Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о недостаче при инвентаризации образец img-1

приказ о недостаче при инвентаризации образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ о недостаче при инвентаризации образец - Доступ открыт

Приказ о недостаче при инвентаризации образец

Инвентаризация основных средств При проведении инвентаризации к объектам, участвующим в таком мероприятии, относятся такие активы, как основные средства. В этой статье конструктивно проанализируем порядок, результаты и отражение в учете инвентаризации основных средств. Основные моменты Цель инвентаризации — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Поэтому предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов, к которым относятся и основные средства далее — ОС. При такой операции проверяется и документально подтверждается наличие, состояние и оценка ОС. Весь учет предприятия — налоговый, финансовый, статистический — зиждется на данных бухгалтерского учета. А достоверность данных бухучета обеспечивается, как мы уже упоминали выше, в частности, и проведением инвентаризации. Перечень оснований, когда проведение инвентаризации, в частности ОС, является обязательным, установлен п. Среди них: 1 перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Дата проведения инвентаризации — не раньше 1 октября отчетного года. Обратите внимание, что инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов ОС 1 может проводиться один раз в три года. Другие ОС подлежат сверке не меньше одного раза в год. Библиотечные фонды, по решению руководства, один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20% единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении у материально ответственного лица в течение тридцати дней; 1 К недвижимым вещам недвижимое имущество, недвижимость относятся земельные участки, а также объекты, находящиеся на земельном участке, перемещение которых невозможно без их обесценения изменения их назначения. Режим недвижимой вещи может быть распространен законом на воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты, а также другие вещи, права на которые подлежат государственной регистрации ст. Дата проведения — на день приема-передачи дел; 3 при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ОС. Дата проведения — на день установления таких фактов; 4 форс-мажорные обстоятельства в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия. Дата проведения — на день после окончания явлений; 5 по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации 1. В этих случаях инвентаризация должна начаться в срок, указанный в надлежащем образом оформленном документе этих органов, но не раньше дня получения предприятием соответствующего документа 2. От себя добавим: не исключено, что инвентаризацию ОС придется проводить лицу, осуществляющему аннулирование регистрации плательщика НДС. Период проведения инвентаризации в этом случае — последний отчетный период плательщика НДС. Ведь во исполнение норм п. Как определить перечень ОС, не использованных в налогооблагаемых операциях, и начислить НО в такой ситуации, мы рассматривали в прошлых номерах «ДК» см. Отметим: кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, ее можно назначить при необходимости по решению руководителя или собственника ст. Особенности инвентаризации ОС Основными задачами инвентаризации являются: 1 выявление фактического наличия основных средств; 2 установление излишка или недостачи ОС путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета; 3 проверка правил содержания и эксплуатации ОС; 4 проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основных средств. Кроме того, при инвентаризации инвентаризационной комиссии придется выявить устаревшие активы, которые могут подлежать списанию ликвидации. Обратить внимание на ОС, которые не используются и соответственно могут быть переведены на консервацию или проданы. При выявлении пригодных для использования объектов ОС, остаточная стоимость которых равна нулю, комиссией оформляется предложение об определении их справедливой и ликвидационной стоимости 3. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия. В соответствии с подпунктами «г» и «д» п. Уделяется внимание построенным объектам, которые фактически введены в действие полностью или частично, но приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами. Проверяются объекты, которые завершены, но по каким-либо причинам не введены в действие. При инвентаризации проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, сооружений, зданий, которые подтверждают право собственности предприятия на них 1. Не следует игнорировать наличие и состояние учетных регистров, технических паспортов и другой технической документации, наличие документов на ОС, переданные в аренду, на хранение, во временное пользование. При отсутствии данных документов следует обеспечить их получение или оформление. Другие предприятия независимо от форм собственности могут использовать данные документы в рекомендательном порядке. Следовательно, перед началом осуществления инвентаризации ОС инвентаризационной комиссии, которая проводит такое мероприятие, необходимо определить такие объекты. Отметим, к объектам, подлежащим инвентаризации, относятся: 1 собственные ОС, в т. Может возникнуть вопрос: следует ли учитывать основные средства, содержащиеся с целью продажи? Необоротные активы, признанные содержащимися для продажи, прекращают признаваться в составе необоротных активов. Учет таких активов ведется на субсчете 286 «Необоротные активы и группы выбытия, удерживаемые для продажи», поэтому считаем, что в проведении инвентаризации ОС такие активы участия не принимают. Следовательно, основные средства, содержащиеся с целью продажи, подлежат инвентаризации как товарно-материальные ценности. Документальное оформление инвентаризации Перед началом инвентаризации бухгалтерской службе предприятия придется подготовить оформленную ранее первичную документацию по учету основных средств, которая хранится в бухгалтерии. Документ применяется для пообъектного учета основных средств по месту их нахождения эксплуатации. Проведение инвентаризации требует составления инвентаризационных сличительных ведомостей, актов и т. Что касается составления таких документов, как Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость, то их формы инструкцией не определены 2. ОС записываются в описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. Приводятся данные о дате приобретения или сооружения не отраженных в бухгалтерском учете ОС. При выявлении пригодных для использования объектов основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю, постоянно действующей рабочей инвентаризационной комиссией оформляется предложение об определении их справедливой и ликвидационной стоимости. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, включаются в отдельную Инвентаризационную опись. После оформления Инвентаризационные описи основных средств передаются в бухгалтерию для составления сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств; 2 возможно составление отдельных актов, если выявлено: наличие и объем незавершенного капитального строительства и незавершенного ремонта указываются наименование объектов, стадия и степень их готовности, количество или объем работ. Выявлено наличие в составе незавершенного капитального строительства оборудования, которое передано для монтажа, но монтаж которого фактически не начат при выявлении такого оборудования необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетности. Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия составляет сличительные ведомости об ОС, по которым при инвентаризации установлены отклонения от данных бухучета. Данный документ заполняется по окончании инвентаризации. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои выводы и предложения отражает в протоколе. Протокол инвентаризационной комиссии должен быть в 5-дневный срок рассмотрен и утвержден руководителем предприятия 1; 1 Для бюджетных учреждений срок составляет не позднее чем через десять дней после окончания инвентаризации, в соответствии с п. Утвержденные руководителем результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация, но не позднее декабря отчетного года. В примечаниях к финансовой отчетности приводятся сведения о результатах проведенных в отчетном году инвентаризаций. Как следствие, по результатам проведенной инвентаризации нужно урегулировать инвентаризационные разницы и отразить результаты инвентаризации в учете. Последствия проведения инвентаризации Не исключено, что при инвентаризации может быть установлен факт неотражения в учете изменения стоимости ОС, которое связано с ремонтом или демонтажом объекта. Например, выполнены работы капитального характера — пристроены новые помещения или, напротив, частично осуществлена ликвидация зданий сооруженийизменение стоимости ОС не отражено в бухгалтерском учете. Такие операции выявляет инвентаризационная комиссия и определяет сумму повышения или снижения первоначальной стоимости объекта ОС. Данные о произведенных изменениях увеличение или уменьшение балансовой стоимости объекта ОС отражаются в Инвентаризационной описи основных средств. Документальное оформление ремонтов и улучшений ОС см. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, мы рекомендуем включать в отдельную Инвентаризационную опись основных средств. Указываются время ввода в эксплуатацию ОС и причины, приведшие эти объекты к состоянию непригодности. Если при инвентаризации ОС выявлена недостача пример 1остаточная стоимость списывается в дебет субсчета 976 «Списание необоротных активов» в корреспонденции со счетом 10 «Основные средства». Одновременно такая сумма отражается на внебалансовом счете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Уменьшение суммы на субсчете 072 отражается после разрешения вопроса о виновных лицах с одновременными записями по дебету субсчета 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» и кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов» в сумме, которая подлежит возмещению виновными. В бухучете объект ОС перестает признаваться активом списывается с баланса в случае его недостачи. В соответствии с п. В будущем, если будет установлено виновное лицо и такое лицо возмещает выявленную сумму недостачи, следует учесть требования пп. А это означает, что сумма возмещения не будет учитываться в составе доходов при условии, что раньше такая сумма не относилась налогоплательщиком к составу расходов. С другой стороны, если выявленную недостачу возмещает виновное лицо см. Сумма возмещения не облагается НДС, ведь эта сумма не является компенсацией стоимости товара. Напомним: в соответствии с пп. Если плательщиком не будет установлен факт кражи — отсутствует документальное подтверждение 2, по мнению автора, стоит уделить особое внимание документальному оформлению признания факта ликвидации ОС по не зависящим от плательщика причинам, чтобы иметь основания на расходы на сумму амортизируемой стоимости в налоговом учете по нормам п. Следует отметить: среди специалистов бытует смелое мнение, что сам факт недостачи дает право на признание расходов по норме п. Остаток средств перечисляется в государственный бюджет п. Если плательщик воспользуется таким правом, тогда рекомендуем списание такой недостачи оформить как решение плательщика о ликвидации ОС по не зависящим от него причинам, с подтверждением факта ликвидации объекта ОС. В итоге, если факт кражи не установлен, возможно написать в акте, что предприятие само решило ликвидировать и списать этот объект ОС по не зависящим от плательщика причинам. Что касается вопроса НДС, то, если осуществляется ликвидация ОС по причине невозможности использования ОС в связи с их ликвидацией без согласия плательщика НДС, в том числе в случае хищения основных средств по факту недостачи по нормам абз. При выявлении объектов ОС, которые не поставлены на учет выявлены излишкиили записи о которых отсутствуют в учетных регистрах, или указаны неверные данные, инвентаризационная комиссия должна включить в Инвентаризационную опись основных средств отсутствующие или верные сведения и технические показатели по этим ОС. Например: о зданиях — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем внешнего или внутреннего обмераплощадь общую полезную площадьколичество этажей, подвалов, полуподвалов, год постройки и т. В бухгалтерском учете оценка объектов, выявленных при инвентаризации как не принятые на учет, осуществляется в соответствии с нормами П С БУ 7 «Основные средства». Фактически такие объекты признаются в качестве безвозмездно полученных пример 4. В соответствии с п. Оценка проводится по действительной справедливой стоимости, а износ следует определить по фактическому техническому состоянию ОС, с оформлением данных оценки износа соответствующими актами. На справедливую стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств увеличивается сальдо дополнительного капитала. Осуществляется проводка в дебет счета 10 «Основные средства» в корреспонденции с субсчетом 746 «Прочие доходы от обычной деятельности» дополнительно см. Как указывает Минфин, оприходование ранее не учтенных на балансе основных средств в состав капитальных инвестиций не включается и на счете 15 «Капитальные инвестиции» не отражается. Это видно из п. В налоговом учете стоимость выявленных излишков ОС относится на прочие доходы по обычной цене которая в данном случае будет соответствовать справедливой стоимости по нормам пп. Исходя из того, что в соответствии с п. Что касается НДС, то по стоимости выявленных излишков ОС при инвентаризации налоговые обязательства не начисляются, нормами НКУ такой случай не предусмотрен. На приведенных примерах рассмотрим отражение в учете результатов инвентаризации ОС. Пример 1 При инвентаризации ОС выявлена недостача оргтехники отдельный объект группы 6. В соответствии с первичными документами, при вводе ОС в эксплуатацию стоимость оргтехники составляла 3000,00 грн в т. У плательщика отсутствует документальное подтверждение факта кражи, поэтому принято решение о ликвидации ОС по не зависящим от него причинам. На дату проведения инвентаризации БС по данным в обоих учетах начисление амортизации в бухучете осуществляется с учетом минимально допустимых сроков полезного использования ОС, установленных НКУ составляет 1875,00 грн, сумма амортизации 1125,00 грн. Пример 2 При инвентаризации выявлен телефон-факс, стоимость приобретения которого составляет 4800,00 грн с НДС. В учете предприятия приобретение телефона ошибочно было отражено на субсчете 281 «Товары на складе». Следовательно, необходимо исправить неверное отражение в учете такого объекта в момент его приобретения. На основании инвентаризационной описи и сличительной ведомости бухгалтерии составляется бухгалтерская справка, в которой отражается правильная проводка такой операции в учете и сторнируется неправильная: 1 Д-т 281 — К-т 631 — 4000,00 грн корректируем проводку методом «сторно» ; 2 Д-т 152 — К-т 631 — 4000,00 грн приобретен телефон-факс ; 3 Д-т 106 — К-т 152 — 4000,00 грн введен в эксплуатацию ; 4 Д-т 92 — К-т 132 — 999,96 грн сумма амортизации условная. На наш взгляд, сумму износа нужно доначислить и отразить в бухучете, ведь фактически телефон использовался предприятием, и на момент обнаружения ошибки его балансовая стоимость не может признаваться на уровне первоначальной. В налоговом учете сумму амортизационных отчислений также можно показать в составе расходов плательщика. В будущем амортизация в обоих учетах начинает начисляться со следующего месяца после отражения результатов инвентаризации и ввода объекта ОС в эксплуатацию п. Что касается НК, если он признавался в периоде приобретения ОС, никаких исправлений предприятие не делает при условии использования телефона-факса в налогооблагаемых операциях в рамках хоздеятельности. Пример 3 Объект ОС ошибочно досрочно самортизирован и списан, но по результатам проведенной инвентаризации выявлено, что ОС эксплуатируется. На основании инвентаризационной описи и сличительной ведомости бухгалтерии составляется бухгалтерская справка, в которой делаются следующие проводки: 1 Д-т 10, 11 — К-т 13 — восстанавливаем стоимость методом «сторно» ; 2 Д-т 976 — К-т 10, 11 — корректируем ликвидационную стоимость методом «сторно» ; 3 Д-т 23, 91, 92, 93 — К-т 13 — сторнируем излишне начисленную амортизацию. Пример 4 Выявлены излишки ОС. Такой ОС считается безвозмездно полученным. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств равна их справедливой стоимости 1 на дату получения, в данном случае на дату проведения инвентаризации. В отличие от бухгалтерского учета, налоговую амортизацию на этот объект не начисляют в данном случае, даже если предприятие и приобрело такое ОС, но подтверждающих документов нет, это считается безвозмездно полученным ОС. Нормативная база ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02. Закон о бухучете — Закон Украины от 16. П С БУ 7 — Положение стандарт бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 27. Елена ВОДОПЬЯНОВА, «Дебет-Кредит» Быстрая регистрация на «Дебете-Кредите» не требует Ваших персональных данных и займет не более одной минуты © 2012-2014 «Дебет-Кредит» украинский финансово-бухгалтерский портал. Использование публикаций возможно только с письменного разрешения редакции «Дебет-Кредит».

Арбитражные суды солидарны с налоговыми органами в этом вопросе.

Написать комментарий

Другие статьи

Способы учета недостачи и излишков при инвентаризации

Учет недостачи и излишков при инвентаризации

Узнайте про способы учета недостачи и излишков при инвентаризации. Учет недостачи зависит от того, превышают ли потери нормы естественной убыли, есть ли виновные. Учет всех излишков одинаковый.

Вы знаете, что проводить инвентаризацию нужно минимум раз в год, перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность. Хорошо, если фактически ценностей столько же, сколько числится в учете. Однако чаще всего обнаруживают потери либо лишние ценности или и то и другое сразу. Способы учета недостачи и излишков при инвентаризации рассмотрим в этом материале.

Учет недостачи при инвентаризации

Если в учете числится больше ценностей, чем есть в наличии, речь идет о недостаче. Выявленное несоответствие отражают в акте инвентаризации и сличительной ведомости. Кстати, все типовые бумаги вместе с указаниями по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Недостача бывает трех видов: в пределах норм естественной убыли, свыше установленных норм по чьей-либо вине, в результате форс-мажорных обстоятельств — пожара, наводнения и др.

Если потери превышает нормы естественной убыли, НДС безопаснее восстановить

— Расчет НДС зависит от вида недостачи. Если она в пределах норм естественной убыли, то ранее принятый к вычету налог не восстанавливают. Когда же ценности утрачены по иным причинам (например, виновные действия работника, пожар и пр.), чиновники рекомендуют восстановить НДС. Ведь их так и не использовали для операций, облагаемых НДС. Восстановить налог нужно в том квартале, когда имущество списывают по результатам инвентаризации. Восстановленные суммы налога учитывают в составе прочих расходов.

Вообще-то восстанавливать НДС нужно лишь в случаях, прямо прописанных в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Но ситуация с недостачей имущества в данной норме прямо не упомянута. Значит, и дополнительно уплачивать НДС в бюджет не нужно. Именно так традиционно рассуждают судьи. Считаю, что затевать тяжбу имеет смысл, лишь если цена вопроса велика.

Марина ЕМЕЛЬЯНЦЕВА. юрист юридической компании «Налоговик»

Недостача в пределах норм естественной убыли

Потери в пределах нормативов списывайте в бухучете следующей проводкой:

ДЕБЕТ 20 (23, 44 ) КРЕДИТ 94
— списана стоимость товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Обратите внимание: нормы естественной убыли утверждают различные министерства. В частности, Минсельхоз России. Можно применять и нормы, разработанные еще в советское время. А вот использовать лимиты, разработанные самостоятельно, компания не вправе. Типовой формы приказа о списании ТМЦ в пределах норм естественной убыли нет (см. образец ниже).

Приказ о списании ТМЦ в пределах норм естественной убыли

Недостача по чьей-либо вине, и виновник возмещает ущерб

Как правило, потери сверх норм естественной убыли относят на материально ответственного сотрудника. Возможно, собственность компании похитили. В любом случае проводят служебное расследование.

Если же виновник неизвестен либо отказывается возмещать ущерб, придется подать заявление в отделение полиции по месту хищения. Кроме того, можно подать иск в суд на работника или стороннего человека.

Руководитель компании может принять решение не взыскивать ущерб. Но тогда списать утраченное в расходы (если известен виновник) нельзя. На эти цели потратьте чистую прибыль.

В бухучете все зависит от того, кто является виновником и сколько с него в итоге собираются взыскать. Первый вариант: виновный работник возмещает только балансовую стоимость имущества, по которой ТМЦ числятся в учете. Взыскать ущерб можно несколькими способами. Например, удержать деньги из зарплаты. Проводки здесь будут такие:

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94
— отнесена недостача на сотрудника по балансовой стоимости;

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73
— задолженность сотрудника удержана из зарплаты (внесена в кассу, на расчетный счет).

Второй вариант: с работника взыскивают рыночную стоимость товаров или материалов. Дополнительно сделайте проводку:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражен прочий доход в виде превышения рыночной стоимости имущества над балансовой.

Третий вариант: утрату возмещает сторонний человек либо компания. Тогда сумму возмещения отнесите в дебет отдельного субсчета к счету 76 и списывайте с кредита данного счета.

В налоговом учете вся сумма возмещенного ущерба считается внереализационным доходом. Саму же сумму потерь отнесите на внереализационные расходы (см. например, письмо Минфина России от 14 октября 2010 г. № 03-03-06/1/648 ).

Недостача по причине форс-мажорных обстоятельств

Если ценности пропали в результате пожара или иных форс-мажорных обстоятельств, учтите их в составе убытков отчетного года по балансовой стоимости. Сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94
— списан убыток от утраты матриальных ценностей в результате форс-мажора.

Схожее правило действует и в налоговом учете. Расходы считаются внереализационными и учитываются целиком и сразу (подп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ ).

Недостача возникла по чьей-либо вине, и виновник не найден

Если не удастся выяснить, по чьей вине пропало имущество, важно получить заверенную копию постановления следователя или дознавателя о том, что уголовное дело приостановлено по данному основанию (подп. 1 п. 1 ст. 208 Уголовно-процессуального кодекса РФ ). Только обзаведясь таким документом, расходы можно списать в налоговом учете.

А если виновника нашли, но впоследствии он скрылся? Тогда списывать расходы в целях налогообложения нужно за счет чистой прибыли. Именно так считают в Минфине России (см. письмо от 8 июня 2009 г. № 03-03-05/103 ).

А вот в бухучете расходы считаются прочими не только если виновника недостачи не установили, но и когда суд отказал во взыскании ущерба.

Недостача имущества, которое учтено за балансом

Часто приходится иметь дело с утратой «малоценки», которая числится за балансом. Это когда расходы списали сразу же после покупки (недорогая мебель и пр.).

Во всех подобных случаях дальнейшие действия бухгалтера зависят от ее причины. Так, при недостаче в пределах норм естественной убыли или из-за разного рода форс-мажора дополнительно никаких проводок, кроме как записи по кредиту забалансового счета, делать не надо.

Также ничего не потребуется делать, если виновники не установлены. Ведь нет оснований отражать ни расходы (имущество уже было ранее учтено в затратах), ни доходы (поступлений в счет возмещения ущерба не ожидается). Такой вывод следует из Инструкции к Плану счетов.

Когда же известен виновник, взысканный ущерб отнесите на прочие доходы в бухучете. В налоговом учете расходы на «малоценку» также уже были учтены. Так что дополнительно показывать ущерб от недостачи не нужно. Отразите лишь внереализационный доход в виде взысканных с виновника сумм.

Учет излишков при инвентаризации

Теперь рассмотрим ситуацию, когда при инвентаризации выявили излишки. Здесь прежде всего надо обязательно провести служебное расследование причин, из-за которых возникло расхождение. Так как фактически ничего не пропало, наказать рублем виновного сотрудника не удастся. Однако зачастую излишки можно считать признаком подготовки к воровству. В связи с этим имеет смысл хотя бы привлечь человека к дисциплинарной ответственности, объявив ему замечание или выговор.

В бухучете лишнее имущество отражайте как прочие доходы по рыночной цене — стоимости, которую можно получить при продаже этих ценностей. Причем сведения о текущих ценах нужно подтвердить документально или проведя экспертизу. Проводка здесь будет такая:

ДЕБЕТ 01 (10, 40 ) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражена стоимость излишков.

Неучтенку отражайте на дату, когда составляете годовую бухгалтерскую отчетность. В налоговом учете излишки отражайте в составе внереализационных доходов. За основу берите опять-таки рыночную цену имущества.

Если выявленные при инвентаризации объекты в дальнейшем будут использованы, учитывайте их в составе материальных расходов. Возьмите сумму, которая ранее была отнесена в доходы. При продаже таких ценностей на сторону так же можно списать в расходы их рыночную стоимость (подп. 2 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ ).

В бухучете ограничений по стоимости МПЗ, которую можно учесть при расчете балансовой прибыли, также не существует. Их рыночная цена полностью включается в расходы.

Способы учета недостачи и излишков при инвентаризации: взаимозачет

В общем случае недостачи и излишки надо показывать отдельно. И лишь при определенных обстоятельствах их можно зачесть в бухучете. А именно если речь идет о пересортице. То есть когда одновременно выполняются условия, предусмотренные пунктом 5.3 Методических указаний по инвентаризации. В частности, расхождения у одного сотрудника за один и тот же проверяемый период. Решение о таком зачете принимает руководитель компании. Если недостач окажется больше, чем излишков, разницу относите на виновника.

А вот в налоговом учете с пересортицей лучше не связываться. Инспекторы обычно считают так: всю стоимость неучтенки нужно отразить в доходах. Утраченное имущество же можно учесть в расходах только в пределах норм естественной убыли. В Налоговом кодексе РФ не предусмотрена возможность зачета излишков и недостач.