41, ст. 4285; 2006, N 52 (ч. I), ст. 5498; 2007, N 1 (ч. I), ст. 34; 2007, N 17, ст. 1930; 2007, N 30, ст. 3808; 2007, N 41, ст. 4844; 2007, N 43, ст. 5084; 2007, N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; 2008, N 30 (ч. I), ст. 3613; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2008, N 52 (ч.I), ст. 6235; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 17; 2009, N 1, ст. 21; 2009, N 19, ст. 2270, 2009, N 29, ст. 3604), а также в целях повышения эффективности деятельности аппарата Министерства культуры Российской Федерации, усиления материальной заинтересованности и социальной защиты его работников приказываю:
1. Утвердить Положение о премировании и денежном поощрении работников Министерства культуры Российской Федерации (приложение N 1).
2. Утвердить Положение о материальной помощи работникам Министерства культуры Российской Федерации (приложение N 2).
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя Министра культуры Российской Федерации П.В. Хорошилова.
Положение о премировании и денежном поощрении работников Министерства культуры Российской Федерации
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и условия премирования и денежного поощрения работников Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство).
2. Премирование работников осуществляется по итогам выполнения Министерством особо важных и сложных заданий на основании приказа Министра культуры Российской Федерации с указанием в нем конкретных размеров премий для каждого работника.
3. Премирование работников по результатам работы производится в целях усиления их материальной заинтересованности в повышении качества выполняемых задач, своевременном и добросовестном исполнении своих обязанностей, повышении уровня ответственности за порученный участок работы, а также за выполнение заданий в особых условиях.
4. Основными показателями премирования являются:
4.1. личный вклад работника в обеспечение задач, функций и осуществление полномочий, возложенных на Министерство;
4.2. степень сложности, важность и качество выполнения работником заданий, эффективность полученных результатов;
4.3. успешное выполнение работником своих должностных обязанностей;
4.4. разумная инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда.
5. Размер премии, выплачиваемой работнику, определяется по результатам его деятельности и максимальными размерами не ограничивается.
6. Выплата премий производится в пределах средств фонда оплаты труда, установленного Министерству федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год, другими нормативными правовыми актами, а также за счет средств экономии фонда оплаты труда.
7. Премирование работников производится по результатам работы за месяц (квартал).
8. Департамент экономики и финансов по согласованию с курирующим заместителем Министра доводит до руководителей структурных подразделений Министерства объемы средств на премирование.
9. Руководители структурных подразделений Министерства подготавливают в письменной форме предложения по премированию работников с указанием размера премии по каждому работнику в зависимости от его личного вклада в выполнение особо важных и сложных заданий.
Работникам, уволенным по собственной инициативе, в связи с переводом в другой государственный орган, сокращением штата, призывом на службу в Вооруженные Силы Российской Федерации, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, по состоянию здоровья и другим уважительным причинам, а также принятым на службу в текущем периоде, по представлению руководителя структурного подразделения может быть выплачена премия, размер которой определяется исходя из установленных критериев и фактически отработанного времени в расчетном периоде.
Предложения о премировании, подготовленные руководителями структурных подразделений Министерства, должны быть согласованы с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей и направлены в Департамент экономики и финансов.
Представленные предложения о премировании являются основанием для подготовки проекта приказа для внесения на рассмотрение Министра культуры Российской Федерации.
10. В случае неудовлетворительной оценки качества труда работника руководитель структурного подразделения не включает этого работника в список работников подразделения, представляемых к премированию. Свое решение руководитель структурного подразделения обосновывает в служебной записке на имя заместителя Министра, осуществляющего координацию деятельности структурного подразделения.
11. За безупречную и эффективную работу работникам Министерства выплачивается единовременное денежное поощрение в следующих случаях, в связи с:
11.1. объявлением благодарности Министра культуры Российской Федерации;
11.2. награждением Почетной грамотой Министерства культуры Российской Федерации;
11.3. награждением нагрудным знаком Министерства культуры Российской Федерации "За высокие достижения";
11.4. выходом на государственную пенсию за выслугу лет;
11.5. объявлением Благодарности Правительства Российской Федерации;
11.6. награждением Почетной грамотой Правительства Российской Федерации;
11.7. объявлением Благодарности Президента Российской Федерации;
11.8. присвоением почетных званий Российской Федерации;
11.9. награждением знаками отличия Российской Федерации;
11.10. награждением орденами и медалями Российской Федерации.
12. Решение о единовременном денежном поощрении работника принимается Министром культуры Российской Федерации на основании представления руководителя структурного подразделения, согласованного с курирующим заместителем Министра, Департаментом экономики и финансов, и оформляется приказом.
Выплата единовременного денежного поощрения работника производится в пределах установленного Министерству фонда оплаты труда.
Положение о материальной помощи работникам Министерства культуры Российской Федерации
1. Настоящее Положение определяет порядок выплаты материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие) и работникам Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство), занимающим должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы (далее - работник).
2. При предоставлении гражданскому служащему Министерства ежегодного оплачиваемого отпуска по его заявлению на основании решения Министра культуры Российской Федерации (далее - Министр) производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания, работнику - в размере двух месячных окладов.
В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, указанная единовременная выплата производится при предоставлении любой из частей указанного отпуска по желанию гражданского служащего, работника.
3. Помимо единовременной выплаты, указанной в пункте 2 настоящего Положения, гражданскому служащему или работнику оказывается материальная помощь в следующих случаях:
3.1. смерти его близких родственников (родителей, детей, мужа (жены), родных братьев и сестер) на основании свидетельства о смерти;
3.2. при рождении ребенка на основании свидетельства о рождении;
3.3. в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других чрезвычайных обстоятельств.
Рассмотрение вопроса об оказании гражданскому служащему или работнику материальной помощи и ее размерах осуществляется в соответствии с мотивированным заявлением гражданского служащего или работника на имя Министра, согласованного с руководителем соответствующего структурного подразделения, курирующим заместителем Министра и руководителем Департамента экономики и финансов Министерства.
Выплата материальной помощи производится на основании решения Министра.
4. В случае смерти (гибели) гражданского служащего или работника его семье или его родителям, а при их отсутствии другим родственникам на основании свидетельства о смерти выплачивается материальная помощь по их заявлению при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих родство.
5. В отдельных случаях, Министр вправе принимать решение о выплате материальной помощи по другим основаниям.
6. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь производится в пределах установленного Министерству фонда оплаты труда.
